公司行政管理規章制度
在現在的社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的公司行政管理規章制度,歡迎閱讀與收藏。
第一章、總則
1.1、為營造良好的工作環境,維持正常的工作秩序,保證公司各項工作的順利進行,特
制訂行政管理規章制度,望全體員工遵照執行。
1.2、行政部負責公司的行政管理工作,對本制度有解釋權和執行權。
第二章、勞動紀律
2.1、公司員工應按作息時間上下班,不允許曠工和無故遲到、早退。
2.2、作息時間視季節而定。由行政部預先通告。
2.3、員工應自覺遵守公司“請銷假制度規定”。
2.4、工作場所內不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。
2.5、尊重領導,團結同事,互敬互愛。絕不允許發生口角、打斗事件。
2.6、愛護公司財物,杜絕浪費和化公為私。
2.7、嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴禁向他人透露公司客戶、設計、供貨
廠商等商業機密。違者嚴懲不貸,并按泄露、盜竊生產資料罪提請刑事公訴。
2.8、不允許在公司外兼職或經營同類生意。
第三章、辦公設備
3.1、公司的辦公設施設備統一布置,員工不得隨個人意愿對其作出改動。
3.2、公用辦公設備如復印機、傳真機、程控交換機、網絡接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調試。
3.3、個人辦公區域內設備如電腦、電話、打印機由個人負責使用保養。
3.4、要保持辦公設備的清潔和放置有序。保證設備的安全可靠性,充分發揮其作用。
3.5、嚴禁用公司辦公設備(電話,網絡、傳真,復印等)做與公司業務不相關的私人事情。
3.6、下班時,注意關閉電腦設備,切斷電源。
第四章、辦公用品
4.1、辦公用品由公司統一購買,按需要發放。
4.2、員工視工作需要,可領取必要的辦公用品。
4.3、對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管,愛惜使用,如有遺失,個人要賠償。
4.4、對于消耗性辦公用品,要注意節約使用,養成勤儉持家的優良作風。
4.5、不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損,個人要賠償并視情予以處罰。
第五章、辦公環境
5.1、要保持辦公環境的整潔、衛生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。
5.2、嚴格遵守吸煙區劃分規定,非吸煙區嚴禁吸煙。
5.3、按衛生責任分擔區域,每日進行衛生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵,物品整理擺放整齊。
5.4、擺放樣品時,應當擺設整齊、有序,便于工作。不得隨地放置。
5.5、員工個人的辦公區域由個人負責清理。桌面文件、物品要擺放有序,并應保持電腦、電話設備清潔,定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。
5.6、具體條款參照“辦公區域安全衛生管理規定”執行。
第六章、車輛管理
6.1、公司車輛由行政部統一管理,由專人負責駕駛、維護保養,經常保持車輛處于良好狀態。
6.2、駕駛人員應按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗,繳齊相關費用。
6.3、車輛送修預計超過300元費用,由行政部將修理項目、費用預算書面報總經理審批。
6.4、駕駛人員應自覺遵守交通規則和有關道路交通管理規定,安全行車,謹慎駕駛。無論公務還是私事用車,公司不負責駕駛人員違章罰款及保險以外的任何責任。
6.5各部門人員因公島內動用車輛,應在上班后1小時向行政部內提出,以便統一安排;特殊情況可直接通知司機出車;要出島用車的,應由部門負責人同意,并提前一天將用車計劃報行政部。行政部負責人有責任通知相關部門及相應地區工作人員隨行或帶樣品文件,以節約公司運輸成本。
6.6、島內取樣品用車,司機必須在半個工作日以內將樣品取回,并協助搬
6.7、遇公司無法派車時,由本部門視情處理。
第七章、伙食管理
7.1、公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。
7.2、注意節約,愛惜糧食。杜絕浪費。
7.3、對伙食管理有任何建議、意見或不滿,可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出發泄舉動。
7.4、員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記,定時通知炊事員。
7.5、炊事員有責任保證員工的飲食衛生和身體健康。必須購買正規商家的食品,檢查食品的保質期。定期對廚房,包括冰箱、餐具進行保潔消毒。
第八章、安全管理
8.1、全體員工要有安全意識,特別是抽煙者,嚴禁隨意丟棄煙頭。發現事故隱患要及時報告。
8.2、做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區域內門窗、設備電源。部門負責人要負責本部門區域內的全面檢查。
8.3、因不負責任造成財產損失和資源浪費,由當事人賠償。造成嚴重危害者將送公安部門處理。
8.4、遇有火警,水警時不要慌亂,在第一時間采取控制蔓延措施并立即報公司領導,行政部負責人及119。
8.5、公司保安員值夜班不允許睡覺,要定時在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記,發現異常情況及時處理,必要時報110。
第九章、獎懲措施
9.1、宗旨:貫徹公司經營方針,幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業觀念,
鼓勵先進、鞭策落后,提高企業效益和員工素質。
9.2、原則:以事實為根據,以法律和公司管理規章制度為準繩。懲罰與教育并舉,獎勵與激勵結合。
9.3、執行程序:部門上報處理意見;行政部核準;總經理審批;
9.4、獎懲措施按公司制度總則中相關規定實行。
9.5、造成公司實際經濟損失的,除予以處分外,還需賠償公司經濟損失。
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