物業年度工作總結
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編為大家收集的物業年度工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業年度工作總結1
第一部分:工作綜述
20xx年即將過去,新的一年即將開始,回首過去一年部門的工作我們在物業公司,物業服務中心的領導正確領導下,各部門大力支持配合下,充分調員工積極性,以安全管理工作為基礎,杜絕消防事故隱患為切入點,加大對車場的管理力度,保障交通道路暢通,以業主無抱怨,服務無缺憾,管理無盲點!為工作標準。一年來非辦公時間發現客戶未鎖門共計起。查處外來推銷人員xx人次。處理突發事件x起。辦理二裝施工入場共計起。重大節日消防安全檢查x次,消防宣傳日x次。消防聯動測試測試x次。糾正違章停車起。經過一年的積極探索和部門員工的不懈努力,今年我們在安全文明管理,提高服務質量,員工隊伍建設等方面取得一定成績,但也存在不足。
第二部分:部門主要工作及工作任務目標完成情況
(一)內部管理
1、部門崗位:共計xx個崗位,辦公室x人,夜值x人,收費員xx人,內保xx人,中控x人,外包xx人,共計xx人。
2、人員調整:今年從部門到個崗位專業人員流動較大,先后離職人員xx名,勸離人員x人,人員流失率達%,為了不影響部門工作正常和運行。在物業公司及物業服務中心的領導幫助下,根據各專業人員特點,及時進行人員崗位調查,避免工作的脫節。同時也使各崗位人員留有發展空間,提供良好的工作平臺,也是確定人員專業化的管理模式。
3、上半年針對外包公司車管人員整體素質不高,服務意識淡薄,形象較差,我部在上級的協助下,做到走出去,請進來。對有資質的外包單位進行選拔。對外包公司進行調查,從而提高外包車管員的服務意識,也提高了大廈的整體形象。通過幾個月工作,基本上得到客戶的認可。
4、部門文件和檔案整理。針對部門崗位的,及時制定出各崗位的職責及工作標準,建立的量化標準,使每個崗位達到了規范化的管理到和工作秩序。做到了有標準,檢查有,有落實。制定了全年常態工作,并細化做到了誰負責,誰落實,誰跟進。對部門檔案進行整理,并做到目錄編冊,較好的'完成了各項任務。
(二)消防工作
1、二裝入場施工管理: 大廈的入駐率不斷上升,加之租戶搬出。二裝施工共進場家,我部對每一個施工單位的負責人在開工前,均要進行安全消防教育,施工現場加強管理,并及時發放和鑒定安全責任書。加大施工現場管理和檢查力度。在檢查過程中,處理糾正施工現場吸煙,違章用電,用水。滅火器配備是否合格等各類違規事件起,杜絕事故隱患。在下半年著手整理二裝施工檔案。對原有檔案進行重新整理和歸檔。
2、安全檢查: 在重大節日前(五一,十一,春節)我部門牽頭與客服部,工程部共同進行入室安全檢查,完成對大廈所有客戶單元和空置單元的安全檢查工作。全年共檢查家客戶。檢查過程中,發現有問題和存在隱患的客戶xx戶。對此我們及時填發了安全整改通知單,并跟進檢查落實整改情況。
3、設備維護工程: 今年完成了大廈公共區域塊消防栓玻璃破損的更換。對xx個消防栓內部設備配件進行x次檢查和維修,更換封條和標識,本著誰管理誰負責的原則,將公共區域的消防設備的管理分別落實到每個中控值機員。下半年完成大廈公共區域,集團及物業各辦公室重要部位具滅火器的統計和年檢工作,并對送檢合格滅火器全部進行編號,實行標準化管理。 本年中,中控室消防設備共出現故障點xx個,全樓消防設備總數%,已修復了xx個,目前還有xx個,占總數的%。安防監控設備x號監控主機故障,造成層無法錄像。x號監控主機故障,造成層共xx個畫面無法播放錄像,x號主機錄像丟失嚴重,只能存儲天。目前錄象存儲時間短,不符合xx市政府的要求。層電梯無層顯。個別主機個別畫面圖象有花紋,不清晰,不穩定。個別主機無法正常遙控個別攝像頭,另外號主機與分控主機不能聯網。對消防設備,安防監控設備存在問題匯總得到物業公司和物業服務中心領導支持下,配合工程部與維保單位完成了大廈公共區域煙感探頭清洗工作,及消防主機,安防監控設備的故障檢修,維護工作。完成了大廈,所有消防設備的聯動測試工作,對測試發現問題的設備及時得到了維修。
物業年度工作總結2
回顧這半年的工作,嵩景花園物業公司在集團公司各級領導的關懷下,全體員工時刻以飽滿的熱情來做好了各項工作,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,取得了較好的成績,現將半年來的工作總結如下:
一、客服部
1、費用收繳工作
20xx年的工作重點是費用的收繳工作。xx交房xxx房,已入住xxxx戶,已收取物業費xxxx元,收費率xx%。由于工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。管理處服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,并及時予以跟進處理,得到業主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理今年上半年,嵩景物業管理處服務中心,緊緊圍繞維修工作進行跟進。根據實際情況,回訪業主,記錄在檔。
(1)每周二召開一次工作例會,在總結工作的`同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。
(2)不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生、愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
3、社區活動開展
上半年,xx物業管理處服務中心除了扎扎實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,有否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了一系列社區活動:根據廣大老年業主的需求,想方設法地為其安排了活動場地,在餐廳外為老年業主們提供一個娛樂場所,受到老年業主們的好評。
二、秩序部
秩序部的主要工作就是做好治安管理、消防管理的“三管”工作。一是在治安管理工作中,今年x月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內控制發貼廣告,與相關部門配合為業主家中移動各類家具和其它物品。
二是在交通管理工作中,x月份至今,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區地下停車場、停放的車輛巡查監管和登記管理。
三是在消防管理工作中,x月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材做了全面的檢查,并做好記錄有效的消防事故的發生。
三、環境維護部(綠化養護、衛生清潔)
一是綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護園區內的花草樹森,定時噴水,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節的將園區內部分苗木品種進行更換。并在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。
二是環境員工作上,首先對員工進行了培訓,巡查員每日督促跟進環境員各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們環境工作達到公司的標準和要求。
四、下半年工作計劃:
1、弘揚xx物業企業文化,打造物業管理品牌,努力使嵩景物業走上正規的管理軌道。
2、進一步完善內部考勤管理制度,提高員工素質,盡現企業良好形象,努力完成上級下達的各項工作任務。使小區的物業費收繳工作上了一個新的臺階,在前半年的工作任務目標責任中,圓滿完成公司領導交給的各項工作任務。
3、開展員工物業管理專業知識培訓,增強員工物業管理服務意識。
物業年度工作總結3
斗轉星移,時光如梭,轉眼已近歲末,回顧自已一年來的工作厲程,收獲及感觸頗多。本人有幸得到公司的認可和信任。并服從公司人員調配,于1月23日借調至總公司綜合部,本人十分珍惜和感激公司給予的鍛煉和學習的機會,在領導的大力支持和熱心指導及各位同事的積極協助下,憑著認真負責的工作態度,圓滿完成了公司賦予的各項工作,較好的履行了自身職責,積累了工作經驗,得到了公司領導對本人工作能力的認可和道德操守的信任。并有幸參與了總公司綜合部于5月初組織的對三期項目工地施工現場進行的安全巡查工作,5月底再次參與綜合部組織的對天譽威斯汀酒店部分已交付使用客房進行的初步驗收工作。20xx年6月,本人調回洲頭咀保安隊任保安領班現將自已xx年度工作、思想情況向上級領導匯報如下:
一、 堅決服從上司的領導,認真領會執行公司的經營管理策略和工作 指示精神,并貫徹落實到崗位實際工作中,始終把維護公司利益放在第一位。
二、 堅持“預防為主、防治結合”的治安管理方針,時刻教育和要求隊員,并嚴格要求自已加強對項目工地的巡查力度,于10月19日發現一棵傾斜的大樹存有安全隱患。于11月2日抓獲一名從邊檢站辦公區翻越鐵絲網進入我司轄區的可疑男子的。
三、 堅持“預防為主、防消結合”的消防工作方針,完善消防設備巡視及保養措施并加強隊員的消防知識培訓,提高隊員防火意識,使隊員能熟練掌握消防設備的操作方法。確保項目工地的消防安全。
四、 制定、完善部門各項規章制度的、管理規定。在日常工作中具體實施運作。
五、 總公司領導經常帶領客人到項目工地參觀,要求各隊員認真做好禮節禮貌等工作。
六、領班是部門管理工作開展的基礎重要環節,開展班級日常工作。抓班級管理兩者同等重要,可相互配合促進。本人在日常管理中力求做到:
1、 遵循公司的經營理念及服務宗旨,以公司企業文化精神為中心,積極關心鼓勱隊員,有意識培養凝聚力和隊員的團 隊精神。由小及大形成部門合力、戰斗力和對公司的集體榮譽感。
2、 以身作則,帶頭遵守公司、部門的規章制度和紀律,保持嚴謹自律的工作、生活作風,給隊員樹立良好的榜樣,引導隊員良性發展,營造健康的工作氣氛。
3、 在工作中嚴格管理,處理問題遵循“公平、公開、公正”的原則,做到“功必獎、過必罰”樹立管理威信,充分調動隊員的工作積極性。
4、 在工作、生活中細致、認真,時刻了解掌握和關心隊員的工作、生活及思想狀況,逐步培養和隊員的工作感情,并贏得隊員的信任。以此鼓舞隊員的工作熱情。在思想工作是一切工作的生命線的方針指引下,針對保安隊的`實際情況,引導隊員與時俱進,提升素質轉變自身觀念。
5、 在各類理論培訓中,通過講解、點評、交流使隊員在思想認識和日常工作中皆有不同程度的感悟與提升。并時刻教育隊員要有緊迫感,應具有上進心,使其明白保安工作不是高科技,沒有什么深奧的學問。成為一名合格保安員關鍵在于人的主觀能動性和責任心,是建立在對公司的忠誠度和敬業精神、對管理與服務內涵的真諦的理解及運用之上,并以此激發大家積極進取在工作中體現自身價值,感受人生樂趣。
以上是我在一年中力爭做到的、做好的方面。縱觀一年的工作,客觀的自我剖析,自已在下列幾方面存在不足之處,肯請領導的指正與批評,以待在今后的工作中進一步加強和改正:
1、 工作方式過于急燥,對新入職隊員要求過高造成xx年8月至10月保安隊人員流動率增高。
2、 工作中時有松懈的。
3、 工作經驗和相關管理知識仍需進一步學習的、積累。
20xx*年即將過去,我們將滿懷信心地迎來xx年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我堅信在公司領導的英明決策和運籌下,物業公司的明天會更好。做為公司的一份子,在明年的工作我將一如既往,全心全意的為公司服務,竭力做好本職工作,為公司的發展貢獻一份微薄之力。
物業年度工作總結4
20xx年在緊張和忙碌中過去了,回顧過去,展望未來,我的心情難以平靜,在收費的一年里,為了給公司帶來更高的效益,本著刻苦奮斗、任勞任怨的宗旨,在實踐中不斷磨練自己,使我的業務水平又有了很大的提高,這都與物業公司正確領導、與各部門的支持和本部門的收費人員是分不開的借此之機,向關心收費工作成長和發展及領導和同事們的支持和理解表示深深的謝意.
物業收費是物業公司的關鍵,必須要按計劃完成當年應收的.各項收費指標。在20xx年這一年里,緊緊圍繞“增效”收費、“文明”收費的標準,盡心盡力、努力工作.工作中有時遇到刁難的房產員,我就想盡各種辦法,絞盡腦汁,費盡口舌,很耐心的與他們進行溝通,盡自己所能爭取收費標準達到最高,希望能順利的完成本年的收費任務,從而也大大的鍛煉了自己,使自己的工作越來越成熟.說到這里就不由得想炫耀一下自己了,在我收費的日子里,累計為單位多收回數萬元。爭取各個單位的關聯交易價格,每每到一處就跟房產員細心的解釋,在單位收費標準不健全的情況下,油公司管理局接受了這個價格,我很欣喜,同時單位的多付,累計起來金額就更多了。能為公司帶來更多的利潤,是我們大家共同的愿望。為了更好地完成20xx年的工作任務,克服消極影響,調動一切積極因素,我改變了許多。如“文明”收費在收費工作中也是不容忽視的,還記得有一次,在二廠機修廠.面對房產員的傲慢和無禮,在眾多人的場合下莫名的當面數落,我忍了下來,想到以后工作還要開展,還要有接觸,我必須這么做,后來經過我們多次的溝通和交流,我們現在竟然成為了朋友.
