“工青”秘書部工作總結（部長篇）

秘書部部長莫顯鋒    時間就像是倒在掌心里的水，不論你攤開還是緊握，終究還是會從指縫中一滴一滴的流淌干凈。真快，轉眼間，時間又過去了半年，在工青這半年里，作為一名部長，我受益匪淺。  回顧過去半年的工作，整體上個人覺得還算滿意，整個秘書部都付出了很大的努力，盡管在某些細節上還存在缺陷，以后我們會注意改進的。  上學期我們秘書部主要參與的活動有：新一屆干事招新、三校區全體大會、東風路校區三編培訓、龍洞校區禮儀培訓、大學城校區工青十周年慶典、大學城校區工青第十期刊物發布會、龍洞校區工青十周年展覽、龍洞校區工青第十期刊物派發、三校區《時光》征文比賽作品初審、內刊《曦林》的創作、秘書部內部培訓、秘書部部門會議、龍洞校區聯誼活動等。  雖然我們參與的活動很多，然而卻困難重重，或許這就是我們成長的地方吧。  首先，在新一屆干事招新活動中，我們部門首當其中。申請擺攤和申請面試場地是我們秘書部最為困難的環節。由于開學初很多機構都在招新，而擺攤場地有限，時間一錯過就馬上面臨擺攤時間推遲，而擺攤時間推遲就意味著一個很嚴俊的問題，招不到理想的人選。這次可以說由于時間上我們得不到準確的消息（校團委發布可以申請擺攤的時間），導致申請擺攤的時間推遲了一點，而且擺攤時間由5天縮短為2天（攤位較多，較難申請多天），最終導致結局出現窘態。為彌補這次擺攤上的不足，我們增加了掃樓次數，效果較好。  對于秘書部而言，獲取活動舉辦時間的消息最為重要。絲毫不知道活動舉辦時間，我們就無法進行前期準備工作（申請），這樣一來，其它部門的工作就會受到限制，整個機構的活動就無法順利完成。因此，我們秘書部要主動聯系主任處，在獲取有關即將要舉行的活動的消息時即刻準備前期工作，以防時間上的不足。  其次，上學期，我們秘書部面臨最為嚴峻的困難可謂是展板了。作為秘書部部長，深感歉意。我們部長沒有向干事交代清楚，展板破損情況較嚴重的我們是不應該借的，這樣我們冒有很大的風險，而這次十周年展覽我們的干事就因為借了一張有問題的展板，又由于第一天晚上刮臺風，導致展板不見蹤影，后來在我們的千辛萬苦的尋找下終于找到了，可是卻丟失了一半，花了90元才將展板修補回來，還給其它社團。  面對這次經驗，我們深刻反省，在展板的借用上，我們以后應該注意檢查所借的展板是否完好，在借用期間要保護好展板，秘書部人人有責。在借本機構的展板給其它機構或社團，手續也要齊全，以保機構的利益。  再次，部門內部紀律不夠嚴格。本來沒有特殊情況，秘書部部門會議隔在全體例會的周次舉行，但是上學期部門會議開得次數較少，出席的人員也不多，缺席理由不充分，整體上看沒有部門紀律。在接下來的半年，我們將要完善部門紀律，搞好內部建設，提升整個部門工作氣氛。  最后，由于三校區秘書部Q群的建立，給我們的工作提供了很大的幫助，在接下來的半年里，我們秘書部將繼續完善三校區的秘書部聯系，為工青貢獻自己的一份力量。  回望過去，在面對挫折的過程中，我們吸取了不少經驗；展望未來，我們將要用自己的信念來建設好秘書部，建設好工青。  在未來的半年，對內，我們將要繼續加強同兄弟部門的聯系，積極參加聯誼活動，秘書部各個干事的工作將要進行換輪，以熟悉秘書部的各項工作，部門聚餐活動繼續進行，干事每兩周提交一份工作總結；對外，我們將要繼續與其它機構、社團保持良好的聯系，積極出席他們邀請的活動，以學到的知識來發展本部門。  我衷心希望，秘書部在新的一年里，能有新的輝煌！   工青秘書部：莫顯鋒          秘書部副部長許韶梅 作為秘書部的一員，本學期我們秘書部做了多項工作。