餐飲前廳管理制度(精選12篇)
在現在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的餐飲前廳管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
餐飲前廳管理制度 1
一、服務員的崗位職責
1、接受上級領導的分配工作,向客人提供優質的服務。
2、負責開餐前的準備工作。包括營業前后的衛生工作,保持餐廳環境整潔,確保餐具,部件等清潔完好等。
3、愛護餐廳設施設備,并對其進行保養,清潔。
4、保證各種用品,調料的清潔和充足。
5、了解每餐客人的預定和桌位安排情況,為客人提供周到的服務。
6、嚴格按餐廳規定的服務程序和服務規格進行服務。為客人細節服務。
7、熟悉菜單上所有品種的名稱、單價、掌握菜品、飲料知識和服務操作技巧。
8、熱情接待每一位客人。
9、接受客人點菜、點酒水、推銷餐廳的特色菜品。根據客人的口味,幫助客人選擇。
10、隨時注意查看菜肴和酒水質量,杜絕把不合格的'菜肴和酒水提供給客人,并將客人的要求傳遞給廚房。
11、通過禮貌接待及機敏而富于知識的交談與客人保持良好的關系。能迅速有效地處理各類突發事件。
12、了解客人所攜帶的物品,餐后提醒客人記得帶回。
13、負責及時補充餐廳內的各種餐具,以備急用。
14、主動征詢客人對菜品、鍋底質量和服務質量的意見和建議.
15、做好安全保衛,節電節水工作。檢查門窗,水、電、氣開關,空調開關,音響情況。
16、發揚互助互愛精神,員工之間加強團結,溝通諒解,共同做好服務接待工作。
17、了解和執行餐廳的規章制度.
二、獎罰制度
1、提前5到10分鐘到崗,換好工作服,檢查儀容儀表。必須按規定穿工作服,統一發型。
2、女服務員;上班不準濃妝艷抹,長發要盤起,短發不過肩,留海不超過眼睛,不準搞過于夸張的發型。
3、男服務員;不準染發,不留胡須,勤修面。
4、不準留長指甲不得涂有色指甲油,不準用刺激性很強的香水。
5、上班時間不得帶過于夸張的手鐲,戒指項鏈。
6、工作服要整潔,無油漬,無鄒痕。
7、上班前不準吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性帶異味的食品。
8、不能當客人面做不雅觀的動作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,剔牙,打哈欠等。打噴嚏應適當遮掩。
9、檢查儀容儀表應到衛生間或客人看不到的地方。
三、衛生工作制度
A個人衛生
1、勤洗澡,勤換衣,勤洗頭,不能有頭屑,身體不能有異味。
2、上過洗手間要洗手,檫干。
B,區域衛生
1、地面無雜物,桌椅按要求擺放整齊美觀。
2、桌面無油漬,無灰塵,餐具無破損,無油漬,無灰塵,無水滴,不茶漬,必須保持清潔。
3、工作臺要干凈,整齊,物品按要求擺放一致,托盤要干凈,無油污。
4、不準亂扔雜物,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛生。
5、門窗,玻璃,墻壁要保持光亮,無灰塵,無油污,無蜘蛛網。
6、衛生間要保持干凈,整潔,無異味,衛生間工具要百放整齊。
7、每天員工輪流值班,保持衛生清潔,每周一次大掃除。
四、服務紀律
1、上班時間站立規范,不得倚墻,靠椅,不準聚眾閑聊,上班時間按規定站在自己的區域,面帶微笑迎接客人的到來。嚴禁以工作場地作為休息場所,更不允許玩手機抽煙,和一切與工作無關的事。
2、遇到客人和上司老板,要主動問好點頭致意,不能視而不見。
3、客人來了前臺員工要說歡迎光臨。在服務過程中要使用禮貌用語,客人買單要致謝客人,客人離開要送客“請慢走,歡迎下次光臨”
4、不準與客人爭吵,要記住客人永遠是對的,不準向客人索取物品和小費,若因態度問題造成客人不買單,給餐廳造成損失由你本人承擔。視情節輕重罰款。
5、拾到客人物品必須上交吧臺或上級領導保管,并盡快與客人取得聯系,不準私自留藏,占位已有。一經發現后果自負。
6、如遇客人多時不得私自離崗,離崗要上報領導,{包括上洗手間}領班安排人頂崗后才能離開,否則造成后果由本人承擔。
7、不準在餐廳內奔跑,不準大吼大叫,大聲說話,違者視情節輕重罰款。
8、不得罷工或聚眾鬧事,嚴禁向外界人員透露餐廳的商業機密或詆毀餐廳形象,違者開除處理。
9、員工必須參加班前會及平常的義務培訓。
10、在工作中隨時服從,工作完后在提出見解,不得當眾與領導爭吵,否則視情節輕重罰款,并做書面檢討。
11、上班時間,不準吃東西,更不準私自吃用餐廳和客人的食物。
12、熟悉業務知識,了解餐廳供應的食品和飲品,熟記菜單,如因業務不熟造成客人不滿情緒者視情節輕重罰款。
五、物品管理制度
1、餐廳所有設備設施,不能私拿,私用。
2、服務員不得隨意開放空調私自使用,客人走后應立即關閉空調,點燈,風扇。
3、每天必須檢查自己區域內的設備是否正常,如有異常應立即上報上級安排人來修理。
4、餐廳配發給服務員的一切物品,應妥善保管,合理使用,如有損壞,照價賠償或恢復原樣。
5、下班前必須檢查一切電器設備的開關是否關閉,門窗是否關好。
以上規定所有員工必須做到,如有違反作5-----200元和扣除休息作為懲罰,希望所有員工務必執行!
