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文員年度工作總結

時間:2023-06-12 21:45:48 年終總結 我要投稿

文員年度工作總結

  總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編整理的文員年度工作總結,歡迎大家分享。

文員年度工作總結

文員年度工作總結1

  20xx年x月自我進入公司以來,學到了很多,也收獲了很多,在公司領導和同事的指導與幫助下,使我在較短時間內熟悉工作內容和公司各個部門的職責所在,在此期間的點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。以下是我的工作總結與工作計劃。

  在過去的一年里,我負責的工作主要有:

  一、各報表的整理及存檔

  1、qa日報表,周報表,月報表及打印審核存檔;

  2、品質文員工作總結。iqc日報表,周報表,月報表及打印審核存檔;

  3、初測制程不良統計:周報表,月報表及打印審核存檔;

  4、生產日報表及存檔;

  5、材料異常數據錄入及存檔;

  6、質量異常單數據錄入;

  7、首件記錄整理存檔;

  8、ipqc巡檢記錄整理存檔;

  9、品質文員工作總結。測試機臺日點檢表,ipqc制程巡檢問題點,靜電環檢測記錄表,作業員自檢能力測試等審核存檔;

  10、品管人員考勤的登記;

  11、員工檔案存檔;

  12、會議記錄人員登記存檔;

  13、各部門質量目標達成追溯結果存檔;

  14、出貨訂單拍照后的整理及歸檔等。

  二、文檔、文具、表單的.收發及管控工作

  1、圖紙、bom、dcn收發記錄;

  2、樣品確認報告,產品承認書等收發記錄;

  3、質量管理體系檔收發記錄;

  4、內部糾正措施收發記錄;

  5、質量部門人員領取資料,福利,文具衣物等收發記錄;

  6、各個行政表單存放;

  7、部門新進員工安排及辭工人員工作用品回收。

  三、數據統計以及問題追溯

  1、各部門質量目標達成狀況統計以及追溯結果;

  2、質量周報表制作及會議記錄問題點跟蹤報告;

  3、質量部門會議記錄以及問題跟蹤結果。

  四、工作計劃

  經過這兩個月的工作,讓我意識到自己還有很多不足之處,還有很多事需要去努力,去學習,爭取在以后的工作中做到更好。

  1、努力學習了解公司文化;

  2、協調好各個部門之間的配合;

  3、處理好與同事之間的關系;

  4、當天的工作任務當天完成;

  5、工作中,凡事從小事做起,做好細節,防患于未然。

  五、建議或意見

  公司應把規章制度細節化,透明化,這樣一來方便人員的管理,也減少一些不必要事情的發生部門應落實每個人的職責所在,這樣一來方便員工工作之間的協作與配合,做到各司其職,能夠為以后的工作更加正常有序的進行。

  在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節奏、高效率的工作環境。在同事們的關心幫助下,我完全融入到了公司這個大家庭。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面是我的個人工作總結:

  1.人員的招聘(各部門的人力需求按招聘流程進行發布);

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手之辦理及個人檔案的建立與管制(電腦化);

  3.宿舍的安排及管理(每月進行評分);

  4.新進人員的教育訓練(公司的廠紀廠規);

  5.負責全廠人員異動(轉正、升職、調動、降職等各項手續辦理);

  6.勞動合同的簽核,工傷、社會保險資料的申請及辦理;

  7.核對并輸入加班單及統計匯總,月初統計上月的全廠人員出勤分發至各部門核對,并以相關報表整理核對交至財務室(如加班統計表、出勤表、獎懲統計表、外宿人員統計表、新進/離職統計表);

  8.每日、月對全廠職員工的考勤工作(每日考勤日報表、每月人力流動統計表、請假,遲到,曠工,獎懲手續辦理、每日進行對全廠人員的查卡、監卡等);

  9.內部公(通)告的處理及張貼回收(A、B、C公告);

  10.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(廠內程序文件、內部聯絡單、外部聯絡單、會議資料、各類培訓資料、考勤資料、人事異動資料等分類整理);

  11.月底新工卡及飯卡的發放及配合財務薪資發放;

  12.承辦上級臨時安排各項工作。

  在職期間,我一直在做上述各項人事文員的工作,我要求自己:做好文員工作計劃,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為企業美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰。

文員年度工作總結2

  xx年,集團領導指出了新的經營戰略方針,物業公司也隨之改變了管理模式和管理理念,短時間內,新舊工作理念的撞擊在公司內部形成了較大波動,大多數員工面臨著新的考驗。

  在公司領導的支持下,行政人事部在這期間,大膽嘗試,果斷的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門密切協作并行之有效的達到了預期效果,行政人事部的工作也在這不斷改造和學習的過程中,得到升華,于xx年底,步入正軌。

  為總結經驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現將xx年度工作總結和xx年度展望匯報如下:

  一、xx年工作總結

  (一)以人為本,優化創新,尋求人力資源管理新突破

  1、人力資源戰略管理

  行政人事部結合公司的發展規劃和領導經營管理思想,在xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成公司人力資源6各模塊3個模塊的建立,即招聘與配置、勞動關系管理、薪酬與福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務和協助各部門管理的角色。

  2、《員工手冊》修訂

  xx年5月和8月行政人事部根據即將推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在執行而沒有文字說明的制度,兩次修訂《員工手冊》,使員工進一步明確工作中的獎罰準則和行為規范。

  3、組織優化

  xx年下半年,行政人事部在公司領導的支持下,積極參與各部門的組織規劃,大力宣導“定崗、定員、定編“的重要性。在個別人員的調整上,敢于站在科學管理的角度上,提出優化意見,使人員達到人盡其用、配置合理,減少人力成本和內耗。

  4、員工招聘和入職管理

  A、招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。

  (A1)年離職率=年離職員工總數÷(本年初員工總數+年入職員工總數)×100%

  42%=51÷(48+75)×100%

  (A2)年到崗率=年在崗人數(本年到崗人數)÷年入職職工總數×100%

  53%=40÷75×100%

  xx年,公司的發展還處于初創期和上升期的中間階段,人員流動較大,本年度離職率高達42%,為招聘工作帶來了難度,行政人事部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,目前與3家職業中介建立聯系,免費注冊3家招聘網站,與3所院校建立了招聘關系,同時建立《招聘與配置管理流程》,嚴把面試關,為本公司員工整體素質的提高和進一步提升企業形象打下了基礎。

  在此基礎上,行政人事部盡可能節約成本,使人盡其才,在達成招聘目標過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:“滿足需求、保證儲備、謹慎招聘”。

  5、員工入職與轉正

  xx年,行政人事部對新近員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工到崗前的監控力度。同時,限定勞動合同的簽訂時間,減少勞動關系方面的漏洞和確保用工的合法性。及時對試用期內員工進行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進員工順利度過試用期,減少人員成本浪費。

  6、薪酬和福利管理

  (1)xx年8月,行政人事部根據企業現狀并經過周密詳細的薪酬調查,對各個崗位進行分析評定,重新進行了薪酬設計,并根據當時現狀,制定《加班管理制度》和調整《缺勤扣薪方式》,重新詮釋了加班的`概念以及將加班、缺勤的結算方式進行了統一。

  之后,擬定《薪酬調整計劃》和《薪酬調查報告》,經董事長審核批準,對各崗位的薪酬進行了調整,為企業的人員穩定和有效激發員工積極性,降低員工的抱怨,降低了公司法律方面的風險,起到了重要作用。

