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團委學生會第十一二周工作總結
秘書部為了更廣泛地宣傳團學活動,使團學活動的各項信息得到及時傳播和公開,秘書部開通了“英教團學微博”。微博主要是由秘書部管理,但是更多的宣傳還要靠各個部門的幫忙。比如這一次校運會,各個部門的成員都可以將自己的心得、體會、感受、所見所聞等發到微博上,可以是文字,可以是圖片, 也可以是視頻,只要發的內容沒有什么爭議性就行。大家互相轉發與評論,可以讓團學活動的信息得到廣泛傳播,讓團學活動更加公開化。接下來,秘書部會開始著手制定團學微博管理制度,使微博管理規范化。
除了制定團學微博管理制度外,秘書部還開始著手制定團學物資管理制度,以及更新團學資料歸整制度和團學博客管理制度。希望各項制度的制定能夠更加完善。
外聯部 十一、十二周我們部門拉了幾個贊助,一個是拉橫幅,一個是講座。由于干事沒有及時完成任務,我認識到整頓部門秩序刻不容緩。
以下是新制定的部門制度:
1、 例會制度:每周日晚八點半到九點在六棟樓下開會。要求干事不能遲到,不能嬉皮笑臉。
2、聚餐制度:每周四下午五點在一飯二樓聚餐,主要目的交流感情,分享經驗。
3、獎勵制度:每次大型活動之后,選出兩個表現最佳干事。(標準:積極拉贊助,但是不要求一定要拉到贊助)
4、工作匯報:每個月1號要求每個干事把一個月以來聯系的商家情況登記在冊。大型活動之后寫總結。 組織部 1、2011~2012學年上學期學院完成升旗禮工作;
2、完成團日活動前期資料搜集工作; 3、完成團日活動前期內部評價工作; 4、完成團日活動班級自評互評工作;
5、完成團日活動內部推優工作; 就業服務部 近期,我們部門沒有太多的工作,主要還是繼續跟進啄木鳥教育專場招聘和跟進校友信息,進行最后一次就業率的統計。 在跟進啄木鳥專場招聘的整個過程中,我還是有一定收獲的。因為負責招聘會的各項事情,主要是和外面的機構進行聯系的,所以和平時跟學校學院的工作有點不一樣。就如發郵件而言,一般發郵件給對方,對方的回復是不定時的,所以這就要求我們在安排工作時,要盡量地把時間預留得寬松點,這樣才可以避免出現時間安排不合理的情況。另一方面,就是因為我們兩者之間是沒有很大的約束性的,這樣會出現對方忽然間會有另外的要求,這就要求我們一定要事先明確地溝通好。
除了啄木鳥教育,上一周還有一個Mr.Carlor的外國人跟我們部門聯系上,希望我們能夠提供一些了解國際貿易的同學名單。在與Mr.Carlor交涉過程中,我認識到了我們部門一定要秉承對畢業生負責的宗旨去認真辦好一件事。因為這個外國人在與我們學院學生交談中,希望約在外面好像麥當勞之類的地方進行面試。在師姐的反映之后,我們再進行了解,發現很難判定這個公司的真假,所以就沒有再聯系了。這件事讓我們深切地明白一定要再三確定招聘單位的可靠性,這是對我們部門工作的負責,更是對我們的師兄師姐的負責。
生活部 生活部在第十一周和第十二周的工作主要關于校級活動“交換空間”。因為“交換空間”是一項有趣的精品活動,所以生活部的成員們都干勁十足,熱情積極。
第十一周前期將“溫馨提示”海報成功設計粘貼出來,內容豐富,符合大家的需要。后期主要召開部門內部會議著重講解并分配了有關“交換空間”的任務。
第十二周正式進入“交換空間“活動前期準備中。周一將英教學院的策劃書交與學校,順利通過了考核,之后聯系各班生活委員說明活動概要。14日開始接受隊伍報名,同時進行第一期宣傳。16日開始進行物品招募。與此同時,在宣傳部的幫助下,“交換空間”海報制作工作也十分順利,海報制作美觀簡潔,在此十分感謝宣傳部的同仁們。周末開始第二期宣傳,主要關于隊伍及物品的雙向招募,同時進行海報粘貼。
同之前的活動相比較來說,這次活動大部分由干事們負責,對干事們而言是一項巨大的考驗,不過大家都有信心將活動辦好,并希望通過“交換空間”活動學到更多,成長更多。 實踐部 這兩周以來,實踐部主要的工作除了協助學術部舉辦MT初賽以及體育部舉辦校運會之外,主要就是申請廣交會社區志愿者攤位以及廣州志愿服務各項評優的事情,還有就是各個志愿者服務點的工作。
首先是,協助部門工作。學術部的MT初賽,小干事雖說沒有主動要求參與活動,但是可以服從部門的安排,這是值得表揚的。另外就是體育部的校運會,小干事們都非常積極主動,開幕式一報就報了4個,這也是值得表揚的。
再者是,申請廣交會的攤位還有志愿服務的評優!廣交會的申請,我們是嘗試申請家訪隊的。機會很微小,但是還是想把握一下,所以決定申報上去。正如福彩一樣,機會很小,還是申報。福彩結果出來了,最后結果是沒有評上。讓人失落的是落選了還不知道自己失敗在什么地方。是我們的項目內容不吸引人?是我們的申報資料不夠好?還是別的什么原因?每一次的申報,每一次的材料上交,都沒有前人跟我們說應該怎樣做才是最好的,上級也沒有任何意見反饋。真的就像是摸著石頭過河。因此進步只能是一點點的,或者原地踏步!
