物業項目年度工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,是時候寫一份總結了。那么總結有什么格式呢?下面是小編精心整理的物業項目年度工作總結,希望能夠幫助到大家。
物業項目年度工作總結1
一、順利完成隊伍組建,合理整合人力資源,有效開展培訓工作,努力提高凝聚力和戰斗力,團隊建設從初創期到磨合期到規范期平穩過渡。
20xx年3月1日,我受公司領導委派來到都市陽光項目經理部工作,起初項目立足當地,多渠道開展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經過一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動蕩走向穩定。項目經理部現有員工65人,骨干人員20人,骨干人員保有率85%,組織各類員工培訓90次,培訓覆蓋率達100%。
今年7月16日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區地下室大量漏水,項目經理部立即啟動防汛應急預案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經濟和財產損失;11月22日,小區15棟1單元下水管道堵塞,臟水已漫至201室戶內,由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經過幾小時的疏通、沖洗,戶內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。9月份,隨著小區、商業、售樓部人員整合完成,一支團結一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。
二、減員增效、節能降耗、增收節支,不斷提高收費率,完成了年度經濟指標。
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時間和節假日,通過電話、短信告知到上門派發“繳費通知單”收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動的想辦法保證收費率的提高,11月收費率已達95.6%。
2、在物資采購方面:項目堅持就近、價低、質高的原則發展當地的供貨商家,控制成本支出。
3、在減員增效方面:通過外包保潔班組和小區、商業、售樓部的人員整合及招聘50、60人員補充秩序維護隊等方法手段,節約人力成本開支約27萬元;4、在節能降耗方面:通過控制庭院燈、景觀燈、單元燈和樓道燈開啟時間,調整地下室日光燈的開啟數量,開啟一臺變壓器減少無功損耗等方法手段,節約能耗開支約17萬元;
5、在節約意識方面:通過培訓,在全體員工思想上樹立了“節約光榮”的意識。今年6月通過與施工方的'多次協商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節約開支近萬元;今年7月,工程班在地下車庫入口處的雨篦子被裝修重車壓壞后,開動腦筋、利用廢舊鋼筋自己動手制作臨時雨篦子,既避免了不讓業主車輛有損傷,又節約了成本開支近千元。
遵循“品質服務、精細管理”的原則精神,開展各項服務與管理工作,取得了一定的成績也暴露出一些不足。
物業項目年度工作總結2
為了使陽光家園管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經濟竟爭機制的洗禮。xx年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規范,創建品牌,提高效益”的工作目標,以下就是為您提供的物業項目個人年度工作總結。
管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務, xx年工作在全體員工的`不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質性進展,為管理處15年工作有更大發展奠定了堅實的基礎,創造了良好的條件。
積極開展各項經營活動,提高經濟效益。
陽光家園管理處在xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據陽光家園小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。
陽光家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。
物業項目年度工作總結3
