物業工作總結集錦15篇
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,不如我們來制定一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編整理的物業工作總結,歡迎閱讀與收藏。
物業工作總結1
轉眼間又到了十二月,這年的工作已經接近了尾聲,根據自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據。
可以說,20xx年開年至今,二手房一直處于一個低迷的狀態。國家對于房價制定了一系列的政策,以宏觀調控,微觀指導的方針來調控房價,致使買房的顧客一直處于觀望狀態,導致了房地產中介公司的門可羅雀,甚至有一些房地產公司關閉了幾家門店,可以說,20xx年房地產中介公司是很不景氣。今年國家出臺的主要針對房產的政策有以下幾點:1月26日,二套住房首付款提到到了60%,并且從嚴制定和執行住房限購措施;1月25日,《房地產經紀管理辦法》落實國務院關于加強房地產市場調控的重要舉措,整頓房地產市場秩序,規范房地產經紀行為,保護房地產交易及經紀活動當事人的合法權益;1月27日,規定個人將購買不足5年的住房對外銷售的,將全部征收營業稅;2月9日其上調金融機構人民幣存貸款基準利率0。25個百分點,上調個人住房公積金貸款利率。五年期以上個人住房公積金貸款利率上調0。20個百分點。以上信息,都是國家在今年出臺強制執行的新政,致使房價有所緩解,但是貸款利率的上升,給買房者也是帶來了巨大的壓力。
20xx年上半年,全體員工在領導的指揮下,每個人都積極努力學習房產知識,以及加深對公司其他業務的了解,每個人都通過學習,取得了中介從業人員的資格證,這也證明我們公司正在健康穩步的發展。上半年,在公司同事的配合下呢,一共完成了19套租房,離我們制定的目標還是比較遠。不足的地方呢,主要是房源量比較少,再就是針對客戶需求的'房源還不夠積極去尋找。公司的其他業務,我們也都積極去配合,為了更好的擴大公司的利益。
下半年,公司三家分店同時開業,關于門店呢,門店主要是公司進行銷售工作的基本形態,銷售任務由各門店承擔,各門店的計劃與目標由各門店實施并完成,陽光新城這邊得業績確不盡如人意,只租得一套房子,有一筆借款業務,從中我們也認真審視了我們的工作態度,總結不足有以下幾點,一,上班時,工作不夠積極,比較懶惰,房源不及時更新。二,接待客戶時語言還不夠豐富。應變能力還不夠。三,最重要的就是專業知識還不夠強。有時候客戶問的一些刁鉆的問題,也找不到完全正確的答案。
物業工作總結2
20xx年7月,我懷著一顆忐忑的心,進入了物業這個我陌生的行業。物業到底是做什么?怎樣做好物業?物業的前景在哪兒?我一無所知。而現在,進入公司已經有半年的時間,在公司領導的引導和關心下,在同事熱心的幫助下,我取得了不小的進步。更認識到自己還有很多需要學習的地方。現將有關20xx年度個人工作情況作如下總結:
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司各項規章制度
自進入公司以來,為了更快更好地融入公司這個團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規章制度進行全面了解,熟悉了公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的基礎上突破自己,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉項目狀況
作為客服,熟悉和了解項目狀況對開展工作是相當有利的。這半年以來,隨著工作的開展和公司領導和同事的引導和交流,我逐漸的熟悉了項目的基本情況和各項工作的重點及難點。
3、與各相關職能部門的溝通和協調
客服工作的開展,離不開公司各相關職能部門的參與和努力。客服部門是各個部門間的樞紐,肩負著各個職能部門間的協調和調度。在這半年里,我與各個職能部門建立起了良好的默契,能迅速高效的開展各項工作。
二、存在的不足以及改進措施
20xx年將近結束,回想自己在公司半年來的工作,雖然無大的差錯,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在工作過程中,由于對物業比較陌生,卻不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我師”,在以后的工作中,我要主動加強和同事的溝通和交流,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自身。
2、缺乏服務意識
好的物業管理人員,需要有良好的服務意識。就像我們智業物業的服務宗旨“用服務呈現關懷”。由于服務意識的缺乏,在平時的工作中,我經常會忽視一些服務細節。在以后的工作中,我會進一步培養自己的`服務意識,注重工作中的點點滴滴,爭取做到更好。
3、專業知識不足
由于自己專業知識的不足,導致對項目的熟悉和工作的開展常常事倍功半。在以后的工作中,我將加強專業知識的學習,不斷的完善自己,爭取把工作做的更加完美和成功。
三、項目問題以及建議
1、空調冷凝水問題
空調冷凝水問題是目前世紀加州出現的比較明顯的問題之一。尤其是夏天,使用空調的單位較多,空調冷凝水引起的外墻漏水更是業主投訴的重點。雖然20xx年處理了一部分,但遠沒有徹底的根除。建議在20xx年夏天來臨之前,對其進行一個徹底的清查和處理,避免類似投訴事件的發生。
2、移動信號差
目前,xx移動信號差是業主投訴的另外一個重點問題。工程部及客服中心已多次與移動設備安裝負責人聯系處理,亦未有所改善。
20xx年,新的環境,新的機遇,新的挑戰,在領導的引導和同事的幫助下,我收獲不少。總結過去,展望未來。在以后的工作中,我將更加努力,爭取做得更好!
物業工作總結3
20xx年是收獲的一年,是我邁向夢想的一年,一年來我工作勤勤懇懇,兢兢業業,在公司經理及主管的領導下,我以公司主體工作計劃為中心,以公司制度為準則,取得了非常大的收獲,既順利又創造性的完成了本年度的工作任務,以下是我20xx年在公司的工作總結。 在本職工作方面:20xx年7月14日我來到本公司至今已有半年多的時間,作為一名職業顧問,我還是一位新手,雖然我對這個職業不太熟悉,但我本著十分熱誠的態度對待這份工作。在平時工作上,多向領導請教,虛心向同事解答,學到了不少關于房地產等方面的'知識,這對我平時的工作起到很大的幫助。在上班時間按時上下班,勤打掃衛生,接待好每一位來電來訪客戶,做好每一位客戶登記,及時電話回訪,準確分析客戶,想單位所想,及單位所及,總是把單位的利益放在第一位。最后通過我不斷的摸索與實踐,加上幸運及堅持,終于在這方面取得一點點成功。銷售額完成460萬,37套房源包括2套車庫,7套門市,28套住宅。雖然是取得了一點成功。但是我不驕傲,我還會為更大更好的目標而努力。
在人際關系上,雖然我是新一屆的大學生,但是我從來沒有把自己放在最高點上,在平時與同事相處和接待客戶上,我都能做到虛心請教,認真問答。保證和每一位同事都能和睦相處,愉快的去工作,保證每一位客戶都能放心而來,滿意而歸,做到本本分分,圓圓滿滿。我認為一個人的成功不代表一個單位的成功,一個單位的成功就必定有一個優秀的團隊,我愿意為這個團隊而奉獻,為這個團隊而加溫,我想這樣我們這個小團隊就會在新的一年里取得空前的成功。
在新的一年里,首先我要忘掉去年的總總收獲和成績,再接再厲。與同事共同為單位為個人取得新的篇章,我會為這個領域更努力的去學習去奮斗,爭取在這個領域為公司服務,為自己實現更大目標。
物業工作總結4
一年來,在房產處各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,_小區物業管理處經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標。現將x小區物業管理處20xx年各項工作總結如下:
一、經營管理情況
完善各項規章制度,建立內部管理機制,管理處經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的一系列規章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,堅持“以人為本,誠信服務”的原則,改善服務態度,提高服務質量,“想業主之所想,急業主之所急”,各類服務人員認真履行職責,恪盡職守,熱情主動,文明禮貌,公正廉潔,及時處理業主報修及投訴等事項,維護業主的合法權益。
針對沉陷區業戶的特殊情況,制定了一系列服務辦法,堅持按照全市最低物業費標準0.2元/㎡/月向住戶收取費用,并且物業服務費用收支情況公開。對于不在物業管理范圍內的維修工作,施工單位維修不到位的,管理處也都無償給予及時修繕,物業報修電話公開。管理處嚴格按照物業服務合同約定的內容向業主提供服務,規范物業服務收費,提供質價相符的服務,杜絕“收費不規范、承諾不兌現、服務不到位”等現象,提高行業誠信度。
