銀行檔案管理工作年度總結范文(精選5篇)
時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經結束了,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。我們該怎么去寫工作總結呢?下面是小編幫大家整理的銀行檔案管理工作年度總結范文(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
銀行檔案管理工作年度總結1
20xx年,在市分行辦公室的領導及業務指導下,xx支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任,在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整,我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案xxx卷,業務類檔案中會計檔案xxx冊,法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業務管理情況
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管,我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況
20xx年我行查閱檔案共計80余次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過充分利用資料信息,在業務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻,如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從1986年—2000年),跨度15年,時間長,內容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的'金融部門中質量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創建成果圖片展覽活動(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近5年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設施不完備。現有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規范管理的要求,建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
銀行檔案管理工作年度總結2
一、全行檔案工作基本情況:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。
二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。
三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,我們及時對相關的'管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;
二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。
三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。
一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。
二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。
三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。
二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。
三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
銀行檔案管理工作年度總結3
回顧一年來的工作,主要是:
1、組織、完成了全市信用鄉鎮、信用社區評選申報工作和a級信用企業資料收集、公示、認定工作。
2、組織、完成了20xx年度襄陽市“金融信用市州”和各縣(市)區“金融信用縣(市)區”申報工作。襄陽市實現了連續9年保持“湖北省金融信用市”稱號,轄內7個納入省政府考核的縣(市)區全部為“湖北省金融信用縣市區”稱號的目標,并在20xx中國武漢金博會上授牌表彰。
3、狠抓了金融生態建設和農村金融服務全覆蓋工作信息反映。編輯《襄陽金融生態》簡報19期,信息27條。被武漢分行金融生態各欄目“金融生態調研”、“基層工作動態”、“農村金融服務全覆蓋”、“金融生態簡報”采用xx篇次,被《湖北金融生態》簡報采用4篇,獲湖北省副省長趙斌、襄陽市副市長傅振邦肯定性批示各1次。
4、繼續落實《湖北省農村金融服務“十二五”全覆蓋規劃綱要》。落實分行布置的20xx年上半年農村金融全覆蓋工作進展情況調查統計。與20xx年末比,全市縣及以下新增金融機構網點達銀行類xx個,非銀行類3個,達到381家,縣域存貸比與20xx年末比增長0.84個百分點,達到43.48%,轉賬電話平均每村3.87部;atm鄉鎮覆蓋率94.34%,pos鄉鎮覆蓋率92.68%。全市召開了農村支付結算村村通暨支付結算示范區建設,信息報道獲湖北省副省長趙斌和襄陽市副市長傅振邦肯定批示。
5、開展了對全市xx個縣轄市的金融發展及金融服務情況調查,為全市推進農村金融服務和全覆蓋指標落實尋找突破口。
6、開展了全市融資性擔保公司情況的調查。同時在全市融資擔保工作會議上進行了交流發言,受到市政府領導的高度肯定。
7、協助分行完成了湖北省金融生態十周年活動《十年樹信》書稿編纂工作。20xx年xx月27日,該書已在20xx中國武漢金博會上首發。
8、開展了全市金融生態十年總結回顧工作。根據分行要求,完成了2部金融生態“信用”主題宣傳片拍攝任務,并全部獲獎。我市報送的《襄陽金融跨越》榮獲三等獎并在20xx中國武漢金博會上展播,另一部宣傳片《誠信布帝鄉》同時榮獲優秀獎。
