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大學(xué)生公司ERP實習(xí)總結(jié)
馬上就要開學(xué)了，我知道我的學(xué)習(xí)生活又要開始了。不過我經(jīng)過了一個難忘的暑假，在暑假里我參加社會實習(xí)了，我感到這個暑假過的特別的有意義！
暑假實習(xí)時我在暑假之前就已經(jīng)想好的了，在暑假回家之后我就開始了我的實習(xí)生活。因為就在自己家附近，所以我也很開心能夠有這么好的實習(xí)機會。
200*年*月6日至200*年*月10日，對我來說，是一段難忘的經(jīng)歷。在這段時間里，我參加了學(xué)校組織的畢業(yè)生校內(nèi)erp實習(xí)。負(fù)責(zé)e區(qū)票據(jù)中心的工作。主要的職責(zé)是e區(qū)票據(jù)的管理和交易工作。在老師和同學(xué)的幫助下，經(jīng)過自己的努力，在與同伴的密切配合下，順利地完成了工作任務(wù)，無論是對工作性質(zhì)的理解，對工作態(tài)度的培養(yǎng)還是工作業(yè)務(wù)能力的煅煉上，自己都得到不少的提升。當(dāng)然，在工作中也發(fā)現(xiàn)了一些尚待改進(jìn)的地方，發(fā)現(xiàn)票據(jù)管理中存在的一些突出問題。通過參與這次校園erp實習(xí)，進(jìn)一步豐富了我的管理交際經(jīng)驗，加強對商業(yè)運作的理解，特別是對各種票據(jù)有了全新的了解和認(rèn)識。根據(jù)前段時間的實產(chǎn)體會，現(xiàn)就這次的實習(xí)情況總結(jié)如下：
（一）發(fā)現(xiàn)問題，妥善解決促業(yè)務(wù)發(fā)展
工作其實是一個發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，再發(fā)現(xiàn)問題，再解決問題這么一個循環(huán)交替、上升的過程。票據(jù)中心也積極的開展此項工作，但由于客觀上票據(jù)中心管理的票據(jù)種類多、數(shù)量大；用票單位多，項目雜；加之票據(jù)中心本身人手少，工作開展難度較大。在手工條件下對票據(jù)的管理就不可避免的存在這樣那樣的問題：
1、由于手工管理漏洞多，使票據(jù)安全性不好，存在丟失及不合理損耗現(xiàn)象，客觀上為各公司的不合理行為提供了便利；
2、由于票據(jù)中心人手相對不足，時有排長龍等侯買票的現(xiàn)象。
3、由于五區(qū)票據(jù)中心分不同時間進(jìn)行實習(xí)，而且票據(jù)交易方式存在一定的差異，使票據(jù)的使用、領(lǐng)發(fā)、核銷等環(huán)節(jié)管理不力，直接造成票據(jù)流失；
4、公司機構(gòu)，特別是外部機構(gòu)沒有計劃，盲目過量購買票據(jù)情況明顯，節(jié)約意識不強，導(dǎo)致票據(jù)浪費嚴(yán)重。
5、票據(jù)中心衛(wèi)生工作有待進(jìn)一步提高，樹立良好中心形象。
面對上面各種在工作中發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象，我們及時進(jìn)行分析總結(jié)，請示老師，盡量減少問題帶來的負(fù)面影響。
1，節(jié)約意識不強問題。面對在工作中發(fā)現(xiàn)的票據(jù)浪費現(xiàn)象，我們聯(lián)合綜合信息中心，工商部門，針對不同的年度票據(jù)需求和各公司的實際情況，采取限量購票的方法控制出票量，同時，進(jìn)行“節(jié)約型模范公司”的評比活動，通過宣傳活動意義和開設(shè)退票退款的渠道增強各公司的節(jié)約意識、效益意識和競爭意識，以此達(dá)到最優(yōu)效果。借此增強票據(jù)中心的社會影響力，樹立部門權(quán)威。
2，安全性問題。我們主要采取宣傳教育的形式，因為我們相信，對于絕大多數(shù)的學(xué)生來說，自覺自律的意識還是值得肯定的，存在的不安全問題只是極少數(shù)情況。同時，我們積極與其它各區(qū)的票據(jù)中心負(fù)責(zé)人加強聯(lián)系和監(jiān)管，確保票據(jù)交易的安全。
3，環(huán)境衛(wèi)生問題。雖然我們票據(jù)中心在日常中盡力做好相關(guān)單據(jù)的填寫和票據(jù)存取的工作，但由于票據(jù)中心自身的工作實際情況，難以確保不存在紙張和紙屑遺落地上，對工作環(huán)境造成一定的負(fù)面影響。經(jīng)過相關(guān)部門的評價監(jiān)督后，及時發(fā)現(xiàn)問題所在，在日常工作中更加注重環(huán)境衛(wèi)生的清潔和維護(hù)，主要通過嚴(yán)格填寫規(guī)范，準(zhǔn)確核數(shù)票據(jù)數(shù)量和及時清潔地面遺落的紙張紙屑等方式確保環(huán)境的衛(wèi)生。
