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決定的分類與寫作

時間:2024-09-06 04:14:34 秘書工作 我要投稿
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決定的分類與寫作

    決定的使用范圍比較廣泛。從決定的作用和目的劃分,有知照性決定和指揮性決定。

    1、知照性決定。

    知照性決定最突出的特點是,除當事者(單位或個人)外,一般只要求下屬單位和有關人員知道,不要求下屬單位及有關人員承辦和貫徹執行,有些決定在末尾有號召性語言,但沒有執行的具體意見和要求,也屬知照性決定。常用的知照性決定有:表彰決定、處分決定、機構設置的決定、人事決定和具體事項的決定等。這些決定在寫作方法上要求開門見山,直陳直述,篇段合一或只寫兩三個自然段;不分條目,篇幅簡短,結構嚴謹,層次分明,文字精練,語言規范,表述準確。

    在公文格式上,知照性決定應有的格式不能省略,應有的要素一項也不能少。標題由發文機關名稱、公文主題與“決定”組成。成文日期,包括做出決定的日期與會議通過的日期,一般加圓括號居中標注在標題之下。在縣級及縣級以下黨的機關和行政機關中,所有公文都要加益印章。因此,在標題之下不標注成文日期,應在正文之后署名(行政機關的公文一般不署名),在署名之下標注成文日期,然后加蓋印章。“決定”公文在正文之前不標注主送機關,在正文之后或正文之下成文日期的下一行標注印發傳達范圍。由于不同類型的知照性決定的內容不同其正文的寫作方法亦不相同。

    (1)表彰決定。正文由表彰對象、表彰緣由(一般是貢獻大、成績突出)、作出表彰決定的機關、決定的內容組成。其中,決定的內容包括表彰獎勵的等次(給予何種獎勵)、希望與號召。整個篇幅很短,可作一個自然段,也可作兩個自然段。應注意表彰決定的政策性、辦理程序規范性和獎勵等次符合有關政策規定,做到手續齊全,獎勵等次具體明確,無歧義和無模糊的獎勵等次,以便于辦理和執行。

    (2)處分決定。正文由何人、何事、何錯誤(即處分的對象因什么問題犯有什么錯誤)、處分的政策依據、決定內容組成。處分干部(人員),要以事實為依據,以法律、政策為準繩,做到定性準確,處分恰當,手續齊全,達到教育和挽救干部(人員)的目的。在寫法上要注意每一個字、詞的正確運用,注意語言的規范性,做到無懈可擊。

    (3)機構設置決定。國家管理的機構設置問題,均由機構編制部門管理。正文由機構設置的緣由、依據、編制數、職責任務等組成。應做到內容完整,文字精練,篇幅簡短。由于文秘使用的變化,不少地方機構設置的事項,用通知發布或用復函答復。

    (4)人事決定。人員崗位的變動和干部職務任免,均屬人事決定。正文由決定的緣由、決定事項兩部分組成,緣由包括作出人事決定的機關、理由;決定的事項包括人員崗位的輪換、干部職務的任免等內容。做到文字簡練,一目了然。在黨政機關,干部任免一般用通知發布。

    (5)具體事項的決定。是指處理突發事件、臨時性的組織措施和安定民心的措施等,采取強制性措施,需要發布決定。正文的內容根據不同的情況確定,寫作方法不拘一格,靈活多樣。要求做到結構嚴謹而生動,語言流暢而含有威嚴,內容完整而簡潔,表述準確,態度鮮明,措施有力,格式規范。

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