會議方案的寫法
1.概述
會議方案是一種計劃性公文,主要用于對比較復雜的工作作出便面的部署,因而也可以說是較為繁復的計劃之一。
會議方案根據其內容和性質,可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結構和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前,對會議預期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進行,取得完滿的結果。
會議方案有時還需要送達上級機關請示核準,帶有某種請示或請示附件的性質。
2.寫作要點:
全文方案通常由包括標題、正文、簽署三個部分組成:
(1)標題
規范的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發文機關)的`。
(2)正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前,有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的,就寫送達上級機關名稱,屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況,相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作,要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的,可寫上類似請示報告結尾的用語。如:“以上方案,當否,請批示”。
(3)簽署發文機關、日期
屬上級機關的“指導性”方案,多將日期標示在標題下,發文機關在標題中標明,不另外落款。
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