文員工作總結(通用15篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,為此我們要做好回顧,寫好總結。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編幫大家整理的文員工作總結,歡迎大家分享。
文員工作總結1
時光飛逝,歲月如梭。現將八月份工作情況總結如下:
一、8月份辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。
2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放;
3 、完成了部門的各試驗報告發送
4、完成了辦公用品及勞保領用明細臺帳,做好領用發放工作。每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
5、完成公明8月份下鄉機條碼傳真,做到傳真有記錄,及時發送傳真。
6、完成部門人員考勤記錄及人事變動表 7 、完成了部門儀器管理工作 8、完成部門會議安排
9、完成部門安排的其他工作任務 二、擬發文件
1、擬發質量異常反饋及糾正預防通知表8份 2、擬發質量專題報告3份
3、擬發關于“下鄉機條碼問題”工作聯絡函1份
三、部門8月份公明/石巖在剛人員對比表
品管部09年8月份在崗人員對比表
二、人員流動情況分析及補員需求:
1.8月底總人數82人,其中職員7人,員工75人 2.8月需補人員1人
3.8月份辭職人員4人;流失率9%
? 三個月內新員工人數7人(其中本月新員工人數1), 占部門總人數的9%;
? 3個月至半年員工人數5,占部門總人數的6%; ? 滿一年以上老員工人61,占部門總人數的74.3%;
四、09年8月份各地條碼共打印656270份,包括石巖、公明、廣州及內蒙基地的下鄉機數量,中
試部條碼1740份。
五、9月份工作構思:
1、 將8月份辭工人在9月初將辭工人員補齊; 2、 做好9月份儀器(大盤)盤點工作;
3、 做好9月份辦公室節能降耗工作,此時正是空調、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關閉所有電器,不斷提高廣大員工的節能意識,杜絕浪費現象。
1.質量管理體系基礎知識
一、什么叫ISO?
ISO是國際標準組織(International Organization for Standardization)的簡稱,于1947年2月23日正式成立,其總部設在瑞士日內瓦,創始會員國共25國。依照該組織規定每一國家僅能由一個標準制訂機構(政府機構或民間團體皆可)參加,是一個非官方性質之國際組織。
ISO國際標準組織成立之主要目的為制訂世界通用的國際標準,以促進標準國際化,減少技術性貿易障礙。近年來在國際間引起極大震撼與風潮的ISO 9000品質保證制度國際標準及ISO 14000環境管理系統國際標準,就是由ISO國際標準組織所制訂的。
二、什么叫ISO9000?
答:ISO9000族是質量管理和質量保證的系列國際標準。
國際標準化組織(ISO)為適應國際貿易和質量管理的發展需要,于1987年發布了世界上第一個質量管理和質量保證系列國際標準---ISO9000系列標準。由于系列標準是在總結世界各國,特別是發達國家經驗的基礎上產生的,具有很強的實踐性和指導性。所以,標準一經問世,立即得到世界各國普遍歡迎,紛紛采用。
目前全球已有幾十萬家工廠企業,政府機構、服務組織及其它各類組織導入ISO9000并獲得第三方認證。ISO9000證書已成為組織具備充分能力以提供持續滿足規定要求的產品或服務的標志。
三、推行ISO9000的意義何在?
答:1、提高產品質量和生產效率 2、提高全員的質量意識
3、提高企業形象和市場競爭力 4、符合市場要求的需要
四、幾個重要“術語”
答:1 質量方針: 由組織的最高管理者正式分布的該組織總的質量宗旨和質量方向。
2 質量目標: 在質量方面所追求的目的。
3質量管理:在質量方面指揮和控制組織協調的活動。確定質量方針。目標和職責并在質量體系中通過質量策劃、質量控制、質量保證、質量改進使其實施的全部管理職能的全部活動。 4過 程: 一組通過資源將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的增值活動。
5質量控制: 質量管理的一部分,致力于滿足質量要求。為達到質量要求而采取的作業技術和
活動。
6質量管理體系: 為實施質量管理所需的'組織結構、職責、程序、過程和資源。 7質 量: 一組固有特性滿足要求的程度。 8顧客滿意: 顧客對其要求已被滿足的感受。 9不合格 : 未滿足要求。
五、20xx版ISO9000族系列標準由4個核心標準組成,它們分別是什么?
