邀請函格式

時間：2023-04-30 00:45:10 范文我要投稿

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邀請函格式范文

　　不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在日新月異的現代社會中，很多公務場合都需要邀請函，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編為大家整理的邀請函格式范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

邀請函格式范文

邀請函格式范文1

針對公務人員/單位邀請函：

邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的.“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

邀請函格式范文2

　　格式

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內容

　　3.會議邀請函的結構與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的`會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結構與寫法

　　1．標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3．正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀請函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

　　會議主題介紹

　　-------------------------------------------------------

　　主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX

　　時間：XXXX年XX月XX-XX日地點：XXXXXX

　　人數：發言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位會議日程：

　　*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。

　　1/3

　　XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：

　　嘉賓姓名

　　嘉賓職務嘉賓姓名

　　嘉賓職務

　　---------------------------------------

　　我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

　　2/3

　　XXXXX會報名回執

　　個人信息（請完整填寫以下信息）

　　參會人一姓名：

　　組織/公司名稱：職務：傳真：電子郵件：

　　稱謂（先生/女士）：

　　行業：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人二姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務：傳真：電子郵件：

　　行業：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人三姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務：傳真：電子郵件：

　　行業：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　3/3

邀請函格式范文3

　　各位家長：

　　歡迎您參加本次元旦音樂會！這次的音樂會在各位的積極參與下,在吳承曄媽媽、何安琪媽媽以及各位家委會家長的踴躍配合下終于與大家如期見面了！

　　相信一會兒的音樂會很精彩，希望家長會能夠給孩子一個“文明觀眾”的榜樣——

　　1、安靜進場：入座后盡量不要隨意走動、大聲喧嘩，請將手機關成靜音或振動，如有需要請到會場外接聽電話。

　　2、觀看節目：照顧好自己的孩子，讓小朋友嘗試學著做個文明禮貌的小紳士、小淑女，認真觀看節目，表演之后響亮的`掌聲是給孩子們最好的禮物和鼓勵哦！請提前2個節目到配音室做好準備。

　　3、游戲環節：游戲重在參與，不要給你的孩子壓力哦，玩得開心最重要。

　　4、關于攝影：相信各位都很想為孩子留下精彩的瞬間，每一個家長都一樣。但是攝影的時候請注意盡量不要影響其他人的視線，不要把目光單單集中在自己的孩子身上，學會欣賞他人一樣非常重要！

　　5、演出整理：不早退離場，演出結束后，請整理好自己和孩子的桌椅哦！

　　一場完美的演出需要您和老師們一起努力！謝謝您的支持與配合！

邀請函格式范文4

　　尊敬的朋友們：

　　作為一個共和國的同齡人，一個西洋古典音樂的演奏者，在中國和北美各渡30余年，我即將退休。

　　今天我榮幸地受到我的母校的邀請，將于6月10號晚七點，與中央音樂學院的樂隊合作演出俄羅斯作曲家普羅科夫耶夫的大提琴交響協奏曲，這首作品幾乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴經典曲目中曾被廣泛地公認為最難上的20世紀高峰。

　　我熱愛這部作品是被他的戲劇性和絕無多得的優美旋律所深深感動，我感覺到他是在訴說他壓在心底里一生的復雜經歷的各種感受，而我似乎也在每天與他分享這些酸甜苦辣……

　　自從1960年我被中央音樂學院附小錄取后，在長達19年的動蕩年代里，我從一個無知的小學生成長成音樂學院的教師，這所學校是我的職業生命的最重要的一部分。

　　在國外30多年，我一直有個奢侈的夢想：總有一天我要回到學校的那個經歷過翻天覆地的舞臺演出一次，它是我心目中最難上的舞臺。

　　6月10號應該是我第一次也許也是最后一次在這個舞臺上的公演。

　　我雖然不是這所學院的最成功的`校友，但我還是想用我的勞動來為我的母校證明她的成功。

　　我發自內心地希望你們來為我宣傳和評論一次，我也希望我的老師同學和軍墾的戰友來參加這次活動。

　　我真誠地感謝俞明清教授和王次昭院長給我的這次難得的機會。

邀請函格式范文5

__________________(擬邀請投標單位名稱)：

　　我公司擬對_____________進行公開招標，誠邀請貴單位前來投標。

　　1、采購項目：______________

　　2、采購方式：_________________

　　3、定標方式：________________________

　　4、招標文件獲取方式：

　　(1)電子郵件發送；

　　(2)郵寄快遞；

　　(3)網站下載，下載地址：

　　_______________________________________

　　招標文件編號：___________________________________

　　5、投標截止時間：*年*月*日*時*分前

　　6、開標時間：*年*月*日*時*分

　　7、投標方式：郵寄、傳真或直接送達方式遞交。

　　8、開評標地點：__________________________________________

　　9、咨詢聯系：對本次招標提出詢問的，請于*年*月*日前與下列人員聯系：

　　姓名1：___________傳真：_________

　　姓名2：___________傳真：__________

　　10、投標文件遞交地址：__________________________________

　　郵編：傳真：

　　聯系人：郵箱：

　　11、投訴電話：附件：《投標確認函》

　　___________公司(蓋章)

　　________年____月____日

邀請函格式范文6

有關單位：

　　經濟全球化是一個大趨勢，為了貫徹國家的“走出去”戰略，把“走出去”和“引進來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴大對外開放和促進國民經濟發展的重大舉措，也是發展21世紀中國經濟、主動迎接經濟全球化挑戰、自覺參與經濟全球化的需要。