  (2)公司遵守國家規定,使員工社保福利得到了保障。xx年,行政人事部對新進員工現行參保流程進行了梳理,既延長了公司對新進員工參保前的考察期,而且在合法的框架下節省了社保開支。

  (二)規范管理,優化制度,完善企業行政體系

  1、制度管理

  行政人事部根據根據原有的行政制度,完善了《員工手冊》、《工裝管理制度》《工作鞋管理制度》《工作牌管理制度》《衛生管理制度》等制度,同時對制度實行情況進行了管控,發現違規行為,嚴格執行處罰規定,使散漫的行為得到了規范。

  2、加強考勤管理,規范員工行為

  行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,明確了考勤相關詞語的定義,如:遲到的時間,曠工,加班等,同時加強了日常的監督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規范行為,對違紀者進行了批評、教育,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。另外,對因公外出和請假手續也進一步規范和細化,使工作秩序得到了良好的保持。

  3、檔案管理

  檔案管理:完善行政人事部檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。

  4、加強資產管理

  公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分,自xx年5月,行政人事部對公司資產進行了重新盤點,再次確認工作臺帳,按照誰使用誰負責的原則,定期檢查核實,使公司賬目清晰,管理有序。

  二、xx年度工作展望

  根據xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部從這幾個方面開展xx年工作。

  (一)搭建架構,優化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃

  1、根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,確定和區分每個部門,確定各部門的崗位設置及工作職責,爭取做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的架構中正常運行。

  2、進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據。通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配,工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素。

  通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,為制定科學合理的薪酬制度、實施績效考核提供良好的基礎。

  (二)豐富招聘渠道,招募優秀人才,滿足企業發展

  1、完成日常人力資源招聘與配置

  行政人事部在明年在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術人員的貯備工作,提升公司技術專業人員的學歷水平,為公司成為行業領軍企業做好人才儲備。同時,進一步加強應屆畢業生的招聘和選拔,培育企業所需人才。

  (三)努力搭建合理薪酬體系

  1、改善薪酬管理,完善員工薪酬結構,實行科學公平的薪酬制度。

  行政人事部本著“對內體現公平,對外具有競爭力”的原則,根據公司原有的薪酬體系,完善薪酬設計和薪酬管理、薪酬控制的工作,同時,對膠原蛋白行業和食品行業薪資水平進行摸底調查,為領導提供決策依據。

  2、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作與職業生涯規劃,培養員工的主人翁精神和奉獻精神,增強企業凝聚力。

  薪酬是短期內員工的物質需求的體現,在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的,而員工的福利則是企業對雇員的長期承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。

  xx年,計劃對公司福利政策進行一些調整,從根本上解決員工工作積極性、主動性、穩定性、忠誠度、榮譽感等問題,形成公平向上的企業精神。

  (1)企業設立福利項目:節假日禮品、員工生日慰問金、員工結婚禮金。

  (2)計劃制定激勵政策:年度“先進工作者”等榮譽稱號評選。

  (四)大膽嘗試,合理優化,助推企業績效管理

  1、計劃對公司人員實行績效考核

  績效考核的啟動將是xx年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性)。

  因績效考核需在較為成熟的工作崗位中運用,所以此項工作需根據公司xx年度的發展情況而定。

  (五)搭建內訓機制,完善培訓體系

  1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

  通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司整體人才結構構成,增強企業的總體競爭力。對員工的培訓與開發投入不是無償投入,而是回報頗豐的長期投資。

  (1)行政人事部將在xx年初對公司所有部門進行培訓需求調查,再根據調查結果,擬定xx年度培訓計劃。

  (2)開展多樣化培訓:主要分為內部培訓和外部培訓和自學

  外部培訓主要是挑選員工到專業培訓機構接受培訓。內部培訓主要是由內部講師(部門負責人及公司領導)對員工工作技能及企業文化或領導管理方法進行培訓。自學主要是夠買書籍等資料組織進行培訓,通過員工自我消化(讀書、工作總結等方式)達到預期培訓效果。

  (3)計劃培訓內容根據培訓需求和公司發展要求及員工發展要求而定。

  (六)規范管理,加強行政服務

  1、對公司名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。公司行文規范不僅是公司行政人員的工作能力表現,同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業成長的證據,必須以嚴謹的態度來對待,xx年,將進一步規范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統一性。

  2、加強后勤服務,營造良好生活環境、

  (七)以人為本,提升企業文化品質

  1、做好企業文化的規劃工作

  創辦內部刊物,做好企業精髓的文字提煉工作,并進行宣傳培訓,如張貼文字標語,組織員工進行拓展訓練等,從多面加強員工對企業文化和團隊精神的理解。

  2、關心員工,做好行政服務的細節工作

  行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態。

文員年度工作總結3

  自己從20xx年起開始從事銷售工作,20xx年來在廠經營工作領導的帶領和幫助下,加之全科職工的鼎力協助,自己立足本職工作,恪盡職守,兢兢業業,任勞任怨,截止年月日,年完成銷售額xx元,完成全年銷售任務的xx%,貨款回籠率為xx%,銷售單價比去年下降xx%,銷售額和貨款回籠率比去年同期下降了xx%和xx%。現將20xx年來從事銷售工作的心得和感受總結如下:

  一、切實落實崗位職責,認真履行本職工作

  作為一名銷售文員,自己的崗位職責是:千方百計完成區域銷售任務并及時催回貨款;努力完成銷售管理辦法中的各項要求;負責嚴格執行產品的出庫手續;積極廣泛收集市場信息并及時整理上報領導;嚴格遵守廠規廠紀及各項規章制度;對工作具有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感;完成領導交辦的其它工作。

  崗位職責是職工的工作要求,也是衡量職工工作好壞的標準,自己在從事業務工作以來,始終以崗位職責為行動標準,從工作中的一點一滴做起,嚴格按照職責中的條款要求自己的行為,20xx年來,在業務工作中,首先自己能從產品知識入手,在了解知識的同時認真分析市場信息并適時制定營銷方案,其次自己經常同其他區域業務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高。在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。

  總之,通過20xx年的實踐證明作為業務員業務技能和業績至關重要,是檢驗業務員工作得失的標準。今年由于xx系統內電網檢查驗收迫使工程停止及農電系統資金不到位,加之自己業務知識欠缺、業務技能不高、市場的瞬息萬變而導致業績欠佳。

  二、明確任務,主動積極,力求保質保量按時完成

  工作中自己時刻明白只存在上下級關系,無論是份內、份外工作都一視同仁,對領導安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務時,一方面積極了解領導意圖及需要達到的標準、要求,力爭在要求的期限內提前完成,另一方面要積極考慮并補充完善。例如:、今年x月份,xx分廠由于承租人中止租賃協議并停產,廠內堆積硅石估計約噸、重晶石噸,而承租人已離開,出于安全方面的考慮,領導指示盡快運回分廠所存材料,接到任務后當天下午聯系車輛并談定運價,第二天便跟隨車到xx分廠,按原計劃三輛車分二次運輸,在裝車的過程中,由于估計重量不準,三輛車裝車結束后,約剩噸左右,自己及時匯報領導并征得同意后從當地雇用兩輛三輪車以同等的運價將剩余材料于當日運回,這樣既節約了時間,又降低了費用。今年x月下旬,到陜北出差,恰逢神東電力多種產業有限公司材料招標,此次招標涉及以后材料的采購,事關重大,自己了解詳細情況后及時匯報領導并盡快寄來有關資料,自己深知,此次招投標對我廠及自己至關重要,而自己因未參加過正式的招投標會而感到無從下手,于是自己深思熟慮后便從材料采購單位的涉及招標的'相關部門入手,搜集相關投標企業的詳細情況及產品供貨價格以為招標鋪路,通過自己的.不懈努力,在招標的過程中順利通過資質審定、商務答辯和答辯,終于功夫不負有心人,最后我廠生產的xx型氧化鋅避雷器在此次招投標中中標,這樣為產品以后的銷售奠定了堅定的基礎。