在過去的20xx年,物業公司在集團公司的正確領導下,在集團公司各部門的協助支持下,物業公司全體員工恪盡職守、不斷創新,深化服務內容緊跟形勢發展,堅持“締造幸福新生活”的公司理念,在各項業務工作辦理、服務質量提升、團隊建設發展等方面取得了一定的成績,同時,我們也看到了我們工作的不足和差距等,為了總結工作中的經驗教訓,查擺問題,促進公司各項工作的健康發展,特將20xx年工作完成情況及下一年度工作計劃如下匯報:
一、20xx年工作回顧:
(一)創新理念,健全內部管理,公司各項工作穩步發展。
(1)隨著公司的發展,各項工作也面臨新的挑戰和矛盾,我們以此為契機,加快對公司團隊建設,開展管理服務質量提升,適應不斷變化的各項工作,不斷學習新的思維方式和工作方法,與一二線城市接軌,逐漸完善了適應公司發展需要的管理機制和管理團隊。同時嚴格把控面試聘用關,注重綜合素質高、懂業務、具有超高服務理念的人員充實員工隊伍。全年公司累計招聘員工19余人,辭退1人。
(2)增強員工的學習和服務意識,提高各項工作管理能力和水平,一是重點從員工職業品質和職業技能兩個方面抓好各項培訓學習工作,培養員工的職業態度和職業道德,提升員工對企業的認同感。二是在公司內部推出三級培訓制度,制定出詳細的培訓計劃和考核辦法。其中,公司級培訓12次,部門級培訓36次,班組級培訓100余次,消防專項培訓2人次,電梯管理培訓1人次。并定期進行業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,為公司管理品質提升和品牌塑造打下了堅實基礎。
(3)加強人文關懷,穩定員工隊伍,促進企業和諧發展,一是深入員工隊伍,了解員工的思想動態,加強引導,提高認識,采取一系列的措施,引導員工牢固樹立“業主至上”的行業價值觀,培養員工愛崗、敬業精神。二是調整員工工資標準,隨著全省最低工資標準的出臺,公司及時對相關部門人員的工資進行了調整,增加了員工收入,并為特殊崗位服務人員購買了意外險。
(二)、抓好制度建設,確保各項工作順利開展。
在公司成立時,相繼制定出臺了一系列的規章制度和各項工作流程,在20xx年,我們根據公司發展的變化,及時對各項制度和流程進一步完善,主要是對項目管理、工作計劃考核等制度和流程細化和分類,制定出項目管理制度考核辦法,對公司下屬項目進行周、月、季、半年、全年考核,將全年需要完成的各項工作細分到每一周,具體到個人,通過一年來的運行,極大的提高了工作完結比例,提升了公司形象和管理效率。為公司規范化建設奠定了堅實的基礎。
(1)加強公司財務核算、稽核、審計管理力度,完善公司經濟效益測算模式、業務管理及指導的體系,改變了公司財務簡單的收款、核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。
(2)強化清單式管理,推出月度工作計劃填報和考核,日常工作日記填報、xxx項目項目管理信息填報等,規范提升了管理的力度和效率。
(3)提升品質管理體系,先后對崗位說明書和作業操作指導文件體系的進一步完善,品質檢查、質量問題的整改跟蹤督導,逐步形成規范的管理體系。
(4)加快對安全管理工作的改進提高,秩序人才的建設、小區封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,推動安全管理的有效實施。
(5)小區設備管理模式的制定和實施,明確了物業工程維修部在小區日常管理中占據主要地位,強化小區的設備日常維護工作,改善了各種設備設施運行及節能效果。
(6)狠抓制度執行落實,通過月度工作計劃和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等的檢查,確保改善各項制度得以落實執行。
(三)、節能減排、順利完成園區的物業費收取工作
(1)xxx項目物業費收取達到82%。(未包含空置房、免物業費的戶數)
(2)全年累計各項收入共計xxx萬余元,支出xxx萬余元,盈利xxx余元。
(3)節能減排、增加收入:一是例行節約,公共用水電費是園區物業運行主要成本。因此,我們結合園區的實際,合理改造用電設備設施,更換節能電器,及時調整園區照明時間,在滿足照明的情況下關閉地下車庫近半數照明燈具;二是加大各項支出的審核力度,所有需要采購的項目,必須由總經理簽字審批后方可購買,杜絕不必要的費用支出;三是合理利用小區內的資源,出租電梯轎廂廣告位等,帶來25050元收入。
(四)、促進xxx園區品質提升,建設幸福和諧小區
在20xx年,物業公司全體員工以“一顆誠心、所有關愛”的企業精神為指引,全心全意為園區品質的提升付出努力,全面強化“業主至上”的服務理念,在客服接待、新房交接、業主報修、裝修管理、綠化和環境管理、安保秩序巡邏等強化監督落實,最大限度的解決業主提出的各項問題,獲得了全體業主的一致贊揚。
