檔案業務工作總結（精選13篇）

　　時間總在不經意間匆匆溜走，我們的工作又告一段落了，過去這段時間的辛苦拼搏，一定讓你在工作中有了更多的提升！這時候，最關鍵的工作總結怎么能落下！那么寫工作總結真的很難嗎？以下是小編為大家收集的檔案業務工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案業務工作總結 篇1

　　今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發展觀，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：

　　一、組織管理

　　1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。

　　2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。

　　3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。

　　4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

　　二、檔案業務建設工作

　　1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

　　2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

　　3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關規范要求。

　　4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建（災后重建、重點建設項目）檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規范要求。

　　5、根據我局實際情況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據、查找合同依據等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務。

　　6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的'時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

　　三、檔案管理工作

　　我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

　　目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

　　檔案業務工作總結 篇2

　　近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

　　一、基本狀況

　　我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

　　1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的`重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

　　一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料構成規律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

　　二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀。

　　三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

　　2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調與指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。

　　一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密與丟失檔案現象。

　　二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

　　三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

　　3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管理工作的規范化與信息化，大大提高了工作效率。

　　二、存在問題及下一步工作打算

　　近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術水平。

　　迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足與薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。

　　檔案業務工作總結 篇3

　　20XX年以來,我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　為了適應新時期發展要求，切實加強對全鄉檔案管理工作的領導，我鄉成立了檔案工作組。同時，我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核，列入全鄉工作重要議事日程，逐步規范鄉綜合檔案管理，積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、健全制度，規范管理

　　為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的.各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、強化措施，抓好落實

　　繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的'業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

　　五、整改措施

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統籌安排，認真落實。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

　　4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

　　6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

　　檔案業務工作總結 篇4

　　俗話說：“活到老，學到老”，尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質。

　　回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下：

　　一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

　　1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規范了內部發文。20xx年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的`文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

　　2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

　　3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

　　二、加強自身學習，提高業務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

　　三、存在的問題和今后努力的方向

　　在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

　　檔案業務工作總結 篇5

　　20XX年來，檔案室管理工作在領導和各職能處室的支持和幫助下，認真貫徹公司的各項方針、政策，為全面完成檔案室的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

　　一、檔案收集整理工作。

　　一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料x份，整理各門類檔案x卷、x件，輸入檔案目錄x條。整理資料x卷，累計x多件、底圖x張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務x人次,x卷次，復印x份。查全率、查準率均達到100%，并得到了各職能處室的.一致好評。

　　二、對超期保存的檔案進行統計和鑒定工作

　　現在我室存有大量的陳舊檔案，有的已經超期保存多年。為此，檔案室對現存財務檔案進行了全面的核查，并與財務處的相關領導進行和協商，按保管期限對現存財務檔案進行統計和鑒定銷毀工作，目前鑒定工作已經完成，銷毀工作正在進行中，預計12月中旬這項工作會順利完成。

　　三、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

　　加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好庫房檢查工作，經常檢查庫房設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源。

　　四、積極參加公司開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務。

　　五、存在的問題：

　　1、加強檔案管理學理論學習，進一步提高電腦操作水平。

　　2、庫房密集架有部分手搖柄損壞，需要維修。

　　3、庫內急需增加檔案裝具（密集架），及檔案盒。

　　六、下步打算：

　　1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

　　2、熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。

　　3、繼續業務及相關制度學習，積極參加公司組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。

　　4、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高自身的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務，方便用戶。

　　一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業務工作做得更好，努力開創企業檔案工作新局面。

　　檔案業務工作總結 篇6

　　20xx上半年以來，在省檔案局的指導下，以檔案業務提升年活動為工作主線，全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進四個無錫建設、率先基本實現現代化的總體部署，著力夯實各項檔案基礎業務，努力打造開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳的一流檔案部門，取得了多方面的突破與提升。

　　一、 拓展檔案事業陣地，推動基層評估達標

　　目前，該館負責人及工作團隊配備到位，重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環節，同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專業檔案館，而且成為我市文化事業發展的又一亮點，充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。

　　基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規范和復查意見，向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的`全部材料，并進行了預檢。

　　二、提升檔案基礎業務，推進年度進館計劃

　　市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題，以完善和提升檔案基礎工作為目標，決定在全市檔案系統內開展檔案業務提升年活動，通過下發《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署，得到各市、區檔案局的積極響應。半年來，兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案，明確領導職責和內部分工，將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區檔案館，嚴格對照復評標準，同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線，通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措，嚴格庫房管理制度，完善檔案基礎臺帳，按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控，推進館藏檔案整理與整改，合理調整和設置全宗編號，加快電子目錄全覆蓋進度，進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。

