合同管理的培訓心得

參加“合同管理與合同法律風險防范操作實務”的心得體會

2012年6月11日-16日，我有幸參加了由公司企管內控處組織的“合同管理員上崗取證的培訓班“，作為一名合同管理人員，日常工作牽涉材料買賣合同、租賃合同、運輸合同、服務合同、其他合同五大項合同，這次研討班的學習，讓我從合同審查及合同的履行控第一文庫網制方面并結合相應事例深入淺出系統地學習了一遍，令我深刻理解到合同管理在企業經營中所處的重要位置，做好合同管理的重大作用，從而思考作為合同管理人員，要增強企業的合同風險防范意識，把將來可能發生的合同糾紛中的風險降低到最低。

結合培訓的內容，我認為在以后的合同管理工作方面應特別注意以下幾點：

一、合同審查方面

1、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力

為防范欺詐行為，減少交易風險，簽約前必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。

首先要查看對方的營業執照和企業參加年檢的證明資料，確認一般企業的民事主體資格，了解其經營范圍，審查企業的法定資質、資格、許可以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法。

其次了解分公司及企業內設機構，是否具備訂立合同的主體資格。同時也要審查簽約人的資格，查看對方提交的法人開具的正式書面授權證明，了解對方的合法身份和權限范圍，以確保合同的合法性和時效性。

對于標的額大的交易，還應到工商、稅務、銀行等單位調查對方當事人的資信能力，以及對供應單位現有客戶及以往交易證明（業績）進行考察。

2、認真審查合同是否有效，履行是否存在法律障礙

合同交易（或合作）事項本身是否合法有效；合同的具體條款是否合法有效；合同內容是否存在法律障礙；合同文件簽署（包括授權委托）是否有效；保障合同及條款的有效性（必要時可通過裁判獲得強制實現力），防范因存在法律障礙而導致合同目的無法實現或承擔責任。

二、合同簽訂方面

1、爭取合同起草權

一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動權。起草一方的主動性在于可以根據雙方協商的內容，認真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對己方有利的措詞，更好地考慮和保護自己的利益。

2、用詞要嚴謹

簽訂合同對合同條款要認真推敲，防止發生歧義和誤解，要做到字斟句酌、反復推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。

3、盡可能的維護自身的正當權益

1）交易內容應盡可能具體、明確、可操作。（質量、數量、價格等）我方取得的，能否能滿足需要。我方應履行的，是否存在困難與障礙。交易內容實現的具體流程，應條理清晰、期限明確，并能彼此控制。

2）實現我方合同目的的核心條款（如付款條件、質量標準等條款）是否明確、可控。

3）合同履行的流程、期限是否清晰，能否保障交易內容的實現；是否存在由對方單方控制的風險。

4)履行相應義務后，確認是否能取得相應證據。

5)作為乙方合同目的實現的各個重要階段，可能發生的對方違約、意外事件，是否約定了相應的違約責任、風險分配和約定解除權。

6)是否需要增加相應的一般條款（如生效條件）；

7)使用標準文件訂立合同的，應充分考慮我方的履行控制能力。

三、合同履行控制方面

1、嚴格依合同約定履行，并注意主體的一致性——訂立合同的主體應當與履行合同、承擔責任的主體保持一致。一方代為履行，代為接受履行的，應辦理并保留相關手續。

2. 對方的履行 —— 及時檢驗;

3. 我方的履行 —— 保留證據；要求對方及時確認；

4. 根據履行需要 —— 及時的通知、告知、協助；

5. 合同如有變更 —— 應及時辦理確認；

6. 對方發生違約時—— 及時主張權利、催告履行；行使抗辯權；

7. 遇有特別事件或重要事實—— 協商解決之同時，保存證據；

8. 必要時解除合同；

四、充分重視法律專業人員的利用，運用法律武器進行自我保護

訂立合同是一件技術要求高、風險也很大的經營行為，無論對于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經營者都因可能缺乏經驗而難以準確進行把握。只有充分借助法律專業人員的作用，才能更好地預防合同糾紛。

合同一經承諾，即具有法律效力。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施，盡量減少和避免損失，并請求有關部門予以打擊。

五、增強合同管理意識

1. 風險意識：認識到合同事務中存在風險，保持警惕，不可疏忽。

2. 法律意識：依據法律處理合同事務，保護自身合同權益；而不僅僅是依靠工作習慣、人情、常理等。

3. 合同意識：重視合同的簽定，并依據合同約定執行合同事務，保障合同權益。

4. 證據意識：在處理合同事務的過程中，注意收集、保存相應證據，防止發生爭議時，有關重要事實無法證明。

5. 時效意識：及時、盡快的行使合同權利；防止時效超過，以致發生失權后果。

這次培訓雖然期限有限，但是讓我受益匪淺，讓我在今后的工作中時刻提醒自己注意合同的風險防范，提高法律意識，降低風險。

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