ISO9000:20xx 質量管理體系—基礎和術語. (提供選擇和使用系統標準的原則和方法) ISO9001:20xx 質量管理體系—要 求。 (設計、開發、生產、安裝和服務的質量保證模式) ISO9004:20xx 質量管理體系—業績改進指南 (為質量管理體系改進指南) ISO19011:20xx質量和(或)環境管理體系審核指南
其中ISO9001:20xx標準為通用標準,適用于各種類型、不同規模和提供不同產品的組織。可作為認證的依據,它取代了ISO9001:1994、ISO9002:1994、ISO9003:1994。當本標準的任何要求因組織及其產品的特點而不適用時,可以考慮對其進行刪減。但刪減僅限于本標準第7章中那些不影響本組織提供滿足顧客和適用法律法規要求的產品的能力和責任的要求,否則不能聲稱符合本標準。
六、ISO9000系列標準的主要管理思想和方法?
答:職責分,各負其責、依法(文件、程序等)管理,預防為主,以事實為依據、持續改進(各
種記錄等)。
七、ISO精髓是什么?
答:凡事有人負責 凡事有章可循 凡事有據可查 凡事有人監督 八、ISO精神是什么?
答:說你所做 寫你所說 做你所寫 檢查做過 糾正做錯 九、哪八項質量管理原則是ISO9001:20xx的編寫基礎?
答:八項原則是:以顧客為關注焦點、領導作用、全員參與、過程方法、系統管理、持續改進、
基于事實決策、與供方互利的關系。
十、ISO9001:20xx是按照什么循環原則操作的?
答:PDCA。
十一、我公司申請的是ISO9000:20xx質量管理體系標準的那一種標準。計劃什么時候通過認證?
答:是申請的《ISO9001質量管理體系—要求》標準。本公司于20xx年8月通過認證。 十二、質量體系條款:對ISO9001:20xx而言,共分8章。其基本內容包括在哪五個章節? 答:其基本內容包括在4、5、6、7、8五個章節。為質量管理體系;管理職責;資源管理;產
品實現;測量、分析和改進。
文員工作總結2
在20xx年的工作中,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了一定的'進步,學習到很多新的知識,積累了很多經驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己文員的本職工作。
但我也認識到,要想把工作搞得更好,時時處于主動地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強學習,不斷地提高自己的綜合素質,為更好地做好今后的工作而努力。現將工作情況作簡要總結:
一、不斷了解公司各部結構,進一步提高行政工作
這一年以來,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的行政支持。
二、盡心盡力地完成了自己的工作
1、車輛及司機的日常管理,保證各部門公務用車支持;
2、負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作;
3、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作;
4、做好會議紀要,接待來訪人員;
5、做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資;
6、做好領導及行政經理臨時交代的工作。
三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關系
通過日常工作接觸,發揮自身溝通長處,先建立良好的合作關系,并取得各部門的初步信任,了解各部需求狀況,以便于更好的開展工作。
四、存在問題和不足
1、是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出主意想辦法的少;
2、有些情況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動;
3、處理一些工作關系時還不能得心應手。
在今后的工作中,要進一步增強責任感和使命感,切實加強自身建設,努力提高自身素質,更好地適應工作需要。
文員工作總結3
20xx年已經結束了。入職4個月以來,在董事和同事的支持下,忠于職守,盡職盡責,心態堅定,很好地完成了自己的工作和領導交辦的其他任務。現在簡要回顧和總結一下:
我主要負責部門數據統計、信息收集和傳輸、數據管理和內務管理。日常工作包括:制作部門考勤單,負責部門例會紀要,負責ISO質量管理體系文件的收發,建立和上報設備信息(包括設備運行和故障記錄及統計),領取和發放部門辦公用品和勞保用品,傳達通知等信息,及時處理部門領導下發的臨時工作。
在過去的4個月里,在領導的指導和同事的幫助下,我逐漸熟悉了工作。根據車間同事的工作時間和條件制作考勤表是每個月需要及時準確完成的任務。現在,我可以獨立地、很好地完成考勤單、部門補休累計表和部門年度休表,并發送給車間同事核對。生產和設備運行周記錄的每周錄入和設備故障時間的統計讓我對公司的設備有了一些了解。除了參與和記錄每周部門會議的會議記錄外,電氣和儀表車間還在每周四舉行周會。通過完成電氣儀表車間每周的部門會議和周會紀要,不僅學到了一些相關的專業詞匯,而且對以后的工作也有很大的幫助。此外,還需要改進數據管理。每月定期發放勞保用品和辦公用品,接收登記工作。
協助辦公室主任做好工作。瑣碎的行政工作,但為了讓工作更好,不怕麻煩,咨詢領導,向同事學習,自己摸索實踐。短時間內,學院的工作已經掌握,工作程序和方向已經明確,工作能力有所提高。在具體的工作中,已經形成了明確的工作思路,工作能夠順利開展,熟練順利完成。
(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發,對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標簽的文件夾中,為大家查閱公文提供了極大的方便
(2)我們做好了各類信件的收發工作,協助辦公室主任在20xx年底順利完成了20xx的報刊書籍的收集工作。為了不耽誤學院和大家的工作,也為了不怕辛苦,每天按時拿下信報,及時向部門和個人發放公函和公文。