事業心、責任心強,奮發進取,一心撲在工作上;工作認真,態度積極,雷厲風行,勇挑重擔,敢于負責,不計較個人得失;工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨;這就是我對待工作的態度。20xx年物業的收費工作是從9月份開始的,在時間短、任務急的情況下,我克服了重重困難.起早貪黑是在所難免的,迎著朝霞開始這一天的工作,披著晚霞回到家里,當然了如果沒有家人對自己工作的支持,我是不可能全身心的投入工作的,我很感激身邊默默無聞理解和支持我工作的家人和朋友,虧欠他們的太多了…………說到這里不由心里一陣酸楚。寒冬里,酷暑下這份工作鍛煉了我,讓我變得更耐心,更勤快。工作中通過與各個單位房產員的接觸,也使我成熟了很多,有時在單位跟房產約好了,可是他們臨時有急事,我只好在那里等,一等就是很長時間,與我同行的司機師傅也習慣了,任勞任怨、無怨無悔,耐心積極的配合;我深知一個物業公司,收費是很重要的,就算在苦在累也要堅持下來,畢竟也要有人做這份工作,我相信憑著我對工作的執著認真,我能夠堅持下來。
在平時我就怕到早上,一睜開眼睛,這新的一天就開始了,想到到各處單位認證,還要爬樓,這個單位4樓,下個單位5樓,從早上到晚上這一天也說不清到底能跑多少層樓梯,真是可怕。在家庭中,平時收費忙的就不可開交了,很少關心照顧孩子,把精力全部放在本年的收費工作中,想一想就不由得淚眼汪汪,魚和熊掌都想兼得,但凡事都很難兩全其美,在工作和家庭之間,我選擇了工作,心想忙也就忙這么一段付費期,過去了壓力就沒那么大了,所以在怎么有難處我都要堅持,相信自己的付出會為這個企業做出一份貢獻!綜合很多等等吧,工作中真是幾多艱苦,幾多辛酸,難以言表。
求生存,促發展,由于物業開發較早,管理幾次變更,歷史遺留問題嚴重,經營體制的不完善,和法律的不健全,物業公司的生存也是舉步為艱,盡管面臨這一系列問題,但這將是一條康莊大道,是企業生存和發展的必然要求,我相信通過全體達源人的努力,最后必將成功!收費工作任重道遠,需要做的事情,改正的事情很多很多,在今后的工作中,我會更加加倍努力,揚長避短,經過全體員工長期不懈的努力,我堅信達源物業定能樹立自己的企業品牌,揚帆激進,終就輝煌,達源物業人定能托起燦爛的明天!
