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電銷部門管理制度

時間:2023-03-29 15:50:33 管理制度 我要投稿
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電銷部門管理制度(精選16篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的電銷部門管理制度,歡迎閱讀與收藏。

電銷部門管理制度(精選16篇)

  電銷部門管理制度 篇1

  一、銷售部門員工日電話量標準為100分鐘,傳真量標準為8份。

  二、加入公司不足半年及在加入公司前從事電話行銷工作不足一年的新員工日電話量標準為120分鐘,傳真量標準為12份。

  三、電話量的考核與統計工作由技術部同志具體負責,在每日下班前10分鐘內將統計結果交部門經理審核。

  四、傳真量的考核與統計工作由項目經理具體負責,采取員工自報、項目經理監督抽查的方式,在每日下班前公司或部門例會上進行通報。

  五、員工發傳真必須有詳細的傳真記錄,包括聯系人、職務、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯系的傳真不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經查實一次扣除50元罰款。

  六、本著“日清日結、日結日高”的工作原則,日電話量與傳真量原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的`員工周日必須來公司加班,由值班經理監督完成。

  七、對電話量與傳真量規定落實特別優秀的員工,公司每月給予適當給予一定物質獎勵,并在月總結大會上通報嘉獎。

  八、傳真量及質量是員工工作業績與工作態度考核的重要指標,在轉正、工資調檔及晉升方面將予以優先考慮。

  電銷部門管理制度 篇2

  一、總則

  第一條目的為規范公司電話銷售管理工作,保證電話銷售服務質量,特制定本制度。

  第二條適用范圍本制度適用于公司電話銷售人員管理工作。

  第三條人員職責公司銷售部負責電話銷售工作的統籌管理。

  二、電話銷售服務規范第四條服務意識

  1、電話銷售人員接通電話后應主動報公司名稱,詢問客戶的具體需求,做到聲音清晰,吐字正確,要有個人言行代表公司形象的意識。

  2、與顧客溝通期間應保持良好的心情,主動挖掘顧客需求,耐心詳細的向顧客解答疑惑,從心樹立為顧客服務的意識。

  第四條聲音要求

  1、聲音要溫雅有禮,以懇切、禮貌的話語表達,使顧客感到被尊重和被重視的感覺。

  2、聲音的大小應注意保持平衡,以免聽不清楚或過大造成誤會。

  第五條時間要求

  1、工作時間內聯系客戶,并注意打電話的時間段,應盡量避開客戶用餐及午休時間。

  2、聽到電話鈴響,最好在三聲內接聽,以免讓客戶久等,產生不滿情緒。

  3、電話鈴響五聲后才接聽,應先向客戶道歉,解除客戶的情緒問題,然后盡快進入主題。

  4、通話長度應控制好,時間不宜過長,只要雙方溝通清楚業務內容后即可結束通話,不要過于閑聊偏離了主題。

  第六條語義要求

  1、首先應該自報單位、部門、姓名,說明來意,確保客戶理解銷售人員的`通話是代表公司。

  2、對客戶表達的內容在對方不太理解的情況下給予適當的復述,確保客戶充分理解你所表達的內容。

  3、電話銷售人員電話溝通中切忌強迫客戶接受公司的媒體產品,應以相關方案引導需求為主。

  第七條記錄要求

  1、進入接線狀態,一手拿話筒,一手拿筆和筆記本,認真清楚記錄通話內容和客戶情況,要求簡潔和完整。

  2、記錄內容包括時間、人、溝通結果等。

  3、有意向和沒意向的客戶分類清楚,以便以后跟進。

  三、電話銷售過程控制第九條電話銷售準備工作

  1、主管負責確定電話銷售人員的客戶群及目標績效值。

  2、電話銷售人員在打電話前必須做好客戶信息的詳細資料,和媒體產品的相關文案資料。

  第八條電話銷售溝通技巧

  1、電話銷售人員應采用簡潔、坦誠、明確的自我介紹方式讓對方在短時間內了解自己,不可以進行強勢的推銷行為。

  2、電話銷售人員可靈活借用曾經的目標消費者聯系過,來消除電話障礙。

  3、與正式客戶相關部門聯系上,進入實質階段,并從消費者角度介紹公司媒體產品,及媒體產品給其帶來的利益。溝通過程中語言通俗易懂,避免過多使用術語造成溝通障礙。

  4、與客戶溝通過程中,不得生硬打斷客戶,應先了解清楚客戶需求,并做好記錄,以此作為客戶需求分析把最適合的媒體產品介紹給客戶。

  5、對于溝通中出現的異議,銷售人員應結合媒體產品特點解答客戶問題,將異議轉換為機會,不可消極應對。

  第九條電話銷售總結工作

  1、電話銷售人員每天下班前紀錄當天打call情況,并統計好數據,定期交部門主管查看并作為跟蹤客戶的依據。

  2、有意向客戶需定時跟進,并反饋給部門主管。

  四、電話銷售人員考核

  第十條考核時間及目的電話銷售人員考核分為月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作為績效獎金及年終獎金的依據。

  第十一條考核指標電話銷售人員應熟悉公司銷售媒體產品的特點、掌握電話銷售的技巧,能夠很好地與客戶電話溝通,善于發掘潛在需求客戶。

  五、附則

  第十二條本制度由行政部負責起草和修訂

  第十三條本制度經公司總經理審批后實施。

  電銷部門管理制度 篇3

  為增強營銷人員的責任感與工作激情,共同創造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話營銷人員電話量的考核標準,特做如下規定:

  一、每天必須撥打120有效溝通電話,并且記錄25個可持續跟進客戶。(包括意向客戶和可發展客戶)如外出拜訪客戶可根據時間適當減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達標的則少一個罰5元。

  二、加入公司不足半個月的.新員工每日電話量標準為80個,記錄意向客戶量標準為15個,不達標的少一個罰5元;

  三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要發送給部門主管或經理。

  四、營銷人員的跟進記錄必須輸入公司的EM客戶管理系統,包括聯系人。單位名稱、電話及跟進內容,信息不全的不算,虛報一經查實一次扣除50元罰款;

  五、本著“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達到標準的必須延遲下班時間,由部門主管或經理監督完成。

  六、上班禁止打開與工作無關的網頁,包括聊QQ;

  七、營銷人員每周六需要把下周工作計劃發送給部門主管或經理;

  八、公司舉行的關于業務知識的培訓營銷人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經過領導同意;

  九、對特別優秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優先考慮。

  電銷部門管理制度 篇4

  為確保公司年度銷售計劃的順利落實,增強電話營銷與網絡營銷人員的責任感與工作激情,共同創造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規定:

  1、市場部門電話營銷員工日電話量標準為50個,傳真量或電子郵件標準為8份,尋找意向性客戶不少于4個;網絡營銷員工日信息發布量1

  4、網絡信息發布量的考核與統計工作由主管具體負責,采取員工自報、主管監督抽查的`方式。0個網站,電子郵件20個,信息收集30個。

  2、電話量的考核與統計工作由市場部主管或指派助理兼職具體負責,在每日下班前10分鐘內將統計結果交部門經理審核檢查;

  3、營銷人員必須詳細記錄當天電話、網絡具體內容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時更新客戶數據庫。