二、物業管理費用收取情況
管理處上下團結務實,服務意識顯著提高,物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,才能穩步提升物業收入,樹立良好的企業形象。通過管理處全體員工的汗水澆灌,x小區上半年的工作扎實而富有成效,x年度共收取物業管理費用x萬余元,其中x小區二期住宅的物業費收取率超過70%,網點的物業費收取率也超過了50%,物業管理人員深入到每家每戶,認真聽取住戶的意見與建議,積極采納并完善。
三、具體維修工作情況
在小區的基本建設及維護方面,管理處維修班積極響應管理處領導和公司的指導方針,努力地把每一項任務完成,認真地對待臨時出現的問題。在即將過去的這一年里,管理處辦公室的報修電話每天接連不斷,然而,維修班的同志們始終懷著一顆火熱的心,沒有因為休假而停下手中的工作,也沒有因為天氣炎熱而延誤工作進程,大家不分上班還是下班,不論白天還是黑夜,都是盡早趕到現場并認真完成。在工作中,他們無論多臟多累,干到多晚,卻毫無怨言。一年來,維修班處理各類維修共計x余項,保證了小區業戶有一個舒適安全的生活的環境。
20xx年是公司快速發展、碩果累累的一年,無論是經營效益還是企業品牌,都充分得到社會、市場、業戶的認可,公司領導也因為他們卓越的貢獻得到社會的`高度評價。作為x物業的員工,我們深感自豪和信心,當然我們也倍感壓力,那就是公司快速發展對管理處的要求、公司品牌對物業管理服務品牌的品質要求。
新的目標、新的任務、新的挑戰。面對機遇和挑戰,我們有理由相信在公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,開拓進取,_小區管理處未來發展前程似錦,在跟隨公司發展的同時元豐物業管理公司以及公司全體員工將得到更大的發展,實現公司和員工價值的最大化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展。
物業工作總結5
如今一年的工作已經在年底的時候劃上了句號,也就意味著是時候對自己的工作有一個簡單的總結了。這一年在物業中的工作進展也是比較的順利,并且工作的這段時間我也是學習到了很多的東西,明白了不少的道理。
一、工作方面的成果
對于領導交代下來的工作我都是有非常認真的完成,各項任務都是有以書面的形式進行上報,也較為明確的將自己的所完成的工作情況表示清楚。另外對于各位業主向物業反映的各項問題也都是在努力地實施,這一年已經將大部分的問題都解決了,并且得到了業主們的肯定。對于一些比較困難的.事情都還是有在進行持續的跟進,就希望能夠盡快地得到解決,為業主排除憂慮,生活更加的幸福。這一年的時間整個小區在安全方面都是比較良好的,盡管如此還是在安全方面下了不少的功夫,也根據業主的想法與意愿,增添了不少的安全防護措施。
二、個人的成長
在這一年的工作中,我漸漸地與各位業主之間有了更多的溝通,也更多的明白了業主們對于物業的期望,當然在了解這些之后也是有逐步在去實施,也就是希望能夠在這樣的方式下去讓自己的工作做得更好。對于我個人來說,我更加清楚的明白個人的能力對于這份工作有更大的影響,所以更是需要在工作上非常的用心,爭取能夠較好的完成好自己的工作,也能夠在工作中得到更大的成長與改變。在領導與同事的幫助下,我已經是越發的熟悉物業中的工作,更是在處理事務上得到了更多的鍛煉,也總結了不少個人的經驗,同時在每天的工作越發的熟練,可以較快的解決好問題。
三、存在的問題
在平時的處理業主的問題上還是會有些的拖拉,像是業主反映的問題,沒有辦法及時的去跟進。在自己的工作安排方面還是有些問題,更是有時候的工作會比較的混亂,沒有一個既定的秩序,沒有較好的工作安排。雖然個人在面對工作的時候也是有付出較多的努力,但還是會因為經驗的不足,而沒有辦法得到更好的解決。所以在自己的工作方面還有較多的事項是需要擺正姿態的,而在未來的時間上也是需要付出更多的心血去有更多的努力。
面對接下來的工作,我會更加努力地去面對,就想要自己能夠在生活招找尋到自己真正的奮斗目標,有重點地去進行改變自我,在工作中去成就更棒的自己!
物業工作總結6
20___年對于的物業公司來說是成長和壯大的一年,也是迎接挑戰、自我加壓、探索新課題的一年。在上級領導的關心和支持下,在各部門的幫助和配合下,在公司黨、政、工經營班子的正確領導下,緊緊圍繞商城“打造精致豫園”戰略主題,以提供優質服務為重心,以安全文明生產為基礎,積極開展了績效管理、信息溝通,品牌建設,市場拓展等各方面的工作,不斷更新思想觀念,積極拓展工作思路,與時俱進,扎實工作,搶抓機遇、共謀發展,圓滿完成了各項工作任務,特別是在人才培訓,市場突破,經營業績等方面取得了可喜的成績。
20___年,公司公司各職能部門和管理處主要完成了以下幾個方面的工作。
一、以質量管理體系為標準,加強內部管理機制
公司始終把提高物業服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當作今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,以質量管理體系為標準,抓好基礎管理是根本所在。
綜合管理部完成對質量管理體系文件全面改版工作并付諸實施。強化工作責任考核,把管理處經理落實責任作為工作考核目標之一。不斷創新管理部監管工作方式,建立數據庫完善小區的設施、設備管理情況。對各管理處進行安全管理教育,安全評價及技術指導,使小區的監管工作做到制度化,標準化,規范化。
計財部隨著公司業務的不斷擴展,公司規模的進一步擴大,財務工作量翻倍加增,計財部全體人員發揮團隊精神,兢兢業業,在財務核算、資產管理方面均盡職盡責,為商城總部以及公司提供相關的財務信息及相關管理工作,體現了較高的素質。**年度我司經歷了稅務及社保部門的兩次檢查,在檢查中,計財部工作人員密切配合,積極協調,據理力爭,使相關部門認可了我們的處理過程,未發生有行政處罰及補繳款情況。
行政辦辦公室在協助經理室加強內部管理和配合黨、政、工、團組織開展政治思想教育、學習培訓、職工代表大會、對內對外宣傳等方面做了大量工作,同時,協助各職能部門和管理處做好相關工作。協同人力資源部制定系統的培訓計劃,加強員工培訓力度。以“細節成就品牌”為主題展開調研活動,以加強品牌建設為調研的主要目的,切實努力提高公司服務意識和服務質量。
市場部在市場拓展方面取得了可喜的成績,公司市場拓展在南匯地區取得突破性成功,順利中標上海市住宅建設發展中心組織建設的秀康新城“四高”示范居住區,位于康橋板塊的大型住宅區二、三、四、五號板塊近66萬平方米的項目物業管理權以及地處三林板塊的“東方吉苑”10萬平方米的物業項目。
人力資源部為滿足公司業務發展需求,克服部門員工少,用工性質復雜,人員流動頻繁等各種不利因素,勤勤懇懇做好部門工作,確保公司各項任務的順利完成。**年人力資源部在上崗培訓,最低工資調整,完善用工制度,建立外來人員信息庫及降低用工成本開拓外聘人員渠道上做了大量工作。
二、公司上下團結務實,服務意識顯著提高
物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的.滿足商戶和業主的需求,才能穩步提升物業收入,樹立良好的企業形象。
商城管理處的全體員工團結一心,努力奮斗,完成了上級公司交下來的多項大型任務,確保各樓宇正常工作,增加了業主對我們工作的信任。在創建“市物業管理優秀大廈”的過程中,管理處上下同心同德,在經理室的關心和指導下,經過不懈努力,發揮了不怕苦,不怕累的精神,榮獲了“市物業管理優秀大廈”的稱號。
公寓分公司全體員工通過努力和工作,使自己的服務意識和工作技能得到了一定程度的提高,員工的經濟收益也有了相應的增長。在區域范圍內實現了人盡其才,資源共享,開源節流。
浦東區域分公司始終把以人為本,人性化管理作為管理目標。昌里管理處四個小區成立了業主委員會。為了使小區面貌有一個較大的改觀,給小區居民一個整潔、舒適的居住環境,管理處提出“心系居民,真情服務”的服務口號。別墅服務中心緊抓基礎管理,對照服務中心存在的不足,一面學習,一面改進,通過多種途徑,多種方式,提高員工的積極性,提升管理服務業務水平,從而確保完成了今年的經濟指標。
北上海管理處本年度基本完成了人員整合、精簡、部門協調等預定目標,全體員工同心協力,精誠團結,克服種種困難,出色完成了各項工作,效益明顯突出。
海關綜合樓管理處自去年10月進駐洋山深水港海關綜合樓以來,強化內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務建設入手,嚴格按照公司和業主方的要求,深入細致地對區域內房屋實施標準化、制度化、規范化管理。
物業工作總結7