  三、正確對待客戶投訴并及時、妥善解決

  銷售是一種長期循序漸進的工作,而產品缺陷普遍存在,所以業務員應正確對待客戶投訴,視客戶投訴如產品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產品銷售的過程中,嚴格按照廠制定銷售服務承諾執行,在接到客戶投訴時,首先應認真做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,其次應及時匯報領導及相關部門,在接到領導的指示后會同相關部門人員制訂應對方案,同時應及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。

  四、認真學習我廠產品及相關產品知識,依據客戶需求確定可代理的產品品種

  熟悉產品知識是搞好銷售工作的前提。自己在銷售的過程中同樣注重產品知識的學習,對廠生產的產品的用途、性能、參數基本能做到有問能答、必答,對相關部分產品基本能掌握用途、安裝。

  依據廠總體安排代理產品,通過自己對陜北區域的了解,代理的品種分為二類:一是科技含量高、附加值大的產品,如KV避雷器、熔斷器及限流式熔斷器等,此類產品售后服務存在問題;二是KV線路用鐵附件、金具、包弓、橫擔等,此類產品用量大,但附加值低、生產廠家多導致銷售難度較大。

  五、電氣產品市場分析

  xx區域大、但電網建設相對落后,隨著電網改造的深入,生產廠家都將銷售目標對向西部落后地區,同時導致市場不斷被細化,競爭日益激烈。陜北區域電力單位多屬農電系統,經過幾年的農網改造建設,由于資金不到位僅完成改任務造的xx%,故區域市場潛力巨大。現就陜北區域的市場分析如下:

  (一)市場需求分析

  xx區域雖然市場潛力巨大,但xx區域多數縣局隸屬省農電系統,材料采購由省招標局統一組織招標并配送,xx供電局歸省農電局管理,但材料采購歸省招標局統一招標,其采購模式為由該局推薦生產廠家上報省招標局,由招標局確定入圍廠家,更深一步講,其采購決定權在省招標局,而我廠未在省招標局投標并中標,而xx地區各縣局隸屬xx供電局管理,故要在xx供電局及各縣局形成規模銷售確有困難且須在省招標局狠下功夫。根據現在搜集的信息來看,xx供電局是否繼續電網改造取決于省農電局撥款,原因在于這幾年的改造所需資金由省農電局擔保以資產抵壓貸款,依該局現狀現已無力歸還貸款利息,據該局內部有關人員分析,榆林地區的電網改造有可能停止。

  (二)競爭對手及價格分析

  這幾年通過自己對區域的了解,陜北區域的電氣生產廠家有二類:一類是xx瓷廠(分廠)、xx、xx、xxx等,此類企業進入陜北市場較早且有較強實力,同時又是省招標局入圍企業,其銷售價格同我廠基本相同,所以已形成規模銷售;另一類是河北保定市避雷器廠等,此類企業進入陜北市場晚但銷售價格較低,xx/型避雷器銷售價格僅為xx元/支、PRW-/銷售價格為xx元/支,此類企業基本占領了代銷領域。

  六、年區域工作設想

  總結一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業務員和同行學習,年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:

  (一)依據年區域銷售情況和市場變化,自己計劃將工作重點放在xx區域,一是主要做好各縣局自購工作,挑選幾個用量較大且經濟條件好的縣局如:xx電力局、xx電力局做為重點,同時xx供電局已改造結束三年之久,應做其所屬的二縣一區自購工作;二是做好延長油礦的電氣材料采購,三是在延安區域采用代理的形式,讓利給代理商以展開縣局的銷售工作。

  (二)針對xx地區縣局無權力采購的狀況,計劃對xx供電局繼續工作不能松懈,在及時得到確切消息后做到有的放矢,同進應及時向領導匯報該局情況以便做省招標局工作。同時計劃在大柳塔尋找有實力、關系的代理商,主要做xx集團xx煤炭有限公司的工作,以擴大銷售渠道。

  (三)對xx已形成銷售的xx電力局、xx電力局因年農網改造暫停基本無用量,年計劃積極搜集市場信息并及時聯系,力爭參加招標形成規模銷售。

  (四)為積極配合代理銷售,自己計劃在確定產品品種后努力學習代理產品知識及性能、用途,以利代理產品迅速走入市場并形成銷售。

  (五)自己在搞好業務的同時計劃認真學習業務知識、技能及銷售實戰來完善自己的理論知識,力求不斷提高自己的綜合素質,為企業的再發展奠定人力資源基礎。

  (六)為確保完成全年銷售任務,自己平時就積極搜集信息并及時匯總,力爭在新區域開發市場,以擴大產品市場占有額。

  七、對銷售管理辦法的幾點建議

  (一)年銷售管理辦法應條款明確、言簡意賅,明確業務員的區域、任務、費用、考核、獎勵,對模凌兩可的條款予以刪除,年底對業務員考核后按辦法如數兌現。

  (二)年應在廠、業務員共同協商并感到滿意的前提下認真修訂規范統一的銷售管理辦法,使其適應范圍廣且因地制宜,每年根據市場變化只需調整出廠價格。

  (三)年應在情況允許的前提下對業務員松散管理,解除固定八小時工作制,采用定期匯報總結的形式,業務員可每周到廠-天辦理其他事務,如出差應向領導匯報目的地及返回時間,在接領導通知后按時到廠,以便讓業務員有充足的時間進行銷售策劃。

  (四)由于區域市場萎縮、同行競爭激烈且價格下滑,年領導應認真考察并綜合市場行情及業務員的信息反饋,制定出合乎廠情、市場行情的出廠價格,以激發業務員的銷售熱情。

文員年度工作總結4

  20xx年即將過去,回顧一年來的工作,感慨萬千,感謝公司領導及各部門的大力支持與配合,人事部基本完成了預期的工作,上面進行人事工作總結:

  一、建立健全各項規章制度,強化管理

  公司堅持從基礎管理抓起,加強對公司的規范管理,一是建章立制,逐步規范人事管理,為進一步完善公司人事管理,理順管理關系,使公司人事各項工作有章可循。

  二、加大員工的招聘力度,提高員工的整體素質,穩定員工隊伍的建設

  1、在公司大力發展階段,為了確保公司大力發展,人員招聘是頭等大事,在總經理的指導下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業人員的供給。先后到人流量比較集中的xxxx學院等地;其次利用網絡招聘,先后在智聯、前程上發布公司招聘信息;三是發動內部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內部員工推薦為主要招聘途徑。累計招聘人,錄用82人,在職40人;流失率51%。

