辦公室文秘年終總結

時間：2024-08-11 18:15:18 年終總結我要投稿

辦公室文秘年終總結范文

　　時間真是轉瞬即逝，一年的工作又到了年終，在這一年中有什么得失嗎，有什么值得分享的經驗嗎，該好好總結一下過去一年的工作了！但是年終總結要寫什么內容才能讓人眼前一亮呢？以下是小編收集整理的辦公室文秘年終總結范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室文秘年終總結范文

　　辦公室文秘年終總結1

　　今年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就XX年的工作情況總結

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

　　辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

　　今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　一年來，我主要完成了一下工作：

　　1、文書工作嚴要求

　　1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　　2）下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

　　3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經理修改后，送至各部門輪閱。

　　2、督辦工作強力度

　　督辦是確保公司政令暢通的有效手段，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的`臨時性工作等，并定期向總經理室反饋。

　　3、內外宣傳講效果

　　宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好協辦的組稿工作，以及協助板報的編發，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

　　4、秘書工作。

　　秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。

　　辦公室文秘年終總結2

　　一、適應工作發展，積極自我改進

　　一年來，為適應市場的發展變化，xxx公司也一直在業務上拓展和強化。作為辦公室的一名文秘，我在年初就能感受到公司里這種積極向上前進氛圍。為此，在一年來的工作中，我也適應著辦公室的工作要求，積極的提升和加強自己個人能力。

　　在工作中，我認真制定自己的目標和計劃，并在計劃執行的中不斷的反省自己，加強自身的考慮和了解，調整自己在工作上計劃。

　　此外，辦公室作為公司的行政部門，在工作中可不僅僅只是一個人就能的處理好的。為了能在工作中加強團隊能力，我在工作中改進自身的思想，并在工作外加強了與部門同事的溝通認識，努力的提升了我們團隊的默契和協作能力。

　　二、日常工作

　　在每天的工作中，我最主要的任務是做好公司各項資料的'統計和整理，并在完成工作之后，嚴格、仔細的會拿入檔。作為文秘我負責的工作任務其實很雜亂，從考勤、員工資料到會議記錄和各種文檔，種類非常繁多，為此，我在工作中更是細心、仔細的去完成自己的任務，保證自己的工作不會給公司帶來差錯和麻煩。

　　此外，作為文秘，我還有接待來客的任務。為了能做好這一任務，在今年的工作中，我在自己原來的基礎上，積極的改進了自身的接待能力，還整理了自己的接待用語，保證自身無論是在接待來賓還是接聽來電上，都能保持自己，親切的態度，為客戶與領導帶來良好印象。

　　三、一年來的不足

　　回顧一整年，盡管在工作上完成的還算合格，但仔細的回想我在工作完成的經歷上就有很大的問題了！反思自己，我在工作中因為集中力和耐心的不足，總是很容易走神犯馬虎。為此，在工作中也總是一下做這個，一下做那個。這樣不僅不能保證工作的正確率，還會大大的影響工作效率，給工作帶來麻煩！

　　為此，我也下定決心要在新的一年里，積極改進自身的問題，讓自己的工作能完成的更加完善！

　　辦公室文秘年終總結3

　　本人現就職于綜合辦公室的文秘機要單元，一年多以來，在公司領導和辦公室主任的帶領下，在同事們的配合支持下，我圍繞辦公室文秘機要的工作特點和工作規律，努力適應崗位要求，認真履行自己的職責在工作期間，扎扎實實，勤勤懇懇，較好的完成了各項工作任務。現將個人業務工作報告如下：

　　一、主要工作職責

　　認真履行文件辦收發、流轉工作職責，及時、準確、全面地報送各類信息。做好高管重點工作項目的征集和完成情況的匯總工作。做好公文運轉工作，保證格式的規范性，內容的可行性，在程序上保證合理性，在時效上保證及時性。

　　1.公文及資料的歸檔、保管。公文及資料進行收集、整理、立卷、歸檔、保管和借閱工作，及時、準確地提供領導和各部門所需文件資料。

　　2.外來公文處理。根據公文內容進行識別，初步確定文件處理部門，填寫擬辦意見上報公司領導，并根據公司領導批示進行公文流轉。

　　3.公文內容審核。對公司內部呈批件、紅頭文發文文件內容進行審核，確保公文內容格式規范，符合公司相關要求

　　4.信息采集與報送。根據公司要求，采集相關信息，確保信息采集和報送質量。

　　5.機要文件的傳遞。跟據要求，對機要文件進行傳遞，確保傳遞工作的安全性和規范性。

　　6.公司文件發文管理。負責公司文件和辦公室文件的編號，督促和協調文件的打印和封發，并進行認真的登記，以便查閱

　　7.公司高管每月工作要點征集。對公司高管領導每月工作要點進行匯總整理，確保內容準確性。

　　二、收獲和感受

　　回顧一年多的工作經歷既充實又欣慰。我和各位同事并肩戰斗、攜手并進，不僅增進了解，溝通了感情，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。概括起來有以下幾點：

　　(一)認真做事只能把事情做對，用心做事才能把事做好。辦公室工作紛繁復雜，不用心永遠處于被動局面，顧此失彼，唯用心才能平衡左右，兼顧上下。

　　(二)注重轉變每一項任務的方法，靈活的改變工作思路，這是我在綜合辦公室文秘單元一年多的工作經驗和教訓的總結。

　　三、工作中存在的主要問題

　　(一) 目前，工作中尚存在專業知識不全面的問題，這要求我們必須加強有關專業知識的學習，提高文秘的工作水平。

　　(二) 文秘工作中的方式方法需要進一步完善優化，在工作中應根據實際情況靈活掌握工作方法。

　　(三) 文秘處理工作尚不夠全面細致，把關要進一步嚴格，嚴防工作中的跑、冒、漏、滴。

　　四、下一步工作的主要方向

　　(一)根據辦公室的文秘處理工作的.主要需求，針對目前存在的不足，加強對相關文秘工作知識的學習，努力提升自身素質。多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

　　(二)結合工作中的實際需求，進一步健全工作機制，對相關制度進行修訂、補充和完善，形成規范、有序的運行機制，促進文秘管理工作的規范化、科學化。要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　(三)愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　(四)平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由于文秘崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

　　(五)注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

　　(六)注意加強與各部門的溝通協調，保證信息傳遞的及時、完整、準確、有效。

　　以上是我進入文秘單元后的工作總結，現在的我仍舊處于不斷學習、不斷進取、提升自我的階段，在今后的工作中我會繼續努力，再接再厲，嚴格要求自己，不斷求實創新，不斷磨煉自己，用崇高的熱情和細致入微的工作態度投身到文秘工作崗位中，盡我所能把工作做好，發揮我自身更大的空間，為公司的美好明天努力拼搏!

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