9、開展了全市金融生態建設十年先進集體和先進個人表彰活動。通過總結表彰活動,進一步宣傳總結了信用環境和金融生態建設工作,彰顯了信用環境和金融生態建設工作的魅力。
xx、積極做好金融生態日常監測。依托金融生態環境監測系統,充分發揮“指揮棒”和“晴雨表”作用,為各級黨政領導、政府部門、金融機構等各級受眾提供全市金融生態環境信息,今年前三季度,全市金融生態環境監測排名均位居全省前列。
xx、安排專人參與分行金融生態辦和市金融辦相關工作。先后專人參與了20xx武漢金博會金融生態建設展板設計、金融支持東津新區建設研討會宣傳片和宣傳資料編撰、農村金融服務全覆蓋考核辦法、金融支持實體經濟發展“五個一”工程起草、金融生態十年回顧書稿編撰等相關工作,為人行武漢分行和襄陽市金融辦相關工作的開展做出了一定的貢獻。
我們的主要做法和體會是:
一、領導重視,推動金融生態建設工作。
市委市政府對金融生態環境建設工作高度重視,年初即召開市長辦公會,確定了全年金融生態建設工作的目標,制定了全年金融生態環境建設工作思路,要求持續開展金融生態建設,打造“信用高地”。要把金融生態環境作為政府工程來抓,評價結果納入各縣(市)區政府目標責任考核體系,著力好解決貸款發放環境中的突出問題。創建目標要求全市7個接受省政府考核的縣(市)區繼續保持金融信用縣、市、區的水平,襄陽市爭取連續第9次進入金融信用市州行列。隨著“四個襄陽”建設目標的提出,人行襄陽中支又代政府擬定了《關于充分運用金融功能支撐“四個襄陽”建設推動省域副中心城市跨越式發展的工作意見》(襄銀發〔20xx〕141號),進一步明確要推動金融生態環境建設轉型、升級,形成更加能夠激勵金融機構擴大信貸投入的金融生態。在繼續做好傳統的維護金融秩序、維護金融債權、金融服務全覆蓋、創建金融信用市州和信用縣(市)區工作的基礎之上,把金融生態環境建設的重心逐漸轉向更加有利于調動金融機構積極性,激勵金融機構增設分支機構、完善服務功能、提升服務級別、擴大信貸投入、促進同業公平競爭的制度、機制建設方面。使金融生態環境建設更能夠體現超常規、跨越式發展的要求,適應省域副中心城市、“四個襄陽”跨越式發展的要求。
隨后的每個季度的金融聯席會暨金融形勢分析會,市委、市政府主要領導均抽出專門時間參加會議,發表重要講話,宣傳強調金融生態環境建設的重要性,喚醒全市各級政府、部門、銀行、企業對金融生態環境建設的`重視。截止目前,市政府組織召開了4次金融聯席會和多次調研座談會,分管金融市長每次都親自主持會議,市長別必雄參加會議,為金融部門鼓勁加油、排憂解難。市政府金融辦專門拉開場地,單獨辦公,為全市金融經濟發展提供更好地協調服務。
省委常委、市委書記范銳平年初即提出用“三大金融板塊”,助推“四個襄陽”,對襄陽金融發展提出了更高的要求,進一步強調金融生態環境建設對全市經濟工作的重要性,并要求采取有效措施進一步營造良好的金融生態環境。市長別必雄多次強調要強化信用意識,建設良好的金融生態環境,地方政府和企業都要注重信用,形成信用就是財富的共識。
二、支持經濟發展,推進金融生態建設工作。
好的金融生態環境有助于推動地方經濟發展,而支持經濟發展正是金融生態環境建設的初衷。
今年以來,根據人總行穩健貨幣政策要求,襄陽中支積極組織協調開展各類信貸簽約活動。20xx年3月,我市在XX市舉辦金融支持襄陽縣域經濟發展縣市行啟動儀式,組織市縣兩級金融機構現場簽訂銀政、銀園、銀企合作協議235.5億元;在XX縣召開金融支持縣域經濟發展暨銀企對接會,組織簽訂銀企、銀保合作協議、達成意向性授信30.7億元。同時,多次召開專題會議引導各銀行業金融機構跟蹤服務我市444個過億元項目和xx4個過5億元項目,要求逐步加大信貸支持力度。上半年,我市金融機構支持我市重點項目74個,授信金額達到182.915億元。xx月30日,“襄陽銀行宜城行”活動成功舉辦,全市16家銀行業金融機構負責人通過參觀、座談,進一步增強了對XX市縣域經濟快速發展的認識,提升了擴大信貸投入、支持全市縣域經濟發展的信心。
二是各金融機構、各縣市區,也采取分批、分層、多次召開小型銀企簽約會、座談會和項目對接會的措施,致力于搭建各種形式的銀企、銀政對接平臺,創新政銀企協調工作機制,創新信貸融資產品,加強銀政戰略合作,增強銀企應對危機的信心,助推經濟走出低谷,支持地方經濟發展。如,農信社與老河口、棗陽、南漳、谷城四個縣市簽訂三年戰略合作協議,直接對接實體項目290個,總授信330億元。湖北銀行舉辦企業家沙龍暨企業家俱樂部成立活動,現場為5家企業授信2.15億元;交通銀行通過走訪發改委、海關等政府機構及各大工業園區,對接簽約企業30余家,金額超xx億元。通過這些形式多樣、內容豐富的活動,進一步密切了銀政、銀企關系,加深了理解,為增加信貸投入奠定了基礎。7月23日,XX縣召開支持“飛地經濟”銀企對接洽談會---“余家湖保康工業園銀企對接洽談會”。在襄陽余家湖工業園區,人民銀行、金融機構及相關經濟主管部門與入園的19家企業負責人參加對接洽談活動,進行深入的溝通與交流,對企業的融資需求,各銀行機構積極給予解答和說明,現場初步達成5.2億元授信貸款意向。
從今年1-xx月份信貸投放工作情況看,全市金融部門根據國家實施穩健貨幣政策要求,想方設法抓項目、爭規模、早投放,一舉扭轉了貸款增速長期低于全國、全省平均水平的格局,獲得了與地方應對金融危機和實現經濟跨越式發展和“四個襄陽”戰略要求相適應的、相對高的貸款增長速度。截至xx月末,全市各項貸款余額達xx05億元,一舉跨越千億元大關,增幅、增速高于全國全省平均水平,并且襄陽金融業連年贏利,充分體現了國家、省對信用優良的省域副中心城市襄陽的信貸傾斜支持。
三、深化四大信用工程建設,提升金融生態建設水平。
a級信用企業培植,穩步推進,效果顯著。主要通過分批、分層、多次召開小型銀企簽約會、座談會和項目對接會形式,邀請各類企業參加這些活動,提高各類企業對信用培植的認識,各金融機構積極跟進客戶,對已貸企業客戶和潛在企業客戶進行信用增進服務,幫助企業分析自身信用不足的原因,建立完善企業自身的各項制度,擴大企業產品市場占有率,從而提高企業的信用級別,為獲取信貸支持創造條件。截止20xx年3季末,全市a級以上信用企業數2638家,比上年末(1982家)增加了656家,增長了33.1%。參加第三方信用評級數,達到284家,占去年底(355家)80%。