  2、不斷提高員工的綜合素質和業務技能:不定期召開員工大會,認真學習公司的各項規章制度及時傳達總經理的重要指示及會議精神;全面了解員工思想動態的工作,展望公司的發展前景,解決員工的后顧之憂,穩定了員工隊伍;后期通過各部門定期上交培訓計劃進行跟蹤與監督;協助各部門對新員工進行轉正考核。

  三、短短的幾個月,的確做了點工作,但離公司領導們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足:

  1、員工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺

  本年度,雖然通過了內部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時期,使一些較好的員工流失。同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。

  2、員工培訓力度不夠

  俗話說:“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓,也發揮不出來多大的.作用,在本年度,雖然我部開展了幾次培訓工作,但因業務能力欠缺、缺乏超前的管理意識,由于知識面窄,導致管理視角不廣,使培訓達不到預期的效果。

  3、員工事務管理不到位

  員工事務涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工宿舍夏熱冬冷,有待解決

  四、針對上述這些問題,20xx年人事部將從以下幾個方面著手工作:

  1、完善制度,向實現管理規范化進軍

  成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著社會的不斷發展,搞好管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,在原有的規章制度上完善,合理而科學的公司管理制度的運用便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,xxxx年將制訂《員工手冊》使員工“有法可依”,當然,我們在強調一致性的同時,還注重了讓員工有發展自身才能的自由,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽干、放手干,從而限度激發了員工的潛能。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人及領班,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外新員工入店培訓是必不可少的。

  在20xx年中,每個季度對公司全體員工進行相關規章制度的學習,另各部門的相關技能實操培訓也必須每半年進行一次。并對各培訓進行考核,以技能實操考核及平時待客禮節禮儀、態度來確定工資的等級。以此加強員工的對客服務,使我們的軟件在上一個臺階。

  3、協助各部門工作,積極主動聽取各員工建議及意見

  繼續配合各部門工作,協助處理事件處理。xxxx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以積極主動聽取各員工建議及意見是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務于我們的顧客,我們在新的一年里才能更好更快的發展壯大。

  4、關心廣大員工生活,努力建立健康向上的文化生活

  關心員工生活,注意工作方法,是調動工作積極性的有效措施。切實改善員工生活,進一步改善員工用餐,充分保證員工以充沛的精力投入到工作當中。

  新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。相信在總經理的正確領導下,人事部將克服過去的'一年里工作的不足,再接再厲,迎接新的挑戰!

文員年度工作總結5

  我于今年4月入職xx傳媒這個大家庭,近一年來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了傳媒行業的工作。20xx歲末已至,回顧這段時間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步,成長了很多,現將20xx年主要工作內容總結如下:

  一、成本管理

  1、辦公成本控制

  建立辦公室管理制度,通過規范的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關的電話;規范用電管理,避免辦公過程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。

  2、設備維修成本控制

  設立設備的規范使用,建立科學的保養方法,盡可能地減少維修次數,尤其是大修次數是進行維修費控制的重點。通過規范體系的建立,以期延長設備的使用壽命,延緩設備折舊。

  3、采購管理

  1、建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領用制度。每月進行物料盤點,以方便做物品采購計劃和資金使用計劃,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急采購;

  2、加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。

  3、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,避免辦公過程中不必要的開支。

  二、企業管理

  1、公司新址選定在公司全體員工的努力下,公司順利完成新址搬遷。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時組織好員工對各自的物品進行打包,并且制定了詳細的辦公室布局方案,提前協調各方作好搬遷后的工作,比如電話、網絡布線等。整個搬遷過程有條不紊。

  2、員工形象管理為提升公司形象,7月份為員工采購工作服,統一定制了胸牌。同時行政部出臺了相關的著裝管理制度及處罰條例,煥然一新的著裝,提高了員工形象的同時,也提升了公司的企業文化。

  3、團隊凝聚力管理進入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態,肯定其為公司付出的努力;對于新入職員工,人力資源部通過努力協調各部門對其進行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應崗位職責。

  4、考勤管理考勤是員工薪資領取的最重要的依據,在入司幾個月中,嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。

  以上列舉了幾項行政工作,行政事務較繁瑣,而且關乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創造一個良好的氛圍。

  三、人力資源管理

  人才是公司的立司之本,企業的任何活動都離不開人的要素。入職以來,本人從企業規劃、招聘、培訓、社保、員工關系等模塊來進行人力資源的管理工作。

  1、招聘按照公司的年度規劃,配合部門經理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網絡招聘,分別與三大主力招聘網站合作進行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售經理、媒介執行,活動執行等崗位。另外與兩家網站進行協作招聘,偏重于選拔對執行力有較強要求的崗位。隨著公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道

  為公司選拔優秀的員工。

  2、培訓對于新入職的員工,有的對傳媒行業并不了解。這需要公司對新員工進行培訓工作,使他們遲快熟悉公司的業務。為此,人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業文化;通過其他部門的培訓,使其能快速熟悉在工作中的.崗位職責,提高業務能力。

  3、社保、福利管理為響應政府號召,公司規定,員工轉正后必須繳納社保,以免除他們的后顧之憂。同時,為了體現人文關懷,完善福利制度,公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福。

  四、建議

  繼往開來,20xx年的工作重點是在延續20xx年的工作基礎上揚長避短,繼續發揮過去的優勢,摒棄20xx年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現人力資源的化效益。

  1、業務團隊建設業務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業務團隊的優劣關系到公司的利潤目標能否實現,目前公司業務團隊略顯薄弱,業務員的業務技巧仍需提高。建議公司在加大對業務員培訓的同時,加大業務員的招聘,選拔優秀的業務員。

  2、制度和流程的完善好的企業,各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡,工作有章遵循。

  3、節約招待成本在處理好與業主方關系的基礎上,制定甲方來京人員的接待標準,有區別地對待。

文員年度工作總結6

  20xx年是極不平凡的一年。從外部講,以反腐為先的國家發生巨大變化,重建規則、重建道德、重建生態的政改大幕開啟,與此伴隨的是三期疊加的經濟新常態和房地產進入了白銀時代。從內部說,隨著國信集團“一體兩翼”、“一控雙優”的新戰略規劃,我們地產作為實業板塊的重頭戲面臨轉型發展的剛需,經歷了被稱為史上最嚴厲的經濟審計,對企業制度流程、職能授權、治企思路都帶來了巨大沖擊。

  年終回望,面對錯綜復雜、十分艱難的經營形勢,公司在集團和董事會的領導下,堅持“一個中心”、把握“兩個契機”,一方面加強市場研判,對預定開發項目、年度開發目標做了適當調整,把握好開發節奏,力求風險防范為先,穩中再求發展;另一方面,我們緊緊圍繞全年重點工作任務,抓重點,補短板,練內功,做了大量富有成效的工作,公司治理取得了新成效,工程建設取得了新成績。

  一、公司治理取得新成效

  在新建設實踐的三年里,我們以某項目建設為試金石,逐步完善了公司發展戰略,20xx年,我們繼續踐行、完善公司的戰略構成,公司治理結構、組織架構日臻豐富和完善,繼成立山東地產研究所、山東地產技術中心的基礎上,組建并試運行地產財務核算中心,通過設立財務核算中心,圍繞公司新戰略規劃,加強財務核算,逐步推進預算管理、統籌資金的實時監控與集中管理,實現金融資源的有效利用。

