車輛油卡管理制度（精選5篇）

　　在當下社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的車輛油卡管理制度（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　車輛油卡管理制度1

　　為規(guī)范公務用車管理，節(jié)約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關要求，制定本辦法。

　　一、局所有公務用車實行一車一卡、定點加油制度。機關車輛加油卡由財務科負責統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負責充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴禁公卡私用。必須使用公務卡充值，由財務科在公務卡到期日前還款清算，計入站所經(jīng)費。

　　二、局機關車輛加油卡，由財務科安排專人管理，設加油總賬及明細賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務科領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關記錄或與車輛應行駛里程嚴重不符，嚴追相關人員責任。

　　三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報油卡專管人核對。

　　四、局所有車輛在平度市內發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷。遠離本市車輛可根據(jù)情況異地加油，開具發(fā)票，返回后向專管人說明情況，專管人做好記錄。

　　五、油卡專管人應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。

　　六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點（見附件）加油卡，一律取消使用。

　　七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。

　　車輛油卡管理制度2

　　一、目的

　　為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。

　　二、管理部門與負責人

　　加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。

　　三、使用流程

　　1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的ic卡到中石化任何供油點均可加油。

　　2、充值

　　當加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領導批準后由財務室進行充值。

　　3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，并在領用人處簽字后才能領取加油卡。

　　4、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由單位領導核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。

　　5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當天加油金額，同時應填寫卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。

　　6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

　　四、其他

　　1、駕駛員出車前應檢查車輛的.油量，及時補充，確保車輛的返回。

　　2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。

　　3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。

　　車輛油卡管理制度3

　　為規(guī)范公務用車管理，節(jié)約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關要求，制定本制度。

　　一、辦事處所有公務用車車輛加油卡由辦事處財務負責統(tǒng)一充值管理，嚴禁公卡私用。

　　二、駕駛員需加油時到辦事處財務領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。

　　三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報財會核對。

　　四、財會人員應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。

　　五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。

　　車輛油卡管理制度4

　　為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：

　　一、公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實行專人管理。

　　二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查，監(jiān)督和控制。

　　三、綜合管理部設專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員)，首次領取油卡時，應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時，請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。

　　四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善保管，如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。

　　五、車輛需使用油卡時，可直接在油卡專員處進行領取，領取時填寫《油卡領用登記表》，以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監(jiān)督。

　　六、油卡專管員應及時了解車輛油卡的使用情況，信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的`使用登記表交綜合管理部進行備案。

　　七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案，否則，將不予報銷。

　　八、加油責任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用，加油完畢后設備會自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫明加油車號，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時，當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認。

　　九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對，如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔，如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。

　　車輛油卡管理制度5

　　1、大、小型車輛不單獨配加油卡。

　　2、在南區(qū)(運輸處二村附近加油站)，中區(qū)(公司附近加油站)，北區(qū)(火炬附近加油站)，設三名專職加油員負責對車輛進行加油，只允許對公司內部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴禁向攜帶的容器內加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔全部責任。

　　3、節(jié)能員要做好油卡的'發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作，建立管理臺帳。

　　4、任何部門或個人無權向公司申請油卡，必須經(jīng)運輸處主管領導同意，由油料管理部門申請油卡。

　　5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節(jié)能員負責。考核要有記錄，主管領導審核簽字后生效。

　　6、因油卡保管不善丟失，補辦的費用和燃料油的損失金額，由當事人自負，與財務金額管理一樣管理及處理。

　　7、任何油卡不得轉借或委托任何人保管或加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴肅處理。

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