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年度工作總結書寫技巧
2015年即將結束,無論你愿不愿意,年終工作總結又將提上日程。
那么,怎樣梳理全年工作、寫好年終工作總結呢?在這里,我與大家分享幾點經驗和體會。
一、準確把握年終工作總結的特點
年終工作總結,顧名思義,就是對全年工作進行總結和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,為以后的工作做指導。一般來說,具有以下特點:
一是目的的鮮明性,即通過從理性層面肯定成績、查找問題、總結得失,為來年工作明確方向。因此,通過盤點工作、分析不足,客觀準確的進行自我認知是做好工作總結的必經環節。
二是內容的依附性,即源于工作實踐,要求盤點成績實事求是、查擺不足準確無誤、改進措施切實可行。但是,工作總結不是實踐活動的簡單記錄,必須要有思想性,即在回顧、分析中將感性認識上升為理性認識。
三是文書的個性化,即工作總結要結合本行業、本單位特點,有針對性的撰寫年終工作總結,以彰顯其鮮活性,增強其可讀性。
除此之外,年終工作總結還應具有讀者固定性、鮮明時代性等特點,這里不再贅述。
二、精心準備,是做好年終工作總結的前提
凡事預則立,不預則廢。撰寫年終工作總結也是一樣,需要在動筆之前,做好充分的準備工作。
一要注意素材積累。一般來說,應包括日常工作數據積累、重點工作專項積累和政策、文件精神解讀積累等。就實踐而言,既要關注本單位、部門的政務信息、主要工作數據和專項工作進展情況,又要注意領會上級文件、領導講話精神。
二要注重總體構思。首先要倒空自己,范文寫作把自己放在什么都不懂的位置上,多問幾個為什么,理清思路。具體而言,就是要根據社會及上級單位對本單位、本部門的定位和要求,結合本單位、本部門的目的、宗旨和工作實際,確立年終工作總結的主旨。
三要圍繞主旨選材。本著真實、準確、典型、新穎的原則,根據主旨選擇素材,即要用觀點統帥材料,用材料說明觀點。
三、精益求精,認真撰寫工作總結
準備工作完成后,進入年終工作總結撰寫階段。在撰寫過程中,我們需要特別注意以下幾個問題:
一是邏輯的嚴密性。工作總結的分論點與主旨之間、素材與分論點之間、素材與素材之間,都存在嚴密的邏輯關系。因此,在行文過程中,要十分注意邏輯的嚴謹性,避免因果倒置、順序混亂等邏輯性錯誤。
二是內容詳實、準確。前面說過,工作總結的主體部分一般來說分為三個部分,即全年工作回顧、存在問題分析和來年工作打算,素材選擇必須來源于工作實踐。這就要求引用數據真實可靠、經驗體會全面詳實、查擺不足客觀準確、改進措施切實可行。
三是語言簡潔、得體。總結,屬于廣義公文的范疇,語言表達以敘述為主,以說明、議論為輔,忌抒情等文學表現手法。由此,工作總結的語言必須簡潔、得體,既要避免表達歧義又要避免因句子太長造成句式雜糅等問題。
另外,撰寫中,還要做到標題一目了然、導語簡明扼要、結尾語言精煉、盡量避免套話等,努力讓工作總結平實可愛一些。
以上,是我對寫好年終工作總結的幾點淺顯認識,如有不妥,歡迎大家批評、指正,以相互促進、共同提高。
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