4，人手不足問題。我們首先不斷增強自己的業(yè)務(wù)能力，盡快熟悉各種票據(jù)名稱和庫存位置，規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù)員填寫單證的規(guī)范性，特別是票據(jù)序號的正確填寫，確保能快速查找到票據(jù)位置，提高業(yè)務(wù)較率；同時，暢通與各公司機構(gòu)的交流渠道，了解各公司的票據(jù)需求動向，提前做好相關(guān)票據(jù)的準(zhǔn)備工作，并且與人才交流中心協(xié)調(diào)，在業(yè)務(wù)高峰時請調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)人員協(xié)助。
5，五區(qū)工作協(xié)調(diào)問題。由于這次總共有五個區(qū)，分在不同時間進(jìn)行實習(xí)，因此造成一些業(yè)務(wù)問題的出現(xiàn)，對此我們加強各區(qū)票據(jù)中心相互之間的聯(lián)系了解和協(xié)調(diào)，對各區(qū)當(dāng)天票據(jù)交易進(jìn)行相關(guān)的摸底，做到心中有數(shù)，便于庫存數(shù)量的核對，做好票據(jù)庫存量的交接和管制票據(jù)的不必要損失。
（二）轉(zhuǎn)變思想，正確對待票據(jù)中心工作
票據(jù)中心，每天的主要工作內(nèi)容就是進(jìn)行為內(nèi)外公司部門提供票據(jù)的交易并統(tǒng)計匯總票據(jù)交易情況。開始剛接觸這份工作的時候，內(nèi)心確實存在很多不理解和不樂意，特別是開始的時候，由于對各種票據(jù)的認(rèn)識不夠，而且對各種票據(jù)存放位置不清楚，工作效率極低，收效甚微，而且看到一些購票者由于等待時間過長，多少有些怨言，內(nèi)心確是不快。更甚的是當(dāng)了解到其它同學(xué)的工作內(nèi)容相對充實，意義相對明顯時，真是感嘆良多，真有放棄離職的沖動。
指導(dǎo)老師了解到我們工作中碰到的困難后，向我們分析了票據(jù)中心的工作性質(zhì)和職能，為我們工作提出了很多富有成效的建議，讓我們對票據(jù)中心有了一定的理解。特別是在接下來對各種業(yè)務(wù)接觸后，相關(guān)能力得到煅煉，更加深了我們對票據(jù)中心的認(rèn)識，意識到票據(jù)中心作為整個市場的中樞，為整個市場的正常運轉(zhuǎn)提供各種必不可少的票據(jù)憑證，確保公司機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)，可以說，如果缺少了票據(jù)中心，整個市場的業(yè)務(wù)也就難以順利進(jìn)行，甚至中斷，因而也就要求我們在日常工作中要及時為各公司準(zhǔn)備好各種所需的票據(jù)，做好票源的提供工作，同時做好市場各種票據(jù)需求的統(tǒng)計分析和預(yù)測，確保票據(jù)庫存，這些工作都極具專業(yè)性，而且要求我們具有高度的責(zé)任感和使命感，在工作中時刻保持細(xì)心和耐心。面對不同公司的各種票據(jù)的購買需求，要及時提供。再者，充分認(rèn)識了解各種常用票據(jù)的功能和填寫方法，為票據(jù)咨詢提供各種專業(yè)的答復(fù)。
通過這次實習(xí)，自己對各種常用商業(yè)票據(jù)的功能和填寫方法有了較為全面的認(rèn)識，這有利于日后真實工作中業(yè)務(wù)的順利開展。可以說，正是票據(jù)中心工作的單調(diào)和繁瑣，培養(yǎng)了自己的工作耐性和熱情，較好的理解工作的實質(zhì)精神，提升了自己的交際能力和服務(wù)意識，可以說，票據(jù)中心平凡的工作，提供了不平凡的能力培養(yǎng)平臺。
（三）立足本職，做好票據(jù)的交易與統(tǒng)計工作
這次實習(xí)，e區(qū)的所有公司機構(gòu)按性質(zhì)和職能分成16間內(nèi)部公司和12間外部公司，內(nèi)部公司是生產(chǎn)制造公司，外部公司是服務(wù)公司。由于公司性質(zhì)不同，對內(nèi)部公司的票據(jù)交易采取購買方式，外部公司的票據(jù)需求采取領(lǐng)用的方式，因此我們有針對性的設(shè)計了購買單和領(lǐng)用單兩種不同的交易憑證，一式兩聯(lián)，票據(jù)中心第一聯(lián)，票據(jù)需求單位第二聯(lián)，方便日后核單工作的開展。兩種票據(jù)的主要內(nèi)容都包括：領(lǐng)用公司名稱、部門、日期、票據(jù)名稱、單位、數(shù)量、領(lǐng)用人，審批人、經(jīng)辦人等，不同的是購買單增加了單價和金額等必要內(nèi)容。同時，結(jié)合日常工作中碰到的各種常見問題，票據(jù)中心有針對性的制作了工作流程和業(yè)務(wù)細(xì)則。
