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法務人員年度工作述職報告
在當下社會,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編精心整理的法務人員年度工作述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
法務人員年度工作述職報告1
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務檔案部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務檔案部在公司領導的帶領下根據20xx年公司的發展規劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務在法務顧問協助配合下,以簽訂合同、補充協議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關等幾大方向為工作重點;對內協助支持公司合約部、財務部、設計部、人事行政部門的工作;以及各項目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發揮了法務檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項目:收文:620個函件,發文:335個函件;
項目:收文:180個函件,發文:192個函件;
展廳:收文:17個函件,發文:8個函件;
項目:收文:3個函件,發文:20個函件;
律師:收文:60個函件,發文:59個函件。
各項目所有收發函件均有臺賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯系,針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財務、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對于公司的重大決定讓顧問律師提前規避了風險,增大公司的利益。
20xx年我司更換了律師事務所,選擇了一家在工程法律法規方面更為專業、權威的律師事務所,對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續幫助解決南湖酒店項目遺留問題外,公司新項目的前期便由此律所的.參與,從根本上規避我司的風險,做到雙贏的局面。公司各項協議的簽訂,也從法律的角度把關,從而規避掉后續預見以及隱蔽的法律風險。當然除了得到律所的幫助外,我司內部也應該多組織學習、培訓,提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔(南湖工程協議及采購協議;銅仁機場概念性方案協議以及其他協議),建立臺帳,做好借閱登記工作。
各部門歸檔合同的時候,應將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。完善合同臺賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時間節點、提交成果等)
三、圖紙管理
各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(提交財務),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無規律性,現要求各項目負責人應做到以下幾點:
1、各政府部門批復的圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;
2、歸檔時應先自行逐張清點,核查其數量、圖名、圖號及各項簽署是否完
備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專業建立文件夾,文件名應與圖紙目錄一一對應,表述清楚。
文件名結構
為:圖名(圖號).DWG);
4、每個階段性成果應按時歸檔;
5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進行一一審核,合格后方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項目前期市場開始的文件歸檔
從項目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料20xx年歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關項目的資料相關部門應及時歸檔。
2、設計文件的歸檔
從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時,人員流動過大等諸多的原因導致這方面的資料歸檔極少。按法務檔案部新的規定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責人應按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性,所需移交的資料內容如下:
立項文件
項目建議書
項目建議書審批意見及前期工作通知書
可行性研究報告及附件
可行性研究報告審批意見
建設用地、征地、拆遷文件
建設用地規劃許可證及其附件
規劃審批文件
建設工程規劃許可證及其附件
規劃意見書
勘察、測繪、設計文件
工程地質勘察報告
水文地質勘察報告、自然條件、地震調查
建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標成果通知單
地形測量和撥地測量成果報告
申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書
設計任務書
審定設計方案通知書及審查意見
有關行政主管部門批準文件或取得有關協議
工程結構設計計算書、日照計算、熱工計算表、節能計算表(文本、電子文件)
概預算書
政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見
招投標文件
各審圖單位對施工圖的審批及回復意見。
3、工程資料的歸檔
1)造價部門今年將南湖酒店項目參建方:剩余土建工程結算資料及圖紙進行了歸檔。
2)顧問-毛衛平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質、軟件版
及電子版)。
3)其他工程資料及現場發來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。