(3)協助辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正,頭腦清晰。我仔細研究了學校的各種財務制度,整理了自己的思路,整理了各種賬目,仔細登記。年底前,我完成了辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗品賬戶等的報銷。學院的財務工作正在進一步完善和規范,我會再接再厲,在新的一年里做得更好。
(4)做好公章管理工作。對公章的.使用做詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記,按需發放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。
我嚴格遵守辦公室的規章制度,牢記領導的指示并付諸實施。在工作中,我們總是給自己制定嚴格的標準,服從領導,服從分配,認真完成領導和辦公室安排的每一項工作,無論大小。在工作中不斷學習,在學習中進步,更好的完成工作,努力把自己從學生轉變為工人。雖然取得了一些進展。還是有一些缺點,比如不夠細心。文員月度工作總結
步入社會,我們和各種各樣的人打交道。因為利益關系和工作繁忙,同事往往不像同學一樣關心你。在今后的工作中,我將繼續秉持認真、負責、積極、踏實的工作態度,努力改善自己的不足。也盡量從更多的方面去探索工作的方式方法,積極鍛煉自己的工作能力,協助領導完成部門工作,為部門和公司做出貢獻。
文員工作總結4
回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的文員的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、關系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛生。面對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。認真做好公司的`文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平。
由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力和方向。
半年來,本人能敬業愛崗、創造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一、辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二、有些工作還不夠仔細,一些工作協調的不是十分到位;
第三、自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
第一、加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,面對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三、注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
文員工作總結5
前臺文員是一個要付出很多責任心的工作,不要求技術含量但是必須認真負責,任勞任怨。八月轉瞬即逝,九月即將到來,故將八月份的工作總結如下。
1、認真負責的完成了前臺文員的例行工作,具體如下:認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,訂水工作;做好辦公用品的購買計劃和消耗總結工作;做好每月的考勤工作將公司資料分類整理,形成電子文檔。
打掃總經理辦公室衛生,保持整潔,接收報紙。注意復印機及打印機等辦公用品的.保養維護工作。
2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作。每月優秀員工評選結果的公布及張貼喜報。會議,通知等下發并做好發文登記工作。
做好上級部門到公司考察的接待工作。王主任離職后的工作交接及諸多事務的整理登記工作,事情繁瑣雜亂,必須重新理清。
3、同時還協助其他部門工作
協助各部門更好的完成工作,達到與各部門間的協調配合。總得看來,在過去的一個月里,我的工作算是盡職盡責,但是我還會繼續努力,將工作做到盡善盡美。
文員工作總結6
20xx年的年味越來越濃了,這時的人們都在忙著置辦年貨,作為企業也不例外。而我們的“年貨”就是這一年我們從成功和失敗中總結出來的經驗財富。下面是我在20xx年里的工作總結。
我來公司比較晚,雖然沒趕上xx工程的建設,但這一年的時間,除日常工作外尤其是以下工作足以使我較以前有所成長。
1、首先從xx廣場的竣工開始,逐漸地了解施工階段的一些工作情況,并且查出了許多竣工資料中的簽字、蓋章手續還不完整。經過兩個月逐單位資料送、取工作使得工程全部竣工資料達到備案要求。
經過這段時間的重復工作,使我明白了這類文件資料必須要在當時就簽字、蓋章的確認手續,不然后期工作會很麻煩。
2、為提高對項目組織管理的能力和對工程實施階段工序施工的了解,以及對單項造價和工程成本、綜合單價形成的了解,工程部和合約預算部決定聯合組織一次“練兵”活動。因為圖紙都是從一家在建的投資方取得,所以由于圖紙變更和圖紙不全的因素導致開始編制方案時的工作量比較大。但經過兩個部門多次協調,最終如期的完成了此次“練兵”的兩個方案和一個裝修說明的'編制,兩個部門也在一起做了系統的總結。
通過這次“練兵”活動,不僅讓我們拓展了相關的知識,了解了相關部門的工作情況,在今后的工作中更好的配合,更在無形當中讓我們工程部人在工作時,根據每個人的專長合理地分配工作內容,將團隊力量有效發揮。
3、之后,在房總的組織下,我和工程部的其他同事對xx周邊一些典型的酒店和會所參觀、學習。每次考察都把收集的照片整理保存,及時向莊總和行政部門提交考察報告。通過對這些地方的考察,個人也有所體會和心得。
一是無論建筑物風格和外型如何變化萬千,可最終讓人們做出決定的關鍵卻體現在了工程的質量問題上。因為影響質量的因素很多,尤其在氣候潮濕并且空氣中的海鹽侵蝕情況比較嚴重的條件下,對一些耐腐蝕和耐侵蝕特點的建筑材料和裝修材料的選用極為重要。