去年是飛躍發展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年,物業工作總結。在這一年里,****物業管理處在公司的領導下,在開發商各級領導的支持下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據****的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區前期物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
(二)公共設施、設備的管理
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(四)環境衛生的管理
環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
(五)小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。
為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度,工作總結《物業工作總結》。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業主入住前期物業管理工作。
(1)熟悉小區各項設施、設備的施工情況;
進駐****后,我們為盡快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發商的稱贊與好評。
(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,并提出合理化建議11項,開發商采納3項,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;
保安工作是物業管理中的窗口,為了保證小區保安前期服務質量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,保證業主入住后有一個良好精神面貌和業務素質的保安隊為業主服務,保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發商的售樓工作;
為了配合開發商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業管理方面的疑問,制作了二塊****宣傳牌,宣傳本公司物業管理服務工作,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(5)搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業管理協議等共計12項。根據方便業主、服務至上的.原則,我處針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設置了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業主139戶,辦理裝修手續戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1) 樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐****后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,如1—1—501業主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業主稱贊。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的贊譽。
(2) 搞好維修服務工作
維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96。8%,及時率為83。4%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現后,為讓業主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響。
物業工作總結8
20xx上半年,我們的工作緊緊圍繞集團公司“計劃管理、提高質量、審時度勢、與時俱進”的總方針,始終踐行為集團公司的建設和發展做貢獻的總目標,加強公司內部管理和員工自身素質的培養,不斷創新,努力完成各項任務,取得了一定的成績。現介紹已完成的主要工作和工作中的一些體會。
一、已完成的工作
我們一月份正式從xx人手中接管房產后,先梳理了很多線索,很快就把主要的急事梳理出來了。首先,注重管理,提升效率,塑造形象。小區的管理說到底就是為業主提供滿意的服務。這一切都取決于服務提供商的素質和能力。在工作中,不僅要有良好的態度和良好的服務理念,還要有專業的管理。為此公司制定了精細化的管理制度,清晰的流程程序,良好的崗位職責,使物業工作有條不紊的進行。其次,加強人員培訓,增強服務意識,樹立企業形象。我們對員工的職業道德、舉止禮儀、專業技能進行有針對性的培訓,讓在職員工快速達到服務要求。優質的服務為企業樹立了良好的形象。
對小區存在的問題進行整治,對共用設施設備進行系統性的維修為了徹底改變小區業主對物業的看法,也為了徹底解決小區存在多年的一些問題,X后,在集團公司的大力支持下,開始對X區的共用房屋、共用設施設備進行維修,對環境進行徹底整治。先后投入1萬余元,更換小區X個單元門,清理X個供熱供水井雜物,維修更換X個進出樓閥門,檢測維修X多戶居民屋頂漏水,更換xx多塊家用玻璃,維修X多戶居民窗框,清理小區X個污水井和化糞池,維修拓寬路面X余米,更換X區域監控設備。除了以上整體維修,我們還接到了X多張維修單,回訪了X多戶。業主對我們的滿意率達到了x%以上,收到X起投訴,并成功協調解決。
建立檔案,檢查各種手續。為了加強公司內部管理,更好地為業主服務,10月份,我們從相關部門調取了物業公司需要的.、缺失的檔案,逐一歸檔。然后對各種手續進行年檢,提前順利完成了相關部門要求的年檢。綠化美化小區為了進一步改善小區環境,在集團公司的支持下,我們先后種植了X余株刺柏,在假山一側裝飾了X余盆花卉,種植了xx株花卉。與此同時,我們修剪了以前種植的花草樹木,經過精心打扮,社區煥然一新。加強宣傳,配合城管和社區完成X-work物業服務,既是理性的行為服務,也是人文的思想教育和影響。我們在整治小區環境的同時,也宣傳“造城”理念、消防常識、業主行為規則等。通過宣傳欄向業主宣傳。先后展示了X塊宣傳牌匾,張貼了X條街道關于全民參與的“xx”宣傳廣告。通過這些宣傳,業主的自身素質和“造城”意識都有了很大的提高。
配合集團公司完成X區奠基儀式的準備及善后工作,10月X日-10月X日,我司除值班人員外,全體員工出X區,順利完成售樓部的清掃,會場布置,包括插彩旗,擺放鮮花等。受集團公司指派,負責維護場館停車場的秩序、安全和衛生,并處理場館善后事宜。在這次活動中,我們的團隊服務技能得到了鍛煉,團隊自身素質也得到了很好的展示。
二、經驗和不足
在這半年的工作中,我們認識到一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的很多工作也離不開集團公司的支持和幫助。我們將緊緊圍繞集團公司,力爭后期服務xx地產,打造西建湘地產知名品牌。同時我們也意識到,只有真心實意、踏踏實實的為小區業主服務,業主才會給我們一個好的“口碑”。我們將繼續努力提高服務質量,努力把xx物業打造成品牌物業,為集團公司增光添彩。當然,這半年來我們的工作也存在一些不足,如:員工的服務技能不夠嫻熟,安全意識不夠強,企業內部管理不夠科學規范,員工整體素質有待提高。
三、下半年工作計劃
全力以赴完成X區項目的接管。培育市場,加大廣告投放,樹立品牌意識,xx市的房地產開發,xx市的房地產開發,給我們帶來了無限的發展前景。要做好市場調研,總結上半年工作經驗,做好業主回訪,加大宣傳力度,提高我們企業知名度。做好我們對我的回訪工作,特別是業主的維修工作。及時、真誠、貼心的服務將永遠是我們工作的主線。
加強各項目、各部門的內部管理,加強員工的培訓和學習,不斷學習專業知識,提高專業水平,提高自身素質;繼續完善和規范各項管理制度,為公司工作打好基礎。配合集團公司完成X區前期介入工作,做好安全管理工作。安全是企業永恒的主題。堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則。通過安全教育,不斷增強小區業主和員工的安全意識和自我保護能力,為小區創造安全舒適的環境。結合實際情況,考慮細節,與集團公司保持同步,協調內外部門關系,為集團公司排憂解難。
總之,我們的物業公司將在集團公司的領導下,注重管理、培訓和創新服務理念;重塑品牌,拓展市場,增強競爭實力;聚焦人才,創造機會,拓展空房發展;大力發展樓市,團結一心,共創物業輝煌。
物業工作總結9
尊敬的董事長、總經理、各位領導下午好!
