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院學生會年終工作總結
院學生會年終工作總結在我院學生會社團部干事任期即將屆滿之際,我回首往昔,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到現在的游刃有余,從過去的手足無措到現在的成竹在胸,從過去的一片空白到現在的豐富多彩,不論是我自身還是院學生會,都發生了驚人的、可喜的變化。對于優點我不一一列舉,只就工作中的不足談談個人的想法。
考核部
現階段最重要的矛盾是與非學生會的同學關系不融洽。經過采訪和調查,多數同學認為學生會在管理方面有不少不公平的地方以及個別濫用職權的成員。
我認為造成這樣結果的最重要原因是學生會成員權力過大。所以我建議老師可以介入抽查學生會成員的工作情況,特別是部長以上的成員,適當平均部長和干事的權力,降低學生會成員的姿態,允許所有人學生向學生會提意見,避免濫用職權。
非考核部
社團部:
活動的策劃應更加注重細節,策劃活動并不難,難點在于活動整體的規范化、秩序化。對于活動期間緊急情況處理手忙腳亂,人員分工協調能力不足,工作中時常出現人員不知所措的問題,我認為,應該從以下幾點進行改進:
1、增加應急控制:對于緊急情況的處理應該明確化,把一切預想到的突發情況的應對措施寫在策劃案中讓所有工作人員了解。
2、增加人員分組:分工協調不夠并不是工作人員的問題,而是策劃人員的問題,經過人員分組并明確分工后,活動才能按部就班,井井有條。
3、增加職責列表:所有的物品的負責人以及物品歸還的負責人,在策劃里就明確寫出,以防止成員的不知所措。
附件中有我個人寫的一篇策劃案,可以直觀地表達我的想法。
對于社團的發展,我認為,社團數量不在于“多”,而在于“精”,創建品牌社團,辦精品活動,并向全市推廣,這樣協會才能更快、更好地發展。
外聯部:
在大一的工作中,我也曾拉過贊助,總結從失敗到成功經驗,我認為在于贊助思路的轉變。據我了解,絕大部分外聯部成員都是拿到社團部給予的活動策劃案和贊助計劃書,挨家挨戶地尋求合作,在前幾年失敗的外聯的影響下,學院周邊的商家認為沒有得到足夠回報而都不同意贊助計劃或只提供極少的贊助。
造成這種情況的原因,我認為有三點:
1、對我院不了解。為一個遠離市中心的相對新興的高校,沒有足夠的介紹和知名度。
2、不支持活動宣傳。由于活動的規模小,沒有任何渠道的報道,不能做到足夠的宣傳。
3、后期宣傳不足。我多次親眼所見,贊助商給的宣傳單用來擦桌子,閑置,隨意丟棄。
由于以上三點,贊助商更愿意找我校的學生做校園代理,而不是給我們活動贊助。
我認為,必須轉變贊助的思路,從讓商家主動了解我校轉變為我校給商家做市場分析,不同的商家有不同的需求,需要持續宣傳的和需要一次性大范圍宣傳的市場分析和贊助計劃也不同。所以新的思路應該是:首先選擇合適的贊助商,而后為其專門寫一個完整的市場分析,最后雙方再次協商。這樣的思路才能更容易拉到贊助。
宣傳部:
在過去一年的活動中,宣傳的方式主要有三種:海報、廣播和宣傳板通知,宣傳效果海報最好,但最多也只能做到大約40%的覆蓋通知率,而另外兩種形式更差。即使有想參加活動的同學也未必能及時獲取到信息。我認為應該大范圍推廣網絡宣傳。網絡作為廉價,及時,簡便的宣傳手段,一直受學院網絡的限制而無法發展。今年,學院成立大學生網絡管理中心,和中國移動通信公司達成協議,使我校學生不僅能在地下閱覽室或網吧上網,在宿舍也可以自由上網。這個時候推廣BBS可以得到很好的應用效果,我認為應該從以下幾點發展:
1、學院網站加入BBS模塊或者在大型論壇申請子BBS,通過大學生網管中心彈窗式宣傳或登陸后的主頁宣傳推廣BBS。
2、從大二的學生中選出總管理員,并從大一學生中選出數名版主,按照BBS守則處理論壇事務。
3、引導同學監督學生會,并允許匿名發言,并根據情況適當派出調查小組進行采訪和報道,發布在BBS上。