有做的好的也有做的不足的。在招新工作中，由于我們秘書部沒能及時抓住時機申請場地，以至于我們的招新工作相當吃力，在與同級機構的競爭中處于下風，但是我們也有努力挽回，組織了第二次掃樓，也收到了明顯的效果。因為知道其他部門的招新不太理想，所以在掃樓是我們也極力介紹其他部門；在招進新干事后，我們也組織了多次聚會，聯絡感情，也安排了幾次培訓，讓大一的干事盡快適應秘書部的工作，雖然在接下來的工作中，遇到過幾次大問題，象在第十期刊物的派發準備工作中，由于沒能及時與校團委的溝通，以至于預期三天的擺攤，變成了兩天，還有一些刊物沒能及時派發，同時再借展板的過程，由于新干事不理解情況，導致所借展板損毀，不得不花錢修理，也影響了工青的名聲。但是在這次擺攤中也體現了新干事們的優點，在他們負責的時間段里，每個人都盡職盡責，努力做好自己的工作，以至于第十期的刊物派發速度是最快的一次，在后期工作中，我們也與公關部合作派發，減輕了公關部的負擔。 我們也積極參與工青組織的每次活動，到大學城開會，到大學城參加頒獎典禮，女生節活動的聚會，我們每次都有代表參加。   對于接下來的工作，我相信我們定會努力做得更好，真正做好自己的職責，作為各個部門的紐帶，會切實團結各個部門。   工青秘書部：許韶梅      秘書部副部長張筱芃   轉眼間大二的生活已經過半，與工青攜手并行的日子也有一年多了。這一年從干事到副部的轉變，期間經歷了很多、感悟了很多。在工青擔任副部的這一學期，讓我對工青和秘書部都有了新的認識，同時也在工作中發現了很多來自于自身和部門的問題。 作為秘書部的副部，我在這一年的工作中有著太多的不足。一、工作熱情不高。這一學期中，由于要兼顧多個機構工作和其他一些事情，對工青工作投入的太少，參與度也很低。 二、內部溝通太少。在很多事情上與本部門同事缺乏溝通，對新的干事也不夠關心。三、負責的工作沒有做好。作為負責內部建設這項工作的副部，除卻幾次聚餐外，就沒有再組織過什么活動了，致使秘書部內部本學期溝通不夠，與其他部門也不夠熟悉。 對于自身存在的這些問題和不足，我會盡力在新的學期中逐步改進。于此同時，回顧秘書部上一學期的工作，我們也在摸索中前進，從招新到征文，再到刊物的派發，期間一波三折，但最后也總算安穩度過。這是值得慶幸的，但是問題也是不容忽視的。其一，作為一個上傳下達的部門，在禮儀方面的培訓尤其重要。但在這一學期中，我們部門的部分干事在這一點上做的并不是很好，因此在新的學期中，對于傳達消息的及時性和用語的禮貌性上我們還需要加強培訓。其二，工作效率有待提高。在申請攤位和橫幅、課室等時，工作效率起到了關鍵作用。對于上個學期在申請方面發生延誤而導致的嚴重后果必須高度重視。其三，內部協調性不夠高。由于國慶、亞運等假期以及內部一些原因，部門溝通嚴重不足。干事之間缺乏默契，了解不夠深入。因此本學期必須加強內部的交流，同時規范內部會議。其四，三個部長工作不夠完善。在很多事情上，三個部長之間缺乏溝通、未達成共識，導致一些工作重復或混亂。   回頭整理這一學期的工作，每次活動的大樹枝下都分散出無數的枝干，延伸出一個又一個的小問題。我所想到的可能僅僅是這些問題的一小部分，而新的一年里也會無法避免的出現一些新的問題。但是相信通過我們一起努力，秘書部的工作一定會曲折的道路上向著光明前進的！ 工青秘書部：張筱芃        

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