轉眼半年已過,在過去的半年中,佳友物業規范各方面的工作,建立了各小區圍繞佳友,佳友圍繞集團公司的運作模式,各項工作得到集團公司的大力支持,提高服務質量和經濟效益,加強內部規范化管理,完善獎懲激勵機制,樹立公司良好的企業形象,現將上半年工作完成情況及下半年工作重點匯報一下:
一、上半年度工作完成情況:
(一)、加強日常督察、完善管理制度。
年初,公司對各項目采取定期與不定期督察的方法,統一了各項目臺帳,規范了各項目收費工作及服務業主的理念,重點是圍繞:消防、安全、服務、衛生、收費等五個方面來對各項目進行督促檢查,對各小區現有的設施、設備進行了不定期的維護及保養;全面掌握各項目運行情況,發現問題及時解決。在工作中修訂并落實了部分規章制度。6月底,公司順利通過了ISO9001-20xx質量管理體系的復檢,在檢查中,我們在臺帳的建立和規范上得到了檢查工作組的一致認可。
(二)、加強組織領導,明確管理職責。
公司以總經理為核心,各部門在條線分清,責任到人,在完成本職工作的基礎上,相互配合,這一工作模式,經過近1年的實際操作,效果明顯,如辦公室各部門在協調各項目工作上,在配合財務催收各項費用上,都有很好的成效。如:今年廣濟公寓在物業費的收繳率上比去年同期又有增長;仁文公寓的物業收費
率也較去年同期增長;太倉兩個項目的托管物和物業管理費,在集團公司的支持下也順利收取;新華苑有部分住戶自交房至今未交物業費,在項目同仁的努力下也基本上收到。
(三)、加強內部管理,提高服務效率。
1、內部管理:強調從辦公室做起,強化勞動紀律,年初增加了上下班簽到制度,各項目實行了雙休日上班制度,將休息時間調整業主上班期間,這樣有助于各項費用的收繳,這一措施實施后,效果非常明顯。
在員工管理上,實施人性化管理。定期進行業務培訓,項目經理會議從原來每月一次調整為每月二次,在此基礎上我們又增加了每月一次的管理員交流溝通會議;如:6月份試行了項目經理考核制度,每月2次,該考核直接影響了項目經理的職務及年終收入,因此一實施便得到了大部分項目經理的認可,這也調動了積極性,若在項目經理中試行成功,就向管理員及員工推行。
2、形象方面:在抓好內部管理的同時,形象方面至關重要,要得到業主的認可必須從形象、生活環境、服務、安全開始抓起,對業主必須禮貌、熱情,如綜藝開元、文萃苑做的比較突出。
(四)、加強財務管理,完善監督機制。
嚴格規范財務制度,由辦公室配合催收各項費用,并對各項目費用進行審核監督,提高了工作效率。
20xx年1-6月份(收入)實績物業費收入:1498548.90元網絡費收入:27000元保潔費收入:41660元
固定停車位收入:391167元臨時停車費收入:68500元其他服務收入:29830元房租收入:146769.60元
水電費收入1994826.75元:其他收入等:570704.62元合計:4769006.87元
二、經營中遇到的.問題和解決問題的方案
1、三香大廈,工程遺留問題及房屋滲水(門禁以及消防設施至今未啟動過),這給平時工作、業主的溝通、收費等帶來了一定的難度。
2、綜藝開元,消防設施不全的問題,園區消防今年進行了檢查,存在嚴重的安全隱患,提出了整改要求,集團公司也在積極支持該項工作(整改方案、報價也出來了)。
3、仁文公寓,由于工程遺留問題(主要是屋頂漏水、衛生間漏水等方面的問題),給物業費收取工作帶來一定的難度。
4、新華苑,屋頂滲漏,外墻滲漏問題,我們在與業主委員會的相互配合下,已經申請了維修基金對外墻進行了大修。
以上問題懇請集團公司及工程部盡快給予解決,及早落實到位。
三、下半年工作重點
1、總結工作情況,制定下半年度工作計劃,對各項目的下半年各項工作進行跟蹤監督。
2、繼續加強對招投標工作的進行,我們已經與兩個項目在洽談:一個是新區的別墅區,一個是相城區的廠房。
3、每周對各項目處的日常工作督促以及檢查,特別是消防安全、收費方面的工作。
4、全年工作按ISO9001-20xx質量管理進行,全方位貫徹ISO9001-20xx質量管理體系。
5、根據上半年度的工作完成情況,落實下半年度工作計劃,加強內部管理及收費力度,確保各項工作順利進行。
物業工作總結10
XX有限公司以合同方式委托我公司進行物業管理。我公司是北京集團下屬企業,具有獨立法人地位,集團在北京等地積累了大量物業和酒店管理經驗,在物業管理方面有著雄厚的人才和資本資源。
該物業(廣場)占地面積35畝,總建筑平面平米,由21層主樓及3層裙樓、5層酒店式公寓、平米餐廳與配套用房構成,主體建筑為框剪結構、外觀風格獨特。該物業配套設施與智能化設備齊全,達到國家甲級寫字樓硬件標準,現為政府服務中心與中外各知名公司積聚辦公之地,亦是本區域地標式建筑。
本著業主至上,服務第一的經營宗旨、以打造精品物業品牌為目的,在大廈的物業管理方面,我公司積極進取、銳意創新,介入之前即及早地制定了一系列提高物業管理水平的優質服務計劃和管理方案。
在大廈裝修之初,我公司就積極進行前期介入,全程配合監理公司代表業主方對整個裝修施工進行了監管,從物業管理角度提供了很多要求和改進意見,并深入參與了大廈工程施工驗收工作。把工程施工作為物業接管驗收的一部分來一起進行,并由此掌握了大廈的第一手資料,為今后的物業管理打下了良好的基礎。隨后的物業接收工作均符合國家物業管理條例法規規定、及時與業主方簽定了正式委托合同、明確了雙方的責權利。
大廈竣工交付使用后,我公司集中優勢人力、物力資源,成立了大廈管理處,與業主方進行了全面的'物業資料、檔案及相關文件的交接,積極配合業主對大廈的招商工作,認真細致地開展了租戶的裝修管理,按有關規范建立并辦理與各租戶、使用人的入駐手續。
物業工作總結11
xx物業管理籌備工作正式啟動、至今已有一年。在此期間,物業管理籌備處全體員工在交易所及行政公司各級領導的全面指導下,圍繞著項目前期工作計劃制定及實施、項目及配套服務優化建議,管理及服務預算制定及完善、物業服務人員招聘及團隊組建,項目風險評估及控制,工作程序制定及建章立制、物業服務所需外委公司接洽及招標、員工系統培訓等方面展開了一系列卓有成效的工作,并都如期地達到了預定的目標。現將20xx年的具體工作總結及匯報:
一、工作計劃制定及實施
結合期貨大廈是大連市重點工程、地標性建筑的實際情況,按照第一太平戴維斯在世界范圍內對國際知名建筑成功推行的管理經驗,并以第一太平戴維斯系統的價值觀、使命感及遠景目標為藍圖,第一項工作就是制訂了細致、可行、有針對性的工作計劃,包括人員計劃、資金計劃、前期介入準備計劃,接管計劃等等,并圍繞著計劃逐項地穩步開展各項工作。為了保障計劃整體的切實可行,在實施期間不斷地根據大廈的整體施工進度情況,有針對性的對各項計劃進行調整,截至目前為止,物業管理籌備處已基本圓滿完成了20xx年制定的各項工作計劃及目標。
二、項目及配套服務優化建議
根據期貨大廈項目特點及管理目標,按照第一太平戴維斯的管理經驗,積極配合大廈各項招商及規劃工作,從日后大廈具體提供的服務、設施設備的運行、維護、保養等方面,提供了大量的`物業顧問服務建議,為日后為大廈提供高品質的服務奠定了基礎,如今,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業將繼續跟進并提供全程服務。
三、管理及服務預算制定及完善
