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總裁辦公室度工作總結
總裁辦公室2012年度工作總結
2012年，總裁辦牢牢把握董事長的經營發展思路，在公司領導的正確指導下及其他職能部門及直屬院校的大力配合下，緊緊圍繞綜合協調和辦理、改善辦公環境、提高服務、加大宣傳等工作重點，結合部門工作職責和工作計劃，克服了人手少、力量相對薄弱的困難，較好地完成了公司領導交辦的各項任務，盡心盡職地為做好服務工作，充分發揮了總裁辦承上啟下、協調各方的中心樞紐作用，為公司的發展做出了應有的貢獻。現將2012年度本部門工作情況總結如下：
一、行政管理工作
1、組織協調各項會務工作。
今年，總裁辦協助領導開展了高級經理年度工作述職報告會（1月）、年度表彰大會及團拜會（2月）、第一季度經營工作會議（3月）、全日制成教/中復班招生動員會（5月）、下半年工作會議（8月）、教學點/管理中心年終總結表彰大會、遠程成教開學/畢業典禮等各類大中型會議20余次。
把握董事長思路的前提下，根據指示和要求，從擬發會議通知、會場布置、通知落實到位、會場接待及相應的協調服務工作，都盡心盡力地去完成，確保會議的順利召開。
2、檢查、考核、督辦和協調公司各部門及直屬院校的工作進展，匯總整理公司各部門及直屬院校每周工作計
。
學院等各直屬學校，共25卷，遠大學院、文化公司辦公樓裝修資料3卷，對2009-2011年的上級來文進行整理歸檔共3卷，2011年以前資料整理歸檔5卷，整理了2009-2011年離職人員檔案。
④石油大學08春、08秋、09春學生檔案畢業生名冊歸檔，天津大學08秋、09春、09秋、10春已畢業學員檔案歸檔。
⑤根據自考全日制助學院校2011年度綜合評估要求，對照評估材料，搜集補充相關資料，配合遠大學生處整理出16卷評估材料，為遠大專修學院順利通過評估提供了相關材料。 ⑥對二樓檔案室堆積的遠程、成教已畢業學生的考試卷進行整理，整理出部分湖北大學、地質大學、長江大學、寧波大學成教已畢業學員考試卷，登記試卷目錄，為這批試卷的處理提供依據。整理學員名冊，整理出湖北大學05級學員63人、06級學員365人，長江大學03級學員1269人。
⑦提供各類檔案資料687份，復印資料713份，為直屬院校及各部門查閱借閱做好服務。
6、新聞宣傳
總裁辦一直配合公司業務發展需要，積極進行企業文化宣傳，推廣樹立公司的整體形象。今明教育報已刊發2012年第1、2、3期（總31、32、33期）。
7、充分發揮總裁辦的服務保障職能
①做好公關工作，協調處理內外部關系，共接待來訪客人約80余次。
②公章規范管理，嚴格做好使用、借用歸還記錄，妥善保管。
③認真做好辦公費用的控制：要求各部門按需按規定使用快遞；節約使用辦公用品，復印用紙提倡重復利用；做好快遞、餐飲等費用的審核結算工作。
④及時處理、完成公司領導交辦的臨時、緊急、特殊任務，為領導服務。
二、做好遠程成教支持服務工作
1、遠程教育校外學習中心及成教函授站的報批工作
通過前期資料的收集整理，與高校相關部門的對接溝通以及主管部門的上報審核，2月，福
建師范大學作出了在浙江遠大專修學院、嘉興市陽光培訓學校、紹興市今明教育學校設立校外學習中心的請示；3月，中國石油大學（華東）要求寧波黃龍、衢州今明補充相關材料；5月，天津大學同意在寧波黃龍設立校外學習中心；6月，鄭州大學同意在義烏、衢州設立校外學習中心；8月底，教育廳最終批準在義烏市今明科技培訓中心設立天津大學及中國石油大學（華東）遠程教育校外學習中心。
今年5月份，浙江遠大專修學院與浙江農林大學繼續教育學院順利完成了成教函授項目的合作，經過雙發洽談簽署了成人高等學歷教育函授教學合作協議書，各相關直屬院校也已正式啟動招生。遠程成教的學習平臺更加鞏固和多元化。
2、校外學習中心的備案及年檢工作。
根據4月份省教育廳出臺的《浙江省教育廳辦公室關于規范現代遠程教育校外學習中心管理的函》（浙教辦函〔2012〕17號）及《關于做好現代遠程教育校外學習中心2010、2011年度年檢工作的通知》，聯系四所高校并督辦其下設25所校外學習中心按規定完成各項工作。
3、合作辦學協議的簽訂規范管理及erp前期籌備工作。
隨著招生人員新渠道的拓展以及已合作教學點的鞏固維護，協議數量也隨之加大，這要求在協議管理上應更加規范細心。一份協議的管理包括原件復印、掃描并歸檔，主要條款進行錄入更新，且電子檔及時發給財務相關人員。同時，與原有報名點溝通聯系，做好協議的續簽工作。
erp在投入使用前需要不斷地測試完善，更要有信息的全面輸入。為確保合作單位快速高效使用系統，首先對全省報名點進行了地區劃分，參照協議對各合作辦學單位及個人進行了登錄代碼的編排及信息的完善，并對模塊中項目的設定提出了意見建議，希望通過大家的努力能早些投入使用。
4、配合財務及時做好返利工作。
返利是維系鞏固合作單位的重要和必要手段，因此及時準確地做好返款是一項重要的工作。依照招生合作協議有關條款，對浙江、江西兩省管理中心管轄學習中心及直屬院校下屬報名點的返款比例及費用進行初步審核。
5、遠程成教其他工作。
接待工作：協助遠程成教事業部做好浙江農林大學、天津大學、鄭州大學、中國石油大學（華東）領導及巡考老師的陪同接待。
考務工作：主要為遠程各學期考試及成教期末考試的監考工作。
宣傳工作：結合遠程成教處及招辦的數據材料，與企劃部共同參與設計了今明成教簡章。
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