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財務工作包括哪些
財務工作包括哪些一、財務基礎設置
公司的財務管理水平應當與公司的發展階段匹配,無論財務管理水平相對于發展階段超前還是滯后,都會制約公司的發展。具體而言,財務機構的職能、財務機構和崗位的設置、相應的財務和會計基礎管理制度根據公司發展都需要進行調整和優化。
融合業務流程與財務流程,明確各方操作責任和流程、規范財務與業務運作,才能有效提升企業的管理效率。
(一)存在的問題
1、財務機構職能方面
(1)財務機構的職能不清晰,與其他部門的工作銜接不明確,形成各部門實際工作的重復或真空現象;
(2)對財務管理職能的認識不夠,財務機構的定位較低,財務管理職能的發揮受到很大的限制,難以支持公司的戰略發展;
(3)財務機構職能僅限于會計核算及資金調撥,資金管理、稅務籌劃、財務計劃與監控、決策支持等職能相對弱化。
2.、財務機構和崗位設置方面
(1)財務機構和崗位沿用過去的設置,未隨著公司的發展作相應的調整,只能滿足會計核算、資金撥付的需要,非常重要的資金管理、稅務籌劃、財務計劃與監控、決策支持等職能缺少相應的機構和崗位平臺支持;
(2)財務總監職責不明確,只負責財務和會計的具體工作,較少參與公司的資源配置和戰略規劃;
(3)財務機構的崗位沒有完全遵循不兼容崗位原則,崗位的職責邊界不清,形成責任重復或真空。
3.、財務和會計基礎管理方面
(1)會計核算工作缺少系統、規范、適用的制度進行規范;業務流程和核算流程存在一定程度的脫節;
(2)財務支出審批的責任不明確,沒有明文的授權管理;資金的收付和日常管理存在不足,缺少適用制度進行規范;
(3)財務會計檔案的歸檔、保管和借閱缺少明確適用的制度規定。
(二)改善方向
根據公司的發展戰略和發展階段,界定財務機構的職能,設置財務機構和崗位,實現管理提升的平穩過渡;與業務流程相銜接,整合會計核算流程,在完整的流程中明確會計核算的位置和財務管理的重點,從而明確財務人員、各級業務人員和高層管理者之間的責權,提高組織和管理的效率和效果;制定財務基礎管理制度,規范財務工作。
具體如下:
公司管理層應更新管理理念,根據公司的發展需要不斷調整財務的職能和機構設置;
清晰界定適合公司發展的財務機構職能,賦予財務機構在公司管理體系中應有的職能;
建立起適合公司發展現狀和管理水平提升的新的財務組織機構,明晰各級崗位職責,為財務職能的充分發揮提供組織保障;
實現業務與財務的有機結合,加強財務分析和財務監控,提升決策支持力度;
重新詮釋公司的核算流程,明確會計政策,規范賬務處理;
建立健全會計報表規范,明確公司會計信息質量提供的要求、程序和責任,確保會計信息的真實、完整和及時;
設計財務基礎管理制度,提升管理水平,保障經營管理的規范運作。
二、財務預算體系
財務預算體系是企業日常經營運作的重要工具,是企業管理支持流程之一,與其它管理支持流程相互作用,共同支持企業的業務流程(營銷管理、計劃管理、采購與生產管理、庫存管理)。通過實施全面預算管理,可以明確并量化公司的經營目標、規范企業的管理控制、落實各責任中心的責任、明確各級責權、明確考核依據,為企業的成功提供了保證。
(一)存在的問題
1、將預算與計劃相混淆
只有年度綜合計劃,沒有根據計劃量化到月份或季度的預算,不足以作為管理與考核的依據。
2、財務部門在對支出審批上不能起到有效的監督作用
沒有預算作為依據,支出審批時不能區分正常的和例外的支出,財務部門在對支出審批上不能起到有效的監督作用。
3、缺乏相應的預算考核制度
缺乏相應的預算考核制度,造成企業預算的編制與執行相脫離,重編制、輕執行。預算不能成為企業的“硬約束”,使預算失去其應有的權威性和嚴肅性。
4、缺乏對預算差異的深入分析
在分析預算執行情況時,僅將預算值與執行情況進行簡單的比例計算,而沒有對預算差異進行深入的、定量的分析,難以確定預算差異產生的原因,無法把預算執行情況與企業經營狀況有機的聯系在一起。
當企業發展到一定階段,管理層次、權力分配、成本費用的控制、部門及員工績效考評等一系列問題不斷出現,妨礙了企業進一步的發展。此時,企業就需要對原有的管理體制進行調整,突破企業發展的瓶頸,使企業在一個更高的管理水平上發展。
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