(1)客服工作:客服員是面對業主的主要人員,物業公司多次組織客服人員進行培訓學習,提高客服人員的個人素質,改進工作方法,增強對業主的服務意識。一是實行笑臉工作制,業主來服務中心辦理各項業務,客服人員笑臉相迎,接打業主的電話,必須以“您好!xx物業為您服務”開頭;二是定期對園區內各樓棟進行巡查,對發現的問題及時記錄,并安排維修人員修復;全年全年累計完成交房、驗房687戶,下發通知29次,接業主報修2487次,回訪2487次,回訪率達到了百分之百。
(2)新房交接:在今年的xxx項目部分樓交房過程中,物業公司多次組織項目部、監理公司進行溝通,確定安排驗房方案。同時組織物業、項目工程部、監理三方人員分組、分項對交房進行查驗。既要確保房屋質量的合格,也要確保房屋視覺效果的完好。我們白天驗房,晚上整理資料,第二天將發現的問題書面發送項目工程部,由其轉交給施工隊進行整改。在驗房、交房過程中,物業公司所有員工全部到崗,放棄節假日,加班加點,確保了驗房、交房工作按時有序完成。為了確保檢查發現的問題能到到落實,在約定的時間內,我們對整改情況進行再次檢查,多次進行跟進,確保發現問題能得到處理。在交驗的687套房屋中,共計發現了問題3541項,都已得到及時處理解決。
(3)二次裝修:在xx年的各項工作中,我們將房屋裝修放在各項工作首位,由于xxx項目小區戶型復雜,露臺、錯臺的設計給業主提供了大量的裝修想象空間,尤其是一樓庭院的設計,給后期的裝修管理帶來了很大的困難。為確保xxx項目小區裝修規范有序,一是物業公司在業主交房之前,就制定了裝修方案,多次到小區現場進行實地查看,站在業主的角度上對小區裝修提出意見或建議,再經過綜合考慮小區外觀及安全性因素,通過聽取到現場與看房業主的意見、電話溝通等方式,了解業主的想法,對裝修方案進行再次修改。二是為加強小區裝修控制,我們安排人員對小區所有業主進行了多次電話溝通,抽調了專人對小區的裝修進行管理,每日進行巡查。辦理裝修手續時將注意事項逐項給業主進行說明,簽訂裝修承諾書,并隨業主到裝修現場逐項確認。為確保裝修現場的安全,突出并要求業主裝備滅火器。三是嚴格對裝修過程進行查控,組織公司所有人員對違章裝修進行檢查,對違規裝修的業主,下達整改通知,要求業主限期整改,全年發現違章裝修56起,全部下達整改通知,并在規定的期限內完成整改,確保了小區裝修工作有序進行。
(4)日常維修工作:維修工作是物業服務工作的重中之重,公司從上至總經理,下至維修工,都將維修工作放在工作首位。一是維修人員24小時輪流值班,全年無休,無論任何時間,業主的一個電話,維修人員30分鐘到達現場,緊急特殊情況10分鐘內到達現場,全年累計對公區維護、維修1624次,入戶維修763次;二是加大對園區公區設備的日常維護工作,對配電室、泵房等重要設施,實行一日一打卡,形成檢查記錄,確保各項設備的安全運行;三是改造園區內的照明設施,有針對性的增加路燈8盞,改造一樓樓道和19層聲控燈35處;四是對園區內水路管網、化糞池、窖井進行查看和清理,累計清理管網162米,化糞池2處,窖井5處;五是對園區內地面及外墻面進行維護和保養,全年修復地面9處、外墻面60余平方米,保證了小區的整潔美觀;六是加大對電梯和消防設施的維護工作,積極配合電梯維保公司對小區內48部電梯進行維護保養,實行周檢查、月保養,對發現問題安排在夜間修復,確保業主在日間的出入正常;七是針對A4區部分樓層電梯外呼面板損壞,聯系電梯維修廠家,對損壞的面板及時更換,全年累計更換外呼面板16塊。
(3)安保秩序工作:xxx項目小區屬于新交付小區,人員出入復雜,這也對小區的安保秩序工作帶來新的.挑戰,為全面做好小區的安保秩序維護工作,我們相繼推出以下幾項工作措施:一是加強對小區出入人員的查控,對進出的裝修人員辦理裝修人員出入證,無證人員禁止入內;二是加大對園內車輛和非機動車了的管控,機動車輛一律進入地下車庫,并對樓道內的非機動車了進行清理,確保消防安全通道暢通;三是加強對安保秩序隊員的培訓學習,每周一次班務會,每月二次全體會,每季度一次安全大檢查和一次業務技能素質考核,每半年一次突發事件和消防演練。
本年度xxx項目小區沒有發生一起入室盜竊和其他刑事案件,并涌現出一大批好人好事和先進個人,獲得了業主的好評。其中半夜送危重病人去醫院一次(xx電視臺進行了專題報道),拾金不昧16起,調節業主糾紛3起,處置突發事件5起,收到業主贈送的錦旗和感謝信9件。
(4)保潔綠化工作:小區的環境和綠化,體現了整個小區的整體水平,在17年年初,公司就針對園區環境做了重點部署,一是針對小區保潔綠化人員的工作特性,增強保潔人員的工作積極態度,公司從5月份成立園區環境日常檢查小組,由公司辦公室牽頭,各部門主管參與,對每月的保潔綠化工作進行檢查評比,有獎劣罰,累計評選出先進個人24人次,處罰7人次,極大的調動了保潔綠化人員的工作積極性;二是協調小區綠化施工單位,對園區內的死樹、雜草等進行清理,補種各類樹木35顆,更換草坪面積190多平方;三是做好園區內的各項日常保潔工作,對園區的邊角等地進行不定期清理,并做好了樓道、路面、地下車庫等的日常保潔工作;四是在17年,小區裝修戶較多,給保潔綠化人員帶來了一定的工作壓力,保潔綠化人員加班加點對產生的裝修垃圾及時清理,確保了園區內環境良好。