　　檔案業務工作總結 篇7

　　通過一周的學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案和檔案工作是社會進步的產物。通過學習，我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進行收集、分類、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式歸檔方法的異同與優缺點。目前工作中還有許多問題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進步，不斷的思索。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

　　1、檔案管理的概述

　　檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的'歷史記錄，它需要原始性和真實性，為以后作為參考利用，使所有檔案的內容作為一個原始憑證的依據。

　　2、各類資料的歸檔管理規范

　　主要學習了文件材料。科技文件材料、招投標書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。

　　3、檔案管理要做到科學化、規范化，是企業必須要做好的一項基礎工作，也是成為一流企業的一項重要保障

　　檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要責任。 通過學習，我知道了檔案管理員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，好做防火工作；定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質量；負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備的維護；做好進出庫房人員登記等。

　　我將會在以后的檔案管理工作中做到以下幾點：

　　1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高檔案知識的水平，同時要勤總結、勤改進、不斷創新，一定要熟悉檔案工作的各個環節、步驟，要夯實理論基礎，對檔案工作要全面了解和掌握。

　　2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

　　3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。平時要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料，按時歸檔，定期整理并檢查，要整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況，新問題，完善檔案管理制度，加強檔案管理的規范化建設。

　　檔案業務工作總結 篇8

　　教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一下午的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我 不斷地思索，不斷地進步。

　　下面我談談自己的認識、收獲和體會。

　　一、規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

　　當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的`組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

　　二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

　　培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

　　檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

　　檔案業務工作總結 篇9

　　20xx年在局班子的領導下，在其它科室的大力支持下，業務二科全體同志齊心協力，努力工作，較好地全面完成了各項工作任務。現將工作總結如下：

　　一、文書立卷工作

　　（一）繼續做好市直機關、部分事業單位、遼河農墾區及各開發區2011年檔案人員歸檔培訓班。

　　20xx年3月2日下發《關于市直機關、部分事業單位2011年度文件集中歸檔的通知》，編寫《機關歸檔文件材料收集整理歸檔的方法》，印發一百多份每個檔案人員人手一份，讓檔案人員“應知應用”檔案業務基礎知識。20xx年3月14日到25日辦班，主要講課、指導、培訓、驗收等形式進行。這次辦班參加人數：x人＋x人（業務二科參加人數x）總計：x人，業務二科總計收費是x元。此次歸檔培訓班共驗收文件x件，其中永久：x件，10年：x件，11年：x件，電子文件：x件，歸檔合格率達到x%。我們并就此項工作下發了20xx年市直機關文件歸檔工作情況通報。

　　為確保全市各單位文件材料歸檔質量，我們采取口頭答復、電話咨詢、現場指導、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業務指導工作。

　　今年以來，我們科主要對市紀檢委、市組織部、市紅十字會、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進行現場指導，指導分類、劃分保管期限等。總計指導x件。

　　（二）上報省局20xx年市、縣（市）區，國家綜合檔案館測評工作計劃。

　　上報四平地區20xx年計劃申報測評多少家。其中，擬申報國家一級檔案館多少家，國家二級檔案館多少家，國家三級檔案館多少家。

　　二、業務指導

　　對二級機構的建檔及年度立卷給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則，指導各主管單位開展二級機構建檔與歸檔整理工作，把檔案管理工作向二級機構延伸，向基層單位延伸。我們發揚不怕苦、不怕累的精神，隨叫隨到，先后對兒童福利院等單位進行了有效的指導，使其檔案管理工作步入了規范化軌道。

　　三、開展機關檔案規范化管理

　　根據《吉林省機關檔案工作規范化管理測評辦法》文件精神，結合我市機關檔案工作實際，采取以點帶面、整體推進的原則，我們先后深入市檢察院、政府辦、市委辦、市公安局等單位實地指導，并利用網絡載體，對機關檔案規范化管理工作進行宣傳，提供機關檔案規范化管理標準。咱們四平地區系統沒有抓，外地區是系統抓，所以我們沒有一家晉升示范檔案室、優秀檔案室、標準檔案室。這兩年我和珊珊有重點性的下去指導和檔案員說明情況，但是他們不晉升優秀檔案室。他們說我們已經有省一級檔案室就行了。

