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檔案館的實習報告
實習單位簡介
我實習的單位是西安市長安區檔案館(局),它是集中管理全區檔案的文化事業機構,負責接收、保管和提供利用進館檔案,并對全區檔案工作進行監督和指導。館(局)內設辦公室、監督指導科、保管利用科、區志辦、執法科,隸屬區委領導,業務上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關、社會團體、企事業單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里,按全宗號排列,一個全宗內先按保管期限排列再按時間先后排列。
長安區檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、復印、蓋章、收費、完成。
主要工作
1.負責接收、征集全區黨政機關、群眾團體及有關組織和企事業單位的重要檔案資料。
2.負責館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全。
3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作。
4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列。
5.負責全區檔案資料目錄中心的建立和管理工作。
6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;
7.負責館藏檔案資料的技術保護和搶救工作。
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