工程項目資料管理制度

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的工程項目資料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

工程項目資料管理制度1

　　工程項目文件資料管理制度

　　①項目部文件資料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。

　　②合同文件，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方實施。

　　③設計院、甲方簽署的'變更統一發放到相關單位。

　　④專業工程師簽認的變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;

　　⑤外購件發至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

工程項目資料管理制度2

　　1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。

　　2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。

　　3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。

　　4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

　　5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。

　　6、文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。

　　7、在用有效文件控制清單項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。

　　8、文件和資料的更改

　　a、當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。

　　b、文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。

　　c、經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發至有關部門。

　　d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發放登記。

　　e、文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

　　f、文件更改應做好記錄和標識。

　　9、作廢的'文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

　　10、文件和資料的保管

　　a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二。5和二。6辦理。

　　b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

　　c、文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。

　　11、文件和資料的使用控制

　　a、文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批準，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。

　　b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。

工程項目資料管理制度3

　　為加強本項目施工技術管理，完善工程質量技術資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行，根據《xx市建設工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》，及公司有關文件資料檔案工作的有關規定，特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合，共同遵照執行。

　　一、工程技術資料填寫的要求

　　1、相關文件

　　《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》（xx市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規范》

　　2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。

　　3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。

　　二、主要工程技術資料填寫要求及責任人

　　1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數填寫，交項目總工核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

　　3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據、質量情況，必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后，由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　4、檢驗批驗收記錄，由各主管工長負責填寫，要求填寫規范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　5、各分項工程施工安全質量技術交底卡，由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的`有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。

　　6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負責填寫，并有交接雙方及有關檢查人員簽字，質量檢查評語，并經質檢員及工程技術負責人簽字核實，由質檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

　　7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應，由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件，若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章，項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容，資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　8、鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供，各施工工長負責提供使用部位，設計要求，構件名稱等有關數據，試件組數應符合施工驗收規范的有關規定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質監站監督抽檢）。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

　　9、鋼材力學、工藝性能試驗報告，鋼筋進場應按直徑分批檢驗，檢驗內容包括查對標志。外觀并按現行國家有關標準規定抽取試件，作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣），合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告，要求使用部位要填寫清楚，按試驗結果判定鋼材等級，如須降級用或改變使用部位應注明。由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

　　10、水泥物理性能檢驗報告：水泥性能指標必須符合gb75—92及其它規范標準。進場的水泥須做到檢驗合格后使用，杜絕使用無試驗和偽劣水泥，防止發生工程質量事故。水泥物理性能檢驗報告，由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

　　11、攪拌記錄，由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取，由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫，并應填寫如下內容：天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現場不符，由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調配。材料設備供應情況，質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄，停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。

　　13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據檢驗批如實填寫，向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。

　　14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目副經理以便指導施工，項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

　　15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續，以備查驗。

　　三、外部文件的處理

　　1、原則上，外部文件的收發工作由項目資料員統一負責。

　　2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。

　　3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作，由項目實驗員依據監理公司要求進行報驗工作。項目質檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題，需及時上報項目領導進行處理。

　　4、對于進場設備、機械的報驗，由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后，交項目資料員統一向監理公司進行報送。

　　5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。

　　四、分包資料的管理

　　1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。

　　2、項目總包管理人員（暫為項目經理及項目副經理）應協助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。

　　3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。

　　4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監理公司上報。

　　5、分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

　　五、工程技術資料填寫統一用語

　　1、工程名稱：xxx

　　2、設計單位：xx建筑設計研究院

　　3、建設單位：xx房地產有限公司

　　4、監理單位：xx建設監理有限公司

　　5、施工單位：xx建設工程有限責任公司

　　6、工程隊別（或施工班組）：填寫一線作業班組。如：xxx班

　　7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標高。

　　8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如：m2，m3，t，kg等。

　　9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

　　10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構，其余與自然層一致。

　　11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合。

　　六、對內資料發放部門

　　（一）項目生產會議紀要：

　　勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

　　（二）分包協調會議紀要

　　勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

　　（三）技術交底會議紀要

　　勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

　　（四）設計圖紙、變更

　　勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質檢組、內業組、經理室、總工室

　　（五）項目管理辦法

　　勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室

　　（六）總階計劃、月計劃、周計劃

　　勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室

　　（七）發分包商函件

　　相關分包商、抄送監理、業主、項目留底、施工組、經理室、總工室

　　（八）發甲方文件

　　業主、華西監理、項目留底

　　七、其它注意事項

　　1、凡提供資料的部門及責任人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢人員及時按分工檢查資料，收集整理齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。