　　四、社區檔案工作

　　（一）舉辦兩區社區檔案員培訓班

　　六月份我們對鐵東區、鐵西區兩個社區檔案人員舉辦了檔案業務培訓班，并根據社區實際情況，量身定做了培訓方案，有目標、有針對性地給學員們系統講解了文書檔案、會計檔案管理的基本知識，并重點講解了社區檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內容，為進一步提高社區檔案管理人員的業務水平和實際操作能力、規范社區檔案工作打下了堅實的基礎。

　　（二）做好社區檔案監督指導工作

　　對社區檔案深入指導解決實際問題，如重新修改社區檔案分類方案，擴大歸檔范圍（把社區低保、醫保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍）。

　　繼續指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加x戶建立了家庭建檔示范戶。

　　五、民生檔案工作

　　繼續鞏固民生檔案工作成果。我們與民政局、就業服務局、醫保局、公安局、司法局、檢察院等單位進行溝通、協調、共同配合，對存放在基層立檔單位建立專題目錄數據庫。充分利用現代化技術發揮民生檔案作用，提高檔案管理現代化水平。并于今年七月與市民政局聯合下發了《四平市城鄉居民最低生活保障檔案管理實施細則》的通知。

　　六、《蘭臺內外》訂閱工作

　　完成了刊物的'征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務x份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科超額完成x份訂閱任務。這項工作是太難干了，打電話讓各單位檔案員來局訂閱，檔案員不來，怎么辦？大家也知道我今天身體不好，為了完成任務只好帶病下去一家一家訂，找朋友、找同學訂閱。求爺爺告奶奶還是沒有完成省局分配的任務，為了讓我們市局完成省局訂閱任務只好掏腰包在多定10份。終于我們市局算完成了省局分配182份《蘭臺內外》訂閱任務。

　　我們科主管的縣（市）區，完成了省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配的征訂任務。

　　公主嶺：x份超額完成x份，總計：x份。

　　伊 通：x份。

　　鐵西區：x份。

　　七、完成領導臨時交辦的任務

　　打掃庫房衛生等臨時性的工作。

　　業務二科在工作中存在的不足：溫故而知心，比較而知短，知短而奮斗。一年來雖然我們做了一些工作，也取得了一點成績，但是我們清楚的看到在日常工作中還存在的一些問題和不足，我們在工作中離局黨組和同志們的期望和要求還有一定的差距。

　　1、創新精神不足，工作思路和方式以及對檔案工作理解等與快速發展的形式不相適應。

　　2、有些工作處理不到位。

　　3、因人員少，任務重，點多線長，忙于具體工作，對社區檔案工作實際情況調查研究不夠。

　　以上存在的問題，在新的一年里，我們要清楚的熟悉，并在今后的工作中不斷加以改進。

　　20xx年業務二科工作初步打算

　　1、文件材料歸檔工作。

　　繼續抓好一年一度市直機關各門類檔案整理歸檔工作。

　　2、機關檔案工作的規范化建設。

　　積極推動機關檔案管理現代化進程，全面提高管理水平。

　　繼續開展機關檔案目標管理考評活動，完成檔案管理達標工作。

　　3.加強民生檔案工作。

　　重點抓好社區、社保、就業、婚姻等民生檔案資源建設，加強監督指導，確保民生檔案資源依法歸檔、規范管理和有效利用。

　　對市、縣（市）區館藏民生檔案進行認真梳理，摸清種類和數量，優先進行整理、編目、劃控和數字化工作，確保民生檔案及時提供利用。

　　繼續開展家庭建檔工作，積極探索平民保存歷史，提高公眾社會檔案意識，關注檔案事業，參與國家檔案資源建設，促進社會和諧的新途徑.

　　最后祝領導同志們新年快樂！身體健康！工作順利！

　　檔案業務工作總結 篇10

　　為全面做好社會保險業務檔案達標驗收前的各項準備工作，20XX年,地區本級及各縣（市）的社會保險業務檔案整理工作在上級業務部門的關心指導下，根據自治區印發的《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》，結合各地實際，突出重點，真抓實干，開拓創新，加快進度，使我區的社會保險業務檔案管理工作逐步邁向了規范化軌道，也有力地維護了參保人員的權益。現將我區社會保險業務檔案工作總結如下。