  5、員工發傳真或電子郵件必須有詳細的記錄,包括聯系人、職務、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯系的傳真和電子郵件不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經查實一次扣除50元罰款;

  6、本著“日清日結、日結日高”的工作原則,日電話量、傳真量、網站信息發布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫檢討報告,由部門主管審核予以通過;

  7、對電話量與傳真量或電子郵件規定落實特別優秀的員工,公司每月適當給予一定物質獎勵,并在月總結大會上通報嘉獎;

  8、電話、電子郵件、傳真數量及質量是員工工作業績與工作態度考核的重要指標,在轉正、工資調檔及晉升方面將予以優先考慮。

  電銷部門管理制度 篇5

  1、銷售文員應服從部門主管的管理和指導。

  2、銷售文員須將當天工作內容整理,依照附表1格式篩選出意向客戶電話記錄,需在當日下班之前或在次日九點之前遞交部門經理批示。部門經理在接收報表起一個工作日之內給予批示回傳,保證工作信息流通順暢。

  3、銷售文員每天需在筆記本上詳細記錄電話日志,跟蹤日志,網絡日志并及時更新客戶數據庫(附表2)。部門經理每天對電話日志和網絡日志進行簽字檢查并列入考評指標。

  4、銷售文員經過部門經理認同后可與公司業務員保持聯系,為業務員提供信息,協助業務員與客戶順利簽單。

  5、對于正常工作過程中出現問題,及時向部門經理匯報,無特殊原因不得越級或越部門請示。

  6、銷售文員嚴格遵守銷售文員工作流程圖(附圖1),按時向部門主管完成匯報反饋任務,協助部門做好銷售工作。

  電銷部門管理制度 篇6

  第一條依據。本公司銷售業務的事務處理須依照本規定進行。

  第二條目的。本規定的目的在于明確銷售活動中事務處理的基準及手續,使其經營得以合理進行。

  第三條管轄。銷售業務則應屬于銷售副總經理的經管領域。

  第四條事務范圍。銷售業務的事務范圍如下:

  1.處理銷售方面的事項;

  2.從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關實務;

  3.因銷售而發生的會計記賬事務;

  4.代理店與特許經營店的管理;

  5.廣告、宣傳業務;

  6.開發。

  第五條銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前,應先就一般經濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調查資料等,拿來與工廠的設備及生產狀況做一對照后再立案。

  第六條定價。定價時除對工廠的成本進行調查外,還須參酌其他同業公司及市場行情,力求確實、妥切。

  第七條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內容確實。

  第八條嚴格遵守交貨日期。務必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產部門和技術部門保持密切聯系,這樣才能使設計迅速確定。

  第九條貨款的回收。務必設法使產品銷售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續外,在貨款收訖之前,必須經常留心其發展。

  第十條統一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統一與合理化。

  第十一條代理店與特許經營店的設置。代理店及特許經營店的設置通常應符合公司遠期規劃的要求,以銷售產品為主,獲取市場信息為輔。

  第十二條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽及產品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時,必須依據統一的計劃,重點實施,使經費能夠最有效的運用。

  第十三條產品開發。開發新產品時需使顧客認識新產品,并喚起他們的需求,才能擴大銷售管道。另外,對于改良意見須加以統一,對于未來的品項也須進行研究,如此才能鞏固銷售的根基。

  第十四條銷售部門的定義。在本規定中,銷售部門是指國內貿易部(及其下屬的華東部、華南部、西北部和華北部四個分部)和國際貿易部(及其下屬的歐洲部、美洲部、亞洲部和非洲部四個分部)。

  第十五條銷售計劃的制定。銷售副總經理需依據本規定第五條的內容,與相關部門進行聯絡、協議制定銷售計劃。

  第十六條定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括:半年度的訂貨受理及銷售額計劃表,各月份長期銷售額計劃表、半年度的進款計劃表及各月份的進款計劃表。

  1.半年度訂貨受理計劃及銷售額計劃表須于每年的1月及7月,依月份及品項種類記載下一年度的訂貨受理及銷售額的預估。

  2.月份長期銷售額計劃表內容依照出貨月份、產品種類,記載每6個月期間的銷售預定額。

  3.半年度收款計劃表須于每年的1月及7月,依照月份、客戶分別記入下年度的進款預定額。

  4.各月份進款計劃表須于每月初將各銷售部門及各戶別的當月進款預估額記入表中。

  第十七條資料的提出。部門經理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給銷售副總經理。

  第十八條資料的調查分析。銷售部門為制定第十六條中的各項計劃,應收集過去的銷售實績、市場動向及其他資料,進行調查與分析。

  第十九條舉行會議。銷售副總經理應定期召集銷售部門經理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,借由討論來制定銷售計劃。

  1.半年度訂貨受理會議于每年的1月及7月上旬召開,會議目的在于審議下年度的訂貨受理計劃的方案。

  2.月份銷售會議于每月上旬舉行,目的在于審議銷售計劃的妥當性。

  3.每月進款會議于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計劃,并進行審議。

  第二十條預估生產的處理。依據銷售計劃,如有必要進行預估生產的準備時,銷售經理室須發出生產準備委托書,經由銷售副總經理的裁決后,送交生產部。

  第二十一條情報的獲得、報告。銷售部門經理必須依照規定的要領,不斷的掌握市場動向,其他同業公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,適時地向銷售副總經理報告。

  第二十二條信用調查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應特別慎重,如交易涉及重大的應請示銷售副總經理的裁決而后行事。

  第二十三條收集、整理各項資料。銷售經理室必須不斷收集產品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料,設法使其完備,幫助銷售部門的銷售活動得以順利進行。

  第二十四條報價。報價分為標準產品的報價與特定產品的報價二種:

  1.標準產品的報價是指產品價格表中所列出本公司的標準規格商品的報價。

  2.特定商品的'報價是指產品價格表中未列出價格或標準規格品以外的商品的報價。

  石英塑膠地板的基價(包括標準厚度、規定顏色的產品和非標準厚度、色卡以外顏色的產品)由銷售副總經理提報總經理或董事長裁決。對于長期客戶、進貨量大的客戶,如報價與基價有顯著差異或交易條件特殊、對日后銷售有重大影響者,應由部門經理請示上級裁示后行事。

  第二十五條報價的裁決基準。標準產品和特定產品的售價以下列規定為裁決基準:

  1.產品報價在基價下浮15%-20%的售價,由董事長裁決。

  2.產品報價在基價下浮10%-15%的售價,由銷售副總經理裁決。

  3.產品報價在基價下浮5%-10%的售價,由銷售部門經理裁決。

  第二十六條如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進行報價。

  第二十七條規格(厚度和顏色)設計。設計說明書必須以基價為基準,進行測算,并促請盡快決定。設計說明書原則上須向技術部門和生產部門預審。

  第二十八條銷售合同文本的處理。在受理訂貨時,須依照下列規定來處理銷售合同文本:

  1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產品銷售的國家或地區。原則上需依照銷售合同來進行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。

  2.前項銷售合同文本的交換發生困難時,也務必設法取得足以證明的文書。

  3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內容是否與本公司所提的報價內容相符,并做好詳細的檢核工作。若銷售合同文本由本公司負責制作,由須依照另外所規定的文本格式為標準。