1、適時對票據(jù)中心的庫存進(jìn)行存量核實，及時將庫存不足的票據(jù)名稱反饋相關(guān)老師，確保各種票據(jù)庫存量的充足，并對票據(jù)的存放位置進(jìn)行分類整理，確保各種票據(jù)的有序存放，提高日常票據(jù)的交易效率。第五，票據(jù)中心與各公司機構(gòu)保持暢通的業(yè)務(wù)交流渠道，及時收集各公司機構(gòu)對票據(jù)的需求，特別是新的票據(jù)種類在第一時間反饋給老師，采取各種有效辦法協(xié)助公司解決票據(jù)的需求問題。
2、我們主要根據(jù)各年度的業(yè)務(wù)需求預(yù)測，提前準(zhǔn)備好各種相關(guān)的票據(jù)和單證，分類編號，方便公司部門的購買和領(lǐng)用。在各公司業(yè)務(wù)人員的填單過程中，我們嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，指導(dǎo)他們按標(biāo)準(zhǔn)填寫相關(guān)內(nèi)容，這一方面確保我們數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和完整性，為科學(xué)統(tǒng)計與分析預(yù)測提供正確的原始數(shù)據(jù)，另一方面為核對工作提供便利檢索途徑。
3、利用空閑時間主動學(xué)習(xí)了解各種票據(jù)的功能和填寫規(guī)則，借此提升自己對各種票據(jù)的了解和認(rèn)識，這都有利于及時為各公司票據(jù)業(yè)務(wù)人員提供及時的咨詢解答，提高服務(wù)質(zhì)量和擴大服務(wù)范圍，為票據(jù)中心樹立良好形象。
4、利用課余時間，我們及時對當(dāng)天的票據(jù)交易情況進(jìn)行整理錄入和統(tǒng)計分析，將當(dāng)天票據(jù)交易數(shù)量和累計交易量上報指導(dǎo)老師，結(jié)合老師的建議制定下一期的工作計劃，確保票據(jù)中心能滿足各公司的票據(jù)需求，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
在票據(jù)中心實習(xí)的這一段時間以來，中心樹立“做好規(guī)劃、提前安排、快速應(yīng)對”的服務(wù)理念，“熱情、耐心、細(xì)心”的工作態(tài)度和“踏實、樸實和扎實”的三實作風(fēng)，及時準(zhǔn)確的為各公司提供各種所需票據(jù)。良好的內(nèi)在素質(zhì)，較強的綜合實力，努力打造最具服務(wù)意識、最具創(chuàng)新能力、最具影響力的票據(jù)交易機構(gòu)。經(jīng)過我們的不懈努力，管理工作由弱到強，發(fā)生了很大改觀，逐步規(guī)范和走向正軌，取得了初步成績，積累了一些經(jīng)驗和做法。但是我們的工作還有很多地方不夠完善，還存在許多問題，我們有信心和能力通過這次實習(xí)好好總結(jié)經(jīng)驗，在今后的工作中加以完善和解決，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，做一個合格的工作者。
在這里我要感謝同事，如果不是他們對我們信任和耐心的教誨，我們就不可能接觸業(yè)務(wù)，就不可能學(xué)習(xí)到那么多東西，謝謝。我的第一次實習(xí)在這一天畫上了一個圓滿的句號。以前聽說實習(xí)都是很無聊的，都是打雜的，本也以為我的實習(xí)也會如此，所以早早就作好心理準(zhǔn)備！可是，當(dāng)我真正融入公司的那一刻，我發(fā)現(xiàn)實習(xí)不是無聊的、不是無所事事的、不是打雜的，實習(xí)無論在技能還是工作態(tài)度上都教會了我很多東西，這些是我們在課堂上、在社團(tuán)活動上學(xué)習(xí)不到的。
在今后的學(xué)習(xí)生活中，我會繼續(xù)努力的，就像我在實習(xí)中一樣，我會做的更好的。生活就是這樣的，不可能永遠(yuǎn)閑著的，要經(jīng)常出去實習(xí)，長長見識，不一定要賺錢，主要是經(jīng)歷，社會經(jīng)驗才是重要的！我會繼續(xù)實習(xí)的！
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