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活動部2010年工作總結
①開展活動。活動是社團靈魂,參加活動則是社員能否獲得學分的重要依據。無論是人還是社團,其發展必須通過眾多的活動得以實現。因此,失去活動,社團就空有其殼,形同虛設,社團也就失去了核心價值--更好的促進人和社團的發展。但開展活動也是社團學分的實施過程中碰到困難最多、矛盾最突出的階段。如活動的規范性;活動的安全性;硬件設施沖突;如何保證活動長期進行;人多事少的矛盾;社團性質不一導致活動的量不等;活動中出現一些偶然事件需要處理等等都是十分現實的。因此我認為需要注意一下幾點:首先,"團委、社團部和指導老師、社團管理層、社員"這四個實體的角色定位至關重要。必須要從主觀上灌輸形成順向為'指導與服務',逆向則是'參與與服從'"的觀念。內化上述認識,并予以實踐,困難就等于解決了一半。
其次,要有一些具體的針對性措施。針對活動的規范性,我們學社聯需要專門制定與校學社聯章程相配套的工作手冊,內容涉及社團的基本情況、活動狀況、計劃總結、考核評價、重大活動方案等多個模塊,以確保活動有痕跡,評價有依據,輿論能認可。同時也可落實兩套程序,一是活動審批程序,"社團擬定--教師認可--活動部/學社聯審核--團委審定",二是社員對活動的申訴程序,"通過主席信箱或者心情驛站申訴--監察部調查--社團書面說明--學社聯協調",以減少這一過程中出現的人際矛盾和增強學生對社團活動的信心。
再次,社團和團委、學生會整合資源,挖掘活動內容。要解決社員人人有事做,首先得解決社團長期有活動。因此,社團管理者除了有常規活動穩定社團外,其捕捉活動信息,整合信息資源的能力也十分重要。對于這點,我們的主要手段之一就是組織開展不同范圍的經驗交流會,傳遞信息。這樣管理者就可以實踐一些新的方法。另外,建議社團間設長駐代表,加強之間的信息溝通和相互促進。例如,其它社團因宣傳的需要派社員去學校網站,校廣播站等媒體上預設特約記者等,不僅相互補充了新力量,也方便了本社團的建設發展。
最后,要注重活動的影響力,提高社團知名度。活動的成敗直接關系著社團在校園被學生的認可度。社團有重點的開展若干次,是社團成長的必經之路。一次大活動,既對社團管理者的能力提升有巨大作用,對全體社員的信心更如上等補品。通常校學社聯按"精心組織,關注熱點,創出新意,符合宗旨"等原則要求組織活動的社團,同時做一些臺前幕后的服務性工作,如協調關系,擴大宣傳等。同時及時做活動成果展示和后期宣傳、社員信息反饋收集。建議開辟了""炫"彩社聯,魅力四社"專欄,鼓勵社員宣傳近期的社團活動,活動心得,介紹運作規范,成績突出的社團,也介紹富有創新意識的社團行為。其次,好的文章意見可直接更新到我們的人人與網站論壇上,方便更多的社員瀏覽提出寶貴的建議。
②我想制定專門的活動評價體系(暫時想法如下)
社團活動質量及社員滿意程度調查
社團名稱:活動名稱:活動日期:
為了提高社團活動質量,加強社團建設,保證社團高效、有序的運作,同時讓社員在社團活動中有所實踐,有所收獲,特制定此問題調查,請同學您如實填寫,您的問題反映將關系您的切身利益,同時也關系到您所在社團的發展建設。
分類問題調查選項
前期
活動1.該社團前期活動宣傳是否到位?
A:十分到位B:比較到位C:不夠到位
活動
過程2.活動現場秩序及組織情況是否到位?
A:到位,秩序井然B:比較到位,秩序較井然
C:現場混亂
3.現場活動氣氛?
A:氣氛活躍而不亂B:氣氛較活躍
C:氣氛不活躍
綜合
調查4.參與社團活動以來,與當初加入社團的初衷是否一致?
A:有歸屬感,一致B:較有歸屬感,較一致
C:不一致
被調查人簽名:被調查人電話
備注
社團活動考核評定表
活動名稱
主辦社團
活動時間
活動地點參與人數
活動前期準備考核活動級別規模(10分)A(10)B(8)C(6)D(4)
活動申請時間(5分)A(5)B(3)C(0)
遞交申請質量(5分)A(5)B(3)C(0)
活動前期宣傳宣傳時間(3分)A(3)B(1)C(0)
宣傳形式(3分)A BC DE F總分
宣傳效果(3分)A(3)B(1)C(0)
活動現場考核活動現場秩序及組織情況(6分)A(6)B(3)C(0)
活動現場氣氛(7分)A(7)B(4)C(2)D(0)
現場觀眾意見(11分)A(11)B(7)C(3)D(0)
主管社團部門同學意見(7分)A(7)B(4)C(0)
活動收尾工作(6分)A(6)B(4)C(0)
活動總結表(1)A(8)B(4分)C(0分)(2)A(7)B(4)C(0)
活動財務考核活動費用清晰度(11分)A(11)B(6)C(0)
報帳內容考核(8分)A(8)B(5)C()
簽名欄評分員聯系方式
備注總分
備注:操作性與經費問題是實行這一制度的限制,但是如果將這個在我們學院率先落實,我覺得會對我們整個學院學社聯的整體影響力和活動的規范性,多樣性,創新性,會員認可度有很大的提升作用。(從前、中、后三個時間段來打分調查,調高活動組織的系統性和及時更新性)
MSN(中國大學網)
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