  4.銷售合同文本一概由銷售部門負責保管。因此,銷售部門必須備有合同登記簿,將規定的內容記入其中。

  第二十九條銷售編號的使用區分。銷售編號的使用區分,則另行規定。

  第三十條受理訂貨的事務手續。受理客戶的訂貨時,須依照下列規定完成事務手續:

  1.銷售部門須及時發出訂貨的出貨傳票,并依照規定的順序送交各關系部門。訂貨的出貨傳票,在必要時尚須附上訂貨明細表、訂貨說明、包裝細節等。

  2.出貨傳票的記載事項如有變更,應重新發出訂正后的出貨傳票。

  第三十一條出貨計劃的控制、管理。銷售部門出貨計劃的控制、管理工作,應由銷售經理室來負責。

  第三十二條出貨的事務處理。產品出貨的相關事務處理應依據下列規定來進行:

  1.銷售部門在每月月底經由銷售經理室發出,由技術部、生產部執收下個月的出貨預定表,根據此表,銷售部門始可開始著手準備出貨、質量檢測及貨款回收等等相關事宜。

  2.如有質量檢測的必要時,銷售部門應填寫質量檢測委托單,委托技術部門進行。

  第三十三條不良品的退換等。關于不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規定來進行。

  第三十四條銷售合同的變更、解除。有關銷售合同的變更、解除的處理,請依照另行規定進行。

  第三十五條貨款回收的事務處理。銷售貨款的回收事務須依照下列規定進行:

  1.當交貨完畢時,銷售部門須連同出庫單及其他必要資料,寄出請款單,交由銷售經理室依規定蓋章后,提交給客戶。

  2.銷售經理室在收到前項的請款單時,應將內容與訂貨單做成查核檔案后,登錄請款登記簿中,然后送交銷售部門經理認可蓋章后,回復給銷售部門。

  3.如顧客沒有特別指定時,請款單則以本公司所規定的格式為準。銷售部門應準備好請款單的登記簿,詳實記錄。

  4.當顧客匯款進來時,銷售部門應填寫傳票,將款項登錄進款通知簿后,交給財務部。

  5.財務部為證明已確實收受進款時,應在進款通知薄的收款欄中蓋上負責人員的印章,然后送交銷售部門。

  第三十六條收據的處理。如果顧客沒有特別指定,貨款的收據則以本公司規定的格式為準,在處理時應依據下列規定進行:

  1.收據表格由銷售部門負責制表。

  2.收據證明(副本)一律由銷售部門負責保管整理收據分為一式三份,A為收據證明正本,B為顧客付款證明,C為備查副本。

  3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據前往客戶處時,須先在C聯上蓋章前往。

  4.若因特別情況需要,在收款時必須先交付客戶臨時的收據時,事后須迅速以正式收據換回臨時收據。

  第三十七條貨款的催討。如果貨款的回收發生延遲時,銷售部門應根據公司規定的方式,發出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時必須采取法律途徑來催款。但這種情況,銷售部門應事先照另外的規定,取得債務的確認書。

  第三十八條倒債的處理。客戶若因破產或其他因素以至貨款回收無望時,此部分的未收款項應視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規定,否則應事前提出并請示裁決。損失處理的相關事務由財務部負責辦理。

  第三十九條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據。

  第四十條傳票的種類。傳票種類可分為下列三種傳票:

  1.訂貨的銷貨傳票。

  2.訂貨的銷貨修正傳票。

  3.應收賬款傳票。

  第四十一條訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票,除了應將訂貨的內容通知技術部門、生產部門外,并得委托技術部門、生產部門著手進行作業及出貨外,一方面也可作為與各相關部門聯絡、交接記錄及各項統計的資料。

  第四十二條訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內容發生變更時的修正,及訂貨預估金額確定時的通知傳票。

  第四十三條應收賬款傳票。銷售部門在收受貨款時,根據應收賬款傳票將收款的明細記錄下來,另外,銷售部門也根據本單將收款手續及收款額記入相關賬簿中。

  第四十四條賬簿的種類。賬簿分為下列三種:

  1.訂貨賬本及訂貨補助簿。

  2.應收款賬本及賒欠補助簿。

  3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務部及銷售部門負責記賬、保管。

  第四十五條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經過。

  第四十六條應收款賬本。應收款賬本及補助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。

  第四十七條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細,銷售部門與財務部之間同時利用它來通知,回復收款的情況。

  第四十八條各種賬本。各種賬本應于每月月底做好對照查核之工作,并由銷售副總經理負責審核。

  第四十九條統計及各項調查報告。銷售部門應制作下列統計及調查報告,并作為銷售業務的經營資料。其中,必須定期制作的,包括收款日報、銷售月報及銷售年報。

  1.收款日報必須每天制作,并依照銷售部門類別及收款種類(現金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實績。

  2.銷售月報應于每月上旬制作,記載內容包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項應收賬款額明細等。

  3.銷售年報于每年1月制作,記載內容包括各銷售部門、專賣店、特許經營店各商品上一年度的訂貨受理、出貨及收款實績等。

  第五十條代理合同。本公司產品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結算價格合同及銷售手續費(傭金)合同,但以前者結算價格合同為主。

  1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進產品,然后以乙方銷售渠道銷售給顧客的合同。

  2.所謂銷售手續費(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。

  第五十一條代理店的報酬。以結算價格合同為基礎的代理店報酬,則按結算價格與銷售價格之間的差額為基準;以手續費用(傭金)為基礎的代理店報酬,則依據代理合同書中所規定的手續費(傭金)為基準。

  第五十二條代理保證金。簽訂代理合同時,代理店應繳納不低于10萬元的代理保證金。

  第五十三條在選定代理店時,須就其代理店的經營、營業狀況、店主的經歷、性格、手腕、信用程度、資產及從業人員的狀況等做徹底的調查。對于以第一次締結代理店的合同為對象時,通常須以經歷一年以上的特須經營店合同的資格。

  第五十四條特許經營店。新締結特許經營店合同者,原則上仍列為特須經營店。

  第五十五條特約經營店合同。關于特約經營店的合同可依照代理店的相關規定進行。但可免除代理保證金一項。

  第五十六條代理店、特許經營店的管理。代理店及特許經營店的管理,其目的以希望提高各店的銷售意愿外,為了達成下列四項目的,還須不斷加以指導,接著及監督等工作。其規定如下:

  1.依照本公司的銷售計劃,利用標準售價來達成銷售額。

  2.設法使貨款回收順利,并依照規定的付款條件來執行。

  3.調查市場狀況,在設定委托地區時須設法避免疏漏,同時須不斷地提供信息給本公司。

  4.維持各店的健全經營。

  第五十七條會議的召開。每年舉行一次代理店、特許經營店會議,使各店管理得以順利進行。

  第五十八條代理店合同的更新。代理合同到期,須重新更換代理店的合同時,應就第五十四條、五十七條的內容及其他情況加以檢查,并以此做為更新合同的資料參考。有時可依上述情況更改代理店合同內容或解約。