餐飲前廳管理制度 2
一、餐飲部組織機構和崗位設置
(一)組織機構圖
二、餐飲部崗位職責
。ㄒ唬┎蛷d部經理
1、執行總經理的工作指令,并向其負責報告工作。
2、全面負責各餐廳的經營管理工作,保證餐廳經營業務的正常進行,負責掌握酒水毛利率,堅持酒水毛利日清日結。
3、堅持讓客人完全滿意的服務宗旨,合理組織人力,實行規范服務,保持優質服務水平并深入開展學先進找差距活動。
4、負責餐廳工作人員的崗位業務培訓,不斷提高全員業務素質。
5、參與餐廳的改造和更新裝修工作,負責餐廳設備財產管理、預算管理和費用管理,嚴格控制物料消耗和成本費用。
6、建立良好的協作關系,與酒店各部門的聯系,協調進行工作,并以市場為導向,做好市場調查研究,不斷提出餐廳促銷措施。
7、堅持服務現場的管理,檢查和督導員工嚴格按照餐廳服務規程和質量要求做好各項工作,確保安全、優質、高效。
8、認真做好思想政治工作,關心員工生活,抓好班組文明建設。
。ǘ┲胁蛷d領班
1、執行部經理的工作指令,向其負責和報告工作。
2、負責餐廳工作人員調配、班次安排和員工的考勤、考核,保證在規定的營業時間內,各服務點上都有崗、有人、有服務。
3、按照餐廳服務規程和質量要求,負責餐廳的'管理工作,并與廚房保持密切聯系,協調工作。
4、掌握市場信息,了解客情和客人需求變化,做好業務資料的收集和積累工作,并及時反饋給廚房和有關領導。
5、了解掌握廚房貨源情況及供餐菜單,組織和布置餐廳服務員積極做好各種菜點和酒水的推銷工作。
6、負責餐廳費用控制和財產、設備和物料用品的管理,做好財產物料三級帳和物料用品的領用、保管及耗用報損工作。
7、保持餐廳設備設施整潔、完好、有效,及時報修和提出更新添置意見。
8、負責處理客人對餐廳服務工作的意見、建議和投訴,認真改進工作。
9、堅持讓客人完全滿意的服務宗旨,加強服務現場管理,檢查和督導餐廳員工嚴格執行服務規程。做好餐前準備、餐間服務和餐后結束工作,并抓好員工的崗位業務培訓。
10、掌握和了解員工思想狀況,做好思想政治工作,抓好班組文明建設。
。ㄈ┲胁蛷d迎賓員
1、服從領班的工作安排。掌握和了解每天宴席預訂、客人用餐和餐桌安排及當日特色菜點情況。
2、認真按照領位服務工作規程和質量要求,迎送接待進餐客人。
3、禮貌迎客,根據餐桌安排和空位情況,引領客人到適當的座位上,并禮貌地將值臺服務員介紹給客人。
4、微笑送別客人,征求客人意見,與客人道別。
5、參加餐廳開餐前的準備和餐后結束工作。
。ㄋ模┲胁蛷d服務員
1、服從領班的工作安排。按照餐廳服務工作規程和質量要求,做好餐前準備、餐間服務和餐后結束工作。
2、了解每天宴席預訂、客人用餐和餐桌安排情況,準確、周到地進行服務。
3、掌握供餐菜單變化和廚房貨源情況,主動介紹和推銷各種菜肴和酒水。
4、保持餐廳環境整潔,確保餐具、布件清潔完好,備齊各種物料用具。
5、愛護餐廳設備財產和餐具物料,做好清潔保養工作。
。ㄎ澹┲胁蛷d傳菜員
1、服從領班的工作安排。按照餐廳服務工作規程和質量要求,做好走菜服務工作。
2、參加餐廳開餐前的準備工作,做好餐廳環境和連廚房通道的清潔工作,準備好傳菜用具和各種調料。
3、開餐期間主要負責點菜單和菜點的傳遞和輸運工作,做到熟記餐桌臺號,傳遞點菜單迅速,按客人要求掌握出菜次序和速度,準確無誤上菜,走菜穩健。
4、及時清理和撤換餐具、酒水,做到輕拿輕放。
5、每餐結束后,參加餐廳的整理、清掃工作。
(六)酒水員
1、服從管理員的工作安排。按照酒水工作規程和質量要求,做好酒水的領貨、發放,以及儲存等各項具體工作。
2、酒水進出時負責填寫和核實憑證,核準數量,保證手續完備。
3、負責定期清點儲存量,確保數量準確,符合儲存要求。
4、做好空廢瓶罐的回收工作,減少浪費。
5、保持酒水部周圍環境及倉庫的干凈整潔,注意溫度和通風。
餐飲前廳管理制度 3
前廳部考勤紀律及衛生管理制度
1.員工必須在上班前十五分鐘到達,以便更換工服,做好班前準備。
2.在工作時間內,未經部門主管批準,不得早退,不得空崗。
3.員工必須按照規定的排班表當班工作,如需調換班次,應先征得部門主管的同意,否則將視為曠工。
4.當班期間不允許打私人電話、吃東西、聊天及大聲喧嘩,應保持安靜。
5.員工生急病或臨時請事假,必須在第一時間內通知主管,得到主管允許后方可休假,上班后及時將
合同醫院的假條交到部門,并辦理補假手續。
6.員工不準使用各類客用設施和客用品。
7.前廳部內禁止吸煙和使用明火。
8.要愛護各種辦公設備,并經常用酒精擦拭。
9.每日打掃并保持所轄區域的衛生。
10.保證各種文件及報表資料碼放整齊。
11.保持地面墻面的整潔干凈。
12.保證各類物品的碼放整齊。
前廳部安全及消防管理制度
1.認真貫徹“預防為主,防消結合”的消防工作方針,全面落實“誰主管,誰負責”的'防火工作原則,
認真執行各崗位消防安全責任制,不斷提高消防安全意識。
2.熟悉酒店消防安全疏散通道、消防設施和消防設備、酒店火災報警、撲救及疏散程序。
3.積極參加各種消防安全工作。
4.熟練掌握各種配備消防器材的使用方法,并能夠撲救初起的小火和控制火勢蔓延。
5.掌握發生火災時自救措施和疏散客人的方法。
6.堅持24小時值班制度,發現有異常聲音或可疑物,立即報告保安部。
7.嚴禁擅自挪消防器材,每班必須檢查交接。
前廳部儀容儀表管理制度
1.男員工應每天修面,頭發經常修剪,長發應不蓋過耳朵及衣領,不準留怪發型,小胡子。
2.女員工應保持淡妝,不宜濃妝艷抹,不準涂指甲油。
3.上班前應檢查工作服是否清潔燙平,皮鞋是否擦亮。
4.頭發干凈并梳理整潔,洗手、清理指甲、確保無異味。
5.員工當班期間不許佩戴飾物。
6.員工工作期間佩戴自己的名牌,不得私下交換。如名牌損壞應及時到人力資源部辦理補辦手續。
餐飲前廳管理制度 4
一、罰款
1、每天早上8:50準時點名,通告當天休息及無故缺勤人員、檢察儀容儀表(頭發、淡妝、工號牌、指甲、工裝、鞋襪、精神面貌)、上級會議精神等內容。遲到10分鐘以內罰款10元、10分鐘以上20分鐘以下罰款20元,30分鐘以內罰款50元,遲到30分鐘以上包含30分鐘,按曠工一天處理(一天扣發三天工資),當月累計曠工三天包括三天的,扣發當月全額工資,當月累計5天以上包括5天,交總辦解除遼東合同關系。儀容儀表不合格的罰款10元,立即責令整改,如第二次發現并未整改,罰款50元,凡是早退或擅自離開崗位者罰款30元,如果特殊情況,需要本人親自向前廳經理說明情況,經同意后方可離開。一個月內遲到3次或早退3次者,雙倍罰款并取消賓館組織的任何外出活動和外出學習機會,并不得參加年底的先進人員評選。儀容儀表部合格罰款10元。