物業年度工作總結5
20xx年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業服務宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的公司管理理念,以“上水平,創效益,樹品牌”作為公司的發展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結:
一、項目20xx年基本情況
1、截止到20xx年11月,物業部共辦理業主入住173戶,其中獨棟92戶、疊拼81戶。
2、截止到20xx年11月,物業部共辦理業主裝修89戶,其中獨棟48戶、疊拼41戶。
3、目前物業部共有員工35人,其中管理人員3人,保安12人,保潔7人,中控2人,維修3人,客服3人,樣板間管家2人,食堂3人。
二、物業費收繳工作。
截止到20xx年11月底,應交物業費159戶共計金額997253.56元;目前已交物業費142戶,共計894627.56元.欠費16戶,共計金額102626元。今年物業費收繳率為90%,除個別業主因特殊原因,大部分業主都能及時繳納物業費。
三、日常管理及投訴、報修處理維護工作
1、處理投訴、報修方面。全年共接待處理投訴、維修共810件,其中質量投訴5件。維修已處理完成765件,正在處理45件,處理率達95%。
2、房屋維修主要主要集中在二期所有房屋衛生間隔板墻、外墻涂料脫落和陽臺防水問題,獨棟主要集中在陽臺防水、墻地面裂縫等問題,物業部已積極協同開發公司及施工單位及時為業主進行處理。投訴5起中,均為房屋隔板墻裝修后出現返潮問題及陽臺漏水問題,已和施工單位聯系業主進行協商解決。
四、裝修管理。
按照去年裝修中工作部署和經驗,今年裝修管理工作逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制裝修服務協議及管理規定,對物業裝修管理工作進行指導,并實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,并對業主及裝修公司違規裝修行為進行制止。
五、環境衛生。
在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,并采購垃圾清掃車,提高園區清掃效率,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔。水系每日進行落葉打撈,做到水系干凈無雜物,給小區業主營造了一個舒適、溫馨的家園。
六、安全管理。
今年安全工作總體較好,大門崗實行24小時值班并對進出人員辦理出入證,出入車輛進行檢查。但小區因三期施工與二期未完全隔離,并且小區東大門部分未施工完畢,故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸思想,在小區實施24小時監控看護和保安24小時巡邏,避免業主人身及財產收到侵害。
七、配合其他部門工作。
今年公司新成立了運營部,主要負責會所健身房、溫泉泡池、民宿客房的經營管理。在運營部開始前期,項目部和物業部共同協助運營部對運營場地及設備設施的正常運行進行安裝、調試。并對健身器材進行日常維護、定期保養。通過幾個部門的共同協作,圓滿完成了運營部的正常運行和今年的接待任務。
目前的`項目工作主要有日常投訴、報修處理、基礎設施設備維修維護、環境衛生、水電維護、安全保衛以及文稿處理、檔案管理、學習培訓、日常巡檢等。面對繁雜瑣碎的大量工作,我部每日早上和全體員工召開晨會,傳達公司指示及布置每日工作,聽取員工工作意見和建議,并定期和各部門主管進行溝通,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求工作周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。公司在20xx年更替了部分新的員工,由于新員工對工作內容及工作流程不熟悉,公司制定了各崗位培訓內容及相關職責,形成各施其職,各負其責。物業員工邊工作邊學習,經過公司指導及相關培訓,提高接待服務水平,快速達到公司相應標準。
八、存在的問題和今后努力方向。
一年來,我部員工能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,由于物業部分員工進行了崗位調整,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不太熟練,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位,相關的專業理論知識還達不到公司工作的要求;
第三,在員工管理、服務規范、操作流程的工作有待加強培訓,還需增強部門的工作效率、員工責任心和工作積極性。
第四,有部分員工思想不積極,責任心不強,主動性差,缺乏大局觀念,導致工作效率低。
第五,在工作中與領導溝通有所匱乏,工作中很多情況應及時反映給領導,然后觀察學習上級領導處理該類事情的方法,自己結合實際情況總結出一套自己的處理流程。
