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倉(cāng)庫(kù)管理制度及崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度及崗位職責(zé),歡迎大家分享。
一.崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品的入庫(kù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量(配合質(zhì)管員)等的驗(yàn)收,合理安排產(chǎn)品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行產(chǎn)品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立產(chǎn)品出入庫(kù)流水賬,每日會(huì)同產(chǎn)品主管填寫(xiě)《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人員、倉(cāng)庫(kù)管理員、質(zhì)檢員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉(cāng)管員做賬。
2.產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。庫(kù)管員應(yīng)在接到銷售部開(kāi)列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。并填寫(xiě)《產(chǎn)品出庫(kù)單》,一式四聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)保管員、財(cái)務(wù)處簽字,并注明提貨車(chē)號(hào)及提貨司機(jī)簽字。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬、一份交門(mén)衛(wèi)。
3.產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員每日做好產(chǎn)品庫(kù)臺(tái)賬,并與次日上午9:00前將《產(chǎn)品生產(chǎn)入庫(kù)單》交相關(guān)部門(mén)。
4.每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)《月末盤(pán)倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物相符,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因。
二.管理制度:
1.產(chǎn)品庫(kù)管理員上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
2.產(chǎn)品庫(kù)管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開(kāi)《銷售清單》發(fā)貨。
3.產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須在崗發(fā)貨。
4.非產(chǎn)品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入產(chǎn)品庫(kù)翻拿產(chǎn)品,產(chǎn)品庫(kù)所有入庫(kù)產(chǎn)品需辦理出庫(kù)手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
5.嚴(yán)格產(chǎn)品出廠管理,倉(cāng)庫(kù)管理員在填寫(xiě)好《出庫(kù)單》并完成配貨后,附兩聯(lián)交用戶,門(mén)衛(wèi)人員在接到有會(huì)計(jì)印鑒的出庫(kù)單后方可開(kāi)門(mén)放行,并將其中一份保留。
6.倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自更改入庫(kù)單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)正確復(fù)寫(xiě)(按單聯(lián)書(shū)寫(xiě)者無(wú)效),全部注明作廢字樣并保存在入庫(kù)單、出庫(kù)單上,每本入庫(kù)單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7.產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。、倉(cāng)庫(kù)管理員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。
三.獎(jiǎng)懲辦法:
1.產(chǎn)品庫(kù)管采取年度獎(jiǎng)勵(lì)辦法,在年度內(nèi)與生產(chǎn)部、銷售部無(wú)爭(zhēng)議,達(dá)到出勤指標(biāo),可享受年度總工資的8%的獎(jiǎng)勵(lì)。
2.若存在管理混亂,無(wú)法按時(shí)提交所需數(shù)據(jù),工作延誤等,按相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品售價(jià)的1%進(jìn)行處罰。
3.配貨中出現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量誤差,并由負(fù)責(zé)人核查確認(rèn)的,按誤差產(chǎn)品的售價(jià)的150%進(jìn)行處罰。
4.入庫(kù)及出庫(kù)中出現(xiàn)人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產(chǎn)品的售價(jià)的200%進(jìn)行處罰。
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