(五)、其他各項工作。
(1)5月份和10月份,集團公司xxxx和xxx項目售樓處銷售大廳裝修完畢,物業公司全力配合兩售樓處做好各項基礎服務工作,制定服務方案,提供水吧、保潔和形象崗等服務。
(2)6月份,緊密配合集團公司對xxx項目xxx區前期物業招投標工作,物業公司積極響應,編制標書,順利中標。目前xxx項目xxxx區的前期物業招標工作以進入公示期,并與x月初開標。
(3)順利完成對xxxxx區的臨街商鋪租賃工作,積極配合工程、銷售等部門對臨街商鋪進行驗收,并配合工程部門對發現的各項問題進行及時處理,為保證臨街商鋪的外部美觀,我們為各商鋪統一制作安裝了門頭廣告牌,確保商鋪外觀的整齊和美觀,目前以完成29戶商鋪的租賃工作。
(4)為滿足xxx項目小區居民的生活需要,年中,物業公司積極協調市城市管理局和區城市管理大隊等相關單位,利用小區前閑置空地,搭建xxx項目便民市場,服務小區業主,設置蔬菜、糧油、瓜果、肉食生鮮經營區域及日用百貨經營區域等,并派市場專職管理人員、保潔人員,全天對市場進行安全、環境、服務質量等進行監督管理。目前,便民市場的租賃工作已全部完成,各商戶已陸續進駐營業。
(5)在冬季來臨之前,物業公司繼續準備做好小區冬季供暖工作,由于xxx項目屬于新交付小區,業主入住率偏低,供熱公司以入住率達不到國家標準為由不予供暖,由于部分業主的不理解,煽動小區人員進行上訪,在區政府、區住建局相關領導的指示和安排下,物業公司多次到供熱公司就小區供暖情況進行協調,經過公司的不斷努力,供熱公司答應在達不到供熱標準的情況下給本小區供暖,確保了小區業主度過一個溫暖的冬天,受到了業主代表贈送的錦旗。
(6)xxx項目小區在規劃之初,未在園區內規劃建立居民健身娛樂場所,針對業主的這一項需求,公司積極聯系社區居委會和相關職能部門,為小區爭取健身器材32件,分別安置在xxxx區,極大的豐富業主的業余生活,強身健體。
(六)、工作中存在的不足。
(1)公司人員是一個新的團隊,前期工作人少工作量大,導致了對員工的學習和培訓次數減少,對物業工作專業知識和服務意識還不夠高,在具體事務的處理上還不夠到位,對業務接待解釋等工作不夠耐心,在平時工作中缺乏鉆研和追求上進的自覺性和主動性。
(2)園區的日常維修、業主接待和報修、綠化保潔、秩序維護等方面工作還有待加強;
(3)園區品質還需進一步加強,園區內的各項管理還不夠全面,出現了多次業主占用和毀壞綠地、侵占園區公共區域等現象。
(4)部分業主違規裝修、違章搭建的行為仍有發生,有待加大勸阻和舉報查處力度。
二、20xx年工作計劃
1、加強對員工的學習要求和公司文化、團隊建設
在新的一年里,我們以公司文化為基礎,全面加大對員工學習、培訓等的次數,增強員工對公司的認知和歸屬感,優化團隊,提升團隊凝聚力和戰斗力。
2、繼續完善公司工作體系建設
根據工作要求,適時在開展質量體系準備工作,規范工作流程,強化工作梳理和分類,保證各項工作有序進行。
3、加大對園區的檢查力度,提升園區品質
針對在xx年中發現的各項問題,20xx年,我們將加大對園區的各項工作檢查力度,對發現問題及時處理,同時注重細節管理,大幅提高園區整體品質。
4、規范裝修管理
在過去的一年內,發生了多次業主違章裝修現象,根據這一現象,我們將加大對違章裝修的檢查力度,發動公司所有員工進度監督,將違章裝修的苗頭扼制在萌芽狀態。
5、社區文化活動,豐富業主業余生活
制定20xx年社區文化計劃與落實方案,使得活動達到預期效果。重點做好xx物業第x屆社區文化節。吸引更多的業主對xx物業的關注。加強業主與物業之間的溝通,創造良好的社區文化氛圍,提升xx物業知名度。
6、做好xxx項目和xxxx售樓處的物業基礎服務工作,為售樓處提供更加優質的水吧、保潔、維修和形象展示等工作。
7、做好xxxxx項目的前期物業招投標工作。
8、做好對xxx區的物業前期進入工作。
在過去的20xx年中,公司的全面發展為我們的前進鋪平了道路,也堅定了所有員工斗志盎然的信心,為將公司的發展更進一步,我們在迎來的20xx年確定為“全面提升年”,全面提升各項工作管理水平和園區品質,將xxx項目小區打造xxx市物業服務行業的新標桿。
物業項目年度工作總結4
20xx年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業服務宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的公司管理理念,以“上水平,創效益,樹品牌”作為公司的發展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結。總結經驗和教訓,找出不足,為20xx年的工作打好基礎。
