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辦公室主任崗位工作標準
一、職責與權限:
辦公室主任在總經理的直接領導下。對以下工作承擔管理責任。
二、工作標準:
(一)根據企業管理方針目標編制本部門工作計劃,并組織實施。
(二)組織制定企業管理方面的各種規章制度,并組織實施。
(三)負責組織協調各有關部門之間的關系,對工作中出現的問題及時制定改進方案,落實實施。
(四)負責撰寫和完成公司半年和年終工作總結。
(五)職工培訓。
1、負責對新入公司職工進行基礎教育(公司簡介、員工紀律、規章制度、質量方針和目標、安全和環保意識及相關法律、法規等)。
2、當年11月份將公司各部、室填寫的培訓申請單收全,于12月份,制定出全公司年度的職工培訓計劃,培訓內容包括人、時間、考核方式等。由總經理簽批后認真實施。
3、整理好員工培訓檔案(附:培訓申請單、培訓記錄表、年度培訓計劃)。
(六)負責公司各處所的衛生檢查工作。使公司衛生環境在不斷提高、完善、整改中穩定持續達標,即公司、市、省級及國家保健食品行業標準。
(七)按時檢查各部門對公司考勤管理制度的遵守情況,如遲到、早退、組織紀律及組長以上領導的出勤表填寫情況等。
(八)協助共青團組織做好共青團工作。
(九)做好文秘工作的領導。
(十)做好勞資工作。
(十一)協助公司做好社會治安綜合治理工作。
(十二)做好公司職工宿舍管理工作,具體依照公司宿舍管理制度執行。
(十三)負責做好公司給予職工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的補貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。
(十四)做好董事會、總經理交辦的公司其他工作。
三、任職要求:
1、大專以上文化程度;
2、有管理能力的基礎素質;
3、有5年以上相關工作經驗;
4、受過相關工作培訓。
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