  另一方面,20xx年的審計工作貫穿全年始終,面對多輪審計,我們給予高度重視,積極應對,針對審計提出的問題,本著實事求是、客觀公正、正直坦誠的態度,認真對照檢查,反思不足,找出病根,積極申述,積極整改,積極落實,較好完成了該項工作,企業順利邁過審計關。

  二、公司創新有了新思路

  20xx年以來,公司所處的經營環境發生了重大變化。從外部環境講,房地產市場總體形勢發生了深刻變化,業界普遍共識是“房地產行業從黃金時代步入了白銀時代”,盡管對濟南市房地產市場影響有限,但也能感受到蕭蕭寒意,足以需要警覺和未雨綢繆;從內部環境講,集團的戰略取向發生了深刻變化,按照集團“一控雙優”戰略規劃,提出未來要牌照齊全,有影響力、有競爭力的一流金融控股集團”的戰略愿景。如何順應時代的發展、保持與集團戰略取向同步,是必須面對的重大經營課題。

  通過認真學習上官董事長在改革創新研討會上的'講話精神,結合地產實際,通過多次深入討論,提出了地產未來將轉型為投資型房地產公司的經營創新思路。在未來三到五年內,地產將在妥善推動現有項目完成的基礎上,圍繞以客戶為中心,引入金融思維、互聯網思維和協同思維,擴大經營范圍,拓寬房地產上下游產業鏈,逐步發展成為以項目開發管理、資本運作、股權基金投資、房地產咨詢、房地產項目管控、不良項目(資產)處置等為主要經營業務,具備獨特競爭能力的投資型地產企業。

  以上是我們對地產未來發展的初步思路,鑒于集團尚未明晰實業板塊的發展方向,我們將在集團指導下制定出符合企業實際的發展道路,以更優異的業績回報股東。

  三、工程建設取得新成績

  某項目是公司唯一在建項目,總建筑面積43萬㎡,計劃20xx年7月底開始交房,確保某項目項目如期竣工是全年工作的重中之重。

  工程建設方面。自去年大部分樓座主體結構封頂以來,今年建設重點轉向二次結構砌筑、室內外安裝、配套管線以及庭院景觀工程。我們提出了“一橫一豎、立體突擊;同步施工、安全必保”的指導方針,以庭院景觀為橫向施工主線,協調處理庭院土建與安裝之間、庭院與各主樓豎向之間的相互交叉施工問題,以及各階段交通路網、各階段材料的布置等問題,進行分區域、分階段、快節奏的實施施工。

  一是通過認真抓組織措施落實,抓節點目標實施,狠抓現場管理,組織了大干一百天、決戰三季度等活動;

  二是組織總包單位、分包單位、監理公司定期召開工程進度現場分析會,分析問題、尋找漏洞、完善措施、強化考核,嚴格履行合同,并采取了對施工單位分節點考核獎罰,加大管理力度等應對措施,力保今年總進度目標實現;

  三是在招標管理與成本管理方面下功夫。我們強化目標成本的動態管理與考核,從各個部門和各環節嚴控成本,分解細化量化各項建設成本指標。在主要材料、設備的招標中,嚴格執行公司制定的招投標制度,不講人情、不講關系,按程序和制度執行。通過精心組織,順利完成電梯、鋁合金窗、外墻保溫涂料、防火門等多項招標與合同簽約。截止年底,全部完成了樓座主體驗收,二次結構工程、安裝工程完成70%,庭院綠化工程、各外管線安裝工程已同步有序展開。

  隨著工程建設全方位進入安裝收官階段,各種矛盾交織,總包單位的組織不力問題、資金匱乏問題以及民擾問題,一時間矛盾突顯,驟然爆發,嚴重影響到工程建設正常進行。面對各種矛盾和困難,我們多方努力化解,力求排除不利因素干擾,保證開發建設平穩進行。

  四、營銷工作取得新勝利

  某項目項目的住宅、公建的合同簽約以及銷售回款是全年工作重點。20xx年,我們緊盯市場變化,深入做好市場調研分析,周密部署,責任到人,開展各項銷售工作。

  一是根據公司年度任務,精心組織、周密安排、狠抓落實,全面推進各項銷售回款工作;

  二是緊鑼密鼓地推進招行大廈銷售;

  三是重點開展某項目項目商鋪銷售工作,深入市場調研,切實做好前期策劃。

  五、安全生產保持穩定局面

  安全生產是紅線,建立底線,堅守底線,強化風險意識,是我們全年工作又一重點。我們認真吸取安全事件教訓,嚴格貫徹了“安全為天、質量為先”的生產指導思想,開展了為期三個月的“安全質量生產月活動”,定期開展安全培訓、安全教育、質量宣傳、技術交底、現場技術指導等活動,定期召開現場安全質量生產會,抓安全、保質量、促進度,有力保障了全年任務目標,確保了安全生產零事故。

  六、公司黨群工作邁上新臺階

  回顧過去的一年,我們在挑戰中磨練了意志,也得到了不少經驗和體會。

  第一,員工是企業力量之源。我們的員工,不計得失,始終發揚“白加黑、五加二”的工作作風,與公司同呼吸、共命運,實踐證明,我們是一支特別能吃苦、特別能戰斗、特別講奉獻的隊伍。

  第二,狠抓落實是實現任務目標的根本途徑,我們始終堅持腳踏實地、不尚空談、狠抓落實、一抓到底的作風。

  第三,公司文化是戰勝困難的強大動力。以“勇于創新、善于學習、吃苦奉獻、和諧共事、追求卓越、精細化管理、加強執行力和民主科學決策”為基本特征的八大文化,使我們面對困難仍然保持了強大的向心力和凝聚力,為我們戰勝困難、實現目標提供了強大動力。

  回顧過去的一年,我們也必須更加清醒地看到,面對三期疊加的嚴峻經濟形勢和房地產市場步入白銀時代的新常態,面對集團發展戰略調整對實業產生的影響,如何做好企業的創新與轉型發展,更好地適應新常態、順應新戰略,是公司須花大力氣解決的重大課題。

文員年度工作總結7

  轉眼間已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫忙下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習狀況總結如下:

  一、行政工作:

  較為復雜和瑣碎,一向以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。

  二、盡心盡責做好做好行政人事工作:

  物資方面,做好公司的辦公用品的.采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

  三、文件管理工作:

  半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

  四、人事管理工作

  公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,透過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一向和前程考試吧和齊魯招聘長期合作,對高要求的崗位有時讓協助我們招聘,起到了必須的效果。

  五、日常行政事務工作

  在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

  六、公司資料辦理工作

  辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

  七、制度建設方面

  在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的職責到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

  根據公司的具體狀況,制定出差管理制度并下發到各個部門。

  八、公司的審批流程上

  重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,職責到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

  九、參與公司投標文件的制作

  分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司持續溝通和聯系。

  十、不足之處

  在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。

  行政部將正視自己工作中的不足之處,用心改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。

文員年度工作總結8

  我于三月份進入公司后,擔當公司倉庫治理員職位,現將這段時間的工作總結及工作體會表達如下。

  剛進入公司時,面對生疏的環境和工作,我感到無從下手、布滿迷茫,對業務操作也是一竅不通,連一些最簡潔的工作術語都不懂。在公司領導合理安排崗位和同事的幫忙下,很快便對工作業務有了肯定把握,較好地熟識了入庫操作、在庫治理、出庫操作等。在公司領導的指導和同事的幫忙下,目前已經嫻熟工作,能精確、準時地與客戶協調處理特別狀況,能較好地處理各種工作細節和聽從上級、公司的工作安排和治理制度。

