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剛進新公司,先做好這7件小事

時間:2023-09-20 14:46:44 曉麗 資料大全 我要投稿
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剛進新公司,先做好這7件小事

  換一個新的公司要熟悉新的環境,這時候你應該怎么做呢?其實你只需要做好以下的七件小事就可以啦!

剛進新公司,先做好這7件小事

  剛進新公司,先做好這7件小事

  1. 選擇靠近走道的位置

  如果公司已經幫你安排好座位,沒得選,那當然乖乖接受。但當遇到可以選擇的時候,我一定會選擇辦公室里的交通要道,人來人往的地方,而且離老闆越近越好。我知道多數人的選擇和我正好相反,有參加過生活講座的讀友應該聽我講過這個理由。

  心理學家發現,想要有效地影響他人有六個「心鎖」要開,其中之一便是「喜好原則」:人們愿意與你合作說到底往往只是喜歡你這個人,而喜歡的條件之一就是「熟悉感」。當我成為辦公室的新人時,我會盡量讓更多人(尤其是老闆)感受我的存在,習慣我的出現,而且是以靜態的方式,不是高調地出風頭。至于一進公司,便選擇隱秘角落的人,其實大家也都心知肚明,你是想避開老闆或同事的眼光做自己的事情(就算你不是別人也會這么想),老實說我會為你的未來感到憂心啊!

  2. 準備糖果餅干

  這點大家應該不難猜,桌上常常放些零食和同事分享,可以建立輕松的交流環境,另外也可以建立「正向關聯」!什么意思?吸收糖分會讓人愉悅且滿足,而你就在眼前,當然會有移情效用啰!這就是為什么情侶一定要在餐廳約會的原因。

  不過切記不要太做作,去 Costco 搬大桶零食放在桌上,這是辦公室又不是年貨大街好嗎?陷阱太明顯是誘補不到獵物的。要「不經意」地放些零食在桌上,看起來像是是你自己要吃的,但一個人又明顯吃不完的量即可。我有一個說辭是,我從小胃不太好,在醫生建議下養成少量多餐的習慣,所以常會肚子餓。(這也是事實啦!)

  3. 默記同事名字與分機號碼

  溝通大師戴爾.卡內基說過,「名字」是最悅耳的聲音。你能越快記住同事的名字,而且用正確的發音稱唿他們,是你上班第一周能展現最好的尊重。分機也要記起來,因為新人常有機會留在位子上(老鳥都去開會或洽公),若電話來了被你接到(這部分請不要閃躲),并且順暢地轉給正確的人,這絕對是大大的加分!

  4. 默練接電話臺詞

  延續上一條,當接到電話后,新人總是慌慌張張。但其實你想想看,這搞不好是你進公司第一次對外(客戶、供應商、其他部門)的業務接觸,如果拿起電話,你能以老鳥一般的架勢從容回應,縱使只是代接轉接那幾秒鐘,我敢說你的老闆同事聽到了,絕對會默默點頭:嗯,這小子/妹妹有大將之風!

  5. 主管引薦后再次自我介紹

  新上任主管總是會帶著新人游街示眾。我不知道你是如何,但我總覺得這一輪見面給人壓力很大,對方也很拘謹,總希望這尷尬早點結束。所以,我通常會另擇適當時機,再親自過去同事的座位上自我介紹。第二次的見面因為只有兩個人,氣氛變得輕松許多,可以真正聊些東西,也可以加深彼此的印象。至于要怎么聊,請參考下一則:60秒共通點聊天練習。

  6. 60秒共通點聊天練習

  這練習很重要,最好平常就要練了!在辦公室你不可能與同事大聊特聊,尤其當你還是新人的時候。所以必須要在很短的時間內,找出你與對方的共通點。好比念同間學校、都有兩個小孩、都住在板橋、都有養狗、剛好舌頭都可以碰到鼻尖…是不是真的「很巧」并不重要,重要的是一定要在對話中找到彼此共同點。好處一,前面提到的「喜好原則」的另一個基礎是「相似性」,人們對于相似的人會自然產生好感,所以我們要建立雙方的共通點。好處二,幫助你自己記憶。第一周要認識的人很多,很容易搞混,你可以靠共同點正確地辨識出那個人,看到對方心中就可以想起:啊,這位就是也住景美的處長,那位就是有養貓的Jenny。

  7. 茶水間、吸煙區探勘

  辦公室里都會有所謂的「次領域」,當中多半有些非正式的情報交換(上班族應該知道我的意思)。這些地方有一定的敏感性,不建議新人直接碰觸,除非你能拿捏得很好。我自己到了新的環境,會稍稍觀察一下這些地方(去倒杯水、經過樓梯間、上洗手間),順便看看有哪些人在里面,但絕不主動加入攀談。為什么要這么做呢?當然是職場政治!如果你一上任,便發現有同事對你特別熱情,而這人又常常在這些次領域與他人竊竊私語,一看到你過來就噤聲,這樣的同事就要留意了。順便說說我對職場政治的態度,有人就有政治,職場本身就是個政治舞臺,既然投入職場卻想要規避政治是不切實際的,不如仔細學習地掌握「局」。只不過對新人來說,還沒足夠的時間累積情報,這時一定要小心不要輕易被捲入任何圈圈當中。