2、會議后各班組首先進行一個半小時的衛生清理工作。上午十點半由值班主管帶領領班對各包間、區域進行衛生質量檢察,所有人員必須站在所打掃的區域等候檢察,如是檢查部合格,提醒整改,十一點五十再次檢查;如果第二次再不合格,罰款20元。
3、上班期間看電視、聊天、發短信、不按時站位、亂串崗罰款30元。
4、上班時間不服從安排,會議上直接頂撞上級,罰款100元,手機如為鈴聲并響起,罰款50元;上班時間不聽從主管安排并罵臟話者,罰款100元并當眾道歉;并上班時間在公共區域發生打架等不文明、不團結情況雙方各罰100元并當眾宣讀檢討書。在安排工作過程中,有疑問者必須先服從,然后選擇合適的時間在釋疑或者向前廳經理反映情況。
5、上班期間未經上級或許私自在餐廳、備餐間吃東西罰款50元,沒有經過同意不得拿走酒店的.一針一線視情況罰款100——500元嚴重者上級總辦處理。隨意破壞公共財產及物品發現按造價雙陪賠償并罰款100元;一個月連續發現3次者,直接予以辭退處理并不退還財務所扣押金。
6、所有人員休假必須提前一天當面請示樓層主管或值班主管,主管根據接待情況安排人員休息,不得電話通知主管或代請,如有特殊情況,必須解釋清楚事由經主管同意方可生效。如休息2天以下包括2天由主管批示2天以上上報主管由主管上報前廳經理同意后方可離開,3天以上必須填寫請假條并上報總辦(由部門經理批準后),所有請假均有露面主管他能夠以上報前廳經理,不得越級上報;如未經主管批假私自休假者,按曠工處理。
7、所有人員下班之前必須檢查所有設施設備、電源開關及物品的擺放,垃圾桶內不得有雜物、過道必須干凈、門窗、電燈關好由主管、領班檢查完后方可離開;否者罰款值班人員50元;如找不到不負責人,全體員工罰款20元,小組長加倍。
8、上班期間,在備餐間大聲喧嘩,第一次警告;如再不改正,罰款20元;若被客人或者經理投訴,罰款50元。
9、搞好成本控制,杜絕長流水、長明燈現象,做到在客人走后迅速關掉電燈、空調、電視背景音樂等電器設備,如再次違反,罰款10元?苫厥盏奈锲繁仨毞诸惢厥,如不清楚的請示上級,征得上級同意方可執行,造成損失的情況罰款30元。
10、除抱怨、主管以上管理層不得擅自進入庫房及吧臺,在庫房借的東西應當及時規劃,如有違反罰款10元。
11、員工衣物必須按照規定放在二樓衣柜里,不得亂丟亂放,衣柜應當保持干凈整潔如有違法者發現一次扣發10元。
12、無正當理由不參加賓館集體活動、培訓的罰款20元,有特殊情況需要上報主管由主管上報經理同意后方可執行,無特殊愿意擅自中途離開會場罰款30元。
13、員工需要調換值班班次,必須經過雙方和值班主管統一發可執行,不安規定罰款20元。
14、每日可請反饋必須當日晚上上交到值班主管,由值班主管收集上交到廚師長,如有不按時交的服務員罰款5元、主管10元、前廳經理15元;
15、上級安排沒有急時完成的罰款30元。
16、每周周例會上被通報總質檢上有問題的落實到人,視情況罰款10元—30元。
17、主管安排哪個服務員看臺的,服務員不愿意看的馬上停止工作接受教育(停止工作按無工資處理)
二、獎勵
1、晚上因客人12:00用晚餐后按加班進行獎勵30元;
2、每周有三次或三次以上臺面設計被上級認可獎勵50元;
3、受到客人口頭表揚獎勵5元,書面表揚獎勵10元,如有客人來用餐點名要求服務員看臺的獎勵50—100元;受到趙總表揚獎勵50元,受到其他部門經理點名表揚的獎勵30元;
4、對賓館提出合理化意見并采納的是情景獎勵30元—100元不等;
5、拾金不昧的獎勵20元;
6、吧臺出品創新得到認可的獎勵50元;
7、每月無一次遲到早退者獎勵30元;
餐飲前廳管理制度 5
標準程序:
一、嚴格遵守酒店規章制度,嚴格遵守國家法律、法規;
二、嚴格遵守前廳部的規章制度:
1、不準遲到、早退、曠工、不準擅自換班,私自脫崗;
2、嚴格執行上級指令,有問題先服從后請求;
3、不準賭博,上班前,工作期間不許飲酒,工作期間不準抽煙、吃香口膠、吃零食;
4、工作期間不許談論私人話題,不許在一起交頭接耳目;
5、工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕、操作輕、走路輕;
6、上班前檢查自己的儀容、儀表。工作期間嚴格要求自己的站姿、坐姿、走姿。工作期間要保持愉快的微笑和舒暢的心情;
7、工作期間禁止接聽私人電話,回答客人不許說“不知道”、“沒有”之類的話,不許有“可能”、“也許”之類含糊不清的回答;
8、大堂內不準奔跑,不許穿私人服裝進出工作和客用區域。上班時不許帶提包、手袋之類的私人物品進入工作場所;
9、不準打架斗毆,上班期間不許打瞌睡,不許嬉笑。不許將手插在口袋里;
10、面客不許摳鼻孔、掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手帕捂。
11、不準帶情緒看客人,不準用不愉快的口氣和客人說話,不準和客人爭吵;
12、工作期間不準偷工減料影響服務質量;
13、嚴格執行前廳部制定的操作程序;
14、不準向客人索取小費,或有類似的行為意識;
15、不準做有損害酒店和客人利益的事情;
16、工作期間不許看報刊、雜志及與工作無關的書籍。電話要在三聲內接聽;
17、電話叫人時,要求用手捂住話筒以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;
18、從客人手中接過任何物品要說謝謝,遞給客人任何物品要雙手遞交。
19、客人投訴時,友好地接待客人,不要使客人有戒心;
20、認真聽取投訴,了解事情的細節。認真聽取客人講話,中途不要打斷客人,這樣會使客人更憤怒,讓客人把話講完,要看著客人的眼睛,不要東張西望,顯得不在乎或漫不經心的樣子;
21、將客人所說的內容重復一遍,請客人確定意思是否正確,并在紙上做好記錄,使客人相信你很重視這件事;
22、對所發生的事情表示誠懇的.道歉和關心,絕不允許和客人爭吵,這樣可能會使客人更加生氣,并對酒店更加不滿意,客人不一定總是正確的,但我們要讓他感到自己是正確的。不要總是為自己辯護或找借口,或總是用自己的觀點去看待客人提出的問題,要把自己置身于客人伯處境,但是也要站在酒店的立場上,保護酒店的利益;
23、查清事實,如果不了解事件,可問一些有選擇性的問題,這樣客人就有機會去訴說;
24、即使認為自己是正確的,也要向客人道歉;