總之,在新的一年里,我們應把提高物業專業管理、服務知識、工作水平作為培訓、學習重點,為公司發展壯大,貢獻應該貢獻的力量。應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業專業知識和相關法律常識。加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,注重本項目員工的工作思想建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,不斷改進對業主、其他部門的服務水平及支持、配合能力;
第三,做好現有設備設施的保養工作,加強對管理區域內的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機制,從源頭上堵住偷、漏、跑、冒、滴現狀,盡量將水電虧損降到最低限度;
第四,加強物業裝修管理工作,預計明年業主裝修戶數將比今年還要增加,屆時加強對客服及工程人員的培訓,專人專戶對裝修房屋及裝修公司進行檢查,責任到人。
第五,加強安全管理工作,加強大門崗對臨時施工人員及車輛進出管理,施工人員及車輛必須登記并辦理出入證,中控室和巡邏保安24小時值守,對施工場地和業主生活區進行隔離,給業主一個完整的封閉空間。
20xx年是山東省物業服務年,根據省市物業管理部門要求,我們通過學習其它物業管理優秀小區的先進管理理念,加強物業服務水平,爭取使我們的服務更上一個臺。總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,在新的一年里我們要團結協作,加強學習專業知識,為新的工作繼續努力。
物業年度工作總結6
時光如梭,不知不覺中來xx服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝。漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在一樣。不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的xx員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了。其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。
我這一年來的主要工作內容:
1、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔。其中交付園區共92戶,辦理交房手續46戶,辦理裝修手續7戶,入住業主2戶。
2、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。
3、函件、文件的制作、發送與歸檔,目前年度工作聯系單發函150份,整改通知單115份。溫馨提示55份。部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的`過程中,我學到了很多,也成長了不少。
工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。記得xx房屋與xx房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較復雜。管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致。尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從xx遠道而來的xx在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪。她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。
所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看著業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正。在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼。接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。細節產生效益,細節帶來成功。
工作學習中拓展了我的才能。當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置是我自己做的第一個,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情。至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
物業年度工作總結7