1.人員管理
保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
現有人員14人,本年度共有9人離職和調職,其中1人調職到庫區,8人離職。
2.培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行<保潔工作手冊>培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創優和有關貫標知識的.培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。
3.保潔工作模式方面
在集團公司領導指導下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛生質量,加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員配置7f-16f一名保潔員基本能夠達到將隨時產生的衛生問題在30分鐘內解決,但在高峰期經常存在1小時保潔員無法進入男衛生間現象,導致衛生間較臟。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現在的隨時清潔,發現污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將進行徹底清潔,以達到衛生標準。
在保證電梯地毯衛生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
(1)完成大廈垃圾的清運工作;
(2)完成大廈外墻的2次清洗;
(3)完成外圍地面沖刷工作;
(4)對b1車場每月兩次的清洗工作;
(5)完成特約清潔服務。庫區石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發的清洗工作。3樓地毯的清洗工作;
(6)完成每季度木質上蠟保養工作。
4.綠化工作方面
x月份大廈采購綠植內共有綠植約100顆,辦公室及大堂內的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風,導致綠植蟲害較多,電梯廳內的大部分植物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值而言。在養護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養分,及時殺蟲,一定時期集中養護。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆。在20xx年室內綠化建議考慮外包,保證植物可觀賞性。
外圍綠化因防水施工未補種,20xx年x月份應全面從新設計綠化。
5.有害生物防治方面
根據街道的關于創建國家衛生城的工作的指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,符合國家衛生規定。在工作中根據季節不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。
6.衛生質量監督方面
隨著iso9001-20xx質量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質量監督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質量,并對工作中的問題進行總結,進一步改正,取得了較好的效果。
物業項目年度工作總結5
20xx年度是項目部蓬勃、發展、壯大的一年。在公司正確方針指引下,項目部經過了入住、裝修、喬遷期后,現在已經進入正常的物業管理階段,在公司各專業部門監督、檢查和指導下,項目部服務管理品質得到了較大提升。雖然工作量多,難度大,但是我們會在公司的指導下克服困難,并且有信心、有能力,有條不紊的推進項目的各項工作。
一年一度的工作總結是我們總結成績,發現改正缺點和不足的平臺。項目部在今年取得較好成績的基礎上,將在20xx年的工作中不斷完善和創新,使我們的管理水平再上一個新臺階。下面對項目工作進行全面總結。
1、全力完成項目收費任務
項目20xx年度物業費共收取5644戶,總費用464367元,收費率達到了87%;20xx年度采暖費共收取5357戶,總費用56436元,收費率達到了95%。
2、不斷優化完善物業管理人員
通過適時監察監控員工行為規范及服務質量,及時進行人員調控及調整,逐漸選拔優秀人才進入項目,提高整體服務管理水平。
3、與業主建立良好關系
