中秋活動(dòng)總結(jié)
四日“中秋送祝福”活動(dòng)總結(jié)
在中秋佳節(jié)到來(lái)之際,校學(xué)生會(huì)秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的一貫宗旨為剛剛踏入大學(xué)校門由于軍訓(xùn)不能與親人團(tuán)聚的新生送上最誠(chéng)摯的祝福與最溫暖的關(guān)懷。校會(huì)特于2010年9月21日在學(xué)生會(huì)辦公室外舉辦以“中秋送祝福,校會(huì)贈(zèng)溫暖”為主題的活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈、師生反應(yīng)良好,達(dá)到了預(yù)期的效果，現(xiàn)將活動(dòng)具體情況向校團(tuán)委老師及學(xué)生會(huì)匯報(bào)：
一、 活動(dòng)簡(jiǎn)介
“中秋送祝福”活動(dòng)主要包括“月餅送關(guān)懷”“祝福墻上寄思語(yǔ)”“服務(wù)新生解疑惑”三部分
1. 月餅送關(guān)懷
活動(dòng)當(dāng)天10屆新生可以到校學(xué)生會(huì)月餅發(fā)放點(diǎn)免費(fèi)領(lǐng)取月餅
2. 祝福墻上寄思語(yǔ)
中秋在即，我校的師生可以向校學(xué)生會(huì)工作人員索取便簽，將自己對(duì)家人滿腹的思念之情、對(duì)好友的深深祝福之情借五彩的便簽紙貼在祝福墻上。活動(dòng)結(jié)束后，工作人員會(huì)將大家的祝福收集，在明年的中秋來(lái)臨時(shí)，反饋給廣大師生。
3. 服務(wù)新生解疑惑
校學(xué)生會(huì)設(shè)立咨詢點(diǎn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，包括辦公室人員關(guān)于學(xué)生會(huì)相關(guān)問(wèn)題的解答，人力資源部關(guān)于招新的相關(guān)事宜的解惑，以及權(quán)益維
護(hù)中心對(duì)新生的權(quán)益知識(shí)的普及。
二、 活動(dòng)評(píng)價(jià)
本次活動(dòng)在外聯(lián)部主導(dǎo)，多部門眾志成城的合作下，有條不紊地開展。活動(dòng)取得了巨大的成功，不僅向新生表達(dá)了校會(huì)的關(guān)懷與祝福，同時(shí)也擴(kuò)大了校會(huì)在全校的影響力，進(jìn)一步實(shí)踐了我們“以服務(wù)謀發(fā)展”的理念。
1. 多部門合作的成果
在本次“中秋送祝福”活動(dòng)中，參與的部門眾多，包括：外聯(lián)部、宣傳部、新聞部、秘書部、體育部、辦公室、人力資源部、權(quán)益維護(hù)中心、學(xué)術(shù)部，以及很多學(xué)生會(huì)成員。
這是一次比較好的開端，也是為今后的學(xué)生會(huì)工作樹立了良好的榜樣。在舉辦活動(dòng)時(shí)，各個(gè)部門分工明確大學(xué)網(wǎng)、默契合作，為共同的目標(biāo)努力，才會(huì)取得真正的成功。
2. 分工明確，前期準(zhǔn)備工作充分
活動(dòng)策劃完形成后，以時(shí)間為線索，將工作具體到部門、到人，參與工作的人員任務(wù)、目標(biāo)明確，大大提高了整體工作的效率。
3. 各大組織合作，宣傳方式多樣，影響力大
本次活動(dòng)采用多種方式并用的宣傳，繼承傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。宣傳部準(zhǔn)備了活動(dòng)的宣傳海報(bào)、路牌等。新聞部聯(lián)系學(xué)通社、攝影工作室、新聞中心、廣播臺(tái)等校際傳媒組織對(duì)活動(dòng)進(jìn)行前期宣傳，實(shí)時(shí)報(bào)道以及后期匯總，極大地?cái)U(kuò)大了本次活動(dòng)的影響力。
4. 中秋為其他校際組織送祝福
本次活動(dòng)不僅為新生送祝福也包括其他校際組織，為四大組織齊心協(xié)力為學(xué)生服務(wù)，為學(xué)校做建設(shè)奠定了良好的感情基礎(chǔ)。
但在本次活動(dòng)中也有不足之處，在此進(jìn)行總結(jié)并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議：
1. 子項(xiàng)目沒(méi)有負(fù)責(zé)人
“中秋送祝福”的活動(dòng)中有三個(gè)板塊，在每個(gè)具體的項(xiàng)目只設(shè)了負(fù)責(zé)的部門及多個(gè)工作的個(gè)人卻沒(méi)有指定負(fù)責(zé)人。活動(dòng)開始后，總負(fù)責(zé)人需每個(gè)點(diǎn)親自查看，效率降低。
改進(jìn)：設(shè)立子項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，在活動(dòng)進(jìn)行中總負(fù)責(zé)人只需聯(lián)系分點(diǎn)負(fù)責(zé)人，就可以控制全局，每個(gè)分點(diǎn)的情況也可以更好地改善。
2. 活動(dòng)時(shí)間點(diǎn)把握不夠準(zhǔn)確
活動(dòng)分為兩場(chǎng)，中午一場(chǎng)的送月餅活動(dòng)由于錯(cuò)過(guò)新生解散的高峰期，使得活動(dòng)服務(wù)的新生人數(shù)減少。
改進(jìn)：活動(dòng)前將每個(gè)有關(guān)活動(dòng)的細(xì)節(jié)都要完全掌控，不能大意。
3. 機(jī)動(dòng)人數(shù)預(yù)留不足
在臨時(shí)增加活動(dòng)任務(wù)時(shí)，出現(xiàn)人員短缺的現(xiàn)象。
改進(jìn)：活動(dòng)中不僅要安排好各個(gè)分點(diǎn)工作人員及負(fù)責(zé)人，還要預(yù)留充足的機(jī)動(dòng)人員，為活動(dòng)中的意外需要做好準(zhǔn)備。
4. 工作方法欠妥
在活動(dòng)進(jìn)行中沒(méi)有把活動(dòng)區(qū)與咨詢區(qū)分離開,造成現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)面不夠有序.
改進(jìn):在活動(dòng)開展前,規(guī)定好工作區(qū)域,并做好應(yīng)急措施,確保現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)井然有序的進(jìn)行.
公關(guān)外聯(lián)部在策劃并舉辦本次“中秋送祝福”的活動(dòng)中，學(xué)到了很多難能可貴的經(jīng)驗(yàn)，也看到了自己的不足，定會(huì)積極改正，為以后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
在此，我部門再次對(duì)在本次活動(dòng)中提供幫助的所有部門及個(gè)人表達(dá)深深的謝意！
湖北第二師范學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 二○一○年九月二十
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