20xx年,xxx管理處在公司、分公司的正確領導下,在xxx各級領導和主管部門的大力支持和細心指導下,全體員工以履行物業管理服務合同為牽引,以提升服務質量和業主滿意度為目標,堅持“用心管理、真誠服務”的原則,打基礎求發展,突出公司品質,嚴格按照iso9000質量體系標準實施一體化管理的綜合服務,強調服務的規范和細節,把物業管理服務做好、做細、做精,全年無一次重大設備、安全事故,業主對服務工作的滿意率達到98%以上,達到了物業服務合同中承諾的服務要求和標準,較好地完成了年度工作任務。
一、主要做法及特點
(一)加強內部建設,基礎管理扎實有效
服務上品質,關鍵在團隊綜合素質的高低。為此,管理處堅持“以人為本,服務至上”的工作理念,強化內部建設,從三個方面打牢基礎。一是抓員工培訓,提升綜合素質。管理處成立以來,一直把員工的培訓作為團隊建設的長期性、經常性工作來做,月有計劃,周有落實。以企業文化為主線,以提高員工的文化素質和業務技能,牢固樹立敬業精神和職業道德,培養吃苦耐勞、遵守紀律、服從命令的優良品質為目標,通過落實三級培訓機制,學習公司初級培訓教材和崗位練兵,重點抓了規章制度、服務禮儀、服務規范和各種業務技能的培訓,通過練姿態,樹立良好的崗位形象;通過練技能,提升我們的服務品質;用班隊列訓練來培養員工的團隊精神,合作意識,取得了良好效果。二是抓制度落實,規范工作行為。按照作業文件,管理處各項工作均有具體落實措施和相應的考核辦法。員工統一著裝、掛牌上崗,按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達100%;管理處每周分別召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準和工作規程;建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達100%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、報告均有文檔備份。三是抓溝通協調,融洽合作關系。管理處牢固樹立“當好管家服好務”思想,端正態度,時刻不忘自己的服務職能,真正以業主的利益為中心,從業主最關心的事情做起,踏實的做好每一件事。處處尊重xxx領導和各級教職員工,時時有溝通,事事有報告,每月定期召開評議會,聽取意見和建議,并及進整改。用我們的真誠和專業贏得了xxx各級信任和理解,在工作中建立起朋友之情,很好地促進了工作開展。
(二)防范措施得力,安全管理正規有效
安全是物業管理的基礎和前提。xxx出入口多,管理范圍較大,大大小小的教學設施設備分布各處,通過實行24小時保安制度,采取人防與技防、晝與夜緊密結合,動態與靜態管理相結合的措施,最大限度地保證了安全,全年無一起安全責任事故。一是點面結合,形成完善安全保衛體系。將整個管理區科學劃分為車道崗、大門崗、監控室、中門平臺、后門等五大控制點。每一個控制點都有明確的工作職責和服務質量標準。如大樓門崗的保安員不僅要做好形象禮儀工作,還要協助完成臨街廣場、大廳內秩序維持、咨詢等工作。并充分發揮技術防范的作用,以監控室為指揮中心,利用先進的電視監控防范系統,對綜合大樓的梯口、通道、電梯、公共場所等進行中央監控管理,構成綜合大樓技防網絡,對重點安全部位進行24小時的監控、錄相,發現異常情況,及時協調指揮巡邏人員進行處理。二是堵疏結合,車輛管理成效明顯。新學期開始,由于家長們認為車庫收費標準偏高,很多車輛不愿意停入車庫,二次平臺上亂停亂放現象較為突出。我們既采取協調xxx延長免費停車的時間,值班領導幫助家長送孩子到教室等措施進行疏導,又在分公司的大力支持下加大了執勤力度,耐心說服。經過近一月的努力,基本規范了正常交通秩序,同時也協助xxx創造了效益,實現了雙贏的良好局面。三是群專結合,采取群防群治的治安管理措施。xxx屬于開放式場所,人員流動量大,治安管理難度大,通過狠抓內部管理,實行崗位責任制,落實五大服務規范,加大巡邏檢查的力度,加強非開放時間進出人員、車輛的盤問檢查等措施,充分發揮我們專業防范效能。加強與xxx安全部門、社區聯防隊和兩路口派出所的聯系,建立定期溝通匯報制度,確保緊急和重大安全事故的處理通暢。同時,在綜合樓內部,通過提醒和警示標志來提高大眾的自我防范意識,注意發揮廣大學生家長的作用,發現可疑人員立即通知保安員,使治安管理防患于未然。
(三)定額管理到位,清潔服務質量穩步提高
進場前期,由于沒有進行徹底的開荒清潔,人少工作量大的矛盾較為突出,加之清潔員工多為新手,普遍存在責任心不強、服務意識差、操作技能弱、工作效率低等問題,嚴重影響清潔服務質量。針對這一情況,管理處及時調整思路,逐步探索實踐,采取定額管理等多種方法,逐步提升清潔服務品質。一是合理區分人手,明確職責。前期,需要合作完成的項目較多,管理處將整個保潔區域劃分為四個片區,8個保潔人員分成四組,分別負責,每組又把任務落實到人,既分工又合作,盡量做到工作量大致相當,保證人員輪休時每處區域均有人堅守崗位。每二周實行輪換,既保證了公平,又確保人人熟悉每一區域。步入正軌后,則采取定人定崗定位,每人固定一個區域,不再輪換,保證了穩定性和責任到人。二是落實每日工作程序。