二是建筑物不能一味的追求美觀,乃至忽略了該建筑的實用功能。這就要求我們在做規劃之前一定要先全面地考慮建筑的功能性,再去規劃建筑形式,防止返工現象,節省時間和財力。
4、我在與其它部門人員接觸中也都很尊敬,團結大家,聽從公司安排。雖然曾和財務部有過一次小摩擦,確是我的工作失誤造成,大家也都只是為工作就事論事,沒有影響工作的個人情感。
一年多的時間,讓我學到了很多知識。需要自我批評的是有時工作沒有用心,容易出現錯字現象。20xx年即將過去,我也會讓這一年犯的錯誤就此結束。
在20xx年里我會在努力做好本職工作的同時,多向領導和同事學習,多閱讀有關工程和管理類的書籍和刊物,不斷提高項目管理、協調方面的知識,提高自身價值。
借此機會給大家拜個早年,祝身體健康、合家歡樂。
文員工作總結7
轉眼間20xx年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫忙下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20____年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習狀況總結如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,一向以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的`正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作
半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,透過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一向和xxxx網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了必須的效果。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的職責到個人,合理利用資源,為公司節約費用。
根據公司的具體狀況,制定出差管理制度并下發到各個部門。
文員工作總結8
今年2月,我通過人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現將20xx年個人工作總結如下:
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給xx公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。
為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。
如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。
我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。
這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。
在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。
在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的。
也許我的想法毫無創意,也許我的方法欠妥,也許我的.能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和xx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的——這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”、要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
以上是我的個人工作總結,在接下來的工作中,我會做好20xx年工作計劃,最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。
文員工作總結9
在總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。
一、公司截止20xx年12月人力資源現狀
公司20xx年初在編18人,本年截止12月份入職人數為357人,入職率為:284。5%;離職人數為142。
二、考勤管理
1、每月對員工考勤單及請假單的處理。
2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資提供依據,根據考勤統計情況,公布考勤通報。
3、根據每月考勤情況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優和年終獎的計算提供依據。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工提供的人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。
3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。
4、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新,在檔人數233人。
四、薪酬及福利管理
1、20xx年,公司薪酬支出截止xxxx。
五、招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據各部門人員的'實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。
六、勞動合同管理
負責勞動合同簽訂、續簽及管理工作,20xx公司新簽勞動合同233份。
七、食堂費用管理
1、充值管理:為員工辦理飯卡并提供充值服務,截止到xxxx。