  第五十九條合同書的保管。代理店、特許經營店的合同書(正本)由銷售經理室負責保管。

  第六十條各種賬簿的管理。關于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關規定進行。

  第六十一條報價、合同、交貨等。對客戶的報價、合同、交貨、貨款申請單及收據等資料,原則上以銷售部門及銷售部門經理的名義存檔。但專賣店、特許經營店等方面,只要是在事前經銷售副總經理的認可范圍內,可以專賣店、特許經營店負責人的名義存檔。

  電銷部門管理制度 篇7

  一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。

  二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。

  三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。

  四、市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更。

  五、房屋預售建筑面積由投資發展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。

  六、工作人員要努力學習業務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

  七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。

  八、銷售帳薄的.記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。

  九、房屋銷售后,要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。

  十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。

  十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。

  十二、營銷人員要保守商業機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。

  十三、除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。

  電銷部門管理制度 篇8

  為了規范業務人員的管理,提高公司銷售業績,提高銷售人員的業務水平,堅持合情合理、實事求是的原則,堅持按勞分配、多勞多得的原則,特制定本制度。

  一、在公司

  業務員應按時上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衛生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛生,接下來的銷售人員開早會,主要是遞交拜訪記錄表并討論解決昨天在跑業務的過程中遇到的問題,向領導匯報今天的工作工作計劃。

  二、出差

  出差前做好出差準備,最好電話預約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),晚上九點鐘之前向領導匯報當天工作情況(短信,電話都行)。

  三、 考勤制度

  參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對無故遲到早退的業務人員,每人每次罰款5元,當天當面交與銷售部領導,這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業務人員的獎勵。

  四、業務積分制

  業務人員平均每天都要深入拜訪最少一個客戶,每拜訪一個客戶積一分,每個月每個業務人員的最少積30分。該分以真實的拜訪記錄為準。月累積少三分以上罰做辦公室衛生一次。

  五、業績任務

  公司給每個業務人員有銷售業績上的要求,銷售任務根據不同的具體情況而定。具體的銷售任務寫入勞動合同。

  六、 項目信息公司備案

  從網上或從公司及其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以免業務員之間的業務沖突,未備案的信息誰先備案算誰的。

  七、 項目信息落實

  經過備案的信息,弄清楚詳細的客戶需求(多大機子及相關配套設備清單)以后向領導匯報,由公司領導決定該項目應該由誰去跑。

  八、 培訓學習計劃

  業務人員應該主動學習業務技能,每天總結自己在工作過程當中遇到的問題,不管是技術上還是商務上,把遇到的問題記錄下來,第二天早會或周六總結會上大家共同討論。達到每天都有進步的效果。公司領導應在周六的總結會上給予這周工作認真踏實的業務員以表揚和獎勵。

  銷售管理制度及流程圖

  1、先需要寫好制定的'目的,也就是之所以寫銷售部管理制度,是為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質。

  2、確定該管理制度的適用范圍,應該適合公司的一切營銷活動和營銷人員。

  3、將該營銷制度的內容具體分為三個要點來展開,管理制度細則、營銷人員崗位責任、營銷人員績效考核制度。

  4、在制度細則方面,寫清楚對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。鼓勵營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

  5、需要寫明營銷人員的崗位責任,租到服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

  6、把營銷人員的績效考核制度內容寫清楚,要求營銷人員學會溝通、善于隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵;不能借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

  7.積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

  8.服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

  9.在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。以部門的利益為重,積極為公司開發和拓展新的業務項目。

  10.學會溝通、善于隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

  電銷部門管理制度 篇9

  1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行并完成公司產品年度銷售計劃。

  2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率。

  3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

  4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。在執行合同過程中,協調并監督公司各職能部門操作。

  5、動態把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作周報。

  6、維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。

  7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。

  8、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。

  9、積極完成規定或承諾的銷售量指標,并配合銷售代表的工作。

  10、辦理各項業務工作,要做到:積極聯系、事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。

  11負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。

  12、對客戶在銷售和使用過程中出現的`問題、須辦理的手續,幫助或聯系有關部門或單位妥善解決。

  13、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進新產品開發等提出參考意見。

  14、填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。

  15做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個月內上交公司,逾期未交,構成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。

  16、對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示并處理。

  17、積極發展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業務渠道。

  18、出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費。完成營銷部長臨時交辦的其他任務。

  電銷部門管理制度 篇10

  1、進取工作,團結同事,對工作認真負責。本部門將依照“公司的有關制度”對營銷部的每位員工進行月終和年終考核。

  2、營銷部的.員工應積極主動參與公司各部門的活動,工作,會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到,不早退。

  3、服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。

  4、聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,按公司有關制度處理。

  5、銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,可是分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。

  6、在銷售過程中,如未得到經理允許,不得擅自降低銷售價格。

  7、誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。

  8、做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情景保守秘密。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰。

  9、以部門利益為重,進取為公司開發和擴展新的業務項目。

  10、學會溝通,善于隨機應變,進取協調公司與客戶關系,對業績突出和表現優秀的員工,進行適當獎勵。

  11、協助總經理,銷售部經理制定營銷戰略計劃,年度經營計劃,業務發展計劃,協助制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標,建立銷售網絡。

  電銷部門管理制度 篇11

  一、辦公現場管理

  為營造辦公現場整齊美觀、和諧文明的氣氛,規范辦公人員在辦公現場的舉止和行為,特制定本規定。

  1、員工出入現場,需隨手關門,養成良好的習慣。

  2、出入現場時,不是本公司工作人員一概不允許帶入辦公區域,如遇外來人員,則應通知相應的主管或負責人接待。

  3、辦公場所內應保持環境整潔,過道應保持通暢,任何人不得占用過道,不得在過道上堆放雜物,地面應保持干凈,不得亂丟果皮、紙屑、煙頭等。

  4、工作臺面下不得堆放雜物,下班離開前,須將工作臺面整理干凈,辦公椅擺放整齊方可離場。

  5、辦公室內嚴禁使用電話免提功能,通話時應盡量放低音量,不得妨礙和干擾他人的正常辦公。

  6、員工應佩戴工作證上下班,新入職員工在工作證未辦好前需在一樓保安處登記后方可進入辦公區域。

  7、員工的背包、手機等私人物品需存放在自己的儲物柜,不得帶入辦公區域。

  8、員工在辦公區域內嚴禁大聲喧嘩,不要影響工作中的同事。

  9、著裝要求:須干凈整齊,端莊大方,不得穿牛仔褲、背心裝、短褲、吊帶裝、露臍裝、拖鞋、波鞋等。

  10、食品不能帶進辦公場地,用餐請在餐廳,禁止在其它區域內用餐。

  11、注意用電安全,嚴禁在辦公場地內亂拉接線。

  12、下班離場前,值班主管務必關閉辦公場地的照明、電腦、分體空調等設備電源,鎖好門窗,并巡視該樓層有無加班工作人員。若發現問題,必須及時糾正。

  13、辦公場地內空調在正常運作下,嚴禁將門、窗敝開,保障設備的使用壽命。

  14、與電信員工之間做到禮貌,合協,友好相處。

  二、商業秘密及客戶信息保護管理規定

  為規范和加強公司商業秘密及客戶信息保護的管理,防范泄密事件發生,特制定本規定。

  1、商業秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性的經營信息和技術信息。公司的商業秘密包括但不限于以下內容:

  1) 經營管理辦法及計劃;

  2) 業務推動計劃及方案;