25、向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;
26、客人所有的投訴要記錄在案,內容包括:
a、接到投訴的時間、日期;
b、客人姓名及公司名稱和房號;
c、投訴的內容,事情發生的地點;
d、被投訴人的姓名;
e、采取的行動,問題的解決;
f、接受和處理投訴經過的經手人簽名。
27、事后寫出報告,但是切記所有的報告應短小有力,絕不加入個人觀點;
28、有關的投訴內容應及時知會相關部門并引起重視,一些不正常情況,停水、停電等情況都要記錄有通告欄上;
29、前廳部經理的指示也應寫在通告欄上。
餐飲前廳管理制度 6
1、不遲到、不早退、不曠工、不無故請假。遵守并執行餐廳制定的'管理及規章制度。
2、工作中著裝得體,整齊大方,注意自己儀容儀表,保持微笑,精神狀態保持良好,每月做好盤點工作。
3、工作時間內女員工要求淡妝上崗,不濃妝艷抹,男不留鬢發、長發,女員工不留披肩發、長留海,不涂指甲,不戴佩飾上崗。
4、禮貌待客,文明用語,走姿輕盈快捷。工作中做到輕、勤(眼、手、嘴、腳),工作滿三個月后方可按正常手續辭職,辭職前半個月遞交辭職報告。
5、未經許可不私自接打公司電話。
6、仔細研究并熟悉菜單、菜品,備好自己工作用具,檢查使用設備,做到工作當中無隱患。
7、具備優良的職業道德和操守,熱情周到,團結合作,友善服務。
8、員工進餐時必須進入指定區域,就餐時不使用餐廳餐具、用具,更不得以任何理由將餐具、用具原料等公用財務私自外攜。
9、工作中不準大聲喧嘩,不準用手觸摸頭、臉或將手插入口袋中,不準斜靠墻或桌椅、吧臺,不準奔跑或行動遲緩,不準說笑打鬧、嬉戲和瘋逗。
10、不準在工作區域內吸煙,工作中不許看書、報,干私活,酒店內不許賭博,手機統一調為振動或關機。
11、工作中堅守崗位,未經批準或上級同意不許離崗,不許打架斗毆,一經發現立即解聘。同事之間相互尊重,不許背后品評,造謠生事不得尋釁滋事。
12、保持良好個人衛生習慣,工作時著裝上崗,不準隨意改動工裝款式,勤洗澡、勤理發、勤剪指甲、勤換衣服,不許工作中吃帶有異味食品。
13、客人走后檢查是否有客人遺漏物品,撿到后須上繳。
14、在工作中不得有不雅動作,不得雙手交抱,不準在客人面前挖耳、摳鼻、打哈欠、噴嚏、玩手機。
15、不得與客人爭吵或發生爭執,或品評客人,強迫推銷。
16、勤儉節約,不無故損壞餐廳設備、用具及裝飾、裝潢等設施,不得浪費一切有用之物。
17、工作中注意消防及自身安全,做好防火、防盜防投毒工作。
18、酒店員工要有崇高的職業道德,不利用工作之便私拿、私分、挪用、貪污、盜竊酒店和客人財物。
19、下班后關掉水、電、燃氣等能源設備,嚴防三漏其它事故發生。
20、按當值時間做好交接班工作,換好工作服,準時到達崗位,隨時進入迎客狀態。
21、領用和購買物品,必須經主管經理簽字同意。
22、著裝整潔,不說臟話、粗話。
23、站隊迎賓,歸隊迅速,翻臺迅速,結帳清楚,不訂錯臺,點錯菜,不跑單。
24、熟記菜名菜價,回簽快速,上菜上碟迅速,輕拿輕放,上菜完畢應與顧客對菜。
25、不串位串崗,交頭接耳,閑聊吹牛,員工餐嚴禁喝酒(業務除外)。
26、不準在經營場地打牌、賭博、抽煙和赤膊。
27、顧客未走完值班員工不得離開或故意怠慢顧客。
28、隨手關水水關電,杜絕長流水,長明燈,長明火,吃員工餐做到不浪費。
29、按時參加各種會議及各種考核,不得借口缺席,遲到和早退。
30、不拉幫結派,不說閑話,不挑撥是非。
31、嚴守商業秘密,敢于和不正之風作斗爭,工作期間嚴禁打私人電話,確有急事,須經大堂經理同意,接打電話不得超過三分鐘。
餐飲前廳管理制度 7
1、遵守酒店各項規章制度。
2、主動、熱情、禮貌、耐心、細致。周到的為賓客服務,不做有損賓客利益和部門聲譽的事。
3、熟悉酒店的主要服務項目,能隨即應答賓客的'有關問題。
4、酒店的一切工作用具,定期維護保養,不得損壞公物、在保證工作質量的前提下,節約各類材料。用劑,降低費用,延長設備壽命。
5、嚴格按照各部位班次表上班。休假,提前到崗上班,以便有足夠的時間更換制服,準時簽到。
6、不能無故礦工因有事不能前來工作(或在崗因有事不能繼續工作),應事先向主管請假,如果遲到要先向主管說明理由方能上崗、調班必須經過主管同意。
7、如有家庭住址。通訊方式;橐鰻顩r。嬰兒出生。學歷等私人情況發生變化,應及時向餐飲部匯報。
8、凡是個人在工作中遇到的疑難問題要首先向領班報告,假若不能解決,再由領班向餐飲部匯報解決。
9、堅守工作崗位,不擅自進入其它工作區域與其他服務員一起工作或交談(遇有特急任務得到主管委派除外)。
10、非工作時間不得在工作區域和酒店其他工作區域逗留和休息,影響他人工作。
11、服務員不得攜帶大宗包裹出入工作區域,客人遺留物品一律交餐飲部。
12、工作中注意說話輕、走路輕、操作輕。
13、談吐得體。態度溫和。不得高聲喧嘩或扎堆聊天,不得與賓客爭辯,賓客有無禮言行時,應克制忍讓,報告上級妥善處理。14、對部門工作有意見或建議應通過正當渠道向上反映,不亂做評論,不得造謠中傷其他員工。
14、根據時間有禮貌的向賓客打招呼,盡量能稱呼客人姓氏和職稱。
15、接到外線打來的員工私人電話只作記錄,不能轉接。
16、在酒店看到任何雜物均有意識拾起。
17、保持工作區域任何一個地方干凈。整齊。包括一些不起眼的地方及員工出入口。
18、餐廳內發現任何物品損壞,丟失或其他異,F象立即報告領班。
19、不得向客人或無關人員提供有關酒店技術和管理及其他客人的資料、秘密。
20、嚴禁向客人索要或變相索要小費。
餐飲前廳管理制度 8
1、樓面、廚房根據需要,有必要計劃召開各類會議:廚房主管會議、樓面會議,部門會議的組織召開,并有會議紀要,留底備查
。1)樓面、廚房紀律:(重點)每周一次,周一召開。開始主要內容有考勤、考核情況、樓面紀律———主要內容:有職責、樓面上菜速度、客戶滿意度、服務質量、廚房紀律———主要內容:有庫存儲藏、職責、出品質量、菜品創新;達到開會效果,相關責任人加分1分,敷衍了事扣1分!
。2)每日例會:9:30開始,由部長組織,部長不在需提前安排好相關責任人召開(重點);主要內容有總結評價過去一日廚房情況,樓面情況,兩部門配合情況,處理當日突發事件。
(3)協調會議:9:00開始,必須每周一次(重點),樓面和廚房全體員工在部長的.組織下召開,主要是相互交流、溝通。周日早上提前30分鐘開早會,每個人要帶筆記本,提10以上問題。要有會議記錄存檔!達到開會效果,相關責任人加分1分,敷衍了事扣1分!