在平時的服務中物業管理人員主動接洽業主,通過多種方式(日常入戶回訪、每月回訪、電話詢問、年度業戶意見調查表)與業戶進行溝通,聽取業戶的意見,采納業戶的合理建議,對業戶不滿意的地方進行相應的糾正或預防措施,以滿足業戶不斷變化的需求,最終達到業戶滿意。據業戶意見調查統計,業戶電話回訪滿意率在100%。
4、提高員工服務意識,加強培訓
通過日常管理及培訓,增強員工服務觀念,提高工作效率,適時監察監控。項目部每月都要根據年度培訓計劃對員工進行業務培訓,另外針對員工平時工作中出現的問題進行專項培訓。同時項目各專業部門也按計劃定期對分包方人員進行培訓,使項目員工業務素質和服務意識整體得到了提高。工程部培訓567次,客服部培訓655次,保安部培訓565次。
5、配合集團各項工作
參加集團公司為期一周的銷售培訓。并組織本項目所有部門經理、主管了解福成會事宜,配合銷售部對新開盤小區進行排號,安排人員發放宣傳單及有關資料。
6、協助政府相關部門搞好各項工作
參加房管局安排的為期3天的項目經理培訓。
7、督導各部門完成各項工作
客服部完成指標
(1)處理報修及辦理各種手續情況
每日填寫《報修接待記錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調跟進處理結果,及時反饋、電話回訪業主。本年度累計業主報修64567張單子,公區維修5457張單子,路面維修75785多平方米,辦理裝修手續4578戶,裝修驗收5467戶,開業主居住證明6865份,發放房產證56557本。辦理入住、更名手續67568戶。辦理長期車位卡、長期卡續費約67875份。
(2)做到了各類通知發布及時
本年度,我項目共計向業主發放各類書面通知6756次。運用短信群發發送通知累計6757次,通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
(3)建立健全業主檔案工作制度并及時更新業主檔案資料
為更好的完善業主檔案,我項目做到了及時更新、整理業主電子檔案和紙制檔案。同時對業主的資料制定完善的資料保密、借閱等規章制度,整理并保管地下室業主購買協議,及時更新地下室業主信息資料。保證做到有據可查。
(4)辦理物業企業核定三級資質和物價局備案材料
辦理物業企業核定三級資質與物價局備案,所需材料均已備齊并移交到相應管理部門。
(5)與數字化平臺對接完成
為了更好的服務業主,加強管理,提高服務層次,集團成立了數字化平臺。客服部被賦予重任與數字化平臺進行業務對接。經雙方多次溝通、協調,項目情況、業務辦理流程、工作人員檔案信息、業主檔案信息等已全部對接完成,并逐漸步入正軌。
(6)底商(重點返租房)資料整理
截止于本年度,小區返租底商已有大部分到期,針對于這一點,我項目對小區底商資料進行了重新整理,對已到期商戶送達了辦理入住通知。保障做好交接工作。
(7)收發室工作:信件的接收與發放
本年度我項目安排人兼管收發室工作,在不影響正常工作的情況下,收發掛號信、包裹單、匯款單7257份,報紙收發數為5678份、雜志收發578份。我項目做到通知、發放及時,記錄詳細。對未及時領取的661份掛號信、包裹單、匯款單,定期返回郵局并做好相應記錄以便查詢。
工程部完成指標:
根據20xx年度設備設施維修保養計劃,對設備設施進行保養,有效的'保證了公共設備設施的正常運行,在20xx年度未發生一起由于維修保養不到位造成的設備設施無法正常運行的情況,確保設備完好率在98%以上。具體匯報工作如下:
(1)暖氣是小區居民取暖過冬之根本。我項目重點針對上一年3#、4#換熱站供暖不熱的樓群進行了檢查,外線閥門進行排查、維修與更換以及對地下室暖氣間管道改造,經過半個月供暖發現不熱情況大有好轉。
(2)外排污水管道的巡查維修,我項目小區內有20xx多個污水井。井內與管壁上積累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞與反水,給物業與業主帶來了大量的工作與不便。工程部組織了大量的人力,對污水井與管道進行疏通、清掏,期間還對一些下水主管道工程進行了改造(一層應是獨立管道,原工程將一部分一層的下水主管道,接到了2層以上的下水主管道上)。保證了小區的正常生活。
(3)消防是小區內必不可少的安全保障設施。為給小區居民的生命與財產增加保障,我項目組織人員對每棟樓,每個樓層的消防設施定期進行巡查、維修與保養,確保消防設施、設備的安全運轉。冬季來臨,對48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#樓地下室一、二層和地上一、二、三層的消防栓頭和消防管道加裝電熱帶,避免冬季消防設施凍壞跑水。
(4)為了確保小區的正常供水,我項目工程部對供水管道進行了定期的巡查,如發現滴、冒、跑、漏等情況均及時進行了維修,保證了小區的正常供水。