　　一、領導重視，目標明確

　　隨著社會保險事業的發展，社會保險業務檔案的基礎性地位和服務性功能日顯重要。為此，我區一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎性工作來抓，把檔案管理納入了全局社會保險工作體系之中，要求與業務工作同部署、同實施、同檢查。20XX年，我局把社會保險業務檔案工作列入了對各縣（市）年終目標考核當中，與地區本級各科室簽訂了《社會保險業務檔案目標責任狀》，已于8月底前完成了整理工作。

　　二、建立組織機構，完善管理工作體系

　　做好業務檔案管理工作，關鍵在組織領導。為進一步做好我局業務檔案工作，按照文件精神，及時成立檔案工作領導小組。領導小組由局長擔任組長，分管副局長擔任副組長，各科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的指導。同時，挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員，各科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、建章立制，規范管理

　　我局根據《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》的有關規定，結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度：《檔案管理制度》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專（兼）職檔案員崗位責任制》和《會計檔案管理制度》等，使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標準化和規范化，并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。

　　四、組織學習培訓，提高人員素質

　　由于我局全體人員中沒有一個是檔案專業的，也沒有接受過檔案的專門教育、培訓，如何規范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》等文件，另一方面，采用請進來的辦法學習，提高動手能力。邀請檔案局的專業人員對我局的專兼職檔案員進行了培訓。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。

　　五、社會保險業務檔案歸檔整理情況

　　各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》集中統一管理，按業務險種分類整理。到目前，地區本級和各縣（市）已整理成卷業務檔案共計19952卷。

　　六、檔案工作存在的`問題和今后努力的方向

　　得益于上級業務的重視和地區檔案局工作人員的正確指導，我局業務檔案的規范化管理工作已經起步。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受當地財政和單位經費不足的制約，地區及各縣（市）檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史，歷年的檔案分散在各科室，現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務較重等實際情況的制約，專、兼職檔案員的配備及學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

　　針對以上的不足和缺點，我區將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭20XX年通過自治區的達標驗收。一是對新產生的應收集歸檔的各類業務資料，繼續嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。

　　總之，在改進不足的基礎上，全區上下將共同努力，盡快使我區社保檔案管理工作走上規范化軌道，達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

　　檔案業務工作總結 篇11

　　一、檔案學習工作回顧

　　在兼職檔案員培訓方面：結合我區2014年檔案員更換頻繁的實際情況，對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進行了培訓，采取理論與實際操作相結合的方式，利用主動上門指導和集中業務培訓相結合的方法，組織區直屬各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規，全年共進行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區檔案等培訓6期，共計200余人次，有效提高了區直屬各單位專兼職檔案員的業務水平，增強了檔案員們的業務能力。

　　在內部培訓方面：開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動，確保學習教育取得實效。在形式上，打破過去形式單一由局領導和業務骨干講課的固定模式，改由全員都授課。在內容上，打破以往學文件、學報紙的學習內容局限，增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術檔案整理方法等業務知識和《保密法》等相關法律等方面的知識，確保內容廣泛，形式新穎，以調動全局人員的學習積極性。在方法上，打破以往單口講述的模式，要求授課者必須以PPT的方式進行授課，并通過考試反饋培訓效果。充分調動全局人員學習業務知識的`主動性，全面提高了全局人員的業務素質。

　　二、檔案學習工作中取得的成績和經驗

　　通過單位內部學習全面提高了干部職工的整體素質，提高了工作效能，如通過熟練運用信息技術手段，依托市數字檔案室應用平臺，大大縮短了查檔時間，提高了工作效率；同時通過培訓轉變了局（館）的工作作風，激發了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂于奉獻的優良傳統，為鍛造一支政治素質好、業務精、戰斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎。

　　三、存在的問題

　　區檔案局雖然在學習中取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足：檔案法律法規不能完全吃透；對不同檔案的整理規范還不夠熟悉。這些問題和不足，有待我們在今后的工作中努力研究對策，加強對各類法律的學習，通過學習了解彼此的工作性質。

　　檔案業務工作總結 篇12

　　一、基本情況

　　(一)自治區區本級社保業務檔案通過全國社會保險業務檔案達標驗收領導小組驗收。20xx年9月，自治區本級社會保險業務檔案管理通過全國社會保險業務檔案達標驗收工作領導小組驗收，符合優秀等級標準。