八、20xx年工作計劃
對個人來講,下一步應該在認真工作之余加強專業知識的學習,不斷提高自身專業素質,加強抗壓能力,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。工作計劃,用實際的工作業績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
文員工作總結10
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作
根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。
二、認真細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規定,定期對xx和xx的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對xx的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的'人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。
20xx年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxx房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
文員工作總結11
進入xxx一個多月,作為剛畢業的學生,在這一個月里學到了很多校園里學不到的東西,對我以后的成長、工作、生活的影響是相當大的。這一個多月主要是負責行政性的'工作,比較瑣碎,但是一個方面能夠鍛煉我的耐心;另一方面剛剛畢業,有點心浮氣躁,因為走入社會的現實與呆在校園的生活沖突較大,讓我對未來的職業發展感到迷茫。這一個多月的工作使我心境平和下來,認真思考我想做什么、此刻就應做什么、就應怎樣去做才能做到更好。
這一個多月的工作能夠分解成一下幾個部分:
一、人事工作。
主要是負責新員工入職手續的辦理、人事檔案的整理工作以及考勤管理,并及時更新員工基本信息表。
二、行政工作。
行政工作比較瑣碎,主要包括:
1、來訪人員的接待;
2、公司行政公章的使用登記;
3、每月工資條的發放;
4、催收的各部門應及時上交的報表;
5、辦公用品采購與領用登記;
6、電話、傳真的記錄以及傳達;
7、公司飲用水訂購與登記;
8、領導交辦的其他事項。
三、文字處理工作。
各種會議記錄的寫作和一些通知通告等撰寫,以及一些文件的公文處理工作。
我認為自己已經掌握了這些工作,但是很多時候做的不夠完美。比如新員工入職時沒有填發員工派遣單;人事檔案部分缺失沒有登記造表;考勤管理上只依靠手動填寫的考勤表,考勤機沒有發揮應有的作用;由于公司沒有前臺,坐在自己辦公室內有時在人員接待上有遺漏;行政公章的使用登記上因為有時領導不在,沒有簽完字,只讓用章本人登記一下就將公章給了;辦公用品只有領用登記,應當制定一個庫存表格反映采購、庫存、領用狀況。生產部報辦公用品月計劃時,應當根據該部門上月的領用記錄派發適量的辦公用品。
透過工作總結,我認識到自己的諸多不足之處,以此鞭策自己,努力完善,爭取做到更好。
文員工作總結12
一、思想方面
重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。xxxx年在全國范圍開展了保持共產黨員先進性的理論學習,作為一名黨員,在學習過程中認真按照支部的要求深入學習其內容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二、工作方面
認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,筆勤,協助領導圓滿完成各項工作。
xx月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務部門,每天都會有部分群眾來訪,對待他們,我始終遵循一個原則一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復,每次看著來訪的群眾滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?你快樂所以我快樂,小我之后要成就大我,群眾滿意,我們的價值也就得到了體現。
同時負責各類總結的撰寫,收集信息,及時了解單位發生的事情,及時向領導匯報,努力做好領導的參謀助手。xx月份借調到政工科,主要負責黨務這塊工作,記得剛踏進這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現具體工作主要包括黨務方面的收發文、撰寫黨務文章、掌握全委黨員、入黨積極分子、轉正黨員基本情況,以及黨務其他方面的工作。在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,把工作和創新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的'學習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這兩個月共上報下發各類總結、通知xx份。
同時來到這個新集體,總的感覺團結,友愛,互助是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的知無不言,言無不盡,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現著自己人生。
三、存在不足
1、政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。
2、工作中不夠大膽,創新理論不強。
為了把xxxx年工作做的更出色,制定工作學習目標,加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取xxxx年的工作更上一個新臺階。
文員工作總結13