　　2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等，資料員有權拒絕接收，并限期整改。

　　3、對項目發放的圖紙。設計變更。圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內部形成的會議紀要。生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照iso9001要求，裝訂成冊，妥善保管，直至工程完工。

　　4、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交項目資料核實后，方可離場。

　　5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。

　　6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。

工程項目資料管理制度4

　　1編制依據

　　1、上級頒發的規程、規范、標準以及經過批準的本單位制定的實施細則。

　　2、有效的設計文件、施工圖紙及設計變更文件。

　　3、制造廠家提供的設備圖紙、技術說明中的技術標準和要求。

　　4、經上級批準的施工技術措施、合理化建議、先進經驗及技術革新成果中有關修改驗收標準的規定。

　　5、與有關單位議定的補充質量標準；上級或本單位召開的.有關會議正式作出的技術決定。

　　2工程質量三級檢查驗收：

　　1、工程質量檢查驗收分隊（班）自檢、項目經理部復檢和工程管理部專檢三級進行。

　　（1）隊（班）自檢：施工人員應對施工質量負責，施工后立即自行檢查，發現問題即行處理，不合格不交工；并同時做好自檢記錄，在完工時交項目經理部復檢。

　　（2）項目經理部復檢：項目經理部對隊（班）提交的自檢技術紀錄進行復檢（全檢），工程管理部應組織足夠的人員深入現場，及時掌握施工情況，在組織復檢的同時，幫助施工班組解決施工過程中遇到的技術問題。

　　（3）工程管理部專檢：在項目部復檢完成后，填寫完成復檢記錄，向工程管理部提交質量檢查申請。

　　2、三級檢查驗收項目的劃分由管理科制定。

　　3、多工種接續施工的工程應進行工序交接檢查，上道工序不合格，下道工序施工人員有權拒絕繼續施工。

　　3質量等級的評定：

　　質量等級的評定按分項、分部和單位工程三階段進行。質量評定分為合格、優良兩級。分項或分部工程評級作為分部或單位工程的基礎。有%以上分項評為優良，且其中主要分項評為優良的分部工程，其質量評為優良，否則為合格。有%分部工程評為優良，且其中主要分部評為優良的單位工程，其質量評為優良，否則為合格。

　　1、分項工程合格級的標準如下：

　　（1）符合圖紙和技術規范要求

　　（2）施工偏差不超過允許最大值

　　（3）工藝水平一般

　　（4）重要項目記錄完整、資料完全，自檢工作認真。

工程項目資料管理制度5

　　賬號密碼管理辦法

　　為維護網絡安全運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進各類密碼統一管理，特制訂此制度。

　　一、賬號、密碼設置對象

　　1．服務器（域名、阿里云、教師行動網、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；

　　2.公司網站用戶（云平臺、教師行動網、中考中招）、后臺賬號等；

　　3．公司官網、微信、微博等與公司宣傳有關的賬號、密碼；

　　4.因工作需要，在政府或第三方機構等網站注冊的賬號、密碼；

　　5.需加密的文件資料；

　　6.上述未列出的其他與工作有關的賬號密碼。

　　二、密碼的設置

　　1．公司各項密碼，由直接責任人及部門負責人商議確定，密碼可由直接責任人設定，并報部門負責人知曉及備案。

　　2．密碼內容設置規則：必須由數字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少于8個字符；機密級對象，設置的密碼長度不得少于10個字符；設置密碼時應盡量避開有規律、易破譯的數字或字符組合。

　　三、密碼的`修改

　　1．公司因實際需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責任人申請，并得到部門負責人同意才允許更改密碼。

　　2．所有離職的員工須履行密碼交執程序，及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關人員及時修改相應密碼。

　　3．定期更換密碼:一般服務器密碼更換周期不得超過60天。

　　四、賬號和密碼的保存

　　1．公司設置的各項用戶密碼由直接責任人自行保存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應按程序請示上級領導，經上級領導批示后方可告知相應密碼。一旦對方工作完成，直接責任人必須及時更改密碼，確保密碼安全。

　　2．公司的各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、及時更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。

　　3．各項密碼直接責任人對所管理的密碼，嚴禁通過各種渠道漏密，切勿出現忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔相應工作失職的責任，部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。

　　4．如發現密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責任人應立刻報告上級領導，并嚴查泄密源頭、修補系統漏洞，采取一切可行的方式規避公司損失，并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領導。

　　五、處罰

　　針對上述條款，違反者公司將依據情節輕重給予50元至1000元罰款，情節嚴重者將移送司法機關。

　　附表：

　　密碼信息表

　　序號

　　名稱/用途

　　管理部門

　　責任人

　　賬號/用戶名

　　密碼

　　備注

　　網址、地址等

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