根據試點,總結出了每個區域的日工作程序,對每一層樓、每一間教室都設定明確的.清潔時間標準,明確了衛生間、通道、跑步梯等重要控制點,確保每一位清潔員都能按照服務標準,在規定時間內滿負荷工作。并加強現場指導督促,嚴格落實公司制定的保潔掌握表,領班、管理員、保潔負責人、經理層層把關,由粗到細,不僅要經得起看,還必須能經得起察。三是注重細節養成,展現良好的精神面貌。管理處把保潔工的精神面貌和職業道德培養放在其工作的全過程。通過每周的例會抓教育和培訓,灌輸企業的執行文化和服務意識;通過每日的班前會,檢查儀容儀表,從站、立、行的儀態,微笑服務和文明禮貌用語等細小養成抓起,使員工基本做到了在工作過程中以禮待人,熱情細心為客戶服務,處處為客戶著想,對于客戶提出的工作建議或意見,認真、耐心聆聽,樂于接受,努力改進,使客戶滿意率得到了很大提升。
(四)積極探索實踐,教學服務主動到位
xxx教學管理的特殊性對于公司來說也是一個新課題。通過在工作中學習,在工作中總結,逐步形成了與之相適應的工作方法,取得了較好的成績。一是完善崗位職責,制定標準作業程序。管理處結合暑期的工作實踐,充分利用品質部的指導作用,擬制完成了教學管理員的崗位職責和教學管理標準作業程序。對于教學管理服務中的每一個作業環節,都有切實可行的服務標準和作業流程。使管理員在進行教學管理服務時,都有規范的指導性文件,有清晰的操作程序,有明確的效果要求,有嚴格的監督體系,從而保證了專業化的服務品質。二是細化教學計劃,主動服務。xxx的教學計劃性不強,隨機性較大,其教學主管部門很難及時提供詳細的教學計劃。為了服務得更好,管理員常常主動深入一線,通過找任課老師了解,協調安全部在監控室做好使用記錄等摸清情況,然后自己匯總、整理出實用的教室使用計劃。做到了對負責區域內的基本特點和主要情況都爛熟于胸,從而保證了教室開關的及時性和正常教學秩序。開學至今,沒接到一起投訴。三是認真落實標準作業程序。教學前嚴格按照公司上崗時的儀表要求抓好形象,體現職業化標準。認真進行清潔和教學設施設備檢查,加強對保潔員的監控和督促,及時發現問題及時處理。教學中最多不超過1小時在負責區域內巡回服務一次,檢查督促清潔衛生,掌握教室使用情況,收集掌握老師、家長的投訴意見和處理意外情況。教學后,迅速整理檢查看是否有遺留的物品,及時歸還。無課期間,每天對所轄區域內教室至少巡視一次,重點教室如計算機室、語音教室、鋼琴室則巡視二次以上,確保了教學的服務品質。
(五)日常養護良好,設施設備運轉正常
工程維護雖然只在合同約定中只有很少內容,但管理處仍把工程管理作為物業服務的一個重點,確保不出任務問題。一是堅持一盤棋思想。安排管理員及保安人員每天對管轄范圍進行巡檢維護,及時發現問題,及時報告,確保綜合大樓外觀整齊,教室內外設施設備基本無損壞。二是嚴格落實設備安全運行崗位責任制。各項設備運行記錄完整,定時檢查,定期維護,對電梯出現的死機、錯層等問題能聯系廠家及時調試,解決。特別是周末,更是定人定位,不離現場,確保了電梯、中央空調正常運行。三是積極協助甲方對遺留工程問題進行整改。xxx新建落成,遺留問題較多,管理處不因項目未在服務合同約定內就不管不問,而是按公司的規范,主動配合xxx巡視檢查其他配電、消防等內容,及時發現并幫助解決了消防箱漏水、二次供電、門鎖更換等問題,同時還幫助老師處理上課中遇到的供電、排水等實際困難,得到了老師和家長的高度贊揚。
二、存在問題
20xx年xxx物業管理處的物業管理服務形勢發展良好,成績突出,但也存在一些薄弱環節,主要表現在:一是人員構成新,經驗缺乏,在完成相關事項時顯得主動性不夠,管理、盤查等顯得不夠大膽。二是安全防范仍有薄弱環節,教學高峰期安全防范力量相對吃緊,對人、財、物的監控顯得力不從心,有家長丟包等個別現象發生。三是保潔質量有待進一步提高。目前xxx內部建設還未全部完工,球幕影院等仍在裝修,加之周末特別是組織有大型活動時,學生、家長人流量特別大,而部分人員又沒有良好的衛生習慣,亂扔亂丟,保潔服務難度很大,很難保持在較高的標準。四是甲方未向我處移交相關工程圖紙、說明書,水電、消防工程等又不在我們服務范圍,出現水電、消防上的小故障時,協調甲方處理延時較長,部分不清楚情況的教師對管理處的工作有一定意見。
三、明年工作打算
20xx年管理處工作,將按照公司、分公司年度工作指示和要求,以公司“三年規劃”重要思想為指導,以提升物業服務品質為目標,以推廣落實新版作業文件、五大服務規范和落實規章制度為主線,緊緊抓住安全防范、教學服務和保潔綠化等服務重點,適應xxx新的編制體制,穩步推進物業管理服務工作,練內功、打基礎,力爭物業管理服務邁上新臺階。一是提升管理,穩步發展。加強人員崗位培訓,在科學管理等多方面采取措施,提高員工整體素質,不斷提升服務質量。二是加強與xxx產業發展中心的溝通協調,理順關系,建立規范的物業管理機制,提高解決問題的時效性,確保物業管理合同的續簽。三是開源節流,積極拓展服務項目上,努力開發多種經營項目,圓滿完成公司下達的各項經濟管理指標,取得經濟效益和社會效益的雙贏結果。
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