  同時,在領導指導、同事幫忙以及自身的努力下,我對倉庫治理工作也有了更深刻的'熟悉。詳細而言:

  1、對倉庫的熟悉,熟識了xxx、xx倉庫根本狀況,包括庫房庫區、貨架、貨品擺放等。

  2、對流程的熟悉,熟識xxx倉庫的進出庫操作流程和系統流程、xx倉庫的操作流程和系統流程;QC流程;增值效勞操作流程;特別處理流程;盤點流程等。

  3、對治理的熟悉,較好地熟識了xx治理;倉庫安全治理,庫區規劃,貨品擺放;本錢節省,人員安排等。

  4、對職責的熟悉,明白了團隊的重要性,工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協調本組人員的工作和保障精確性,對工作能夠負責和能夠按時順當完成。

  工作體會:

  1、高效效勞,全力做好客戶效勞工作我們的工作本職是效勞,效勞客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶效勞,得到了客戶的認可。客戶才會真正地認同我們。能做到高效效勞,對于客戶的電話詢問,我都急躁解釋并賜予解決,客戶提到的問題和需要,都能準時解答和解決。

  2、專業學習是做好工作的動力源泉我們的工作價值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。假設我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認可自己。專業的學習,使自己的實際操作得到理論的支持,理論學問得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的進展,交錯成面的擴張,使自己能夠掩蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自己。

  3、因勢而變,順勢而為,全力做好自己在各種突發狀況和緊急中,我快速轉變思路,找準自己的工作定位,積極和同事爭論改良方法。爭論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向其他有閱歷的同事學習。

文員年度工作總結9

  20xx年度,在縣委、縣政府的堅強領導下,我局認真貫徹中省市縣安全工作會議精神,堅持“安全第一,預防為主”的方針,結合司法行政工作實際,因地制宜,加強防范工作,以抓安全、保穩定、促發展為抓手,在參與縣委縣政府重大活動中安全圓滿地完成了任務,確保了全年安全無事故。現將全年工作總結如下:

  一、健全機構,加強領導

  xx年初,我局成立了以局長艾先雄同志為組長,副局長劉永成同志為副組長,各下屬單位負責人及各股室負責人為成員的安全工作領導小組,將安全工作納入了重要的議事日程,由局辦公室具體負責安全工作的組織、實施和檢查,為全年安全工作目標任務的完成奠定了基礎。

  二、加強經常性宣傳,防患于未然

  做好消防安全工作,重點在于提高人們的安全意識。今年我局利用各種宣傳活動,加大宣傳力度,一是很抓干部職工學習教育。制定《消防條例》學習計劃,利用每周學習日對全局干部職工進行培訓,學習《消防條例》及相關知識,堅持自學與輔導相結合、學習與討論相結合、學習與改進工作結合,努力增強學習效果,提高干部職工對《消防條例》理解程度,為在全縣內開展好《消防條例》宣傳工作打下扎實的理論基礎。二是把《消防條例》納入“七五”普法規劃和《20xx年米脂縣普法依法治理工作要點》中的重點法規宣傳內容,組織法律服務工作者在全縣廣泛開展普法宣傳。同時充分利用各種普法載體大力宣傳《消防條例》及消防安全知識,拓寬宣傳范圍,提升消防知識覆蓋面。三是加大對《消防條例》及相關法律法規的宣傳力度。通過12月份開展的“12。4”全國憲法宣傳日開展系列宣傳教育活動,組織全縣各單位發放消防宣傳資料,設立免費法律咨詢點,為群眾講解火災發生的原因、防火的基本常識及初期火災的`撲救、滅火器的使用和自救逃生等內容,增強廣大群眾的抗御火災能力。至目前,已向群眾發放消防宣傳資料300余份,設立法律咨詢點1處,為廣大群眾講解《消防條例》200多人次。

  三、加強落實本系統責任制,全面落實相關制度

  全面推動行業部門消防安全標準化管理,完善監督管理體制,是維持全縣消防安全形勢穩定的主要途徑。xx年初,我局召開了消防安全工作部署會,艾局長在會議上做出了安排,要求嚴格落實消防安全責任制,一是將消防安全責任落實到各部門負責人,強化落實機制,保障消防安全工作順利開展;二是建立健全本部門的消防安全管理制度,尤其是涉及檔案、電器管理等股室,要時刻提高警惕,將安全事故關在制度的籠子里;三是在局機關及各下屬單位確定兼職消防安全管理人員,切實做好司法系統的消防安全工作;四是定期對各下屬單位進行考核,完善考核制度,更加合理化、科學化的促進各部門履職盡責,五是強化問題整改,在考核中發現問題的要求及時整改,確保全縣司法行政系統消防安全工作順利開展。

  四、加強軟硬件建設,確保全年安全無事故

  今年以來,為保證消防安全工作落到實處,我局切實加強了軟硬件建設力度,確保了機關全年無一例安全事故。為確保機關安全,認真落實各項工作職責,維護正常的工作秩序,我們完善了各項工作措施。一是加強值班制度的落實。工作日和節假日實行輪流值班制,引導當事人辦事和加強安全防范,強化節假日期間和各個敏感時期的安全保衛工作,寫好值班日志。要求值班人員按照首問責任制的要求最職盡責,防止值班走過場;二是在消防安全上,配齊滅火器材,并經常對消防栓、電器設備、電源及線路進行檢查維修,未雨綢終,防患于未然,落實可防性事件責任追究制度;三是在加強干部職工自身消防安全知識學習的同時,加強對家屬的安全知識教育,特別加強了家庭水、電、氣的管理,預防“跑、冒、滴、漏”等安全隱患。進一步提高干部職工和家屬的安全防范意識,樹立注重安全既是對自己負責,同時也是對他人負責和社會負責的思想,杜絕安全責任事故的發生;四是成立了專門的督查小組,定期對內部安全保衛工作的執行落實情況進行檢查,特別是大假前對機關電腦電器等進行安全檢查,不放過插頭插座,發現問題及時整改;五是提醒駕駛人員,不論公務車私家車,做到安全第一,愛車、遵章、守紀、節約,爭當紅旗車駕駛員;六是及時、準確地上報各類安全報表和材料,把安全工作記錄在案。

  總之,我們在抓消防安全工作方面領導重視、措施到位、責任到人,做到了重點目標明確,防范工作到位,消除隱患及時,加強督促有力,收到了積極的效果,全年平安無事故。

文員年度工作總結10

  首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經整整工作四年了,對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期,為了落實學校總體工作目標,全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風,依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學校總體工作計劃的實現發揮了作用,現將個人工作總結:

  一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛工作收到實效。

  二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實到位。

  三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位。

  辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理,他積極主動,對學生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術節的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。

  辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。

  四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的學校管理理念。

  為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的.合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時發放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作井然有序。

  五、在工作中發現存在的不足,還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個崗位就沒必要設置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。

  1、不能嚴格要求自己,對自己人網開一面,松散拖沓。本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時有發生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網開一面的現象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。