  3) 產品開發計劃、上市前的產品形態、條款及費率、產品報備文件;

  4) 調研及分析報告、業務數據、各類財務報告及報表;

  5) 客戶信息及資料;

  6) 公司薪酬福利標準及員工個人薪資福利狀況;

  7) 董事會議記錄及董事會決議;

  8) 與合作伙伴及相關部門、人員之間的往來函件、合同、協議、備忘錄等。

  2、客戶信息是指公司自行采集或他方提供的與客戶有關的任何信息或該等信息形成的數據。公司的客戶信息包括但不限于以下內容:

  1) 客戶基本信息:客戶編號、客戶類別、客戶名稱、地址、電話 、傳真、電子郵件、郵編等;

  2) 聯系人信息:聯系人姓名、性別、年齡、愛好、職務、友好程度、決策關系等;

  3) 客戶來源信息:市場活動、廣告影響、業務人員開發、合作伙伴開發、老客戶推薦等;

  4) 客戶業務信息:所屬行業、需求信息、價格信息、客戶調查問卷等;

  5) 客戶交往信息:交往記錄、交易歷史、服務歷史等;

  6) 客戶分析信息:客戶信用信息、客戶分類信息、價值狀況信息等。

  3、公司各部門應指定商業秘密文件管理人管理本部門的商業秘密文件,商業秘密文件管理人應妥善保存本部門的商業秘密文件,不得讓無關人員接觸、獲取商業秘密。

  4、各部門負責人全面負責本部門的商業秘密保密和客戶信息保護工作,具體職責如下:

  1) 保證本部門每一名員工了解公司保守商業秘密和客戶信息保護的規定;

  2) 在本部門內貫徹落實公司的商業秘密保密和客戶信息保護規定;

  3) 對本部門的保密工作進行監督;

  4) 對本部門內違反保密規定的行為承擔管理責任。

  5、公司執行委員會成員和各部門負責人有權對各自職責范圍內保密文件的使用進行授權,被授權人員根據授權范圍使用商業秘密文件。

  6、公司在與他方合作時,對一方或多方可能涉及的商業秘密和客戶信息保護,應提前簽訂商業秘密保密協議或保密條款。

  7、公司人力資源部在與員工簽訂的勞動合同時,應根據崗位規定簽訂有關的商業秘密保密條款或保密協議。

  8、公司員工應嚴格遵守以下規定:

  1) 法律、法規、監管部門規定必須披露的信息之外,公司員工未獲得授權不得私自將商業秘密和客戶信息文件泄漏、披露或轉發給他人,也不得超越授權范圍使用商業秘密和客戶信息文件;

  2) 非經公司書面同意,不得使用公司的商業秘密和客戶信息進行盈利活動,不得利用公司的商業秘密和客戶信息進行新的研究和開發;

  3) 對商業秘密和客戶信息文件應作標示,注明:“招商信諾人壽保險有限公司機密及非公開信息,嚴禁復制及傳播,僅供被授權人員使用”字樣;

  4) 員工之間或與公司以外人員之間交談或使用電話、傳真、郵件、網絡文件共享、網絡文件傳輸等方式進行商業秘密和客戶信息傳遞時,需要確定傳遞途徑和對象屬于允許接觸該商業秘密和客戶信息的范圍;

  5) 對在工作中接觸到的客戶信息應嚴格保密,不得擅自以任何形式復制、使用、傳遞、披露,不得用作任何與工作內容無關的其他事項。在客戶重要信息是非必要記載事項時,應隱去客戶姓名、身份證件號碼、工作單位、聯系方式等重要信息。

  6) 未經許可,不得因任何目的以任何方式向第三方提供、發布、刊登、出售或者出租客戶信息。

  7) 對于客戶信息排列、集合而形成的數據庫,應及時維護并更新,并且應當采取有效的授權訪問措施和其他安全措施,確保客戶信息不會意外丟失、或被非法使用。

  8) 不得隨意復制、丟棄商業秘密和客戶信息文件;不得將商業秘密和客戶信息文件隨意放置在辦公桌面、電腦桌面上;打印商業秘密和客戶信息文件應及時從打印機中取走;使用完畢的商業秘密和客戶信息資料須及時安全存檔或刪除、銷毀。

  9、對于違反本規定的行為,按照公司《員工手冊》的相關規定給予相應的處罰。

  三、就餐問題

  1、自己帶飯:可在七樓熱好飯后,到八樓餐廳就餐;

  2、食堂:每周一至周五中午12:20分---13:00在電信八樓的食堂有供應中餐,三葷一素+例湯+水果,價格10元;

  3、訂餐:

  我們收集了一些電信周圍的餐館的菜單,并制定了每天的就餐菜單,統一放到內部網供大家參考,頻率是每周更換一家,每天會由指定的人員將快餐從一樓拿到八樓餐廳,大家統一在餐廳用餐。

  中餐:由主管統計員工所需訂餐的數量報行政組,行政組再統一預訂,時間需提前一天;

  晚餐:由主管統計員工所需訂餐的'數量報行政組,行政組再統一預訂,時間需提前半天。

  四、冷藏柜、微波爐的使用管理規定

  1、冷藏柜僅供午餐、晚餐不能正常用膳的員工自帶的飯盒、糕點、水果存放保鮮。不準存放其它食品(咸菜、蘿卜干、腐乳、辣椒醬、醋、油、醬、甜、酸、苦、辣等食物)及零食。

  2、嚴禁在冷藏柜內存放與食物無關的東西(空飯盒、餐具、刀子、空瓶、塑料袋等)。

  3、嚴禁直接在微波爐的玻璃盤上烹煮食物(紅薯、土豆、粟米、雞翅、爆米花)等。

  4、嚴禁使用非微波爐專用容器進行加熱(泡沫飯盒、杯面等)。

  5、注意用電安全,使用時請按正確方法操作。

  6、注意周圍環境衛生,講究文明禮讓。遵守秩序、自覺排隊,遇上“準媽媽”做到先人后己。

  7、我們將按期對微波爐和冰箱進行清理。每周五會定期清潔微波爐;每周二和周五的下午會定期徹底清理冷藏柜內殘留的過期變質的食物,保持清潔衛生,防止病菌傳染。

  8、做到愛護公物,常自律、常檢查、常清潔、保持冷藏柜內清潔衛生,微波爐內、外干凈無污跡。

  五、復印機、傳真機管理規定

  1、公司的復印機、傳真機、打印機、碎紙機由指定專人負責管理,未經許可,任何人不得擅自使用復印機、傳真機、打印機、碎紙機。

  2、愛護復印機,正確掌握操作方法。一旦復印機在工作中出現故障,任何人不得擅自打開機殼自行修理,務必即時通知主管復印機的人員進行處理,由主管人員直接聯系維修商修復。

  3、愛護公物,人人有責。

  六、節能措施

  為了有效的利用能源,相關的節能措施如下:

  1、合理設置制冷溫度。辦公室空調設置為26℃,當室外溫度低于26℃時禁止打開空調機組。當空調打開時請關閉門窗,進出隨手關門,以便管理和有利節能,加強自我管理意識。