　　(二)啟動自治區社保業務檔案達標驗收工作。根據《關于印發《自治區社會保險業務檔案達標驗收工作實施方案》的通知》要求，20xx年，有16個地區(含“三油一鐵”社會保險中心)提出申請達標驗收報告，經過自治區社會保險業務檔案達標驗收領導小組驗收確定，有6個地、州、市社保業務檔案管理達到“自治區社會保險業務檔案管理優秀等級單位”標準。

　　(三)加強對社保業務檔案管理工作領導，建立社保業務檔案管理工作機構。自治區各級社會保險經辦機構積極加強與同級檔案行政部門的聯系，主動爭取業務支持和指導。各級社保經辦機構相繼成立了由單位主要領導任組長，地區檔案行政部門主要領導任副組長的社會保險業務檔案管理工作領導小組，領導小組下設辦公室，具體負責業務檔案達標驗收工作組織、實施、協調、督促等工作。同時，各級社保經辦機構積極努力，成立社會保險業務檔案管理機構，配備專兼職檔案管理人員。截止20xx年末，全區各級社會保險經辦機構共成立社保業務檔案管理機構93個，其中地、州、市級17個、縣級75個；配備專兼職社保業務檔案管理人員277名，其中地、州、市級76名，縣級196名。(四)加強社保檔案基礎建設，保障社保檔案工作開展。按照《規定》要求，各地積極創造條件，加大資金投入，逐步完善社保業務檔案基礎設施建設，采取有效措施實施業務檔案管理規范化和標準化建設，為社保業務檔案管理工作正常開展打下了堅實基礎。截止20xx年底，全區縣級以上社會保險經辦機構按照“三分開”的原則，共建有業務檔案管理專用場地9995平方米，比20xx年6月末增長19%，其中辦公區、庫房、查閱室分別占總面積的27%、65%和8%；陸續配備了檔案管理專用密集架1396列、計算機181臺、掃描儀50臺等專用設施設備，比20xx年6月末分別增長了16%、26%和178%。×××自治州社會保險管理局加強組織領導，在相關部門的大力支持下，投入近700萬元用于社保業務檔案管理基礎設施建設，積極推進社保業務檔案管理信息化建設，實現了業務檔案目錄自動生成和全部檔案計算機管理，所屬市、縣社保業務檔案實現了影像化處理。

　　(五)建立健全各項規章制度，實現社保檔案規范化管理。為全面提升社會保險經辦管理能力和服務水平，實現社保檔案管理的制度化、規范化和標準化，全區各級社保經辦機構從細化工作流程、理清工作職責、固化工作內容入手，按照自治區社保檔案管理工作的規定和要求，根據本地區工作需要，制訂了《社保檔案管理制度》、《社保檔案操作規程》、《社保檔案達標驗收實施方案》等一系列文件，使社保檔案管理工作有章可循，全區形成了一級抓一級，層層抓落實的工作格局，保證了社保檔案管理工作的'正常進行。截止20xx年底，全區社保業務檔案實現入庫12.66萬卷，比20xx年6月末增長32%。

　　在做好檔案入庫的同時，各級社保業務檔案管理人員認真接待業務檔案查詢人員，做到耐心解答，及時、準確，實現了業務檔案的有效利用。

　　二、存在的問題

　　(一)業務檔案管理人員檔案管理專業知識有待提高。各地現有檔案管理人員大多沒有檔案管理相關專業學歷，缺乏檔案管理專業知識與技能且從事檔案管理工作時間短，需要進一步加強社會保險業務知識、檔案管理專業知識和計算機操作技能的培訓。

　　(二)基礎設施建設需要進一步完善。目前，各地正在進行業務檔案基礎設施建設，已建成的檔案庫房、辦公區、查閱室與業務檔案管理工作的要求尚有很大差距。

　　(三)已入庫檔案的安全管理亟待加強。隨著社保檔案管理工作的正常開展，社保業務檔案入庫量將急劇增加，如何采取有效措施，加強已入庫檔案的安全管理成為亟待解決的問題。

　　(四)個別地區社保經辦機構對業務檔案管理工作重視不夠，認識不到位，社保業務檔案管理工作進展緩慢，與自治區對社保業務檔案管理工作的要求還有很大的差距。應從基礎設施建設、檔案管理規章制度建立、社保業務檔案各環節管理等方面加強社保業務檔案管理工作。

　　三、下一步工作要求

　　(一)全面開展社保業務檔案達標驗收工作。根據自治區社保業務檔案達標驗收工作總體部署，20xx年開展全區地、縣兩級社保業務檔案達標驗收工作，20xx年底，自治區完成對各地、州、市級社保業務檔案達標驗收工作。各地區按自治區要求及時開展并完成對所屬市、縣社保業務檔案達標驗收工作。