期貨大廈作為大連市的地標性建筑,資金預算必須細致、全面,方能保障大廈在今后的正常運轉及提供優質的服務,資金預算既是物業管理籌備處既定的目標,也是在今后運作過程中需完成的任務,目標要明確、可行,任務要合理并具可操作,物業管理籌備處圍繞著把期貨大廈打造成xx市一流地標性建筑的目標,從實際出發,制定了詳實,合理的資金預算并根據實際需要進行完善。
四、物業服務人員招聘及團隊組建
優秀的項目需要優秀的團隊才能為客戶提供優質的服務,為了選聘合適的人才,物業管理籌備處切實遵照行政公司“高素質、重實干、寧缺毋濫”的指示精神,嚴把人員招聘關。截至目前為止,物業管理籌備處共進行人員招聘近400人次,招聘員工72人,員工的綜合素質整體上已達到了預期標準,為打造一支一流的物業服務團隊創造了極其有利的先決條件。
五、項目風險評估及工作介入
期貨大廈整體尚未竣工,施工中難免存在著一定的安全隱患,遵照交易所各級領導一直強調的“安全第一”的指示精神,對項目的施工進行積極的配合和協助,強化安全防范意識,以保障后期各項服務的順利進行,20xx年xx月xx日至今物業管理籌備處先后遵照行政公司的指示,向現場派駐了3批共44名員工,負責現場3f機房的安全保衛、大廈整體的安全巡視及大廈整體采暖運行工作。
尤其是采暖運行工作,在大廈尚未竣工、采暖系統并未全面調試的情況下,物業籌備處維修保養部全體員工在行政公司的大力關懷和支持下,克服了現場條件苦、面積大、人員雜、通訊難等等困難,邊運行邊保障,在保證采暖系統正常運轉的情況下,大力配合了施工單位的調試及后期裝修工作。在市政外網供水溫度及流量不穩定的情況下,現場設備防凍工作更是被物業籌備處視為重中之重。
截至今日,物業已接管的冷凍機房、盥洗水泵房、空調機房等101處設備機房內的近千余臺套重要設備第一次投入試運行,就已成功實現了連續x小時無故障運行。同時,物業籌備處員工在采暖運行的同時,更是充分利用一切機會不斷深入熟悉和學習現場設備的各項技術參數。
同時,現場發現問題,及時通報施工管理單位。幾次現場跑水,均因物業巡檢及時,從而避免了損失。為保障設備下一階段能夠更安全、平穩的運行,物業籌備處維修保養部已針對現狀,提出了合理可行的維保方案。計劃在設備安全運行x小時左右,對設備進行第一次全面維保。目前,技術培訓、人員準備等工作已經完備,只待維保工具及材料購回,即可實施。有了以上這些先期進入現場的寶貴經驗。下一階段物業全面接管時大規模人員進駐將更加順利。
六、工作程序制定及建章立制
物業管理籌備處充分利用了大廈竣工前時間相對充裕的有利條件、按照行政公司制定的方向、結合項目的實際情況,從滿足日后各項工作能夠順利開展出發,成功推行的制度為基礎依據,充分吸納了kpi、sla、iso等國際上先進的管理元素,制定了200余項,近2萬的規章制度。各部門、各崗位,全都建立了系統的工作手冊,各項工作的具體操作及流程都做出了細致地規定,各項工作應達到的質量都提出了具體的要求。為今后物業工作的正常運轉提供了全面、優質的文件體系保障。
物業工作總結12
去年是飛躍發展的一年。在這一年里,XX管家服務中心在公司的領導下,在開發商各級領導的支持下,始終貫徹業主至上的原則精神,在搞好服務的同時理順完善管理工作,使原鄉物業管理工作逐步走上規范化的軌道,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
(1)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一。20xx年全年XX共辦理58戶業主裝修入場手續,并協助開發商完成第一批次共120戶業主的土地證辦理手續。針對未交空置房我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期清掃定期檢查,如發現問題第一時間處理,保證空置房完好率達95%以上。同時我們加強了對園區正在裝修業主房屋的管理,按照《成都市房屋使用安全管理條例》的要求堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時處理,及時匯報。做到裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為。已入住正裝修空置房原鄉共計XX戶
數量XX戶XX戶XX戶備注20xx年XX接受業主投訴情況:部門工程方面保潔方面綠化方面投訴處理率達100%。
(2)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,綠化施工及養護工作落實到人,針對綠化工在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改。搞好基礎設施保養,提高使用效益。設備管理上做到物盡其用,賬物相符,用物不亂,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為90%。
(3)環境衛生的管理
環境衛生方面,我們考慮到園區內植被較多的情況,在秋冬季清掃有定困難,根據環境實際情況實施分片區清掃,路面保潔人員區域負責到人,不定期檢查記錄,并制定了嚴格的保潔程序與考核辦法。同時裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理。并加強園區死角衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
數量(件)XXXXXX已處理(件)XXXXXX
(4)、收費服務
在收費服務方面,我們嚴格按照公司財務規定,費用施行專人專收。由于原鄉房屋質量問題遲遲未解決,部分業主以此為借口拖欠物業費用,我們破口苦心的給業主解釋,業主最終理解我們。針對部分業主由于工作原因不能及時繳費的我們派專人上門收取,使我們工作能順利開展。20xx年XX共收取各項費用XX萬元,其中清理欠費XX萬元,順利完成公司給予的收費任務。
20xx年XX費用收取情況:項目物業服務費裝修服務費其他費用合計元
二、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
(1)、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高。針對這方面不足在項目經理多次組織服務意思方面培訓,并組織到周邊幾個好的公司走訪學習,從而提供我們本身的業務能力和專業素質。努力提高員工的專業技能與管理水平,把工作做得更好。
(2)、與業主的溝通不夠,了解不足。為了加近和業主間的.關系,我們利用周末業主在家時間上門了解業主在日常生活中遇到的問題,積極聽取業主意思,讓以“業主為中心”的服務目標深入員工思想中。
(3)、設備、設施管理力度還需加強。
三、今年完成的重點工作
(1)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修管理規定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則,保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
(2)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評。