20xx年一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應追究過往的種種,及時糾正。新的一年開始了,應按照國家規范標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統一報送項目部,由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現有資料清單
定期整理發至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負責人簽字,汪總最后審批通過
方可蓋章。所有蓋章文件均留復印件存檔,做好編號。
2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領導審批即可,他們對各自的文件負全責。
六、其他事宜
出差文件歸檔
處理領導臨時安排的工作
以及配合其他部門的工作
舊的一年已過去,總結經驗教訓。新的一年有一個新的開始,理順法務檔案部門的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協作能力,增強各部門之間的溝通能力。學習更多的法律法規、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領導的指導下法務檔案部門有一個質的飛躍。
法務人員年度工作述職報告2
時間易老,歲月無痕,不知不覺間,我在本單位做法務工作已經快六個月,這六個月來,在領導細心的指導及栽培下,在本部門其他成員的關心和照顧下,在本單位其他人員的提攜和關照下,我漸趨對本單位的相關法律事務有了清晰的認知,亦對人事管理方面的工作有了切實的感受,回顧這近六個月來的工作情況,收獲良多的同時亦深感自身尚有些許不足和應予改進之處,下面,我簡要對自己這六個月來的法務工作做一簡要小結:
(一)合同審查
合同審查是法務人員最為基礎的工作,也是力保企業健康運行的關鍵,經過幾個月的不斷學習和加強鍛煉,我在這六個月時間內主要審查了:《安全衛生評價合同》、《環境影響評價測評合同》、《建筑工程委托合同》、《建設工程勘察設計合同》、《建設工程施工圖設計文件審查合同》、《施工圖審查合同》、《建設工程委托監理合同》、《技術開發委托合同》、《建設工程造價咨詢合同》、《建設工程招標代理合同》、《幼兒園勞務派遣協議》、新建住宅樓的《內部員工房屋買賣協議書》等二十余個與本單位利益相關的合同文本。在合同審查過程中,能及時發現侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥及不當條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權利和加重我方義務的條款,此時,我即會予以及時糾正,力促我方權益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時,我即會及時予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關范本的合同中,一些單位會自行修改合同范本,以減輕自身義務,此時,如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時,我即會逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對方責任的條款。通過我及時、有效、認真的合同審查和合同把關,大大提高了本單位對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的'提高,盡量避免了本單位不必要的訴訟之苦,力保單位各項工作和各部門工作能健康發展和順利運行。通過審慎的法律把關和合同審查,在我于本單位工作的六個月時間內,本單位未發生一起訴訟案件,亦未產生任何法律糾紛,這使得本單位職工有充裕的時間搞科研生產和開發,為單位科研創造提供了良好的內部環境和外部氛圍。
(二)“五五”普法宣傳的知識競賽出題及閱卷工作
20xx年是“五五”普法工作宣傳的成果驗收年,我單位積極響應國家號召,加強對員工的法律教育和宣傳,我xx擬了本單位的“五五”普法宣傳的年終總結報告,系統梳理了本單位在“五五”普法工作中所作出的努力和貢獻,并對全單位六百余名員工進行了法律知識答卷考評,全單位員工積極答卷,試卷回收有效率達100%。這有效增強了全所員工的法律素養,提高了我單位職工的法律意識,營造了全單位上下員工學法、懂法、知法、守法的良好氛圍,為依法治企創造了良好的人才儲備和戰略積蓄。
(三)協助其他人員以及其他部門人員工作
1、在領導的認真指導下,我協助本部門其他人員做好人事管理工作、財務報表的填寫工作和合同管理工作,這增強了我從事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的視野范圍,加強了我對本單位相關業務的熟稔程度,有利于我盡快成長為本單位的儲備人才。
2、積極助物業公司外調一些職工的住房情況,為他們在調研員工住房情況的程序及實體方面把好法律關,力促他們順利做好調研工作。
(四)、不足和改進之處以及20xx年工作展望
在近六個月的工作時間內,在領導的提攜和指導下,在本部門其他人員的關心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責中,我尚需多加努力和改進:
1、我需要加強對本單位相關規章制度的熟悉程度,以便更為有效的為單位各項工作把好法律關;
2、由于之前本單位法務人員的欠缺,在單位對外簽訂的技術合同、招投標合同、買賣合同等與單位利益相關的合同中缺乏法律審查和把關,以后我要加強這方面的業務能力提高和鍛煉,以便為單位的技術合同、買賣合同等其他合同審查做好鋪墊和準備工作;
3、努力掌握人事管理方面的業務流程,積極協助本部門其他人員做好人事管理、財務報表填寫、勞動合同管理等工作;
4、繼續加強對全單位職工的法律素質培養,特別是對外銷售部門,定期與相關人員進行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關合同時能做到心中有數。
5、加強與本單位所轄社區的居委會聯系,定期對社區人員進行法律咨詢和解答,讓知法、學法、用法、懂法的良好氛圍充盈整個社區。
6、為本單位員工開展法律知識講座,主講和員工日常生活和工作相關的《物權法》、《合同法》、《侵權責任法》、《婚姻法》、《繼承法》、《行政法許可法》、《消費者權益保護法》等法律法規。
7、定期對單位職工進行社會熱點法律事件(案件)的點評和分析,以使他們加強法律意識,提高法律認知,為構筑良好的法治企業奠定基礎。
8、加強自身法律知識學習,提高法律技能,以便為單位的發展提供有效、穩妥、及時的法律咨詢及幫助。
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