(4)衛生工作會:每周一次,主要內容有食品衛生、日常衛生、計劃衛生;具體時間相關責任人安排,但是必須要開。
。5)安全會議:每半月一次,主要是廚房的安全工作
。6)設備會議:每月一次,主要內容有設備使用、維護。
2、除例會和特殊會議外,各類會議召開至少提前一天通知,并告知開會時間、地點、到會對象及內容。沒有做到扣0.5分
3、與會人員都應清楚會議性質及討論的要點,提前準備材料,會議主持者要做好會議進程的主要工作。
4、參加會議的所有人員都應準時出席,如因特殊情況不能準時到會者,應事先向相關責任人請假。會議必須準時開始,與會人員中途不得隨意離開會場,手機要關閉或調至震動。響起一次成長金10金?1分。
5、會議非議論期間,與會者不應私下交談,爭論搶白。如需發言,應等待合適時間。違反扣0.5分。
6、所有會議發言應簡明扼要,直截了當,節約時間。
7、與會人員應集中精力開會,不辦理與會議無關事宜。不符合者扣0.5分
8、會議一時不能解決的事宜,應另作處理,由專人跟辦,不應費時討論,不可糾纏不休。
9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議,應自覺保留,會后不亂議論,會上決定之事項,廚房各崗位必須自覺貫徹執行,其結果應主動報上。違反扣0.5分!
餐飲前廳管理制度 9
一、工作態度:
1、按酒店操作規程,準確及時地完成各項工作。
2、員工對上司的安排有不同意見,一般情況下應先服從執行。
3、員工對直屬上司答復不滿意時,可以越級向上一級領導反映。
4、工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎。
5、對待賓客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應及時告知直屬上司。如以自身原因引起的'客人投訴視情節給予嚴肅處理。
6、員工應在規定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應及時離開酒店。
7、未經部門經理批準,員工不得在酒店內接待親友來訪。員工不得使用客用電話。
8、上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食、不做與本職工作無關的事。
9、員工應自覺保持更衣室衛生,不放雜物;鞋子不得隨意擺放;
10、不準利用職務之便給親友予以各種特殊優惠,各類優惠折扣需經部門主管以上領導批準審核。
11、前廳員工應嚴格按照工作流程為賓客辦理預訂、入住、退房等手續,熟悉各類房型、朝向、價格,熟悉各協議價格。
12、嚴格準確執行交接班程序。認真做好各項工作記錄、規范填寫各項工作報表。
13、積極參加部門例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。
二、制服及工號牌:
1、員工制服由酒店發放,員工有責任保管好自己的制服。
2、所有員工應佩戴作為工作服一部分的工號牌。員工遺失或損壞工號牌需及時申請補發,并按規定繳納成本費用。
3、員工離職時須把工作服和工號牌交回到人事部門。
三、儀表、儀容、儀態及個人衛生:
1、員工精神面貌應表情自然,站、立、行姿勢端正得體,面帶微笑,站立服務,使用普通話、使用禮貌用語。
2、員工的工作服裝應隨時保持干凈、整潔。
3、男員工應修面,頭發不能過耳和衣領。
4、女員工應梳理好長發,使用發夾或發網。
5、員工應穿正裝黑色皮鞋,禁穿拖鞋上崗。女員工長襪末端不得露于裙外。
6、允許佩戴手表、婚戒以及無墜耳環,其它夸張顯眼首飾上班時間嚴禁佩戴。
7、工作時間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙;打哈欠、噴嚏應用手遮掩。
8、工作場所內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
9、保持工作區域內衛生整潔,衛生必須一班一清。
四、拾遺:
1、在酒店任何場所拾到現金或遺留物品應立即上繳部門主管,作好詳細記錄。
2、拾遺不報將被視為從偷竊處理。
五、酒店財產:
酒店物品(包括發給員工使用的物品)均為酒店財產,無論疏忽或有意損壞,當事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節輕重交由公安部門處理。
六、出勤:
1、員工必須依照領班安排的班次上班,需要變更班次休假須先征得部門領班允許。
2、員工請假應按酒店相關請假程序辦理請假手續;否則,按曠工處理。
3、員工在工作時間未經批準不得離店。
4、員工必須按照規定時間上下班,不得遲到、早退、曠工;
5、部門考勤員應客觀公正嚴肅的做好部門考勤,不得弄虛作假;
七、獎勵:
1、服務工作優異,受到客人口頭或書面表揚者,給予通報表揚或物質獎勵;
2、對工作提出合理化建議并被采納者,視情節上報酒店給予獎勵;
3、敢于和不法分子做斗爭,積極保護酒店財產不受損失;
4、節能降耗,減少部門成本者。
5、對于工作認真良好的員工,部門根據情況提供升職空間。
餐飲前廳管理制度 10
為了作好保密工作,嚴把登記關,嚴把查詢關,現制定接待部保密工作制度:
一、電話查詢,房間未要求保密
a、告之姓名,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料全都后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的看法,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉至房間,同意后方可轉接電話;
b、告之房號,不知道姓名:接待員不得隨便將電話轉至房間,先詢問來電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料全都后,請客人稍等,再至電房間,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉至房間,同意后方可將電話轉至房間;
c、告之房號,姓名:客人未設任何保密,詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦全都,可將電話轉至房間(接待員不得立刻掛斷電話,待房間客人接聽后方可將電話掛斷;如房間電話無人接聽,則要將電話接回,并告之房間無人接聽電話,是否需要留言或建議以其它方式聯系);
二、電話查詢,房間要求保密
各班組接到客人保密信息后,必需通知其它相關班組及客房部作好保密工作。對電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯系,或告之客人現在您要找的客人還將來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉告;
三、訪客至前臺詢問客人信息
a、要求保密的房間,告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉告;
b、未要求保密的房間:詢問客人所要查詢的住店客人信息,核對電腦無誤,問清訪客的姓名,再到隱藏處(收銀處辦公室)或要總機、大堂副理幫助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議以其它方式聯系;
四、客人要求開房門
a、房主至前臺要求開門
