文秘的職責

    辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

    1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

    2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

    4.做好會議紀要。

    5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6.負責傳真件的.收發工作。

    7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

    8.做好公司宣傳專欄的組稿。

    9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

    10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

    11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

    12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

    13社會保險的投保、申領。

    14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

    15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

    16.接受其他臨時工作.

    文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作，履行現役軍官（文職干部）同類崗位相應職責的非現役人員。文職人員應當履行聘用合同，根據軍隊需要參加作戰、軍事演習、軍事訓練和處置突發事件。在此期間，文職人員著制式服裝，個人不得單方面解除合同，生活待遇、醫療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關規定辦理.

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