(3)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。管理員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,并定期進行保安業務技能培訓,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,把整個XX提高一個層面,讓業主感受到進原鄉大門就等于回家的感覺。
物業工作總結13
上半年,公司在公司董事會決議精神指導下,在以陳達總經理領導的經營班子的帶領下,全體員工團結協作,緊緊圍繞經營與管理這個中心,以“勵精圖治、開拓物業市場;眾志成誠,再創大廈輝煌;重經營、控成本、提高經濟效益;重管理、抓培訓、創新服務理念;重品牌、拓市場、增強競爭實力;重人才、創機遇、擴大發展空間”為經營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬件設施好,價格低所帶來的市場沖擊,以及廈內幾家大客戶由于公司自建樓宇和國家政策調整等原因的搬遷給公司造成的巨大經營影響等困難,加大內部物業管理和對外營銷工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續下滑的趨勢,使經營工作扭轉了不利的局面,保持出租率穩定回升,最高達到86.39%;物業管理也取得較大進展,客戶滿意率保持在98%以上;員工隊伍建設也實現了人員繼續精干,任務不斷加大,素質進一步提高,精神面貌實現大改觀的嶄新局面。
一、 上半年經營狀況及預算執行情況
1、營業收入
截止20xx年5月末完成營業收入331.12萬元(含能源費 58.99萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的40.63%,比上年同期減少57.98萬元。減少的主要原因是出租率低于上年同期,20xx年5月出租率為83.42%,20xx年5月出租率為75.95%。
2、營業成本
營業成本完成3.75萬元,占預算8萬元的46.88%,比上年同期增加1.40萬元。營業成本是餐飲的外賣成本,今年餐飲收入高于上年同期收入1.6萬元。
3、三項費用
三項費用即營業費用、工資及福利、行政管理及公共費用合計216.41萬元,占預算524.50萬元的41.26%,比上年同期減少10.76萬元。主要是公司通過減員增效,工資減少4.17萬元;公司開展節能降耗節余水電費2.21萬元,維修費節余1.81萬元。
4、營業稅金
營業稅金完成14.60萬元,占預算41.50萬元的35.18%,比上年同期減少1.81萬元。
5、毛利
毛利完成96.36萬元,占預算241萬元的39.98%,比上年同期減少46.81萬元。主要原因是營業收入低于上年同期。
6、非經營費用
非經營費用為201.84萬元,占預算583萬元的34.62%,比上年同期減少49.59萬元。主要原因是房產稅繳稅期限的改變,20xx年房產稅自用部分一次繳納,20xx年改為按季繳納,此項節余24.87萬元,業主費用節余7.09萬元。
7、營業外收支
營業外支出為0.45萬元。
8、凈利潤
截至20xx年5月末凈利潤為-105.93萬元,占預算-342萬元的30.97%,比上年同期減虧0.32萬元。
上半年經營運營情況預測:
根據公司1-5月經濟運營情況預測,20xx年上半年大廈公司營業收入預計完成410萬元(含能源費74.5萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的50.31%;營業成本預計完成4.5萬元,占預算8萬元的56.25%;營業稅金預計完成21萬元,占預算41.5萬元的50.6%;三項費用預計完成260萬元,占預算524.5萬元的49.57%;毛利預計完成124.5萬元,占預算241萬元的51.66%;非經營費用預計完成261萬元,占預算583萬元的44.77%;利潤總額預
計完成-136.95萬元,占預算-342萬元的40.04%.
二、成本費用控制及財務管理情況
公司嚴格貫徹執行預算控制的原則,將費用指標分解落實到每個部門和個人,在預算執行過程中,按照預算完成進度每月上報資金支出計劃,報業主審核批準。工程方面在服務水平不降低的情況下,力爭節能降耗,空調運行根據每天氣溫的實際情況進行供給調整,從一點一滴節約成本費用,截止5月末,節約水電費2.21萬元;工程部加強設備的日常的維護保養工作,使維修費節余1.81萬元;保潔部對低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標準(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節余3.61萬元;在物品采購上,進一步完善了采購制度,由財務部經理及相關部門負責人組成了采購審核委員會,首先對所有供應商的資格進行嚴格評定,只有供應商的資質、所提供產品的質量、所提供產品的價格等幾項指標都符合標準,才可能成為大廈的供應商;其次計財部與相關部門還隨時詢價,以便隨時調整所購物品的價格,以保證所購物品質優價廉,降低采購成本。
公司進一步強化財務電算化管理,保證了財務高效準確及數據安全性與穩定性;及時完成各類報表的上報工作;進一步強化對欠租客戶的清繳工作,完善了租金催繳制度,每月編制租金收取情況表,對幾家經常交費不及時的客戶,進行重點關注,將租金的清繳落實到部門、個人,保證了各類應收款項的及時足額收繳;積極進行了稅收籌劃工作,20xx年哈爾濱市涉外分局征收自用房產稅時,實行一次征收,經與稅務局協調爭取,今年自用房產稅實行按年征收,按季繳納,為公司節省了資金成本;針對20xx年稅務檢查提出的關于能源費征稅的問題,大廈公司采取了積極的應對措施,今年年初大廈公司與北京保利物業簽訂了授權委托合同書,所有銷售合同都加蓋了北京保利物業的公章,使所簽合同更加嚴密,從而規避了稅務風險;公司每月進行一次損益分析,對各項指標按完成預算進度情況、與上年同期進行比較,及時指出經營中應注意的事項,為公司的經營發展獻技獻策;
三、全力抓好銷售工作
在公司領導的重視和直接指導下,在其它部門的大力支持與配合下,經銷售部全體員工的努力,上半年新、擴租面積達1985.96平米,僅上半年出租面積即超過20xx年全年新擴租面積,創歷史新高。
市場形勢及銷售策略
二00四年是公司經營工作最為艱難的一年,年初廈內有近10家客戶到期,因各種原因不再續租,造成公司極大的被動。出租率一再下降,加之哈爾濱市相繼投入使用的開發區管理大廈、奧維斯大廈、常青大廈等專業甲級寫字樓的低價格招商,給我廈造成了巨大沖擊。現廈內的華為公司也是我廈的最大客戶之一,但其公司作為IT行業受行業政策的影響,可能有搬遷到聯通大廈(奧維斯大廈另一半),這無疑將對我廈造成嚴重的影響,直接關系到公司全年經營任務的完成。
另一方面新建寫字樓的低價位沖擊市場,也迫使我廈租金價格逐年下降,利潤率也隨之有所下降,經營難度愈來愈大。
鑒于以上情況,公司決定以市場為導向,更新觀念,抓住突出重點,突出產品優勢,依托強有力的軟件服務,堅守地域名牌,堅守高檔寫字樓這塊陣地。年初在經過廣泛的市場調研后,制定了今年的營銷方案。以此為指導開展工作。
1、采取主動出擊辦法出外尋訪客戶,擺脫了過去足不出戶在廈等客戶的被動局面。銷售員對哈市寫字樓市場進行了一次全方位的調研,公司領導與大家一起針對競爭對手,逐一進行詳細分析,真正做到了知己知彼。同時對各大廈內的入駐公司也進行了地毯式拜訪,積累了大量目標客戶,為日后銷售工作奠定了良好的基礎。
