辦公室各部門周工作總結

時間：2023-04-25 14:42:04 工作總結我要投稿

相關推薦

辦公室各部門周工作總結

物流部經理鄧嬋

辦公室各部門周工作總結

本周完成的工作：

1、周一及時對倉庫各輔料的申購，及跟進上周北京所發的物流貨物，并與出差人員倪華麗保持緊密聯系，對南寧盤點各異常知曉，及對倉庫各庫存的進行審核，并對各店年前貨物各異常郵件的收集，并一一對其進行處理后，并對各區域轉發的各倒票郵件，集中的由張明云進行開票處理，并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點；

2、周二對加盟店的集中要貨，并與北京確定各事宜后，通知財務及時的付款，確定發出日期后，對加盟部各相關事宜的告知，并繼續跟進北京的在途貨；

3、并對現商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作，由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點；

4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配，并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配，并由張明云進行打單票據，北京的到貨，由于龍崗區提貨，及早的聯系車輛及出發，及時提回、清點、入庫，由于時間關系，對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨；

5、周四倪華麗出差后將各類發貨明細單，由我進行錄入后并一一審核，并對南寧發貨的店面進行在途跟進，繼續對直營店省內優先店面的出貨，及對前進、中心店通知庫房提貨，及四川加盟店的發貨。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨；

6、周五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面，進行各店面會員日全部發貨，并全部備出，并通知財務林姐對空瓶的驗收與清點，并對四川發出貨后通知財務的付款各事宜，對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨；

7、周六對會員日到店的全部確認，由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨；

8、由南寧返往海盛的貨到貨，進行明細清點確認后，進行此次南寧收店后發貨的各明細郵件轉發，加盟店要貨的到貨，及時提回、清點、入庫，由于時間的關系，及加盟部的要求，只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉發。

下周的工作計劃：

1、周一繼續對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發貨，及對上周到貨后，各異常與北京進行電話溝通與處理，并配合財務與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票，繼續對向北京的要貨咨詢財務；

2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪；

3、周二繼續對加盟店的發貨，及對鄰近店面的補發貨；

4、由印刷公司對各類標價簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價，更新排版后將申購大批量的印刷，由財務進行審核；

5、周三對直營店面的補發貨，并由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計，向北京申報。及落實發出數量及日期，并對加盟寧德新店的向北京的要貨，并由財務回款后，及時催促北京的發出；

6、周四繼續對店面的發貨，并倉庫各物料進行盤點，及繼續對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點入庫，并進行制作向北京的要貨清點，由運營部的審核，并與財務的溝通，及時確定回款后，對北京發貨進行催促；

7、周五月結盤點的各類報表的更新與審核，并配合財務的盤點，對倉庫各類物料調整分類，并對各店年后退的貨及異常貨進行清點，及南寧返的貨，評估一起退北京處理；

8、周六對下月主題節物料的知曉，并對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發，并繼續對有需要再補發貨的店面發貨，及對快遞年后走貨后各店面反饋意見，進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨，并驗收及收貨。

物流部辦公室任永濤

本周工作重點如下：1.輸入各直營店面和加盟店面的周報表。2.完成輸入各店面的月庫存報表。3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。4.對各店面需要的贈品與配件分配和打印單據。5.對北京來貨進行清點入庫。6.今晚加班到9點多給店面發貨。7.對直營店面的庫存進行了核對。

物流部辦公室倪華麗

一、本周工作總結

1.依直營店的要貨向北京總部進行要貨明細及金額確認，再跟進北京倉庫進行發貨進度。

2.接到財務部通知，跟財務張蕾于2月12號晚到南寧華潤店，進行收店盤點及安排外省直營店的要貨分貨。13號到南寧后，第一時間趕到南寧萬達店，首先聯系加盟商進行庫存的盤點工作。因加盟商13號未安排上班，故約于14號上午9：00到加盟商倉庫進行盤點工作。

3.我們預期商量盤點方案，是首先全部總盤一次貨品，再依據各店的要貨明細進行分貨打包出貨。但到加盟商倉庫看到實際情況后，產品堆放零亂空間狹小。加盟商給的時間緊迫。經與張蕾商量后，先找出南寧區域的店面的要貨明細進行清點記錄及封箱(即清點一家就裝箱封好)。依據庫存的貨品于15號完成并發送了16家店面的要貨。其余清點封箱回深圳倉庫。

4.依據鄧經理分好各店面的要貨明細，進行直營店銷售單的制作。再到庫房進行各店面的配貨與發送。完成相關店面倒票的制作。

財務部主管賈艷敏

5萬多四川的貨款已經到賬了。這周挺忙的，張蕾去南寧盤貨16號回來，這周工作明細如下：

1，核對庫房對賬單2，審核各店寄回的刷卡小票，存錢小票，有問題的店面我已經跟楊歡核對并更改，附件2是我核對小票時做的一份報表，這份報表也是核對楊歡每天記錄店面銷售存錢、刷卡總計是否跟我審核的相一致。3，一月報銷費用、店面工資、辦公室工資今晚上加班已經審核完畢，請看附件3、附件4.4，林姐現金流收入這一塊，現在我讓她也做了一份報表，從月初到月底的收入應該和店面存現相一致，如果有哪個店存現有問題，那么存現小票和這個報表一對就出來了，這個能提高我月底核對小票的效率。下周工作：1，繼續未完成的工作。2，配合其它部門，例行相關工作。3，因張總出國，將和馮利萍共同處理公司日常事務。

財務部會計張蕾

本周工作總結

本周工作安排

1、2月12日至2月16日南寧加盟商盤點，盤點表明細已統計交至庫房入單。

2、2月17日至2月18日做1月會計報表。1月會計報表的進度：和出納已對好營業收入賬，有關報表已進行審核，就差匯總會計報表未完成。

3、2月19日審核1月工資及費用報銷明細。工資表已完成。

下周工作計劃

1、和北京對往來賬.

2、對1月會計報表進行匯總.

3、對各店面做一個成本匯總報表。

4、核對倉庫的發貨金額.

5、如有時間就對深圳的店面進行盤點。