信用鄉鎮建設又加新內容。組織協調全市大力推進農村金融服務“十二五”全覆蓋工作。將農村金融服務全覆蓋相關指標納入信用鄉鎮考核指標體系,組織各縣(市)區穩步推進農村金融服務全覆蓋工作,開展了農村金融服務全覆蓋工作調研金融生態建設工作督辦檢查,推動各縣(市)區金融生態建設和農村金融全覆蓋工作開展。繼續支持農業銀行開展全市三農貸款“誠信鎮、誠信村、誠信戶”創建活動,今年表彰了20xx至20xx年度市縣兩級“誠信鎮、誠信村、誠信戶”。通過走訪和授牌表彰活動,進一步彰顯農村信用體系建設的效果,引導全市農村信用工程建設向縱深發展。
信用社區建設取得新成效。全市信用社區數量逐年增加,基本達到每個縣市區有2個樣板社區,有貸款的社區、支持的下崗再就業人數明顯增多,貸款效果開始顯現,體現了信用社區創建和金融扶弱工程的有機結合。
信用區域建設全面豐收。襄陽連續9年榮獲“金融信用市州”稱號,參加省政府考評的7個縣(市)區全部榮獲“金融信用縣(市)區”稱號,實現了信用區域建設全面豐收。
20xx年初,我市對全市“信用鄉鎮”和“信用社區”建設情況進行了通報,印發了《關于20xx年度“信用鄉鎮”和“信用社區”評定情況的通報》(襄陽政辦發〔20xx〕34號),通報了市政府統一認定的襄州區張灣街道辦事處等78個“信用鄉鎮”和XX縣三里橋社區等57個“信用社區”,全市金融生態環境大大改善,為金融支持三農和弱勢群體創業就業搭建了良好的平臺。
四、突破金融生態宣傳,提升金融生態建設名氣。
落實專人負責《襄陽金融生態》簡報編纂工作,收集編纂反映全市金融生態建設工作的好的做法和工作成效,報送分行金融生態辦,發送中支各行級領導、政府各相關部門,并將簡報上掛市政府的網站,全年共編輯《襄陽金融生態》簡報19期,編、寫各類信息27條,有效地宣傳了全市金融生態建設工作。報送的襄陽金融生態信息被分行金融生態辦《金融生態簡報》采用的篇數達4篇次,分行網站金融生態各欄目采用xx條。積極完成分行布置的其它調研任務并提出合理化建議等,較好地反映了我市金融生態環境建設工作狀況。其中:“襄陽市啟動農村支付結算全覆蓋示范區建設活動”得到湖北省政府副省長趙斌和襄陽市政府副市長傅振邦肯定性批示。XX市“金融‘春風’惠三農--XX市農村金融服務全覆蓋工作措施有力成效顯著”得到省政府金融辦領導肯定簽批。
五、農村金融服務“十二五”全覆蓋工作穩步推進。
20xx年,我市啟動了農村支付結算服務全覆蓋示范區建設,并在谷城石花鎮召開了現場會,推動全市農村支付結算服務全覆蓋工作全面開展,并受到湖北省副省長趙斌批示肯定;同時,為了實現我市金融機構網點向縣及以下區域覆蓋的有效突破,我們開展了在全市xx個縣轄市(鎮)增設金融機構網點可行性調研,為全市農村金融服務全覆蓋工作尋求突破口。截止20xx年6月末,全市農村金融服務全覆蓋已經取得階段性成果。全市農村銀行金融機構網點較20xx年末增加xx家,達到381家,縣域存貸比較20xx年末增長0.84,達到43.48%,轉賬電話平均每村3.87部,鄉鎮atm覆蓋面達到96.34%,鄉鎮pos覆蓋面達到92.68%。
新的一年里,我們襄陽金融生態環境建設工作將緊跟分行金融生態辦的工作步調,抓好各項金融生態環境建設工作,積極推進農村金融服務全覆蓋工作,協調推動金融支持實體經濟發展“五個一”工程落實,為“兩個中心”、“四個襄陽”的創建創造更加優良的金融生態環境。
銀行檔案管理工作年度總結4
長期以來,我行緊緊環繞上級行檔案工作的安排安排,在市分行的高度珍視下,嚴厲根據國度有關檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規章軌制,堅定檔案集結聯合辦理原則,連續加大我行的檔案工作力度,竭力進步等案工作辦理程度,科學保管各種檔案,做到檔案辦理與交易成長有效聯合,以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年,我們聯合我行檔案工作近況,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環境,建立了“一年一進步,三年一大步”,力圖20xx年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。
我們緊張做了以下幾方面工作:
(一)加強帶領,落實責任,強化檔案工作構造構筑。
一是明了部分,落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作,探討辦理檔案工作中存在的題目,并及時向行帶領報告請教。二是配備干練高效,布局公道,數量富裕的.專職檔案人員,確保了檔案工作的平常,連續展開。三是梳理檔案辦理軌制,訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續點竄美滿,為包管檔案工作跟上交易成長的必要,我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理,確保檔案辦理與交易成長的有效聯合。上半年,根據上級行的整體安排安排,并聯合我行實際,我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃,建立了“一年一進步,三年一大步,力圖20xx年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監督平常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環境進行查抄監督,及時發覺題目,及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經過議定各行處,部室構造員工明白,進修,熟悉檔案辦理的相干法則,進步了員工的檔案法制意識,在全行上下構成精良的檔案工作環境。
(二)強化檔案標準化辦理,竭力進步等案辦理質量。
一是初步建立了綜合檔案辦理系統。根據集結聯合辦理原則,我們對全轄交易檔案履行了集結聯合辦理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現了集結辦理;二是典范操縱流程,強化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面,都嚴厲服從檔案辦理軌制,確保檔案匯集富裕、檔案交代手續齊備、檔案料理典范、檔案內容完好、檔案辦理期限別離精確,做到交代有手續、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據。三是珍視全卷宗的構筑。我們正在漸漸建立內容富裕,典范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和精確完好。