核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或身份證,核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息,如以上信息屬實則請客人直接上房間,接待員準時通知客務中心要求樓層服務員為其開門,在通報過程中,簡要說明客人姓名、著裝、人數等,并在交接班本上作好記錄;
b、非房主本人至前臺要求開門
核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或開房人身份證;如無以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯系房主,電話聯系過程中直接請大堂副理進行房主身份核實:報開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息,無法核實的狀況下拒絕為客人辦理。如信息核實精確,請客人上房間,報客務中心通知樓層服務員為其開門,具體說明客人姓名、著裝、人數等相關信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監控。
雖然客人表示證件等可證明其身份的.物品放在房內,即使通知樓層服務員至房間核對客人描述的相關狀況是全都的,但卻無法聯系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級別人員的擔保。
無法聯系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔保,并通知保安部到場核實,方可同意,并通知客房及監控室關注此房,在"來賓特別狀況要求開門登記表作好具體登記,請客人及相關部門管理人員簽字確認。
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為了加強與規范前廳管理,切實把前廳服務提升到一個新的水平,各項工作能順利進行,充分體現獎罰分明的原則,制定制度如下:
1、誠實是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的規章制度;
2、同事之間團結協作、互相尊重、諒解是搞好一切工作的基礎;
3、以工作為重、按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
一、考勤制度
凡已到上班時間,本人還未到崗位時即視為遲到;凡未到下班時間,提前離崗下班即為早退。如員工點到后沒按規定時間到達指定工作崗位,同樣視為遲到。具體實施細則如下:
1、簽到、點到,每遲到、早退累計2次超過30分鐘,扣本月休假半天,并處以口頭警告,如及時上班且表現良好者可加班加點補回。超過1小時扣本月休假1天,未及時上班視為無故曠工1天,扣除3天工資;無故曠工2天以上(含2天)嚴重警告,并取消本月全部休假及獎金;無故曠工3天以上(含3天)態度惡劣且無適當理由者,予以辭退并處罰金200元。
2、事假須提前一天通知部門并說明原因,經主管以上管理人員批準后方可休假;
3、不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過3次,如果私自調換班,一經發現取消當時人雙方各自本月休假1天及本月全勤獎;
4、嚴禁代人簽到、請假,如發現代入簽到者,取消當事人雙方各自的本月全部休假及獎金。
二、儀容儀表
1、員工上班時間必須按山莊規定統一著裝,并按指定位置佩工牌,工服必須干凈整齊。
2、工裝衣扣如有缺失,必須盡快補齊。
3、男員工不留長發、胡須、鬢角,頭發前不蓋眉,側不過耳,后不超領;女員工留長發者要盤起并用發夾夾好,不得披散,頭上不得夾飾物。
4、員工應勤修指甲,不留長指甲,不涂彩色指甲油,除手表、訂婚戒指、結婚戒指外不得戴任何飾物。
5、女員工要保持淡雅清妝,不使用濃味的化妝品(必須每天化妝后上崗),上班前不吃帶異味的食品。
三、行為舉止
1、員工站立行姿勢要端正、得體,背不靠物,手不叉腰、抱胸、不插衣袋、不趴在柜臺上,
2、員工在大堂、院內遇見客人要靠右,要問好,或止步讓行,迎客走在前側,送客走在后側,
3、員工為客人引路時應走在客人的前側,手心微向上,五指并攏前伸,與客人保持一定的距離,
4、員工在院內行走不得高聲喧嘩或放聲大笑,更不得嬉戲打鬧,違者取消本月休假半天及本月全勤獎。
5不得邊走邊吃東西或亂扔果皮紙屑等雜物,違者取消本月休假半天及本月全勤獎
6、不得在崗位私自點菜,吃東西,違者取消本月休假一天及本月全勤獎。
8、要團結同事,尊重他人,如與同事發生手腳,情節嚴重且態度惡劣者取消本月全部休假及全部獎金,并作出書面檢討。
四、禮貌禮節
1、員工在酒店任何地方碰見客人都應主動跟客人打招呼說:"您好!"或點頭微笑致意。
2、門迎、前廳接待人員應在客人到達第一時間向客人致歡迎語:"歡迎光臨",在客人離店時致告別語:"您走好,歡迎下次光臨",
3、任何員工對客人的詢問都是第一責任人,有義務耐心為客人解答,使用禮貌用語。若因語氣生硬引起客人投訴,取消本月休假2天及全部獎金。
4、結賬后、預訂后、送行時必須使用邀請用語:"您走好,歡迎下次再來"、"期待您的`光臨"等。
五、操作規范
1、前廳各崗位操作程序不當,造成的損失由責任人賠付并取消本月休假1天.
2、禮賓部工作用具必須擺放整齊,定期維護,
3、房卡制作不得有誤,
4、房卡套、登記單填寫內容齊全,反應身份及金額必須真實,且有據可查。違者造成的損失由責任人賠付并取消本月全部休假和獎金。
5、ps機銀行進賬單上,身份證、簽名齊全,缺漏進不了帳的,由當事人賠全額款;
6、電腦操作失誤退錯房間,造成損失由當事人賠付,并取消本月去休假2天及全部獎金;
8、收銀員為顧客結賬時必須認真核算,客人走后發現的落單,造成損失由當事人賠付;
9、接待員開重房者,造成客人損失的,由當事人賠付損失,并向客人誠摯道歉。并做好自我檢討。
10、私自篡改房價、折扣、沒有簽字的,由當事人補齊;
11、弄虛作假,提前開凌晨房,補交前一天房費;并取消本月休假1天。
12、收銀員漏收、少收房費、各種消費,或收假幣者,由當事人負責賠補;
13、保管員妥善保管好所寄存的物品,應有登記、有簽字、有存取記錄,不按要求操作,造成損失由當事人賠償;并取消本月休假1天。
15、員工宿舍應保持清潔,長期臟、亂、惡臭的,取消舍長本月休假1天,并及時打掃干凈。
16員工應提高自身的安全防范意識,貴重物品及時存放在帶鎖衣柜中,如因粗心大意造成的財物丟失,公司概不負責
六、勞動紀律
1、男員工不得在崗位上吃檳榔、抽煙,上崗前不得喝酒過多,違者每發現一次扣5分;
2、當班時間不得輪換瞌睡或睡覺,每發現一次扣5分;
3、上班時不得在崗位接聽私人電話,干與工作無關的事每發現一次扣2分;
4、上班時間不得打電腦游戲、聽mp3,發現一次扣3分;
5、員工不得在崗位上、辦公室打撲克、字牌、麻將。每發現一次扣20分;
6、未經請假,無故缺席各種會議者扣5分,開會請假扣1分;
7、夜班必須有三人在柜臺,違者三人各扣5分;
8、柜臺干凈整齊,不得有與工作無關物品,違者每人扣1分;
9、上班時保持本崗位衛生清潔,檢查不合格者扣1分。
10、嚴禁攜帶私人物品到工作區域(如提包、外套)違者扣5分;
11、嚴禁攜帶賓館物品出店,違者視情節輕重給予相應處罰;
12、嚴禁在賓館范圍內粗言穢語散步虛假或誹謗言論,影響賓館客人或其他員工聲譽,或員工內拉班結派,影響員工團結者重扣50分,性質惡劣者開除;
13、工作時間不得無故竄崗、擅離職守、下班后不得擅自在工作崗位逗留,違者扣2分;
14、嚴格按照規定時間吃飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西,違者扣5分;