  步入職場前需要準備什么

  1:職業精神

  職場中,工作是第一位的事情,至少在工作的那幾個小時里是如此的。職場中最忌諱的就是拖延,因為你永遠都會有事情要做,越拖延、事情越多。

  為了適應這種情況,在大學里,你就可以開始學著合理安排自己的時間,能第一天做的事情就不要拖到第二天,因為往往你一拖延,就會發現第二天的事情加倍而來。

  另外,無論工資多少,都要學著理財了。高頓財經職業發展研究中心的Sue老師推薦大學生們從合理花銷自己的生活費開始練習理財,盡量避免成為“月光族”,是開啟理財的第一步。

  2:身體與儀表

  身體是革命的本錢。無論你是因為學生時代熬夜游戲,還是職場中沒日沒夜的加班、甚至通宵,累垮了身體都不值得。

  從大學起,就可以利用充沛的時間進行身體鍛煉,至少試著保持良好的作息習慣。這可以令你看起來更加精神、陽光,給個人儀表加分不少。

  3:口頭交流

  人和人之間的口頭交流最容易被使絆子了。因為一來無憑無據,二來言語中稍加誤導,少不更事的年輕人就會自己踩進別人設好的陷阱里。

  雖說害人之心不可有,但是防人之心也不可無。為了避免在職場被人當槍使,不如從大學開始就鍛煉自己交流溝通的技巧,多與不同的人進行互動,在不同的場合采取不同的形式,慢慢地你就能摸索出其中的門道。

  4:書面交流

  這項準備工作主要包括了迅速且簡明扼要地寫下自己的提議,并且別人能看懂;當你看到來自他人粗略的草稿時,能找出其中不切題、不合適的部分;能靈活熟練使用文字處理工具,這不僅僅是會檢查拼音和語法錯誤、會剪切復制與黏貼、會查找與替換等基本的內容,還需要掌握修訂、邊框與陰影及文字設計、插入適當的表格等。

  5:與他人共事

  建立良好的人際關系,這是學校和職場都有備無患的準備工作。Sue老師提議,大學生可以有意識地與老師、同學、同伴進行合作交流,進而建立良好的關系,在工作中也不要忘了和同事們保持親切的往來。當你覺得自己能妥善處理各種人際關系時,不妨進一步嘗試各種不同的團隊合作,這會讓你見識到更多人或好或壞的做事方法與習慣,豐富自己的經驗及應變能力。

  6:收集信息

  收集各種有用的信息,無論在大學還是在職場都是必不可少的。學生時代,在不同領域中使用圖書館分類檢索的系統和豐富的數據庫;在職場中,熟悉各類搜索引擎的使用,明確什么類型的資料可以去哪些網站搜索、如何篩選等。

  當然更重要的是對搜索到的資料的使用,除了保存之外,更要試著提煉、分類,將其化為己用,直至最高境界——從理論、觀點聯想到數據、案例,或由案例、數據聯想到更多的理論支持。

  7:使用工具

  若現在和大學生說起Excel,往往會有人嗤笑著說這有何難,是人都會。但是當你看到一堆紛亂無章的數字時,你是否能將它們用表格的形式顯示出來,并用它們來說明自己的觀點;或發現數字之間的關聯、表達的意義?你是否能熟知Excel里各種各樣的數據公式,并且知道在何種時候使用以提升自己的工作效率?

  填個表格誰不會,但如何用它表達你的想法、襯托你的觀點、提升你的效率,當下大學生們并不一定都能掌握。

  8:懷疑與檢驗

  對單純的大學生來說,當你聽到或讀到某些信息時,并不會留意。但是一旦進入職場,你會發現身邊的“高手”們往往會進一步思考這些信息是否有用、背后代表了什么動機或啟示、如果檢驗其準確性等。

  步入職場前需要準備什么

  1、首先我們就是要有明確的目標

  定好位、入對行、跟對人!這是所有即將進入職場的新人都期望的結果。一個正確的目標是能夠出類拔萃的前提,不過,定目標就得能夠看到目標,不要異想天開的去確定一個不切實際的目標,然后將自己的精力全部投入進去,過程中要不斷的調整自己的目標,不要偏離。其實確定目標就是確定一個職業,一個正確的職業選擇是可以讓你的職場生活變的豐富的。

  2、將個人的目標投入到企業的目標里面,將企業的目標當成自己的目標

  記住一點,員工和企業不是對立的`,個人的成功是建立在團隊的成功之上的,如果企業沒有快速成長,團隊沒有成功,你也就不可能獲得你所期待的回報,只有企業團隊的目標達到,那么你的目標才有可能得以實現。