2、銷售部建章建制,嚴格管理,在公司領導的直接領導下每周一固定開部門例會,對廈內客戶及意向客戶逐一分析,不放過任何可能成交的機會。
3、完善內業工作,銷售部目前已建立了《競爭對手檔案》、《目標客戶檔案》、《廈內客戶檔案》、《每日工作計劃表》、《每日工作記錄表》、《會議紀要檔案》等,每月月末出臺《出租率一覽表》、《月租賃情況報告》、《月租金收入表》、《月客戶變動情況表》及《下月客戶變動情況預測表》等。
4、公司根據不同的出租形勢,不定期推出特惠房,在小范圍內進行宣傳,搞促銷活動,收到了良好的效果與收益,大大提高了出租率及銷售收入。
5、依據不同的出租狀況,對空房進行整體規劃,從十余米、幾十米、上百米至幾百米的面積都可提供,以滿足不同客戶的不同需求,從而增加了客戶成交率。
6、針對每一個銷售案例,對談判流程進行剖析,讓每位銷售員從中受到啟發,分析談判技巧,從中積累經驗與教訓,提高銷售人員的銷售和談判技能,為日后銷售工作起到積極的促進作用。
7、對新入駐的公司送禮品、鮮花,以體現大廈的熱情和溫情,讓客戶感到新環境的親切和溫馨。
8、進一步完善銷售考核方案。公司依據今年的銷售指標任務,進行細化,給銷售部下達了詳細的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時,依據考核方案制定了不同的獎懲制度,從單價、付款方式等各方面制定不同的獎勵標準,進一步調動銷售人員積極性,增強集體主義意識,培養團隊精神,以促進全年銷售指標順利完成。
正是由于業主公司陳總的大力支持以及公司經營班子對市場的準確把握,制定的營銷方案和具體銷售策略切實可行,因此取得了可喜的成績,出租率由最低時的71.2 %上升到86.39%。為完成今年的經營指標奠定了良好的基礎。
四、全面抓好物業管理提高服務水平
為全面適應企業“二次創業”的發展需要,實現公司20xx年的經營管理目標,經營班子以務實、腳踏實地,抓經營,控成本,加大銷售力度,嚴格內部管理,細化各項服務,全面提高管理人員素質為指導思想,同時確定了協助房開做好小區物業管理的籌備和運作工作,開拓物業市場、創物業品牌的發展目標。加強隊伍建設和基礎管理,努力向規范化邁進,加速推進各項工作。
(一)、完善制度建設加強行政管理
公司在年初即著手規范企業內部管理制度,針對日常管理運作中存在的不足,先后完善了旨在加強標準化服務管理的質檢工作管理方案,增加了兼職質檢人員,加大了工作力度;并組織修訂了《員工獎懲條例》、《員工手冊》,年初完善并下發了人員招聘、入職聘用、培訓考核管理規定,推行360度綜合考評制度,中層以上管理人員述職考評制度。
建立并修訂了員工儀容儀表管理、員工勞動紀律、考勤管理、車輛管理及出車審批制度、企業合格分供方審批制度、統一文件格式管理等。制定并下發了物業管理《定置管理》、二次裝修管理、客戶入駐退租管理等,下發并執行大廈員工培訓規劃等,制定并下發了租金催繳方案、大廈鑰匙管理方案、消防應急預案、采購審核制度;建立健全了公司各級例會制度,包括總經理辦公會和各部門例會、服務分析會、損益分析會等,使制度建設與公司各項管理同步發展,促進企業向更高的目標邁進。
公司進一步強化人力資源管理,堅持減員增效的基本原則,嚴格控制人員總數,在用工形式上,盡量使用臨時工,以減少人力成本;現公司正式員工57人、業主部3人;加臨時員工合計90人,由于接管頤和家園售樓中心暫增加3人。
(二)、加強企業管理提高服務水平
大廈公司始終保持在哈市物業行業尤其是寫字樓管理的領先地位,得益于企業在軟件服務上保持優勢和管理理念的不斷超前更新,因此,針對客戶服務如何再上臺階,進一步實現服務
外延的擴展和內涵的深化,公司采取了一系列措施:從上半年起開始推行服務分析會制度,集中研究討論、綜合分析協調處理服務工作中遇到的困難和問題,使一些難以解決的問題得到妥善落實,服務效率也得到明顯的提高。并加強大廈保安、工程的服務能力和處理突發事件能力。使公司整體綜合服務水平有了更大的提高。
公司今年特別強調對中層管理人員能力的培養,重在提高中層管理人員的素質,發揮中層管理人員作用,為此年初時公司領導班子即對中層管理人員提出了十項要求:即①要有時間觀念,要提高工作效能。②要務實。③要能獨當一面。④專業技術和知識水平夠不夠。⑤要認真負責,勇于承擔責任。⑥要做到成熟和專業化,從現象中能看到本質。⑦要具備應付緊急情況的能力。⑧要有思想,有工作的方式方法和工作思路,要能拿出完整的方案,并能組織實施,執行,并跟蹤完成情況。⑨各部門間的相互合作和補臺。⑩要了解和掌握基本的財務知識,學會看財務報表。使管理人員工作有了新目標、新標準和更大的壓力。形成了一種學習的氛圍,工作干勁有所增加,管理能力也有所提高。
1、
抓好客務服務與管理
公司進一步發揮客務中心的協調作用,定期走訪客戶,及時聽取客戶意見和建議,做到及時反饋、及時整改,使客戶永遠感受到大廈高素質、高效率的服務水平。在內部管理中加強日常巡檢頻次,做到隨時發現問題隨時處理,提高地毯的清洗頻率,以解決大廈地毯年久陳舊易臟的問題;提高了送水送報及郵件工作效率,使客戶感到了新變化。5月份又完成了大廈樓體的清潔,使大廈保持了整潔美觀的良好環境。
2、
強化工程管理
今年上半年公司重點強化工程管理,先后完成大廈程控交換機電腦話務軟件升級,變電低壓柜保養升級;改造消防控制電纜等項目。對外樓體部分損壞鋁板進行維修更換;維修外車場地面伸縮縫等,并按計劃全面搞好各大機電、空調的維護和檢修,以一流的完好率保證了大廈的正常運營。在日常服務中進一步推行限時服務制,即要求三分鐘必須趕到客戶報修現場,對發現的問題進行全過程的跟蹤,對每一步落實的情況或計劃執行情況進行反饋,直到落實。與此同時,工程部進一步加強客戶二次裝修的監理與服務工作,即保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶的良好辦公環境,也保證了裝修客戶的工期和施工質量,受到客戶的一致好評。
3、
加強餐飲管理增強服務特色
公司根據年初客戶調查意見反饋,及時調整菜肴的花色品種,轉變觀念,設計創新了不少新菜品,滿足了客戶的要求,今年新增加熱菜30種、涼菜20余種,每日4熱4涼輪換;增加主食10余種,并增加了早餐品種,豐富了書吧書籍,改善了餐廳的.就餐環境,受到了新、老客戶的歡迎。僅午餐客流量就由過去的200人次/天上升到300多人次/天。
4、
加強安保工作力度確保大廈安全
大廈時時把安全工作放在首位,在強化標準化、制度化建設同時,加強日常的檢查和巡視,并定期進行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防范工作。除加強人防管理外,客務保安部與工程部門配合,定期對廈內消防、監控等設施進行檢查和維護,保證設施設備的正常運轉。在內部管理中,今年一方面是側重對外來人員的有效控制和管理,大大減少了外來人員的推銷。另一方面加強準軍事化管理和禮儀禮貌培訓,提高了保安人員的整體素質,也提升了大廈的整體服務形象。
(三)、加強員工培訓提高綜合素質