另外,在活動宣傳方面也有許多欠缺,我所見到的活動幾乎都是拉出條幅,貼出海報通知次日舉辦某活動。這樣外聯部辛辛苦苦得到的贊助金額大部分都被如此浪費,只為幾張照片,同學們根本不知道有過這樣的活動,贊助商需要的宣傳效果也無法保證,贊助商沒有收益下次就難免拒絕合作。我認為應從以下幾點進行改進:
1、增加活動的準備周期,并提前拉條幅,增強活動的宣傳效果,嚴禁杜絕“拍腦門”類活動的舉辦。
2、增加攝影和攝像設備,選拔此類人才,并負責活動的拍攝任務。
3、從全院選出視頻處理方面的人才,負責拍攝后的視頻處理并交給網絡方面持續宣傳,對贊助商負責。
文藝部:
這一年,我參與了全院絕大多數活動,有些節目和歌曲確實看的有些審美疲勞了,甚至第一次觀看節目的同學都會全場低頭玩手機或睡覺。我認為應從以下幾點進行改進:
1、向學院申請一些特色樂器作為學院的資源,如果此屆學生有可以掌握,文藝部可以向學院申請,每次活動結束交還學院。
2、持續發掘并培養人才,讓各系持續選送優秀、新穎的節目,增加節目的彩排時間和次數,精挑細選,嚴格把關。
3、杜絕強制觀眾,強迫活動辦的吸引人,并邀請大二的同學參加,讓全院都可以參與,增加對贊助商的宣傳。
非考核部總結:
非考核部需要緊密合作,如果宣傳部的宣傳不到位,文藝部的節目不精彩,社團部就無法寫出讓商家滿意的策劃案,商家不會給予我校足夠的贊助,社團部辦的活動精彩程度就受限制。如此,活動的質量則進入惡性循環,所以改革必須同時改,并且各部需要多交流意見,發現問題,解決問題。
整體方面:
一、公平公正公開
學生會應發揮作為黨和學院聯系同學的橋梁和紐帶作用,在維護國家和全國人民整體利益的同時,表達和維護同學的具體利益,努力為同學服務。設立意見窗口,并做到足夠宣傳,讓同學們都知道,并且通過網絡對學生會存在的問題進行曝光。
二、章程和制度
在一年的工作中,我一直沒有見到學生會的章程,可能有但沒有足夠的宣傳和共同學習,明確學生會章程,確定具體的考核制度,并要求學生會成員嚴格遵守、執行。
三、自律
“禁煙,禁酒,樹立正確的戀愛觀”并不能只在嘴上說,作為學生會的成員,也不能只要求別人這么做。我認為應該以身作則,當別人遞煙時,勇敢的說“我不會抽”,即使自己可能在非公共場合時一直在抽煙,我們也需要把正確的思想傳給下一屆和非學生會的成員,有人覺得不現實,但我想說,我一年都是這樣做的,真的不難。當別人敬酒的時候我們能向司機一樣勇敢地說“我是學生會成員,不能喝酒”。在校園里見到情侶有過度的舉動我們可能不好意思阻止,但我們可以從自身做起,為美化校園環境作出自己的貢獻,營造一個良好的氛圍。這方面我希望學院可以多增加一些學生會內部成員的培訓,提高成員思想覺悟,讓我們的校園更加和諧。
四、交流
這一年中,除了例會,各個部極少有交流。我認為,這對部門間的合作增加了許多無形的障礙,這使得各個部相對獨立,出現問題時互相推脫。我建議,增加一些各系部長交流經驗的會議,并多在學生會內部進行一些團隊合作的游戲或者聯誼以增進感情,加深各部門成員的互相了解,使各部門可以協調合作。
五、納新
學生會需要的是精挑細選的能人,但許多想鍛煉自己的同學卻根本沒有這樣的機會。我認為應該適當增加納新名額,同時增加內部考核,有效防止人員流失,防止到換屆前已無人干活的情況。并實行推薦制,讓協會或其他組織持續向學生會輸送人才,優勝劣汰。
在剛剛結束的院學生會納新中我深有體會。對于人員的選擇,幾名部長和副部長都是偏重自己系的人和有關系的,競選結束后沒有全面的分析討論,而是以很簡單的理由淘汰競選者,這種形式與相面無異。我想讓其他部長公正選人,他們無法理解,因為這是之前的慣例。我認為學院可以多增加一些學生會內部成員的培訓,比如納新前夕開會就公正這方面進行培訓,納新后開會總結經驗,討論今后如何發展,讓我院的納新體系更加成熟。
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