  2、空調由專人負責管理,專經許可,任何人不得擅自使用。

  3、減少點燈時間。

  1)機房或辦公室無人工作時,應及時關燈;下班后辦公室人員較少時,應分區關閉照明燈;最后離開辦公場地的員工請負責檢查,關閉所有電源,養成人走“燈”即關的好習慣。

  2)公共區域(樓道、大堂、走廊、洗手間、更衣間、寄存間、員工休息室、配餐區、會議室等),在保證照度的情況下,減少不必要的光源,白天盡量打開窗簾,充分利用太陽光和自然光,并做到隨用隨開,不開長明燈。

  3、辦公電腦、打印機、復印機、碎紙機、飲水機、電熱水爐、微波爐、電視機等辦公設備及家電隨用隨開,不用時關閉電源,杜絕長期待機狀態下的電能損耗,延長設備的平均使用壽命。

  電銷部門管理制度 篇12

  培訓內容:

  營銷部安全管理制度

  培訓目的:

  通過培訓,使每一位員工遵守賓館各項安全管理制度,在工作生活中將安全放在首位,并對安全責任進行承諾。

  營銷部安全管理制度

  一、所有員工必須堅持“以防為主,防消結合”的原則,牢固樹立“安全就是效益、安全就是信譽、安全就是競爭力”的安全理念。切實做好防火、防盜、防意外事故的“三防”措施。

  二、部門經理負責本部門一切安全事務,是本部門安全經營的第一責任人,可定期制定和組織員工進行安全知識培訓,直接對總經理負責。

  三、各崗位員工負責本崗位區域內的安全工作,對本崗位安全經營全面負責,并承擔相應的安全責任。

  四、崗位上班人員切實加強責任,防止出現偷盜、火災等不安全事故,一經發生,責任區內的上崗人員應承擔相應的安全責任。

  五、崗位內電器的使用,崗位人員應勤于檢查,避免出現意外,晚下班時,務必做到關閉所有電源,防止出現電路搭火現象。

  六、室(內)外懸掛橫幅,應時刻加強安全意識,其他人員鼎力配合其工作。

  七、防火規定

  1、禁止在賓館內燃放煙花爆竹。

  2、不準隨地丟煙頭,火柴棒。

  3、不準在客用場所,宿舍內亂(私)拉電源。

  4、嚴禁在電器線路上私自增加容量,以防過載引起火災。

  5、員工在清潔衛生時,應特別注意用水處理煙頭至無余火,防止將煙頭(有余火)直接倒入垃圾桶,引起垃圾桶內可燃物燃燒造成火災。

  6、員工應保持高度警惕,發現火險隱患應及時采取措施。

  7、在重點部位的.值班員要堅守崗位,不得擅離職守,要防止火警,被盜事故的發生。

  八、如發生火警,無論程度大小,必須作如下措施:

  1、保持鎮靜,不可驚慌失措。

  2、呼喚附近的同事援助。

  3、通知總臺、保衛科(部門經理),消防中心,清楚地說出火警地點,燃燒物質,火熱情況及本人姓名。并報告總經理及有關人員。

  4、在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行將火撲滅。

  九、緊急情況

  在緊急情況下,全體員工必須服從總經理的指揮,鼎力合作,發揚見義勇為,奮勇獻身的精神,全力保護國家財產及人民生命安全。

  電銷部門管理制度 篇13

  公關營銷部是酒店進行產品設計、宣傳促銷、拓展公共關系,為酒店的經營管理活動創造天時、地利、人和的內外部環境的職能部門。擔負著酒店招徠客源,建立銷售網絡,推銷產品:對外聯絡,提高知名度,樹立在公眾中良好性峽谷,獲得良好經濟效益和社會效益的重要責任。

  第一節公關營銷部簡介

  一、公關營銷部工作概述

  1、積極開展市場調研,分析市場需求,確定營銷目標。

  2、根據目標市場的需求,設計酒店最佳產品組合,選擇合適的銷售渠道,指定合理的價格策略。

  3、制定酒店銷售計劃,組織營銷人員進行銷售訪問,招徠、開拓客源。

  4、負責酒店廣告策劃和宣傳資料的制作,做好對外宣傳工作,組織多種經營的推廣和各種促銷活動。

  5、經常與公眾溝通信息、聯絡感情,取得公眾的理解與支持,建立良好的協作關系,擴大酒店知名度,樹立酒店形象。

  6、及時收集旅游市場和促銷過程中的信息反饋,對環境、形勢和問題作出分析,定期向總經理和各部門通報信息。

  7、廣泛聽取客戶意見,負責處理重點投訴。

  8、代表酒店接待重要客人、客戶,出席有關社交活動和同行組織的有關活動。

  9、負責客戶管理。

  10、負責信息管理。

  二、公關營銷部機構設置

  營銷總監———部門經理—助理———文員、美工、銷售代表。

  第二節各崗位人員任職要求

  一、公關營銷總監

  1、性別:男/女。

  2、年齡:30—50歲。

  3、文化程度:大學本科以上。

  4、外語要求:A級。

  5、業務要求:

  (1)具有較強的事業心、責任感及良好的職業道德,待人寬容、真誠、友善。有韌不拔的毅力和勇于開拓的精神。

  (2)隨時掌握市場動態,了解各酒店的`競爭手段、價格水平、客戶狀況,善于根據市場情況提出符合本酒店特點的應變措施。

  (3)具有較廣的知識面,通曉市場學、管理學和心理學、旅游經濟學、公共關系學等方面的知識,了解文學藝術及社會學等方面的相關學科。

  (4)熟練掌握有關政策法規,熟悉國際、國內和地方。

  電銷部門管理制度 篇14

  酒店營銷部、資料管理制度

  1. 資料管理內容。

  營銷部在日常工作中,需要使用和接觸的資料很多,包括酒店宣傳小冊子、基本情況介紹、宴會和會議室宣傳冊、餐飲促銷資料、房價表、明信片、銷售袋、營銷手冊、信件、電傳、傳真、協議書、合同副本、客房檔案、重點客人檔案、記事本、人員銷售記事卡、各種報表、銷售報告表等等。

  2. 資料分類。

  可分為經營表格類,宣傳資料類,協議、合類,業務通信類,內部通知、啟事、文件類,客戶檔案類,重點客戶檔案類,團隊客人類,零散客人類,長包房客人類和其他。

  3. 建立資料檔案。

  營部應有專門的資料檔案柜,經常查用的檔案按一下的順序進行排列。

  客戶檔案內容包括:房間種類、所住房號、抵離店日期、生日、實收房價、特殊愛好、禁忌、投訴、宴請次數、規格等。潛在客記檔案內容包括公司名稱、地址、背景、法人姓名、生日、個人愛好、拜訪次數、拜房結果、需求等。

  4.資料的.保管和使用。

  公用資料、不涉及保守商業機密的資料,如內部報表、宣傳岫等,由銷售代表領取、使用和保管;俁同書、協議書等文件由秘書保管,本部門人員查閱在當天必須歸還,不得帶出辦公室;外部門人員借閱有關資料,須本部門經理同意,并辦理借閱手續,重要資料必有及時歸還。