　　(二)加強對檔案管理人員專業培訓。根據社保業務檔案管理工作的需要，開展對現有檔案管理人員專業知識與計算機操作技能培訓，以進一步提高全區社保檔案管理工作水平。

　　(三)加強已入庫檔案的安全管理和有效利用。采取有效措施從庫房管理和檔案利用兩方面加強已入庫檔案的管理，確保社保業務檔案的安全、完整。耐心解答參保單位或個人對業務檔案的查詢，提供優質服務，樹立社保經辦機構的良好形象。

　　(四)進一步加強社保業務基礎建設。各級社保經辦機構要從保障檔案管理基礎用房、設備和機構、人員等方面加強社保業務檔案基礎建設，以實現社保業務檔案管理工作科學發展。

　　檔案業務工作總結 篇13

　　我縣自20xx年6月13日，根據發布了國務院關于開展社會養老保險業務檔案和城鎮居民社會養老保險檔案管理的指導意見，20xx年7月1日啟動城鎮居民養老保險試點工作。自新農保和城鄉居民養老保險工作開展以來，就檔案問題我們嚴格按照中華人民共和國人力資源和社會保障部國家檔案局令[第3號]人力資源社會保障部和國家檔案局制定的《社會保險業務檔案管理規定試行）》，自20xx年9月1日起施行文件執行，檔案管理工作也得以順利進行。但其中也存在許多不足的地方，主要表現在以下三個方面：

　　一、參保人員登記，建立形成的業務檔案資料不齊、不健全。不齊表現在有些缺身份證、戶口冊復印件。不健全：一方面申報單位或個人報來的參保資料未填寫申報時間、姓名、單位名稱和蓋公章；另一方面審核單位在辦理各種參保業務時，建立形成的檔案資料沒有按要求一式幾份填寫留存，并且未填寫辦理、審核時間，無經辦人、負責人或領導的簽字，未加蓋審核章或公章不清晰；有些交來存檔的參保資料不是審核單位建立形成的原始紙質件，而是留存的業務資料復印件（并且未加蓋鮮章），如今后有爭議事件發生，這類養老保險業務檔案的真實性、有效性就要被大打折扣。

　　二、社會養老保險業務存檔資料不規范。表現在書寫不規范，存檔材料不規范。一方面交來的業務存檔資料中姓名、身份證號與戶口冊、身份證復印件上的不一致，有寫錯、錄入打印錯的，有填寫不完整等；在業務存檔資料中劃減、修改處未加蓋審報單位、審核單位（或經辦人員）的校對章等。這些不規范、不符合要求業務存檔資料不現、不清楚、不確定，今后就難準確利用檔案來核實繳費等情況，就沒有利用價值。

　　三、由于社保部門涉及的業務i、資金人員較大，特別是縣級社保部門沒有專職的檔案管理人員，導致檔案管理沒有規范化、科學化，難于查找參保人員的'個人資料，更不可能談業務信息化建設。

　　認識這些不足之后，在以后工作中我們要求各業務部門經辦人員進一步加強《社會保險業務檔案管理規定（試行）》的學習，充分認識建立形成真實、完整、安全規范的社會養老保險業務檔案的重要性，使各類材料、表格、記錄必須做到字跡清晰，規范整潔，便于查閱和保存。并根據《規定》、《辦法》的建檔類別要求，建立形成符合要求的業務存檔資料；主管部門應從經辦源頭上抓數據錄入質量、抓業務存檔資料質量，實行誰經辦誰審核誰負責制建立形成完整、真實、安全規范的業務存檔資料。這樣才能杜絕出現類似同一人參保存檔資料姓名、身份證號上下不一致和不同版本業務存檔資料的產生；同時對身份證上的年齡與檔案年齡不相同或相距較大的人員，可到派出所或相關部門調查核實。村委會要以村民小組為單位，將參保人的參保登記表、身份證復印件、戶口薄復印件等資料按年進行整理成卷，規范歸檔，分別交新型農村和城鎮居民社會養老保險試點工作領導小組辦公室存檔。

　　在工作中的幾點建議：

　　一、建議上級業務主管部門加大對社會養老保險業務檔案的培訓力度。

　　二、加強與檔案業務部門的溝通與合作。

　　三、增加社會養老保險業務檔案管理的人員編制、資金投入。

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