(5)對小區設施設備進行定期巡查、維護與保養,發現問題均及時處理,確保了安全供電。
(6)對6個換熱站的供電系統和電機,進行了一次全面的檢查與維保,確保了站里的設備設施的安全運轉。
(7)在雨季來臨時為減少小區樓體漏水問題,經公司領導批準聘請了專業的維修單位。并對其進行了嚴格的管理。確保了工程質量和公司的利益。
(8)經公司領導批準聘請了專業的施工單位對23#、24#、25#、26#樓單元前雨遮子進行了新建,確保了業主的安全出行。
(9)對采暖泵進行檢查維修,更換采暖補水泵軸承70個,機封15個,維修采暖循環泵14臺。對水泵除銹刷漆31臺,對關鍵的閥門進行維修與更換確保開啟的靈活。對每個看站員工進行培訓,讓其會使用藥品和化驗儀器,化驗二次軟化水質并做好記錄。
保安部完成指標
(1)安全指標情況
20xx年未發生安全責任事故,重大火災事故,員工傷亡事故,沒有與業主發生重大事件糾紛,安全的完成了年度安全指標。
(2)日常工作完成情況
①處理突發事件22起。
②專業技能培訓方面,實行每周訓練一次,時間為一小時,按照制訂計劃開展訓練,并定期對訓練內容進行考核,檢驗訓練成果,通過半年時間的訓練來看百分之90以上員工能熟練掌握初級專業技能,為更好的開展工作和完成任務打下了基礎。
通過不斷地強化培訓及對保安人員及中監控室人員的崗位實操演練,逐步提高了工作效率,完善了整條以人為主的安防線。
③關心保安員的衣食住行,讓保安員感受到保安大家庭的溫暖,使大家能夠安心工作,確保社區安全。
(3)取得的成績
①今年8月在集團各項目保安大練兵比武中取得總成績第一名,單項科目消防水帶兩人快速連接第二名,崗位交接、指揮旗語兩個第一名的好成績。
②配合公安機關查處非法傳銷窩點三起,營救被傳銷拐騙婦女兩人,配合抓捕在逃通緝犯一人,保安部內部通過監控記錄,鎖定偷盜電動自行車1人,并在當晚再次實施盜竊時將其堵截抓捕成功,隨即移交公安機關處置。
③保安部熱心幫助業主解決各種力所能及的問題,幫助業主找到丟失物品30余次,價值約合5萬元都以核實后如數交還業主,受到業主的好評褒獎,先后收到業主送的表揚信若干,錦旗5面。
綠化部日常工作
一、小區綠化進行了改造,對苗木進行移栽,樹林修剪完成。各項施工給苗木造成的損壞,做到隨時施工隨時補栽。
(1)保潔日常管理及巡視檢查方面:管理和巡視檢查力度不夠,導致員工有怠工情況,以及保潔領班不能很好地通過巡視檢查及時了解崗上員工工作狀態,對員工的不足之處給予正確引導、糾正;
(2)人員培訓方面:對現有的保潔員采取的培訓方法不得當,部分外地來京務工人員理解程度和文化程度都偏低,甚至沒有文化,相當一部分員工不能很好地吸收和執行培訓內容的要求;
(3)計劃性衛生方面:園區內計劃性衛生完成情況不是很好,執行力度和質量欠佳,要求保潔部在安排后及時跟進檢查完成情況;
(4)垃圾清運方面:部分業主將生活垃圾堆放在垃圾桶周邊,易造成地面污跡和蚊蠅滋生等現象,保潔部及時對生活垃圾桶進行清潔、消毒,保證地面整潔,無異味;
(5)對客宣傳方面:在不影響日常工作的情況下,配合地產發放新開盤小區持續發放宣傳單。
二、工作上存在不足的方面
1、管理層檢查、落實工作的力度還要加強。
2、服務意識、專業知識、責任心、團隊意識在此基礎上還要提高。
3、培訓力度有待提高。
4、分包方人員素質需要提高。
5、硬件設施需要改進。
6、節能意識還需要深入到每個人的心里。
三、20xx年重點工作計劃
(一)資源整合與管理
對現有人力資源合理、有效整合與優化,推進以結果為導向的責任目標制度落實。結合項目實際情況,對現有在職人員推行績效考核評估,落實責任制度,對項目人員實現優勝劣汰。
(二)客戶關系的維護與管理
1、區域劃分落實工作量化;
2、定期更新全面的業主信息,及時分析匯總業主的主流需求及社區業主的動態
3、轉變觀念與思想,改變被動服務為主動服務的意識及提高工作效率
4、以業主需求為導向;定期考核考評各項服務指標是否達標;直接與績效工資掛鉤;獎懲分明。
(三)設備設施維護,通過有效現場管控達到設備保值。
1、工程組水工班重點對3#、4#換熱站的供暖外網管道與閥門檢查與維修,對于20xx年,整棟樓供暖效果不理想的進行管道改造。
2、工程組電工班對小區的供電系統,整體的大排查一次,確保小區的安全供電,避免事故的發生。
3、工程組土建組對小區的路面和樓頂的護欄,進行一次全面檢查與維修,確保小區的安全出行與人身安全。
4、更換停車系統的前期準備工作:為規范小區停車管理,使小區的交通更快捷、更方便、更規范,杜絕高峰期車輛出行排隊現象。將更換停車場“車牌識別”智能管理系統。為保障更換工作的順利進行,我部已經做好前期準備工作,隨時對長期停車卡業主車輛信息進行更新。
(四)持續物業費用收繳工作,保證項目運轉收支平衡
1、對小區物業費進行全面收繳,了解客戶訴求,提升整體物業服務質量。