  電銷部門管理制度 篇15

  一、日常管理制度

  (1)四個“多”,多微笑、多做事、多交流、多思考。

  (2)八個“不”,任何情況下絕不與客戶發生爭執;不忽略任何一次電話或來訪;不輕視任何一個上門來客;對于客戶的任何問題不能說“我不知道”;任何時候不能忘記禮貌待人;不要把個人情緒帶入工作中;對于相關人士的任何問題不能回答“這件事我不負責”;永遠也不要因為客戶的拒絕氣餒。

  二、行為規范20條

  (1)工作時間內,必須保持專業的形象與儀表的整潔,并且佩戴工作牌,保持儀表整潔端莊。

  (2)接聽客戶來電要注意文明、規范用語;盡可能多地傳達項目信息,促成客戶參觀現場。

  (3)客戶進入銷售中心大門后,銷售人員應起立微笑問好,如果客戶直接參觀模型或展板,銷售人員應離開座位,陪同客戶參觀,當客戶需要時加以講解。

  (4)站立時,銷售人員與客戶之間應保持40cm---120cm距離;入座時,除非在前臺,銷售人員均應盡量與客戶呈90度角落座。

  (5)接待客戶熱情、大方、專業、真誠,用語禮貌,談吐得體。

  (6)客戶落座后迅速為客戶倒水,注意手不要接觸紙杯杯口,如有嗜茶客戶,應當為客戶斟茶。

  (7)有客戶在場時,所有人員應以客戶為中心;除接待當事人外,其余人員均應保持較為安靜但表現出正在緊張工作的狀態。

  (8)客戶出門時,銷售人員一定要為客戶拉開大門,并將客戶送出銷售中心,若遇到下雨或陽光灼人天氣,應及時幫客人打傘送到車上或附近。

  (9)保持銷售中心清潔干凈,資料擺放整齊,座椅隨手放置整齊。

  (10)臺面不得放置與工作無關的物品,并注意隨時保持整潔,上班時間不允許在前臺從事化妝、吃零食等與工作無關的事。

  (11)銷售人員應注意尊重老板及領導人員,在老板及領導人員到場時起立致意并注意適時問候和及時回答老板及領導人員和客人的問題,銷售人員不得在客人面前談論其他樓盤或向客人推介其他樓盤,如有疑難或不明之處應及時上報負責人與公司。

  (12)所有員工必須聽從銷售負責人的工作指派而開展工作。

  (13)銷售負責人及其指派考勤人員必須如實、公正記錄、匯報各項工作紀律執行情況,如有虛報,從重處理。

  (14)銷售負責人有責任盡量杜絕與銷售工作無關的任何閑雜人士出入銷售中心,并嚴禁其隨意使用任何與銷售有關的設備、物品。

  (15)所有電話必須由銷售人員直接接聽,電話鈴聲響起必須在3聲內接聽,私人占用電話嚴禁超過2分鐘。

  (16)現場接待客戶時要有禮有節,回答問題,解說樓盤應坦誠、真實,涉及到對競爭性樓盤的評述要客觀公正,嚴禁使用詆毀語言。

  (17)電話記錄要及時準確;接待客戶要及時記錄并注意跟進。

  (18)銷售人員必須完成專業知識積累、做好銷售準備,但當客戶有一些問題是從未接觸過或暫時無法回答的,應當有禮貌地告訴客戶稍答復。

  (19)嚴禁代銷、促銷項目之外的其他樓盤,一經發現扣除當月全部所得,保留通過法律途徑解決的權利。

  (20)保持飽滿熱情,當出現任何問題時積極與上級溝通。

  三、營銷部紀律指引

  a、考勤規定

  (1)銷售中心開放時間為早:8:00晚6:00。

  (2)銷售人員每月休息二天,由公司統一安排調整。其中周六、日盡量不休假(特殊情況除外)。

  (3)嚴格遵守公司的考勤制度。

  b、銷售部日常規則

  (1)員工上班時間內須穿著工衣,佩帶工作卡,衣服保持整潔無皺折,扣好紐扣,鞋子、襪子應與服裝協調,不得有脹污現象,不準穿拖鞋上班。保持手及頭發整潔,男同事不得留長發,不得使用七彩指甲沒,頭發禁止染成彩色。女同事建議化淡妝,但不得濃妝艷抹,違反第一次口頭警告,第二次開始每次罰款10元。

  (2)嚴禁在售樓部及示范單位內吃東西、喧嘩、吵鬧、吸煙、看與工作無關的報刊、雜志等與工作無關事項,違反者第一次頭口警告,第二次開始每次罰款10元。

  (3)售樓部上班時間內,銷售臺最少留有一名業務代表,否則全體當班業務代表每人罰款10元。

  (4)午休時間不可在銷售臺上或示范單位內午睡,如有違反,每一次罰款10元。

  (5)銷售人員必須服從銷售主管的工作安排,包括支援同事。銷售主管分配給各銷售人員的具體工作或報告必須按時完成、遞交。若未按時完成或遲交報告第一天警告,第二天起罰款10元,如此類推。

  (6)簽署《認購書》或《預售合同》時應細心周到,若發現有填錯或漏填的地方,導致需要重新填寫認購書或預售合同時,每一次罰款20元。

  (7)工作時間內,員工應避免做與工作無關的事情,例如長時間打私人電話(3分鐘為限),或在售樓部為私事接待朋友。

  (8)員中如有工作上的爭論或利益分配等問題,應以銷售人員各自友好協商為先,如未達成共識,則以銷售主管意見為準,如有異議,應請示上一級主管,直至到項目經理意見為最終決定。

  四、員工職責指引

  a、銷售部員工職責指引

  (1)認真學習,了解公司各項規章制度,并且嚴格遵守;

  (2)恪守職業道德,嚴守公司商業秘密。對于客戶、發展商要負責;

  (3)應對公司具有完整的認識,并且將公司的文化融于自向的工作行為中,以求能體現并且提升自身與公司的形象;

  (4)應具有積極旺盛的斗志,鍥而不舍的耐性,以優雅親切的風度,誠摯務實的精神為客戶提供服務,努力促成交易;

  (5)通過公司培訓及自我充實等方式,提高自身專業素質,以求為客戶提供更加完善、周到的服務;

  (6)由公司委派到各代理項目進行銷售工作,認真完成現場接待、洽談、客戶跟進工作;

  (7)充分利用各種資源,發掘出更多客源,提供服務以促成其與公司樓盤的成交;

  (8)如有盤源方面信息,應把握機會及時向經理匯報,由公司安排處理;

  (9)努力提高業務水平及銷售技巧,熟練掌握樓盤知識及各種資料,珍惜每一個客源;

  (10)嚴禁開私單,不違規操作,出現問題應及時處理并向上級報告,不推卸責任,敢于擔當;

  (11)與同事團結協作,互敬互助,以團隊的力量去爭更大的成功;

  (12)對于公司安排的各項工作,不挑選、不消極對待,盡自身努力完成。

  五、營銷部日常接待管理指引

  (1)銷售人員按《客人登記表》,按次序接待客戶,若輪到的銷售員不在或正在接待客戶,則由下一位銷售人員接待客戶,原輪到的銷售人員不給予補回;

  (2)銷售主管負責監督調整客戶接待的秩序,盡量做到公平合理并保證每個來訪客戶能及時得到銷售人員的`主動接待;

  (3)銷售人員輪到接待客戶,必須事先做好準備工作,包括資料、樓書、不得隨意離開,須主動迎接客戶;