  2、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。

  3、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發生,還是發生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。

  4、檔案室的微機問題。檔案管理應該采用現代技術手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。

  5、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。

文員年度工作總結11

  回顧這一年來的工作,我在財務部經濟和同事的支持和幫助下,很快適應了財務文員的工作,為財務工作提供了優質的服務,并較好的完成了各項工作任務。現將個人工作總結如下:

  一、愛崗敬業、堅持原則,樹立良好的職業道德

  自己快速適應安排的工作崗位,并認真履行財務文員崗位職責,一絲不茍,忠于職守,盡職盡責的工作。工作上踏實肯干,服從組織安排,努力鉆研業務,提高業務技能。盡管平時工作繁忙,不管怎樣都能保質、保量按時完成崗位任務,主動利用財務的優勢和電腦特長,給領導當好參謀,合理合法處理好一切財會業務。

  二、加強政治業務學習,努力提高自身素質

  我深知作為財務工作人員,肩負的任務繁重,責任重大。為了不辜負領導的重托和大家的信任,更好的履行好職責,就必須不斷的學習。因此我始終把學習放在重要位置。認真學習單位全體會議貫徹內容,自己無論是在政治思想上,還是業務水平方面,都有了較大提高。工作中,能夠認真執行有關財務管理規定,履行節約、勤儉辦事。

  三、協助出納工作的承接

  及時登記現金及銀行等明細賬,保證賬實、賬表相符。并認真學習辦公室報銷單據的相關會計制度,為領導審批把好第一關,對不合理的票據一律不予報銷,發現問題及時向領導匯報。認真做好財務文員基礎工作,認真審核原始憑證,保證憑證手續齊全、裝訂整潔符合要求。

  四、重視日常財務收支管理工作

  收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,為加強收支管理,對一切開支嚴格按財務制度辦理,并做好每月的.預算及預算執行情況,在經費相當吃緊的形勢下,既保證辦一系列正常業務活動和財務收支順利地開展,又使各項收支的安排使用符合事業發展計劃和財政政策的要求,提高資金的使用效益,達到節支的目的。

  五、加強配套費核算的管理工作

  認真的審核配套費的撥款進度,及時發現申請過程中存在的問題并向領導匯報。

  六、協助做好年終決算工作

  本年的年終決算主要是進行結清舊賬,年終轉賬和記入新賬,編制會計報表等,是一項比較復雜和繁重的工作。年終決算的數據是對公司這一年來收支活動的一個總結和評價,我們需要總結出管理中的經驗,提示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平,也為領導的決算提供依據。

  七、認真做好會計檔案的整理和歸檔工作

  對各類會計檔案進行分門別類的的整理。將會計憑證、會計賬簿、會計報表、配套費結報單費等分別進行了檔案打印、歸類、裝訂,并及時進行了會計檔案系統的錄入。

文員年度工作總結12

  時光荏苒,如白駒過隙。轉眼時,我們已經站在了xx年的尾巴上,回首過去的全部xx年,我的心中感嘆萬千。

  3月份,我經過集團公司組織的面試來到xx房地產有限公司,主要負責公司xx項目文書資料的起草與編制工作。轉眼間在公司工作已快一年之久,在此期間,通過領導和同事的提攜和幫助,以及日常工作的不斷磨練,我進步飛快,在此對公司為我提供的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關愛表示衷心的感謝。有你們的協助,我才能在工作中更加得心應手,也由于有你們的幫助,公司的發展才能如芝麻開花一樣節節高。

  下面,我將對我的xx年全部工作狀態做以匯報和總結:

  一、努力加強小我的學習與進步,提高文書起草編制的能力

  作為一個辦公室文員,不斷提高文表達能力,起草一份優秀的文材料是我工作的主要目標,由于很多文材料都是領導與外界溝通的途徑之一,同時也是反應企業發展全貌的一覽表。所以我一直堅持“言簡意賅、精準無誤”的寫作原則,努力使自己提供的文材料能夠正確反應領導的要旨與意圖。

  在本年度的文撰寫工作中,我見證了自己的文寫作由生澀到成熟,由繚亂到整齊劃一的轉變。每次領導交予的任何一份文材料我都會認真對待,不熟練的.文體就查找書本或利用網絡,努力使每一份文材料都能夠完善無缺,同時經過領導的指導,對于很多文體都逐漸熟悉并能夠依照公司要求成功撰寫,以下是我主要擬寫的文件類型: 1、申請報告類文件:如xx相干物質的申請、項目的人員招聘請示、人事調動請示等申請報告。

  2、總結計劃類文件:xx項目周、月、季度、年總結計劃、公司周計劃總結等計劃總結類文件。

  3、合同類文件:如xx項目戶外廣告牌制作安裝協議、xx水庫清淤合同、十畝地場地平整合同及相干工程項目的招投標文件等。

  4、制度類文件:如xx項目辦公室規章制度、xx項目運算機使用與管理制度、xx天鵝大雁飼養管理制度及崗位職責制度等。

  5、可研報告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報告、建設天鵝大雁飼養馴化基地的可研報告等。

  在成功撰寫每一份文體的文件同時,我也努力探索,認真歸類,把自己起草過的每一份文體的文件認真總結,探尋出其具體的寫作思路,讓以后的寫作更順暢有規律,為構建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。

  二、積極實現大我的塑造與完善,提升公司整體的信譽形象

  辦公室作為一個處理綜合事務的場所,對于文員的綜合素養要求也很高。因此,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養和綜合素養,努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,使自己的每一份言行都能夠正確反應公司的信譽和形象,準確轉達公司的態度和決定,努力弘揚公司良好的企業文化,如協助辦公室人員負責接待金xx小區、桃村商貿城項目及大辛店項目的業主,合知道決房產進程中的系列問題,幫忙解答業戶疑問,協助業戶依照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續等工作。

  同時在人際關系的處理中,我也積極轉變,盡快適應辦公室的文化氛圍,努力保護好與每位員工的友好關系,為創建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。

  三、端正工作態度,認真做好每一件小事

  歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,細節決定成敗。

  做好每一份細節性的工作是我對自己工作態度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己的努力高質量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展現窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物質的購買與投遞等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,轉達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評判,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

  四、提高工作效率,及時有效地完成領導交予的工作任務

  工作效率的高低是反應公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。

  在處理領導交予的xx日常事物中,我充分做到了“肯定工作方向,不走冤枉路”、“事前準備周到,不花冤枉時間”、“不斷學習新知識,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢問領導和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的計劃,然后在行動的進程中及時反饋,及時修整,運用pdca的工作循環,努力做到在領導指定的工作期限內提早美滿完成工作任務。

  xx項目目前處在起步建設階段,所以很多事情對于項目來說都是第一次,而且都需要在短時間內準備好,如天鵝大雁的購置及相干物件的配備工作。在不懂市場行情的情形下,我充分利用網絡及周圍的人脈資源,積極準備和詢問,然后通過積極訪問、多方對照成功完成了天鵝大雁物質的配備,并依照要求公道安排到位,在規定的時間內提早完成領導交予的各項工作任務。

