工作總結要怎么寫
工作總結是做好各項工作的重要環節。通過它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。下面是小編為你搜集了工作總結要怎么寫的內容,來看看吧!
我們都知道總結的類型繁多,不同的職業寫法不一樣,寫作意圖也不盡相同,這就決定了總結的內容構成不會千篇一律。但就其內容的基本要素而言,規范性的總結一般包括以下五個方面的內容。
(一)導語部分
導語是總結的基礎,作用是領起下文。其內容大致可分為兩個方面:一是高屋建瓴,高度概括工作的基本情況,包括過去工作所遵循的指導思想、所堅持的工作主題及基本原則、所取得的主要成績,從而自然地引領下文。二是概述總結主體的基本情況,如單位的性質、特點、規模、現狀和歷史沿革等,交代一個總的概況。一般來講,內部的工作總結只有第一個層次,對外的經驗性總結則需要介紹第二個層次,然后簡要概括地轉入下一個部分,起引領下文的作用。
(二)基本做法與主要成績
這部分內容是總結的主體,集中體現作者的寫作意圖。具體寫法也可以分為兩個層次:首先是集中寫取得的成績,即先寫結果。如一個企業的總結,可以先集中寫實現銷售收入、實現利潤、產品成本、開發新產品、勞動生產率、資金利用率、所有者權益等體現生產經營狀況的主要經濟技術指標完成情況。其次是寫具體做法,即后寫過程。如上所述,這個企業的總結就應該接著寫為什么會取得如此成績,如圍繞市場需求開發新產品;科學組織生產,提高生產效率;完善銷售政策,調整銷售布局;加強質量管理,提高產品質量;實施節點控制,降低產品成本;加強薪酬管理,調動員工積極性等。
把做法與成績、過程與結果分開寫,一般適用于比較規范、篇幅較長的總結。而一般篇幅比較短、不是很重要的總結,往往是把二者結合起來,以做法為主,融成績于做法之中,使材料簡潔緊湊。
(三)基本經驗或主要體會
如果說基本做法是寫感性活動的話,那么基本經驗就是寫理性認識,即對本質與規律性的認識等抽象的、精神層面的東西,以增強主題的表現力。這部分與上個層次的邏輯關系是:做法是取得成績的邏輯起點,經驗是基本做法的邏輯起點。
還以上篇總結為例,基本經驗部分則應圍繞生產經營的指導思想或指導原則來寫,如堅持以市場為導向,牢固樹立市場意識;堅持企業的社會責任,為消費者提供放心產品;堅持科學決策,適時優化結構;加強文化建設,培育團隊精神;改革生產機制和體制,強化管理等。
應該著重指出的是,寫一般性的總結是不需要把基本經驗單獨提煉出來寫的,而是在寫做法之中畫龍點睛、提綱挈領地寫經驗,這樣可以在較短的篇幅內盡可能多地豐富總結的思想內涵。如果把二者分開來寫,就一定要注意寫作技巧,注意把握二者之間的區別,切忌在做法中有經驗、在經驗中有做法,層次不清,混沌一片。而這恰恰是寫這類總結過程中常犯的毛病。
(四)存在問題與形勢分析
除經驗性總結外,一般的總結要體現出全面性、客觀性,既要充分肯定成績,也要認真查找問題,分析產生問題的原因,例如,哪些是受限于客觀條件的問題,哪些是主觀原因導致的;哪些是硬件投入上的問題,哪些是人為的因素;哪些是歷史沉積下來的問題,哪些是新形勢下產生的新問題等。存在問題部分的篇幅不一定很長,也不一定展開寫,但一定要找準,切中要害。
形勢分析部分并非可有可無,規范性的總結中一定要有此。可從宏觀形勢分析入手,由遠及近,由大及小,由外及里,由流及源。這部分的內容不在多而在精,在于清晰透徹地與本單位的實際緊密結合,起到畫龍點睛的作用。
存在問題與形勢分析部分,是寫下一步今后打算的邏輯起點。這部分寫準了、寫透了,下一步就能夠有的'放矢,就有了堅實的依托。
(五)今后打算
總結是寫已然的工作,而不是寫未然的事情,因此,今后打算部分不是總結的寫作重點,但也是不可缺少的內容,否則就會給人以突兀、陡然的感覺。因此,一般情況下今后打算還是要寫的,但應寫得簡潔概括。有的可概括地寫今后工作的指導思想、總體目標、基本要求;有的可框架式地提出今后改進工作的主要措施,包括如何發揚成績、克服缺點等。這部分內容一般不多,但一定要概要地寫準、寫實,有針對性和操作性。
上述五個方面是規范性總結內容的基本構成要素。但就一篇總結而言,以上要素不一定、也沒有必要齊備,應該根據總結的種類和寫作的目的重點選擇或突出某項內容,或著重寫做法與成績,或著重寫經驗與體會,或著重寫失誤與教訓。工作總結怎么寫?總之,寫與不寫、詳寫與略寫,都要從作者的寫作意圖和實際情況出發。
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