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介紹信的寫作要求
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介紹信的寫作要求1
1.接洽事宜要寫得具體、簡明,
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
介紹信的寫作要求2
一、 介紹信:
介紹信是介紹本單位派出人員前往有關單位部門公干時使用的一種專用書信。
二、 介紹信應包含的內容:
1、對方部門或個人的名稱;
2、被介紹者的`姓名、年齡、職務、政治面貌。其中,年齡、政治面貌等亦可不寫。如被介紹者不只一人時,還要注明人數;
3、需要商洽、聯系的事項及希望與要求;
4、法介紹信的單位名稱(加蓋公章),以及發信日期;
5、介紹信的有效時限。有時專門為某項工作或某次會議而寫的介紹信也可不寫有效期。
三、 注意事項:
1、 書寫工整、清晰,不許任意涂改。如有涂改,必須在涂改處加蓋公章。
2、 填寫持介紹信人的真實姓名、身份,不得冒名頂替。
3、 對方單位及署名要填寫全稱,不能簡寫。
4、 商洽事項要寫得簡練明確,使對方一目了然。
5、 要經領導過目。
介紹信的寫作要求3
單位介紹信格式單位介紹信是一個單位在派遣單位人員時所要出示的信件,范文只是讓大家套定的格式。
第一點:單位介紹信的概念介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。
第二點:單位介紹信的作用。
1、介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2、對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
第三點:單位介紹信的種類介紹信有兩種形式:
一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
第四點:單位介紹信的結構和寫法其一是便函式介紹信。用一般的.公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1、標題在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2、稱謂另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3、正文另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:
(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。
(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。
(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4、結尾寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5、單位名稱和日期6、附注注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。其二是帶存根的介紹信。這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1、存根存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2、間縫間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3、正文本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
第五點:單位介紹信的寫作要求
1、接洽事宜要寫得具體、簡明。
2、要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3、字跡要工整,不能隨意涂改。
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