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人事檔案能保存多少年?

時間:2024-09-25 03:15:42 資料大全 我要投稿
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人事檔案能保存多少年?

  學術界關于檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家收集的人事檔案能保存多少年?,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事檔案能保存多少年?

  人事檔案能保存多少年?  

  根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便于各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)準確地劃分檔案保管期限,使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便于保管和利用,我們對一九八三年制定的《關于文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,并作如下規定:

  1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種,長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的,按有關規定執行。

  2、確定機關檔案保管期限的原則:

  確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,準確地判定檔案的保管期限。

  2.1 凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關制定的屬于法規政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要的請示、報告、總結,綜合統計報表,機構演變、機關領導人任免的文件材料;直屬上級機關頒發的屬于本機關主管業務并要貫徹執行的主要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業務并要貫徹執行的重要文件材料。

  2.2 凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。它主要包括:本機關一般工作問題文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直屬上級機關頒發的屬于本機關主管業務并需要貫徹執行的一般文件材料,下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料。

  2.3 凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料,列為短期保管。它主要包括:本機關一般事務性的文件材料,上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料,下級機關報送的一般工作總結、報告和統計報表等文件材料。

  3、各機關應根據本規定和《文書檔案保管期限表》,以及有關的專門檔案保管期限表,結合本機關的實際情況,編制本機關或本系統的檔案保管期限表,經本機關領導人審查批準后執行,并報同級檔案行政管理部門備案。

  4、軍隊系統、民主黨派、企業、事業單位,可參照本規定的精神,制定本系統、本單位的檔案保管期限表。

  5、本規定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執行,一九八三年頒發的《文書檔案保管期限表》和《關于文書檔案保管期限的規定》同時作廢。

  人事檔案一般保存多少年

  可在不調動的情況下,一直保留。勞動者辭職后,用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。當事人可以自行根據實際情況及相關法律規定對相關文本進行核查

  檔案管理原則上永久保存,對于辭職、辭退、離職等人員檔案,自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單,經人力資源部部長審核,報總經理批準,并指定兩人執行銷毀。審核、批準、執行人員要在銷毀申請單上簽字,并存檔。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用檔案。

  法律依據:

  《中華人民共和國檔案法》

  第十九條國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少于三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多于三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批準施行。

  個人檔案應該存在哪里

  我們的個人檔案一般可以保存在以下四個地方

  1.學校,這個是比較有局限性的,因為學校只可以為學校的學生保管他們的個人檔案,學生畢業后,一般的個人檔案需要從學校調出去,但是如果我們在畢業后,沒有找到工作,并且像學校申請了緩派手續,或者打算繼續升學時,我們的個人檔案可以在學校繼續保管

  2.戶籍地的人才中心;我們在畢業后學校會直接將我們的個人檔案轉遞到戶籍地的人才中心,這里是專門用來保管我們的個人檔案的,小編也建議大家將檔案存在這。

  3.就業單位;我們如果進入一家具有人事權的單位工作,我們的個人就可以保存在這里。

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