人文學(xué)院學(xué)生會(huì)第二期業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作總結(jié)

培養(yǎng)我院學(xué)生會(huì)新進(jìn)成員的應(yīng)用文寫作水平，秘書部承前人經(jīng)驗(yàn)于2010年10月12日下午5：40在教A樓501室開展了人文學(xué)院學(xué)生會(huì)第二期業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，本次活動(dòng)是在主席團(tuán)的支持下，由秘書長王書佳和副秘書長嵇蓉蓉組織，并在秘書部諸位干事通力配合下展開的。

在會(huì)議開始后，由主講人盧珍萍(秘書處干事)首先向與會(huì)干事對應(yīng)用文進(jìn)行了概述和分類，糾正了長期以來干事們對應(yīng)用文寫作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和恐懼心態(tài)，并對應(yīng)用文知識(shí)體系有了初步的大體上的了解。接下來，主講人先后對會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、校園活動(dòng)策劃(活動(dòng)計(jì)劃)和活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行了深入而細(xì)致的講解，使干事們對應(yīng)用文的寫作目的、寫作格式、寫作方法和應(yīng)用有了具體的認(rèn)識(shí)。于此同時(shí)，干事們也在會(huì)上進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，并對他們所不理解的問題進(jìn)行了積極的提問，對自己的一些見解也踴躍發(fā)言。會(huì)議的后半程，秘書長王書佳和副秘書長嵇蓉蓉對本次培訓(xùn)所沒有涉及的一些重要內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充，談了談她們在文秘工作中的心得體會(huì)，最后再次重申了學(xué)生會(huì)文案工作的規(guī)章制度和硬性要求。會(huì)后，學(xué)生會(huì)干事們對本次會(huì)議給予了好評，也切實(shí)感到自身的應(yīng)用文寫作能力有了顯著提高。

總體來講，本次培訓(xùn)活動(dòng)是一次積極的富有成效的活動(dòng)，對于我院學(xué)生會(huì)新進(jìn)干事的業(yè)務(wù)水平的提升、我院學(xué)生會(huì)成員團(tuán)結(jié)程度的提高和學(xué)生會(huì)整體組織能力增強(qiáng)都是有很大促進(jìn)作用的，但是輝煌的成績背后也難免存在著一些失誤與不足，故此，我院秘書處對此進(jìn)行了深入的總結(jié)和自我批評，現(xiàn)向?qū)W生會(huì)匯報(bào)如下：

一、活動(dòng)的成效

本次培訓(xùn)使得學(xué)生會(huì)新進(jìn)成員普遍具備了相應(yīng)的應(yīng)用文寫作能力，提高了辦事人員的業(yè)務(wù)水平，更重要的是有利于提高我院學(xué)生會(huì)進(jìn)一步工作的質(zhì)量，有助于促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)工作安排完整性及工作開展的程序化。而取得這樣的成果主要得益于四個(gè)方面的原因：

1.主席團(tuán)的支持、引導(dǎo)與配合；

2.秘書長和副秘書長的正確決策和細(xì)致安排，以及她們豐富的經(jīng)驗(yàn)；

3.各干事之間的密切配合，通力協(xié)作；

4.我院新進(jìn)干事們的積極態(tài)度。

二、活動(dòng)的不足和建議

在培訓(xùn)順利進(jìn)展的背后，也有許多值得我們反思的失誤與不足之處，因此我們秘書處對此作了如下總結(jié)：

1.會(huì)議現(xiàn)場有時(shí)略顯沉悶，在一些方面沒有起到積極引導(dǎo)干事們主動(dòng)了解應(yīng)用文的作用，這與我們沒有把握好會(huì)議節(jié)奏有關(guān)，而其根本原因卻是對講解工作的不熟悉；

2.由于準(zhǔn)備時(shí)間過于倉促，主講人的雖講解細(xì)致，但某些部分仍然存在重點(diǎn)不明確的問題，這值得我們深入的思考；

3.工作準(zhǔn)備雖分工明確但略顯拖沓，對整體工作的進(jìn)程產(chǎn)生了一定不良影響，也因此造成了一些誤解；

針對這些不足之處，秘書部在會(huì)后的內(nèi)部會(huì)議中也深入探討了解決辦法，辦法如下：

1.提高我部干事對秘書處工作的熟悉程度，讓新進(jìn)干事多參與我院學(xué)生會(huì)日常文案工作，并以此積累工作經(jīng)驗(yàn)；

2.進(jìn)一步明確分工，嚴(yán)格要求，對工作的時(shí)間要求要從緊，對工作的質(zhì)量要求應(yīng)從嚴(yán)；

3.充分團(tuán)結(jié)內(nèi)部同志，明確民主管理和人性化管理的理念，對于工作中產(chǎn)生的一些誤會(huì)及各種問題，應(yīng)采取批評加教育最后團(tuán)結(jié)的工作準(zhǔn)則來解決。

三、活動(dòng)的結(jié)果和意義

活動(dòng)的順利結(jié)束，取得成效的同時(shí)也總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)與不足之處，這對于我院學(xué)生會(huì)進(jìn)一步工作的展開和今后大第三次業(yè)務(wù)培訓(xùn)提供了借鑒，便于日后我院學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。

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