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讓工作富有成效的好習(xí)慣

時(shí)間:2024-08-27 08:36:21 潔婷 資料大全 我要投稿
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讓工作富有成效的好習(xí)慣

  做事效率低就會(huì)導(dǎo)致每天的工作都做不完,老是要加班,長(zhǎng)期以往就會(huì)精神精力都狀態(tài)不濟(jì),創(chuàng)新能力也低下,而且長(zhǎng)期熬夜加班也會(huì)對(duì)身體的健康有危害,所以為了讓我們?cè)诠ぷ骱蜕钪g保持一種良好的平衡,我們就要學(xué)會(huì)提高做事效率,才可以有更多的個(gè)人時(shí)間來(lái)合理支配。不知道大家對(duì)了解多少?下面是小編幫大家整理的讓工作富有成效的好習(xí)慣,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

讓工作富有成效的好習(xí)慣

  Planning

  Establish a routine of planning your week and your day. This will allow you to have your most productive week all the time. Start yourday an extra 10 minutes early to do this planning everyday. Write down the top 1-3 important things you must do that day. And most importantly, set and reach your goals!

  制定計(jì)劃

  將制定每周和每日計(jì)劃作為例行常規(guī)。這會(huì)讓你始終都有最富有成效的一周。每天早起十分鐘制定當(dāng)日計(jì)劃。列出當(dāng)天你要完成的一到三件最重要的任務(wù)。最關(guān)鍵的是,確立并達(dá)到你的目標(biāo)!

  Power Question

  Keep a question note like this at your desk to help you stayfocused: “Am I making the most of my time right now?” or “Is there anything else I can do to make my life more productive?”

  強(qiáng)有力的問(wèn)題

  在桌上放張寫著如下問(wèn)題的便箋,用以幫助你集中注意力:“現(xiàn)在我最高效地利用了時(shí)間嗎?”或者“我還能做些什么來(lái)讓自己的生活變得更有效率?”

  Accept That You'll Never Finish Your Task List

  For perfectionists and over achievers this is as frustrating as agreyhound forever chasing the mechanical bunny around the track. Just make sure you work on your most important stuff first. Let the fluff slide, not your priorities.

  坦然接受你完不成任務(wù)清單的現(xiàn)實(shí)

  對(duì)于完美主義者和高成就者來(lái)說(shuō),完不成任務(wù)就像靈緹犬沿著跑道永無(wú)止境地追捕機(jī)械兔一樣讓人沮喪。其實(shí)你只需確保自己優(yōu)先完成最重要的事情就足矣。一些細(xì)枝末節(jié)的事情沒有完成不要耿耿于懷,但別把重要的事情遺漏了。

  Turn Off Your Computer

  “What?!” you say, “Everything is done on my computer!” Well is itreally? What percentage truly is? Plan to have your computer on only for that amount of time each day. Plan out blocks of time for computer tasks and work from a checklist to keep you focused. Giving your eyes arest from the screen will give you more energy. Even if you just close your eyes as you think of a response to an email can help too。

  關(guān)閉電腦

  “什么?!”你會(huì)說(shuō),“我所有的工作都需要用電腦完成!”這是真的嗎?這句話的真實(shí)性有幾分?計(jì)劃好每天要打開電腦的時(shí)間。劃分好不同的時(shí)間段來(lái)完成“電腦任務(wù)”和“清單中的工作”,以保證工作時(shí)精神集中。讓眼睛移開屏幕休息一會(huì)兒能使你的精力更充沛。即便你僅閉上雙眼思索該如何回復(fù)一封電子郵件,也有助于恢復(fù)精力。

  提高工作效率有哪些好習(xí)慣

  1.每天從計(jì)劃開始。

  可以在每個(gè)工作日的時(shí)候,用一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間來(lái)寫好任務(wù)清單,這樣就可以清楚的知道哪些工作是當(dāng)天就必須要完成的,哪些工作是后面幾天內(nèi)才要完成的,這樣一來(lái)只要一看任務(wù)清單就可以馬上找到需要優(yōu)先處理的事情,才不會(huì)被一些不重要的事情來(lái)分散精力。

  2.及時(shí)分派任務(wù)。

  在我們做好任務(wù)清單后,就去仔細(xì)一一分配好要給團(tuán)隊(duì)成員合適的任務(wù),只要每天早早安排好,讓別人能夠盡快開展工作,加速完成任務(wù),我們都希望工作可以早早的完成,如果每天的工作都是在最后幾個(gè)小時(shí)才安排給別人,那么可能會(huì)打擾別人的計(jì)劃,讓人心情不高興。

  3.控制干擾。

  不去讓那些意料之外的一些電話,或者會(huì)議來(lái)打亂我們的工作計(jì)劃,導(dǎo)致我們不得不去加班,所以為了控制干擾,我們可以把電話轉(zhuǎn)為語(yǔ)音留言,只去回復(fù)一些確實(shí)是緊急的,要馬上處理的電話,然后普通的會(huì)議就可以安排在我們方便的時(shí)候去開。

  4.早點(diǎn)完成工作。

  只有早點(diǎn)完成工作才可以早點(diǎn)離開崗位去休息,因?yàn)槿绻刻於技影喟疽沟胶芡聿磐瓿晒ぷ鳎蜁?huì)導(dǎo)致睡得晚起得晚,精神渙散,又要導(dǎo)致第二天加班熬夜這樣的惡性循環(huán),所以我們可以要求自己每天都早點(diǎn)完成工作,早點(diǎn)去休息,讓工作起來(lái)更輕松。

  5.電話調(diào)成振動(dòng)模式。

  我們可以把電話調(diào)成振動(dòng)模式,可以讓對(duì)方都留言信息,在下班前的最后一小時(shí)才去將電話鈴聲調(diào)響,在工作結(jié)束后,再去處理打進(jìn)來(lái)的一些電話以及留言信息,這樣做就可以保證我們?cè)诠ぷ髦袑P闹轮静皇艽驍_,提高效率不用工作到很晚。

  6.今日事,今日畢。

  我們不要把當(dāng)天要做的工作留給明天,因?yàn)槊刻於紩?huì)有新的事情要去做,如果養(yǎng)成拖拉的習(xí)慣,就會(huì)導(dǎo)致事情越來(lái)越多,工作效率低,當(dāng)天的時(shí)候當(dāng)天完成這也是一種提高工作效率的好習(xí)慣。

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