15、嚴禁在工作時間閑聊、會客、擅自領人參觀賓館,違者扣2分;
16、上班時間嚴禁看電視、聽廣播及翻閱任何書報雜志,違者扣5分;
17、嚴禁員工搭乘客梯(行李員除外)或上、下班從正門通過,不走指定的員工通道,違者扣2分。
18、嚴禁在辦公場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲,違者扣5分;
19、衛生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人扣2分;
20、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務,每違反一次扣5分;
21、上班時間對客服務嚴禁講方言,違者扣2分;
22、以貨幣為交易在房間進行不正常的行為(開除);
23、偷竊酒店及員工財物(開除);
24、侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人,與客人吵架或毆打客人、員工及領班(開除);
25、由于工作不負責,遺失酒店鑰匙及私自配制辦公室文件柜或客人房間的鑰匙(開除);
26、向酒店競爭對手提供酒店保密材料損壞酒店利益(開除);
27、不遵守安全條例準則造成重大安全事故(開除)。
七、工作方面
1、為賓館服務必須熱情、周到。工作出錯或服務態度差引起客人投訴的視情節輕重,違者扣10分到30分;
2、不服從領導和工作安排,影響工作的員工,違者扣10分;
3、自覺愛護、保養各項設備、設施。如有損壞,照價賠償;
4、嚴禁出現吵架、打架、侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人等違紀行為,違者重扣10分;
5、前廳各崗如被酒店、值班經理或部門通報,追查責任到人,一經查實,扣20分;
6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿的對當班扣5分,如出現客人重大投訴,當事人扣30分;
7、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續,熟悉協議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現一次現金出入單,扣10分,并承擔相應的損失;
8、接營銷部的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預訂或漏接,每違反一次扣15分;
9、嚴格按規定時間完成部門下達的任務指標,每拖延一天,扣10分;
10、外管登記單要符合公安局要求,如出現退單退盤,每違反一次扣10分。
八、生活方面
1、就餐時,不準大聲喧嘩,食品不得浪費,不許亂扔垃圾。所有員工必須服從食堂管理人員管理,不準無理取鬧,違者予以重罰;
2、嚴禁員工在宿舍賭博,賭資大的移交公安部門處理;賭資小的,除給予相當數量的經濟處罰外,還給予留館察看至開除等行政處分;
3、遵守社會公德,不得向客人索取小費、物品或其他報酬,發現者重扣20分,性質惡劣者開除。
九、獎勵制度
1、主動為客人提供人性化服務,得到客人口頭表揚者獎1分,受到客人書面表揚者應查屬實的獎2分;
2、員工委屈獎,獎5分,加班根據時間長短補休;
3、被省、市樹為標兵或受到通報表揚者,同時受到酒店表揚者,獎5分;
4、對改革賓館管理,提高服務質量有重大貢獻者,獎2分;
5、在服務(生產)工作中,創造優異成績者,獎5分;
6、見義勇為,挽救人民生民財產做出突出貢獻者,獎10分;
7、能嚴格履行職責,超額完成任務的崗位,獎2分;
8、提出合理化建議,被采納后獲得較好的經濟效益和社會效益,獎2分;
9、修舊利廢,節約材料,降低成本,做出顯著成績者,獎2分;
10、發現可疑人物,火情隱患及時采取補救措施,防止重大事故發生,根據情況獎1-5分;
11、檢舉揭發壞人壞事,保護公共財產,保衛賓客安全,見義勇為或為賓館挽回經濟損失的,視情節給予相應的獎勵;
12、在同行業各類競賽活動中取得名次,為賓館爭得榮譽者,獎5分;
13、拒收他人賄賂,維護賓館利益的,并贏得良好社會聲譽的,獎勵100元。并可適當增加本月休假。
十、補充內容
本規定需不斷的完善,在日常工作中要根據實際情況進行增刪,需大家多提建議。并在日常工作中,互相監督,不斷提高服務水平,把工作提高到一個新的水平。
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一、部門規章制度
1、前廳部經理向酒店總經理負責,全面負責前廳部的各項工作。
2、貫徹分工負責制的原則,一級對一級負責,一級考核一級。前廳部嚴格按照酒店規章制度和本部制訂的各類制度對各工作區域實行督查、測評和考核。
3、前廳部各級管理人員必須以身作則,認真履行督導、檢查的工作職責。抓好員工的思想工作、職業道德和業務技能的教育與培訓。
4、部門根據酒店的服務宗旨與要求以及星級酒店標準制訂適合于本部門各工種、各崗位的服務工作規范、操作程序、質量標準。
5、合理按月份完成酒店下達的年度經濟指標,與銷售部、客房部一起齊心協力,積極做好促銷工作。密切注意客源市場變化,及時調整季節價格,不斷增加客房收入,努力完成和超額完成全年經濟指標。
6、加強對本部員工的考核評比,各管區、各班組都要有記錄,做到考核有記錄、獎懲有依據。根據每一員工的工作實績,考核評比發放每月獎金,充分體現獎優罰劣,進一步調動員工積極性。
7、開展思想政治工作,要了解下情,掌握員工的思想動態,發現問題及時解決,盡量把不利因素消滅在萌芽狀態中。8、強化迎賓、接待、行李、電梯一條龍服務,保證各崗位有崗有人服務。
9、貫徹“四服務”(開口服務、主動服務、禮貌服務、規范服務)“四一樣”(陌生人與熟悉人一個樣,本地人與外地人一個樣,中賓與外賓一個樣,老幼病殘與一般人一個樣)的服務宗旨,做好服務工作,真正做到檢查與不檢查一個樣。
10、對重要客人的迎送部門經理親自參加,并統一指揮,統一布置,統一協調。
11、保證衛生質量,嚴格執行衛生檢查制度。
12、做好設備的維修保養工作,發現損壞及時報修,使各項設施、設備完好率在95%以上。
13、對違反店紀店規,不遵守服務規程,玩忽職守,損害酒店聲譽的員工,部門將視情況按照酒店獎懲條例給予處罰。
二、前臺接待規章制度
1、保持良好的儀表儀容,站立姿勢端正,對客人熱情、禮貌,操作技能規范、熟練。
2、自覺遵守員工手冊,按時上崗,當值時不看無關書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關人員在總臺打電話。
3、認真執行“九項”交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。
4、認真貫徹“三清三核對”的住宿登記制度,并配合接待做好訪客登記。
5、內外賓登記單的錄入,傳送按上機操作有關規定做到持證上崗,正確錄入,按時傳送。
6、加強對設備的維護保養,保持環境整潔(每天早上7:30前做好公共區域衛生工作)。
7、嚴格遵守涉外紀律,不私自與客人外出,或擅自進房與客閑聊。
8、嚴守客人秘密,不私自泄露有關客人資料。若有關部門要求查找,按手續通知保安部門查核。
9、不利用工作之便,與客拉關系,為他人提供客房或收取好處。
10、認真執行安全責任制,做到客房鑰匙和保險箱鑰匙不敞露在外,若有遺失及時配制,備案。
11、接待員應站在“總服務臺”指示牌后,距柜臺1尺左右。目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。