　　為了加強上海中小企業與歐洲在經濟領域里的`合作與貿易往來，我中心將組團赴法國,意大利等歐洲國家進行經貿考察，其目的：

　　1、了解歐盟經貿發展現狀。

　　2、借鑒歐盟貿易經驗、學習歐盟高新技術及先進管理經驗，了解新的市場動向及發展趨勢，掌握商品進入歐盟市場的程序、規則等。

　　3、與外商分別就投資貿易及合作、經貿交流及合作和招商引資項目進行洽談。

　　4、促進中國、歐洲了解雙方在經貿領域中的規劃、管理、開發運用。加強雙方在經貿領域的友好往來與合作。

　　此次考察活動擬定于20xx年12月前往歐洲，在外逗留12天。

　　對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業的部門、各行業協會，相關企業代表，請盡快組織落實并與我方聯系。如您有何寶貴意見與建議請與我中心聯系，我中心將根據您的要求制定更加詳細的考察方案。我中心聯絡方式如下：

　　聯系人：俞小姐、朱先生

　　電話：XXXXXXXXXX、XXXXXXXXXX

　　傳真：XXXXXXXXXX、XXXXXXXXXX

　　上海市XXXXXXXXXX服務中心

　　二Oxx年九月十日

邀請函格式范文7

尊敬的___________：

　　您好！

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　20xx年XX月XX日

邀請函格式范文8

　　尊敬的女士/先生：

　　重慶是中國重要的中心城市、中國西部唯一的直轄市、長江上游的.經濟中心和西部地區的重要增長極，也是中國重要的現代制造業基地。近年來重慶已經駛入快速發展軌道，對外開放步伐加快，國際交流不斷擴大，已崛起為中國內陸的開放高地。

　　為加強同美國的經貿交流與合作，重慶市人民政府定于xx年x月x日(周四)上午xx：xx在美國洛杉磯千禧酒店舉辦“重慶洛杉磯經貿合作懇談會暨簽約儀式”，會后提供午餐。重慶市市長黃奇帆先生將在會上就重慶投資環境及中美經貿交流與合作發表演講，并見證簽約。

　　誠摯邀請您和您的同事屆時蒞臨。

邀請函格式范文9

尊敬的_______女士/先生：

　　茲定于_______年_______月_______日于______________舉辦_______。屆時將有______________等親臨出席。請準時光臨參加。

　　聯系人：______________

　　聯系電話：______________

　　活動地址： ______________

　　傳真：______________

　　回函地址：______________

　　電子郵箱：______________

邀請函格式范文10

尊敬的家長：

　　您好!為提高孩子的運動興趣，培養孩子良好的身體素質，展現孩子健康的快樂氣氛，帶動家庭親子運動的觀念與互動要領，進一步建立家園共育的基本理念，我園定于本周日(12月27日)上午9:00在龜山公園內舉行“第四屆陽光體育!”運動會開幕式，我們真誠的邀請您來園參加!親子運動是孩子成長的重要元素，平時您可能忙于工作根本沒有留意到孩子的心聲，或許您更關注孩子今天在幼兒園學會寫什么字了，可孩子們卻說：“爸爸媽媽平時太忙啦，真希望他們能和我一起來幼兒園玩耍，讓爸爸媽媽們也來體會我們成長的快樂。”為了讓孩子的童年更陽光，更健康，我們希望家長們能在百忙之中抽空來和您的孩子玩玩游戲吧，和您的孩子運動起來吧!(如遇下雨，時間另行通知)

　　溫馨提示：

　　1.本次運動會是親子運動會，需要家長和孩子共同完成，請家長務必抽空來參加，希望每個小朋友最少都有一個家長代表(由于本次活動是運動會，考慮到老人的身體狀況和安全，我們建議最好由爸爸、媽媽參加)。

　　2.游戲過程中，敬請家長遵守比賽規則，堅持“家園同樂，重在參與，趣味為主”的主題，為孩子樹立良好的'榜樣。

　　1、因活動中環節較多，敬請家長配合并聽從主持人的指揮。

　　3.家長著裝要求：女士盡量不要穿高跟鞋和裙子，以寬松大方的休閑服為主，男士不限。

　　4.請做個文明家長，共同維護會場秩序，保持場地整潔。

　　5.讓我們與孩子一起手拉手，回到孩童時代，感受他們的童真童趣!以充滿趣味的體育游戲和自己身體力行的行動，來帶。

　　6.動孩子參加體育活動的積極性，培養孩子健康強壯的體魄和積極向上的品質。我們期待您的參與，更感謝您的積極配合!讓我們共同留住精彩瞬間，留下美好回憶!

　　xxxx幼兒園

　　20xx年x月x日

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