公司年初即制定了員工培訓計劃,并已按計劃逐步實行。今年的培訓計劃突出了兩個主題:一是中層管理人員的培訓,年初首先在主管以上管理人員中開展提高責任心、提高服務意識培訓,通過開展形勢任務教育激發管理人員的斗志,統一了思想。針對公司對中層管理人員提出的十項管理要求,從管理人員基本素質、專業素質和技能以及管理理念和水平等各方面制定了系統的培訓課題。通過請進來,走出去,交流學習等形式提高管理人員素質和水平。4月請國家建設部培訓中心的老師來廈與中層以上領導干部進行交流,6月份邀請北京保利物業公司領導來廈就招投標管理、物業發展趨勢等進行專題的培訓,這些培訓和交流為提升大廈管理人員綜合管理水平、開闊視野,提供了很好的機會,也收到了良好的效果。 二是針對保潔保安人員相對流動性大的特點,規范和加強了新員工崗前培訓,使新員工能盡快進入角色,以最佳的培訓達到了最好的效果;同時按照全年培訓計劃實施部門的崗位技能培訓,崗位練兵及崗位競賽等各種形式的活動與培訓,不斷提高全員的服務意識和服務水平。
(四)抓住宅物業管理提升管理水平
目前住宅小區物業管理主要是承接本系統即哈爾濱保利房地產公司開發的物業項目,20xx年承接了該公司二期麗麓園項目,因此公司把強化小區物業管理、提高整體水平作為重點工作來抓。重點在小區綜合管理上下功夫,使保潔、保安、保暖“三保”又有新的起色。綠化工作也實現了較大改觀。公司對小區物業是實行單獨核算管理,但在管理與服務質量考核上納入統一管理。今年小區在公司的要求和帶動下,在完善內業建設,實現規范管理,快速反應、快捷服務等方面都有較大的進展。
一是在營造小區文化氛圍上進行了有益的探索。設立了小區文化活動站,使小區老年人有了休閑、娛樂的場所。
二是服務及時周到。對日常報修及時熱情,急修立即搶修,非急修項也盡量安排當天報修當日完畢,讓業主滿意。凡有市政通知停電、水及大修等事項都進行積極地宣傳公告,提早告之業戶,增強了服務意識,受到了廣大業主的好評。
三是強化鍋爐房、辦公室的環境衛生管理,強化定置管理,樹立文明禮貌服務形象,把轉變作風落實到各項工作中,收到了一定效果。
四是加強內業檔案管理,按市級優秀小區標準健全各項管理制度與工作程序,爭取逐步發展并保持市級示范小區的榮譽和管理水平。
五、加強資產管理做好相關工作
(一)、利用大廈抵押融資,支持房地產項目的開發,根據三屆一次董事會決議,上半年大廈公司在南方集團以大廈資產抵押貸款過程中,配合集團公司財務部,提供了大廈公司年租金收入情況表及公司章程、房地產證書等有關資料,同時向廣州銀行的同志介紹了大廈公司資產情況及當年經營情況,得到了銀行的初步認可,為南方集團公司辦理抵押貸款創造了條件。
(二)、及時與南方集團公司企劃部溝通確保年度經營計劃指標的落實。根據南方集團關于下達20xx年度經營計劃指標的通知,大廈公司結合歷年財務指標完成情況,考慮到20xx年度內部分IT行業的客戶,由于行業政策的調整,退租面積達2700多米的實際困難,起草了”關于申請調整20xx年度經營計劃指標的請示”,并上報集團公司企業發展部,經過多方努力,集團公司同意將20xx年計劃指標進行調整,由原下達的虧損指標250萬元,調整為虧損342萬元,為大廈完成或超額完成集團公司下達的經營指標奠定了基礎,同時也有效地調動了經營的積極性。
(三)、摸清企業家底,做好清產核資工作。根據[20xx]保南字134號”關于下發保利南方集團公司清產核資工作實施方案”的通知要求,大廈公司成立了清產核資工作領導小組和辦事機構,先后對企業的各項資金往來、銀行賬戶、存貨及固定資產進行了全面的清查盤點,
物業工作總結14
四月份我部在公司領導的正確領導與大力支持下,按照公司及我部工作要求,開展了一系列的優質服務工作,確保了我部服務工作的穩步提升,保證了業主單位的絕對安全,在此對本月工作做以簡要總結,總結經驗和教訓,找出不足,為下月工作打好基礎。
一、當月任務完成情況
1、進入四月以來支行停車場實行新的機動車車輛停放管理辦法,我部及時對院內車輛進行再次摸底落實,進行了詳細的登記,與業主單位配合完成停車協議簽訂共52份,我部復印存檔,原件交后勤站。
2、保衛人員配合保潔班共完成各類會議的保障11場次,共服務保障參會人數約900人次。
3、我部應公司保衛部關于消防安全的整改措施、消防演練應急預案等活動,利用閑暇時間積極開展消防安全學習及消防應急預案演練,同時資質保潔班及時清理各樓層管道井雜物,消除安全隱患。
4、做好了辦公室交辦的各類宣傳資料及其他物品的清點、登記、領用等出入庫工作。
5、及時與公司市場部聯系更換各樓層落地煙缸石子。
6、進入雨季為防止意外事故發生,我部及時組織保潔班清理17樓、4樓東西平臺雜物,并為下水道口加蓋防護網,防止堵塞。
7、我部人員短缺的.情況下保潔班加班加點完成了各項工作任務及各類會議的保障工作。
二、搞了二次職業培訓
4月15日下午,物業系統(物管中心、能源中心、工程公司)員工80余人,在北教學樓306教室接受了節能培訓-XX副總經理主講,和防火、防盜培訓-客戶服務部經理XX主講。另外物業系統各個部門搞了一次培訓。
1、作發放"大眾物業安全優質服務卡"。
2、搞了二次內部質檢和改進工作。
3、完成電梯維修和續簽維修合同。
4、了"創建生態文明、綠色小區活動"的啟動工作。
5、物管三部保持了農貿市場的正常秩序和清潔衛生,完成了農貿市場收費;對業主裝修進行有效管理。
物業工作總結15
勝利社區地處柳河鎮核心地段,東起前進路,西至市場路,是縣直單位聚集的社區。轄區內的住宅小區均為老住宅小區,建筑年限都在10年以上。其中社區保潔樓院有35棟、門衛保潔39棟、物業保潔11棟、無保潔員20棟,現有物業保潔員7名。保潔桶12個。
一、健全機構,服務機制不斷完善。
1、是建立健全組織機構,內部管理規范有序。成立了由社區書記任組長,主任任副組長的社區物業組織,設立了物業服務專干。嚴格按照社區中心的要求,制定并完善了社區物業服務制度,做到活動有記錄,服務有記載,對社區保潔員嚴格實行考核制度,不斷完善內部管理。
2、是廣泛宣傳發動,社區物業服務水平不斷提高。社區在推行物業服務過程中,通過召開居民代表大會、單位負責人會議等各種途徑積極開展宣傳工作,收集他們對社區推行物業服務的意見和建議,不斷提升社區物業服務水平。在實施物業服務工作中,社區組織動員身體條件好,品行素質高,熱心社區公益事業的社區居民開展義務巡邏、清掃保潔等物業服務工作。
二、以人為本,規范服務樹立形象
社區物業服務中心堅持以人為本的理念,根據居民需求,從實際情況出發,積極開展各項物業服務,環境衛生服務。建立了專職的保潔員、清掃員隊伍,在社區內的`公共場所實行全天候保潔;劃分責任區域,各物業小區服務到位;垃圾實行桶裝服務做到垃圾不落地,規范了垃圾處理方式。在春季期間,共組織社區保潔員,和工作人員共種植草坪200多平方米,并和駐區單位聯系共清理亂堆亂建多次,清理并補種草坪400多平方米。
三、開拓創新,優質服務利民惠民
在社區物業服務過程中,我們采取社區管理為主開展物業服務。在實行社區物業服務中,我們多次組織駐區單位、社區物業服務隊、住宅小區物業管理人員會議,灌輸新的物業管理理念,鼓勵他們拓展服務內容,開展對本小區居民的免費、優惠、優質的便民服務;鼓勵他們拓寬物業服務領域,將服務的觸角延伸到本區域之外周邊的公共場地,從而實現社區物業服務的全覆蓋。另外,建立問題舉報、信息反饋制度,將居民反應的問題及時反饋到社區,社區處理不了的提請單位和上級部門聯合解決。經過一年來的實際運行與摸索,社區物業服務的各項工作取得了顯著成效,居民對社區的認可和歸屬感大幅度提高。為確保常態化、規范化的管理,我們本著“邊探索、邊總結、邊完善、邊提升”的原則,將進一步在管理服務上下功夫,為構建一流的社區物業服務模式而繼續努力。
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