  (4)只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶,銷售人員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇。不論客戶的外表、來訪動機,銷售人員都要全力接待;

  (5)銷售人員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉接其他客戶;

  (6)銷售人員不得在客戶面前搶客戶;

  (7)不得在其他銷售人員接待客戶時,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請;

  (8)每個銷售人員都有義務幫助其他銷售人員促成交易。其他銷售人員的客戶來訪,銷售人員必須立即與原銷售人員聯絡,得到同意了解后才能繼續接待,銷售人員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原銷售人員同意;

  (9)銷售人員無權私自為客戶放盤、轉名,無權直接找上級打折或申請其他事宜,否則自行承擔由此而產生的后果;

  (10)銷售人員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓處,并不得于客戶背后談論或取笑客戶;

  (11)每個銷售人員都有義務做電話咨詢,耐心解答客戶問題,并鼓勵客戶來訪地盤參觀實樓,但不得要求客戶到地盤指定找誰,應說明找誰都可以;

  (12)已登記的客戶來地盤,由原登記銷售人員接待,如原銷售人員不在或暫時無法接待,則由其他銷售人員代為幫助接待;

  (13)已登記的客戶帶來的新客戶,可由原登記銷售人員優先接待。如原銷售人員在場卻無法接待,可委托其他同事先為接待,待自己忙過后再來接待,受委托同事不作客戶登記。如原銷售人員不在場,或者事先無此委托,則由輪到的銷售人員接待新客戶作客戶登記;

  (14)銷售人員不得以任何理由阻止客戶落定。

  六、客戶登記管理指引

  (1)銷售人員必須請自己在地盤接待的客戶于《客戶來訪登記表》上留名,并作公司的客戶登記交給經理審核確認;

  (2)客戶登記必須為中文全名及有聯絡電話,如有任何缺少或者錯誤,都視為無效登記;

  (3)地盤客戶登記簿由經理保存,登記簿用完或地盤銷售結束后交給部門經理,不得涂改和銷毀;

  (4)電話咨詢的客戶一律不準做客戶登記;

  (5)客戶登記有沖突的,以先登記者為準;

  (6)銷售人員必須認真跟進自己的客戶,并填寫客戶跟進記錄,客戶的有效期為最后一次跟進一個月內,因跟進工作不足而造成流失的后果自失;

  (7)只在夫妻關系、父母與子女之間的關系視為同一客戶,登記一個人的資料即為有效。其余關系視為不同客戶,以先登記者為準。

  七、專業形象及操守

  a、樹立專業形象

  ①合格的銷售專業人員應該具備哪些方面的條件

  (1)扎實的專業知識

  (2)吃苦耐勞的工作作風;

  (3)隨時保持積極良好的心態;

  (4)儀表儀態符合專業要求;

  (5)敏銳的市場感覺嗅覺;

  (6)以不亢不卑的態度面對客戶。

  ②自身職業形象的樹立

  1)著裝:

  衣服干凈整齊,無明顯污漬,插筆不超過一支;

  鞋:隨時保持鞋面及鞋跟的干凈;

  襪子:以深色為主力(男士),女士以肉色為主,無破損;

  2)儀表、儀容:

  以飽滿的情緒進入工作狀態;

  頭發梳理整齊、男士頭發不要遮住額頭,頭發無凌亂;

  眼睛要專注和有神;

  嘴巴口氣清新,不要嚼口香糧和客戶講話;

  手:不留長指甲,不涂彩色指甲油;

  3)接待行為:

  坐姿要穩,給人以謙虛穩重感;

  坐的方向要與客戶同排,同側;

  手勢自然平放、放開,手不可單指指人;

  手不可插入褲中給客戶介紹;

  握手的力度要適中,不可過重或過輕;

  迎向客戶以正前方45度的夾角;

  打呵欠、伸懶腰、化妝、打飽嗝、哼歌、挖鼻子、掏耳朵等行為禁止。

  4)語言的運用:

  平緩、語調低沉、明朗、態度要堅決;

  語言與表情相結合,要顯得真誠、自然、不可太做作;

  注意身體語言的應用;

  不要隨意的打斷對方說話爭辯。

  電銷部門管理制度 篇16

  營銷部工作職責

  一、根據公司經營目標,提出和參與制定對外營銷計劃,包括長期計劃和短期計劃,負責營銷計劃的具體實施。

  二、開展市場調研工作,分析預測市場的變化趨勢,上報公司。

  三、積極開拓市場,建立、鞏固、發展營銷渠道網絡。

  四、做好營銷策劃、宣傳工作,參加重要的博覽會和展銷會,組織實施各類促銷活動。

  五、做好旅游協議書的簽訂、歸檔、管理工作,及時通報接待部。

  六、與業務單位保持經常聯系,收集、反饋信息,上報公司。

  七、營銷部要采取各項營銷措施,加強業務學習,努力提高自身素質,使陽光半島風景區達到電視有影、報紙有名、電臺有聲。

  八、協助制定、修改本部門崗位職責及考核細則,并組織實施。

  營銷部管理制度

  一、服從領導,聽從安排,自覺遵守公司制定的各項規章制度,完成公司下達的年度目標任務。

  二、不論是在景區或是在外,要儀表端莊,舉止文明,始終保持良好的形象。

  三、尊重客戶,在對外交往中要態度和藹,文明用語,端莊大方,堅守工作崗位,不得無故缺崗離崗。

  四、遇有重大問題要及時請示、匯報,不得越權辦事,不得自作主張處理重大問題。

  五、嚴格執行財務規定,外出所有開支,必須先請示報告,并報請主管領導批準。

  六、內勤人員要按要求做好各項數據的收集和匯總工作,所有文字材料,要分門別類,妥善保管,以便日后查詢,要保守公司營銷機密,所有內部文件、數字、報表、營銷計劃,不經公司領導允許,不得向外人透露。

  七、要勤儉節約,節儉辦事,對宣傳品、辦公用品、日常用品和公有財產要物盡其用,嚴禁鋪張浪費。

  營銷部經理職責

  一、全面主持本部門工作。

  二、負責指導、檢查、監督、協調本部門人員完成營銷工作。

  三、負責本部門人員業務知識、技能培訓。

  四、根據公司經營目標,負責提出和參與制定對外營銷計劃,包括長期和短期計劃,并負責營銷計劃的.實施。

  五、負責組織市場調研工作。分析預測市場的變化趨勢,上報公司。

  六、負責市場開拓工作,建立、鞏固、發展營銷渠道網絡。

  七、負責做好旅游協議書的管理工作,及時通報接待部。

  八、負責與重要業務單位經常聯系,收集反饋信息,上報公司。

  九、參與景區重大事項的決策實施。

  十、協助制定、修改本部門崗位職責及考核細則。

  營銷人員職責

  一、負責所轄地區的市場調研工作,尋找潛在客戶。

  二、積極開拓市場,建立、發展、鞏固所轄地區營銷渠道網絡。

  三、負責與所轄地區客戶簽訂旅游協議,并登記造冊。

  四、及時把公司有關信息傳遞給客戶,并解答客戶疑慮和問題。

  五、與客戶保持聯系,定期對客戶進行回訪。

  六、參與旅游展銷會,開展促銷活動。

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