12、根據預訂要求和客房實際情況做出合理排房,準備工作無差錯。
13、辦理每位客人的住宿登記手續不超過3分鐘。
14、各類業務報表填寫清楚,及時將賓客抵離時間、各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。
15、客房鑰匙收發嚴格按驗證規定執行,確保住店客人安全和萬無一失。
16、工作仔細,對住客登記表的核對和電腦的輸入、修改準確無誤。
17、有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細、明確。
注:“九項交接制度”,即
。1)客房鑰匙交接;
。2)預定入住房交接;
(3)預定退房交接;
。4)重點客房情況交接;
。5)賓客委托事宜交接;
。6)通緝協助情況交接;
(7)上司下達命令或布置任務交接;
。8)因時間關系未完成事宜交接;
(9)客房房態狀況交接;
“三清三核對”,即“三清”:
。1)登記字跡清;
(2)填寫項目清;
。3)出示證件清。
“三核對”
(1)證件照片與人核對;
(2)證件有效期核對;
。3)證件印章核對。
三、商務中心規章制度
1、自覺遵守客到起立相迎,禮貌問好,態度熱情。
2、按規定著裝上崗,保持良好的儀表、儀容。
3、自覺遵守員工手冊,上班不遲到,不早退、不脫崗,不私自換班。
4、上班不打私人電話,不看小說,不私自會客和利用工作之便與客人拉關系。
5、認真執行安全責任制,對可疑的傳真、復印、打印及時報告保安部,并做好記錄。
6、嚴守商務機密,不泄露,不隨便翻閱傳看客人文件。
7、加強對設備的維護和操作使用,保持工作環境的整潔和舒適。
8、不準私自處理收費單據,報廢單據須經主管簽字才有效。
9、認真執行交接班制度,嚴守交接班手續,交接不清,由當值人員自負。
四、前廳部服務質量檢查制度
為了確保服務質量的穩定,嚴格按照服務規程操作,符合“三化”(標準化、規范化、程序化)要求,平時應加強服務質量的檢查,嚴格落實分級負責制,即:一級對一級負責,一級檢查一級。下列各條適用于前廳部各崗位:
1、著裝:上崗前,按各工種規定換好工作服。服裝必須保持挺刮整潔。按規定佩戴好胸卡。皮鞋保持光亮。
2、發型:頭發必須梳理整齊。男發長不過衣領,不留鬢須,女發長不能披肩。
3、儀容:當班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應淡妝),不留長指甲,不涂指甲油。
4、姿態:前廳各崗位(除電話總機外)均須站立服務,要求精神飽滿、站姿端正、不倚不靠,符合規范。做到有崗有人有服務。
5、語言:在接待服務過程中,遇外賓使用英語,遇中賓使用普通話。
6、服務:主動招呼,問侯請安;微笑服務,語言規范;熱情服務,仔細周到;禮貌服務,百答不煩。
五、前廳部保密工作制度
1、所有員工都有義務為酒店和住店賓客保守有關秘密。如有關的經營情況等。
2、商務中心在接發到客人電傳、傳真時,文員應及時發送,不得轉交他人傳閱。
3、文員在發接客人信件時,不得拆看客人信件,當客人已離店還有信件時,應做好記錄退回郵局。
4、文員在接傳過程中,不向其它客人說別的客人的'情況和房號。
5、當住房客人提出幫助保密服務時,應做到以下幾點:
1)問清客人的保密程度
2)在值班日志上做好記錄,記下客人的姓名、房號及保密程度。
3)當有人來訪問要求保密的客人時婉言拒絕。
4)通知總機房做好保密工作,例如有電話查詢要求保密的客人時,應婉言拒絕。
5)當客人要求取消保密或改變保密方式時,應立即通知有關人員。
6)不把住店客人離后的去向和地址告訴來訪者。
六、前廳部各崗位規章制度
1、問訊(前臺)
1)問訊員應站在“總服務臺”指示牌后,距柜臺1尺左右,目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。
2)按服務規程做好代客留言、信件收發及各項代辦等工作并有記錄。
3)辦理訪客查詢不超過3分鐘,郵件分送不超過30分鐘。
4)備有本市交通圖,旅游圖,電話號碼簿;航空、鐵路時刻表;酒店服務指南宣傳品,價目表等查詢資料。提供問訊服務,應做到百問不煩,百答不厭,讓客人高興而來,滿意而去。
5)積極認真查找無房號、無姓名的信件,確保無差錯。
6)有交接班無記錄,交待工作清楚、仔細。
7)保持柜臺東西擺放有序及周圍環境干凈、整潔。
2、訂房(前臺)
1)接聽電話,鈴響不超過3次。使用敬語。
2)按服務規范和工作程序提供預訂服務,盡量滿足客人預訂要求,每次預訂時必須作好記錄。
3)合理掌握超預訂數量,認真做好預訂的接待,解釋和應急工作,并做好文字記錄。
4)填寫各類業務報表準確、清楚。預訂資料歸類有序,次日的“訂房委托書”發送及時,做到準確無差錯。
5)保持柜臺東西擺放有序及周圍環境干凈、整潔。
3、大堂副理
1)在規定的時間內,必須保持崗位有人。
2)接待客人,起立點頭招呼,然后請客人坐下,說話注意禮貌。
3)處理客人投訴要認真做好記錄。及時與有關部門聯系,盡快給客人答復(原則:能當時給客人回答的,要立即給予回答的,不要拖到第二天給予回答)。
4)必須熟悉酒店各種服務項目、營業時間、隨時解答客人有關查詢。
5)每日當班認真做好記錄,交接工作清楚。
4、電話總機(前臺)
1)接轉電話振鈴聲一般不超過3次。接轉每次電話都必須正確使用規范的禮貌用語,做到準確、及時、無誤。
2)工作時,集中思想,不看書、報、雜志。操作臺不放茶具等與工作無關的物品。
3)遇無人接聽時,應及時向對方解釋;遇盲音時,請對方稍侯(每隔30秒給對方一次回音)。
4)熟記各地區和城市的國際、國內常用電話代碼。熟背當地常用電話號碼不少200個。隨時解答客人的查詢。
5)辦理代客留言、叫醒服務仔細周到,有記錄,無差錯。
6)確保客人通訊安全,嚴禁竊聽他人電話。嚴格遵守“機房重地、閑人莫入”的規定,禁止在機房內會客。
7)交換機和機房設備有專人負責,并有維修保養記錄。保證通訊工作正常進行。
5、商務中心
1)見客人進入商務中心,起立問好,主動招呼。
2)熱情接待客人,準確、優質、高效地辦理客人委托的各項服務工作并做好記錄。
3)收到電傳、傳真等及時通知客人。積極認真細致查找無房號、無姓名的收報人,做到有記錄、不耽擱。
4)準確掌握各類業務收費標準。認真辦理收款,結帳工作,做到無差錯。
5)熟悉主要國家和地區的傳真、電傳代碼,工作中經常留意收集和整理各類商務資料,正確、迅速回答客人查詢和及時提供服務。
6)保持工作場所環境整潔,工作臺面東西擺放有序。設施設備有專人管理,有維修、保養記錄。
7)為客人保守商務秘密,不隨意泄露客人的電傳、傳真、打字、復印等文稿的內容。
七、前廳部鑰匙管理制度
1、酒店采用電腦密碼電子鎖系統,在制做客房鑰匙時要采用員工個人密碼進入電腦,根據要求做好鑰匙卡后,立即將程序及密碼退出系統,嚴禁將個人密碼泄露他人或竊取他人密碼,非接待人員嚴動用電腦系統。
2、酒店使用的卡面鑰匙由客人隨身攜帶,外出時不必交還前臺,在客人入住時應向客人解釋使用方法并奉勸其勿將房卡與鑰匙放在一起,以免丟失,引起房間被盜。
3、凡客人聲稱將鑰匙忘在房間或丟失,接待人員必須認真核查其房卡和有效證件,確認無誤后,通知樓層為其開門(樓層服務員再次認證后方可為其開門)。
4、長駐機構或客人如因特殊需要需多把鑰匙時,應請對方出示證明信,存檔備案后,方可將鑰匙交給對方。
5、酒店其他部門人員在特殊情況下需進入客房,必須辦理領取鑰匙手續。
6、對客人放置在服務臺上的鑰匙卡,接待人員予以立即收回折毀。
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