  當然,在全部工作當中由于體會有限及自身能力的不足,再加上有時對自己的要求不嚴格,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞很多,邏輯不嚴謹,表述不周密、起草的文件中常有錯別等。借此機會,我做以深入的檢討,同時保證在以后的工作當中努力克服、嚴格要求,努力做到所起草的文資料無錯別,文風不斷成熟、邏輯越來越周密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚。

  20xx年對我而言是關鍵的一年,經過將近一年的工作錘煉,我已經完成了從校園人到社會人的成功轉變,逐漸拋棄了那些不切實際的想法,全身心腸投入到工作中。隨著工作越來越得心應手,我開始推敲如何在工作中獲得新的成績,以實現自己的價值。我從來都是積極的,不甘落后的,我不斷警告自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴。通過這一年的摸打滾爬,我深入認識到:仔細、嚴謹是一個辦公室文員所必須具有的工作素養,而融會貫通、觸類旁通和不斷創新是無能或優秀的關鍵因素。

  因此,新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好地充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新一年的挑戰。隨著xx項目進程的加快,明年會有更多的工作任務及挑戰等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進取,在挑戰中站穩腳跟,踏踏實實,眼光不只局限于周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發展,同時我也會向其它同事學習,取長補短,相互交換好的工作體會,共同進步,爭取更好的工作成績,為“建設百年xx”的雄偉藍圖做出自己應有的努力!

文員年度工作總結13

  20xx年已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年年的工作作以下總結

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年年x月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年來,共計接待用戶x人次左右。

  2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

  3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務工作

  1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票張左右。對于來出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴在上發生日祝福,20xx年年累計訂生日蛋糕xx個。

  2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

  3、考勤統計每月號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給。

  4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。

  三、其它工作

  在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的'效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年年工作計劃

  1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。

  在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,新的一年即將來臨,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!

文員年度工作總結14

  這一年里雖然我們部門"人單事薄",但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續發揚、傳承的態度即可,以下幾點僅總結這一年工作中不足及需要改善的地方。

  一.工作的及時性和時效性

  采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業形象,從經營角度來看,我們是服務性企業,及時快速的采購就是最好的服務。

  例如:酒店經常會有客人明確提出一些臨時性的要求,軟件服務及酒店原有的硬件服務是基礎,只要超出這個基礎,采購員就要馬上采取行動,根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰,半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,加強靈活機動性,在工作中發揮我們最大的能量。

  二.程序的重要性

  平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環節,工作可能就會出問題。

  這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執行,就是違反程序;再例如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續,就將產品買回,由于某種原因,使用部門又明確提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環節出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。

  這樣的例子工作中也出現不少,針對這點,我們肯定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時肯定要有相關崗位領導簽字確認授權,才能去執行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。

  三.認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關系

  采購工作很敏感,聯系著很多財和物,作為當局的我們,肯定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現象。

  試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容,做事先做人。

  四.供應商的管理

  這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不但能給采購工作節省很多時間,也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:

  1.選擇供應商要慎重,要對供應商進行認真考察,不但是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。

  2.提升供應商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不但從酒店利益出發,也會站在他們的`角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋梁。

  3.對待供應商的態度要友善。相信每個與我們合作的供應商,他們不但為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。

  4.培養供應商對待事情及時響應的性格。積極配合采購部各項工作。

  5.做好供應商的考評,以文字的形成送貨規范條例,并制定處罰措施。

  五.提升執行力度

  再好的計劃,沒有執行,只能是空想。以前的工作,很多執行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。

  六.提升問題處理能力

  對待已經發生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時匯報。對于可能出現的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。

  20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰,有挑戰才有動力,有動力才會進步,踩著20xx年的工作步伐,我會繼續前進,未來的一年做好以下幾點工作:

  第一.開拓思路,創新思想,多思考,多行動,多總結;第二.做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規范的采購項目;

  第三.多考察市場,考察供應商,儲備更多優良資源;第四.及時,有效,快速采購各類物資;

  第五.做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執行。

文員年度工作總結15

  一、工作成果

  1、加強辦公室建設,做好協調與服務

  建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。堅固樹立全局觀念,強化服務意識,根據領導要求,綜合協調好各部門工作。堅持原則,留意方法,看法虛心,以理服人,

  2、高質量地完成辦公室常規工作

  在總經理指導和關心下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

  3、做好內部的節流:

  首先.嚴格選購審批手續,實行先踩價后填單,嚴格按財務程序購進的方法,保證所購材料質優價廉,降低成本費用;

  其次.做好辦公用品的掌握工作:如在紙張的用法上初稿、草案盡可能用法廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著用法,能在電腦中錄入的文字盡量不用法公文紙等。

  (3)是嚴格掌握電話費支出。以服務中心為單位,每個服務中心辦公話費為50元,財務部、修理部30元,超出的部分部門自己擔當。

  4、幫助各部門做好人員配置及聘請工作。因保安、保潔工資不高,流淌性比較大,聘請較難。接近春節人員更比較難聘請。

  5、考核考勤工作,公司辦公室不定期組織相關人員對各部門的考勤、值班狀況進行不定期抽查,對遲到、早退、不簽到等狀況按公司相關規定進行處理。

  6、由于人員增加,公司于9月初遷移至某某路15號樓,在公司總經理的指導下,我們辦公室于8月底即著手預備新辦公室環境、辦公用具、用品的裝飾、購置工作,辦公環境的改善更加提高了企業形象。

  7、幫助各區片預備物業漲費文件、組織學習物業管理條例。

  8、預備某城三期住宅質量保證書、住宅用法說明書、交接前的資料印刷及人員提前介入,物品的選購,交房時現場布置,人員的配置,由于預備改善,圓滿的完成了交接任務。

  9、會同修理部、財務部、綠化部、環境部幫助某某預備創省優資料及檔案擺放工作,有些同事為了迎接檢查放棄了旅游,由于分工明確,同心同德,最終某某獲得省優秀小區。

  10、辦理資質升級事項,因得到公司領導及總經辦的幫助,現已辦完驗資報告、營業執照、組織機構代碼證、社保證及稅務登記證,報省廳資料正在補充當中。

  11、和財務部一起進行固定資料盤點,做到賬物相符。

  12、學習勞動合同網上備案業務,勞動局要求明年開頭全部勞動合同必需錄入電腦進行網上備案。

  二、工作中存在的不足

  1、工作方法和形式比較單一,與各部門之間的挺直溝通缺乏方法。

  2、規章制度的執行缺乏有效的`監督、檢查方法和力度,如《效績考核》的檢查、各部門考勤的監督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。

  3、工作上缺少持之以恒,缺少一抓究竟,抓準時、抓落實不夠。

  三、20xx年工作方案

  在新的一年里,新的形勢、新的要求下,我必需作出新的努力,以公司進展戰略規劃為指導,結合物業管理服務工作實際,充分發揮辦公室協調、服務作用,以下新準備:

  1、制度上不講情面。進一步量化制度,把制度落到實處。

  2、強化企業文化。公司和員工是伙伴關系,提升員工歸屬感、責任感。

  3、仔細培訓。培訓抓緊抓實,培訓出效果,培訓形成制度。

  4、打造企業品牌。企業是生命,品牌出效益。物業公司打服務品牌,要知名度、美譽度。員工都是形象代表,加強品牌訓練。

  5、強化目標管理。仔細方案,要有前瞻性、科學性、全面性、系統性、可能性。加強方案管理,流程掌握,培訓員工的方案意識,努力完成方案。

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