另外一個是關于志愿服務的評優,獎項蠻多的,但是我們有點點機會評上的就只是一個:優秀志愿者項目。于是一興起就讓每一個點都寫了申請書。后來上面才說,只能上報一個項目。這又是通知的問題,說不清楚,浪費人力物力。還是說應該怪我們自己過于積極? 各個志愿者服務點: ? 家訪隊:活動正常進行。
? 華英幼兒園:已經三周沒有過去了。情況有點不妙。
? 84中:連續兩周沒有過去。
? 黃埔軍校:工作仍未正式開展。
? 圖書館管理員:進行還算順利。
? 廢品回收:十一月份實在是找不出時間,于是回收廢品活動只能推遲。 PS:本周我們的一起出去聚餐了,為慶祝偉大的實踐部副部的生日。
宣傳部 在過去的兩周里,我們宣傳部不僅又一次組織了海報制作培訓,也開了一次正式的部門會議,對上半個學期的工作進行了總結反思。
我感覺今年我們部門在技術培訓方面目前還是做得比較到位的。由于今年宣傳部的小干事幾乎都沒有電腦軟件方面的基礎,為了給下一屆宣傳部提供必要的技術支持,同時也貫徹我們部門一開始就提出的“全才”培養方陣,我們在技術培訓上頗費了一番工夫。從開學到現在,我們已經對干事們進行了視頻、海報方面的培訓,并且即將進行院刊制作軟件的培訓。每一次培訓后我們都會給干事們布置作業以督促她們對所學知識進行鞏固和運用,鍛煉她們的實際操作能力。在之后的一些任務中,我們也嘗試由小干事進行親手操作設計,如MT的宣傳書簽及校運會的宣傳牌,我們部長則負責指導和給出修改意見。雖然這之中經歷了許多曲折,做出來的方案是一再地否定、一再地修改,但不可否認的是,干事的能力得到了實實在在的鍛煉和發揮。
在部門正式會議上,我們三個部長都對上半學期部門工作進行了總結,同時我們也要求每位小干事走上講臺,向所有人講述自己在這半學期的部門工作中的所思所感。以這種方式,我們不僅能夠了解到每位小干事的思想動態,也收獲了不少干事對于部門的寶貴意見,對于我們后期的改進及發展大有裨益。
接下來的12月份將是一個非常繁忙的時段,我們宣傳部需要和文娛部合作,一起負責三臺舞臺的設計:迎新晚會、MT決賽和全國高師技能競賽。根據小干事的建議以及實際需要,我們將會放手讓小干事們去做,我們三個部長基本負責指導和審定,將任務進行分散,確保忙中不亂。這將是對我們宣傳部的一個大挑戰,我們會一起勇敢面對。 文娛部
這兩周文娛部的主要工作是排練校運會入場式表演的排練。兩個星期總共排練了六次,總體效率還算比較高。每次訓練時間都控制在一個小時,絕不拖時,不浪費同學們的寶貴時間。文娛部的9位干事在此次排練過程中表現得非常出色,發通知總是非常及時并且內容簡潔明了,在與師兄師姐和同學交涉時總是注意禮貌用語,他們在排練過程中也非常認真負責,不僅做好自己的工作,更是起到了帶頭的作用。每次訓練結束后,他們總會根據先前訓練出現的問題提出解決方案,并在下一次訓練中加以改正。此外,本次方針表演需要用48張彩色紙包裝48個水桶,文娛部的孩子們自己測量,自己試驗,更是自己動手裁好了全部48張紙。總之,他們的表現讓我們很滿意。
雖然此次排練持續時間不長,但我覺得還是取得了不錯的效果。盡管我們沒
有拿到體育道德風尚獎,但在校運會當天,我們的表演得到了同學們和老師們的一致認可,大家都認為英教的方針表演是非常有特色的,即使沒有第一也可以取得比較靠前的名次。
當然,這些都離不開英教各位參加方針表演的同學的一貫支持和辛苦付出。我們需要真誠的對他們道一聲謝謝!
學術部 這兩周是MT初賽的時間。11月10日是MT的微格教學比賽,11月20日是MT的筆試。
微格教學比賽總體來說進行得比較順利,評委老師控制時間控制得很好,選手精心準備,工作人員認真負責,幫助學術部解決了許多重要的細節問題,為我們省心。但是同時,我們也發生了意想不到的事。一、以往的在教室進行比賽,只有評委老師的提問時間較長,導致選手等待時間很長的情況,所以我們今年也根據往年的經驗將選手的到場時間做了些許后移的安排。但是這次比賽每位
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