  3、尊重自己的工作

  一旦就職某個崗位的話,一定要尊重自己的工作,一個連自己的工作都做不好的人,是不可能得到別人的尊重的,更加的不可能得到領導的器重。

  4、踏實誠懇的工作

  一個人的工作能力,尤其是專業知識、工作規劃以及吃力問題能力等等一些,這些培養起來的話,只用三兩天是不可能培養起來的。想要提高這些能力,你就只有腳踏實地的工作。記住,唯有行動才能成功。

  5、主動進取,勇于承擔

  工作,首先就是一種態度問題,工作中你需要的是一種認真、踏實、積極主動,更要有敢于承擔的精神!平常,主動的去做別人不愿意去做的“苦差事”,也要主動的為企業和領導分憂解難。以這樣的態度去工作,是每一個領導都想要見到的。

  6、不斷學習、鉆研、提高,增強自身的競爭力

  要有學習力,勤于鉆研,將自己的工作爭取做到盡善盡美,目標就是成為所在領域的一個專家。不斷的去超越自己,成為一個具有競爭力的人才。

  7、誠實地面對錯誤

  世界上沒有人不會犯錯,有的只是不愿承認錯誤的人。

  8、企業利益至上

  個人的利益與企業的利益是緊密聯系的,只有企業壯大了,那么,個人的利益才會得到提高,為企業著想往往就是為老板著想,一個處處以企業為主的人很難不被企業認可及重用。

  9、具有領會、落實領導意圖的執行能力

  領會領導的意圖也是一種能力,有的時候出于某些原因,領導不能明說某些事,這就需要你去領會,并且執行。

  10、關鍵時刻露一手

  有實力才能得到重視,苦練絕活,在關鍵的時候展現出來,這樣擁有真本事的人,得到重用順理成章,更加讓人心服口服。

  11、做事要有積極的心態

  對于工作的心態就是我想做、我要做,而不是你讓我做,我不得不做。

  步入職場前需要準備什么

  1、給自己制定一個職業規劃

  很多外行都認為會計是一個一勞永逸的職業,只要學會做賬、對賬,其他的事情就都不用擔心了。事實上當然不是這樣,每個行業都有其職業規劃,會計自然不例外。財會的發展方向也有不少,可以粗略地分為財務會計和管理會計,其中又有細分為不同的層次。所以會計新人很有必要根據自身的需要確定出日后的發展方向,給自己制定一個職業規劃,確定一個前進的方向,也可以給自己更多的動力。

  2、找出性格缺陷,克服

  每個人都會有性格缺陷,但是在制定好職業規劃的同時,為了讓規劃順利進行,會計新人必須找出自己的性格缺陷并努力克服。很少有人生來就適合做財務,但是不適合不代表不能改變,如果說財務人員一定要是小心、謹慎,對數字敏感的,那么,在這方面稍有欠缺的新人們就必須不斷地培養與之相應的能力,使自己成為一個標準的財會人。

  3、擴充專業知識,學習管理技能

  會計新人在熟悉了本職崗位的業務后,也絕不能就此停下學習的步伐,因為專業知識的學習沒有止境。會計的一生是學習的一生,如果只是懂得一點記賬的技巧,是無法在將來的社會中繼續生存的,這也是為什么許多財會人都在不斷地考證、學習的原因。會計新人剛工作不久,大多數時間都是比較空余的,這就是學習的最佳時機,不管是考證還是看管理相關的書籍,都能為日后升職打下良好的基礎。

  4、增強溝通能力,擴大交際圈

  有人認為會計每天都是和數字打交道,很少和人溝通,所以不擴展交際圈也沒有關系,但事實上并非如此。會計新人不可能永遠只是在這個基礎崗位上,隨著經驗的累積和知識的豐富,職位也會有所上升。而越往上,需要接觸的人員就越多,甚至需要和跨部門的同事進行工作的交接,沒有溝通能力是不行的。人際交往是一門大學問,會計新人在成長的過程中,必須兼顧專業知識的能力和人際交往能力,擴大自己的交際圈,而這樣做也是為了更好地開展工作。

  5、突破瓶頸,看準時機,該跳則跳

  任何工作都會有瓶頸期,有些人能順利度過,而有些人卻只能在那道坎兒周圍徘徊,始終沒能逾越過去,財會行業當然也是如此。但是財會人完全沒有必要因此而忐忑擔心,前期不斷地積累經驗、擴充知識也正是在為后期實現飛躍打堅實的基礎。只要按照職業規劃的大致方向前進,量累積到一定程度,一定能突破瓶頸。因為財會人必須是不斷進步的,當你突破瓶頸后,如果原來所處的公司已經無法滿足你職業發展的要求,就是時候找準機會考慮跳槽的事宜了。

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