一個月的時間轉瞬即逝,回顧這一個月緊張而又愉快的工作過程,感觸深刻。工作初期,我認真了解了內勤的工作職責,熟悉了辦公室日常處理事務,同時,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉變。期間我學到了很多。不僅僅是消防方面的知識,還有作為一個集體應該具備的團結互助精神。在這之前,我對消防知識了解甚少,對自己能否勝任工作有點兒不自信。懷揣忐忑的開始了自己嶄新的工作。
這一個月里,我從基本的工作學起,經常向同事求教。大家都很熱心,幫助我學習,向我介紹這里的一切,讓我感受到了集體的關愛。領導也激勵我好好工作,盡快融入這個“消防”大家庭。在這么好的氛圍下,我不能辜負大家的期望,應該努力掌握工作的技能和專業知識。雖然自己的基礎薄弱,現在只能完成基本的工作,對于以后的發展還欠缺很多,但是我相信,在這個大家庭的`關心與督促下,我會用最短的時間去勝任自己的工作,成為一名合格的文職人員。所謂合格的文職人員既是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,也是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。我需要學習的內容還有很多,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,應強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。做到事事有著落、件件有落實。要在實踐中不斷完善自己,做到熟能生巧、不懂就問,積極主動的借鑒工作經驗。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。我會用自己的實際行動,來證明自己,來回報大家的關愛。
文員工作總結14
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自我的與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區別,及工作性質的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以很快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的'樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、、收發傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。對于xxxx復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作并成為優秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向
在這一年期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但還存在不足:第一,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第二,自我的文字功底還需加強練習;第三,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在明年里,我想我應努力做到:第一:加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助作;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
文員工作總結15
20xx年xx月xx日開始在公司上班。從入職第一天起,我就融入了我們的團隊。不知不覺一年過去了。現將今年的工作總結如下:
一、注重學習
非常注重向身邊的老同事學習,在工作中注意、多看、多思考、多學習,以更快的速度熟悉公司的情況,更好的融入我們的團隊。
二、幫助采購檢查前期應付賬款余額
對賬袋整理整理,為以后的工作提供方便;并協助采購和引進新員工。雖然我還是一個剛來公司不久的新員工,還在試用期,但是我在1月份積極協助采購和帶新人,把工作中知道的和應該注意的問題都教給了xx,還教她如何保管賬包,如何查錯,如何發傳真等等。
三、根據檢查后的應付賬款余額建立新賬戶
并及時填寫應付憑證,登記應付賬款明細賬,除了需要核對合作工廠供應商的'期初余額外,大部分應付賬款數據都是準確的。
四、建立存貨明細賬
6月,由于原成本會計突然離職,沒有任何交接,他把壓力變成了動力,要求自己盡快熟悉公司情況,不斷改進工作,以便更適合公司的現狀。存貨明細賬分為青島倉庫、公司流程倉庫、公司原材料倉庫、沈陽倉庫、濟南倉庫、北京倉庫、上海倉庫、生產車間倉庫,成品倉庫匯總形成公司總存貨明細賬。在建賬的同時,會對當期要處理的單據進行相應的處理。然而,由于開放數據不準確,報告的可信度受到影響。不過這個過程已經積累了一些經驗,在以后的工作中會更好。
五、工作中善于思考
如果發現某些文檔在處理上有問題,首先要和同事溝通,分享自己的解決方案。如果能解決,就解決;如果不能解決,將提交給上級經理,并提出自己的意見供參考。
六、接管貨運登記
因為剛開始沒解釋清楚,前段時間把之前的做法延長了,運費登記為流水。貨運管理修改后,根據應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以后的工作中再根據需要進行相應的調整。
七、熱心回答同事詢問的問題
由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,在工作中,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。
總之,經過一年的工作,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往,對人與人為善,對工作力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展盡自己的一份力量。
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