2、推出有償服務項目,增加多種經營收入,服務于業主,提升項目的品質及物業整體服務水準,實行客戶滿意,公司創收的雙贏局面。
(五)完善小區居住環境,逐步清理臟、亂問題
1、整頓住宅商用。
2、清理公共區占用。
3、整治院內違規擺攤,游商散販
4、清查散發和張貼廣告。
(六)加強水電用戶管理
1、人員定期進行巡查和不定期排查。對可能存在問題的水電、表,現場進行校對,對有偷水竊電痕跡的水、電表,一經發現將依據相關規定對責任業戶進行處罰
2、對小區所有底商用戶配電箱更換新鎖和增加了封條。
(七)節約能源、降低成本
1、電,采取措施降低電損;公區用電注重節能,樓梯通道統一聲控照明,小區路燈、景觀燈等根據環境調整開閉時間;清理私接電源;物業辦公區空調等用電設備應注重節能;宿舍內不得超過規定使用大功率電器等;
2、水,綠化用水以保證基本澆灌要求,不得隨意超量用水;對園區內的所有管道定期巡查,杜絕跑、冒、滴、漏,減少水資源的浪費,一經發現及時維修。
3、其他,非對外或上報文件,使用二次用紙;電腦待機管理等。
在新的一年里我項目在集團領導的帶領下將繼續加強服務水平和服務質量,努力達到業主滿意度,并加強各部門培訓工作,確保業務水平有顯著的提高。密切配合集團各部門工作,及時,妥善處理業主糾紛和意見,建議,為業主提供更好的服務。在20xx年度為公司發展貢獻我的全部力量。
物業項目年度工作總結6
回首望去,我在xx任項目經理已一年多了,在這一年里,在朱總的支持以及項目全體員工的積極努力配合下,我的管理經驗逐漸從青澀轉為成熟,并取得了不錯的成績,為了繼續發揚成績,保持好的工作勢頭,同時在新的一年妥善扎實的安排好工作,現就20xx年的工作做以下總結和回顧,同時將20xx年的工作安排進行布置。
20xx年工作回顧
一、規范儀容儀表,增強服務意識
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,客服人員接待業主來訪,做到熱情周到、微笑服務、態度和藹特別是商業區業主,很多因為各式各樣開發商遺留問題帶著情緒而來,周到服務也會讓其消減一些,以便我幫助業主解決這方面問題。同時曾強對工程人員的培訓,嚴格統一服務標準,增加與商業區業主的溝通,主動服務,了解業主真正問題所在,做好解釋溝通工作,在漏水問題上,與開發公司聯系盡快解決漏水問題,以此來提升服務水平。
二、對工程遺留問題的處理
工程遺留問題是地產公司和我們物業公司共同的責任,我本著對開發商和業主負責任的態度,對此項工作非常重視,對業主反應出的漏水、電跳閘、油煙彌漫等問題立即派工程人員現場查看,查明原因,對于是我們物業公司的問題立馬進行維修,對于是開發商的遺留問題以及房屋質量問題,馬上聯系開發商和施工單位在約定的時間內到現場查看,判斷問題、解決問題、分清責任。如屬于是施工單位的問題,我們督促施工單位在與業主約定的時間內完成維修,把這些遺留問題的影響縮到最小。
三、協助xx交房
從20xx年12月15日開始的集中交房到20xx年12月30日的集中交房,從為業主辦理交房、裝修手續到協調處理業主戶內整改問題,項目各部門員工都在疲倦和委屈中成長。對比20xx年交房出現的`空置房物業費計算錯誤、交房資料的不完善、裝修須知重要條款未及時告知等問題,在20xx年中都逐步規范,既體現了優質的服務質量又規避了各類風險。同時通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業主的溝通,還提高了我們服務水平。
四、收費管理
對于xx項目20xx年的物業費收繳情況,2、3、6、7因為是剛交房,物業費的收繳率是百分百,但商業因為開發公司工程遺留問題造成大多業主拒交物業費,針對此類情況,我們積極聯系開發商、施工單位進行處理,對于未及時處理的商鋪進行專門的走訪,幫助業主分析問題、分清責任,充分發揮好我們的橋梁作用,同時對于未交物業費的商鋪進行限電,整合項目各部門人員統一思想、口徑,頂住外在的一切壓力,現商業區物業費的收繳率已達到百分之七十。
五、自身的不足
雖然,我在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。一是紀律不夠嚴明,在20xx年中因睡過頭遲到多次,對員工造成負面影響,沒有起到好帶頭作用。二是報賬不夠及時,在今后的工作當中加強對物資、賬務的管理工作,購買物資后及時填寫報賬單及時去財物報賬。三是不注重自身形象,因xx未完成全部施工,在開展日常工作時難免造成鞋、褲全是泥漬卻未及時清洗,再加上有喜歡抽煙,對公司形象造成負面影響。四是缺乏學習精神,未擺正自己的位置,對新出的法律、法規、條例以及客服的充水、電業務不熟悉,造成被業主詢問時不能及時回復。
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