(三)堅定“防治聯合,以防為主”的目標,加強檔案安定工作
我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,堅定“防治聯合,以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄,查抄檔案實體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好查抄記錄,及時發覺題目,及時報告請教處理,包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構筑。本年根據檔案工作必要,增配了一臺微機,并籌辦按檔案辦理標準構筑檔案庫房以及帶監控錄相配置的借閱室,但因為地動因為,這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對庫房防護辦法的運行環境進行查抄,確保了所配備辦法的平常運行;經過議定按期或不按期查抄庫房環境,按期測記溫濕度變化,按期投放防蟲藥物,按期查抄照明環境,按期查抄防火防盜,確保了庫房溫濕度適合,庫房干凈衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案辦理系統的應用,竭力進步我行的檔案信息化辦理程度
一是珍視檔案系統錄入工作。根據上級行的工作安排安排,我們按時結束了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統構筑。根據總行的聯合安排,我們自動做好各種檔案辦理系統的推行工作。三是珍視檔案辦理系統的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統的各項效用,能富裕利用系統結束監測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統的客戶端,精確、合規地建立用戶,配置權限,以滿足長途網上調閱的必要。
銀行檔案管理工作年度總結5
XX年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》,從薄弱環節和業務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規范管理的前提下,積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個縣支行和地分行機關xx個單位的檔案室,有9個達標,其中3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來,主要做了以下幾項工作
一、加強組織領導,建立完善組織管理體系
按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關于檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門,按照有關規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求,結合全區檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標升級工作
我行根據實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯系溝通,及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
XX年,我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行XX年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助,對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合農行特點,統一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,初步實現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。
四、重視加強業務基礎建設,檔案管理服務水平有所提高
一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的`要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業務基礎建設。一是通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及信息內容初具規模,為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計,XX年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發揮。
五、存在的主要問題和XX年檔案工作的設想
回顧我行XX年的檔案工作,由于上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較,還很不協調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關人員精簡后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經過培訓,檔案管理的業務素質較差,不適應檔案管理新的要求;二是由于全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規范化管理規定,需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流于形式;五是業務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關系,對此,我們將在新的一年里重點加以改進。
XX年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取XX年xx個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農行的改革與發展服務。
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