測繪安全生產管理制度(通用8篇)
制度是一種人們有目的建構的存在物。建制的存在,都會帶有價值判斷在里面,從而規范、影響建制內人們的行為。下面是小編為大家整理的測繪安全生產管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
測繪安全生產管理制度 篇1
為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發生,特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規,切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。
四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線網絡裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的.和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領導審批,并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。
十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
測繪安全生產管理制度 篇2
為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。
2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的.清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。
5、在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。
二、值班要求
1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表。
如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:
(1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
(2)衛生值日情況。
(3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。
(4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄。
測繪安全生產管理制度 篇3
一、總則
(一)全體工作人員必須認真學習政治、法律法規和業務知識,掌握和了解各項測量規范和技術規程,精通各項測繪手段,努力提高個人的綜合素質。
(二)嚴格遵守測繪資質資格管理制度,不超越本單位等級許可的范圍從事測繪活動,不轉、發包測繪項目,嚴格按時對資格證書進行年檢,對年檢中存在的問題及時改正和完善。
(四)強化質檢工作,建立產品質量審查制度,做到誰主管誰負責、誰崗位誰負責,質檢員全程負責的雙重管理辦法,哪個環節出現問題必須即時查找原因,及時解決。
(五)嚴格工作程序,接受委托后,組成測量小組確定項目負責人,擬定測繪方案,由項目負責人組織外業生產,內業成果出來后,由作業人員自檢、作業組互檢后,提交給質檢人員進行質量檢驗,確定成果符合要求,方可交付用戶,最后移交資料室整理歸檔。以上程序,缺一不可,必須嚴格遵守,各司其職,各負其責。
(六)加強測繪收費管理,嚴格執行國家規定和物價部門批準的標準收費,不得擅自提價和壓價,擾亂測繪市場,從而影響測繪成果質量。
二、生產作業過程的質量管理
(一)職責
1、分管生產的副所長任本單位生產負責人,生產負責人負責生產作業過程的'管理,實施監控。
2、作業組負責對測繪項目的生產和提供服務,必須按測繪規范操作,對各項生產和服務提供實施有效控制。
3、質檢小組負責最終檢查和不合格品的控制。
(二)測繪工作程序
1、受理測繪業務
2、派件
由生產負責人派件給作業小組,下達項目管理表或技術設計書。
3、接件
作業組長接件,并按項目管理表或技術設計書的要求組織生產和服務。
4、測繪作業
測繪工作人員按測繪規范和公司制定的相關技術要求進行測繪作業;由作業組長組織實地踏勘;根據項目管理表或技術設計書要求,組織作業,并填寫相應的作業記,作業組長進行測繪成果核對(自查);
5、作業組自查后由作業組之間互檢。
測繪項目成果由測繪作業組之間互檢后提交給質檢檢查小組。
6、質檢小組負責測繪成果的最終檢查。
7、編制技術總結。
8、收費。
嚴格執行國家規定和物價部門批準的標準收費。
9、歸檔
辦公室及檔案室對測繪成果進行整理,歸檔保存。
三、測繪質量獎懲管理
(一)、獎勵
1、按時或提前完成項目任務,完成或超額完成年度經濟目標(指標),按年度經濟責任制的有關規定計獎。
2、提出合理化建議或提供信息情報,新技術應用,改革創新等,并在定期內有顯著經濟效益、產品質量改進,均視效益情況給予獎勵。
3、獲得顧客好評或獲獎的,給予獎勵。
4、一貫遵紀守法,忠于職守,勤業敬業出全勤,出色完成領導交給的各項任務的,給予獎勵。
5、其他對單位或社會有重大貢獻的,給予一次性獎勵。
(二)、懲罰
1、未能及時完成項目任務或年度經濟目標(指標),按年度經濟責任制有關規定扣獎或經濟處罰。
2、因人為因素引起工作偏差,造成單位經濟賠償損失的,直接責任人承擔賠償總額的10%—20%處罰。無正當理由使工程明顯推遲完成,扣除應得補貼的20%—30%。
3、玩忽職守,違章作業造成重大質量事故,使國家和人民財產遭受損失的,視情節輕重和損失程度,分別給予警告、降級、撤職,直到開除處分,并予經濟罰款。
4、無正當理由不服從分配和指揮或借故無理取鬧,影響生產、工作的,初者批評教育,重者予以經濟罰款并行政處分。
(三)、考核
1、每個月進行定期考核,年終匯總考核。
2、考核結果公示一周,由辦公室收集反饋意見。
3、重大獎罰經本所辦公會議討論決定,即時實施獎罰。
4、考核結果經所長批準后兌現。
測繪安全生產管理制度 篇4
第一章總則
第一條為加強安全生產管理,保障測繪職工在生產、經營活動中的安全和健康,促進測繪事業發展,根據國家有關安全生產的方針、政策和法規,結合測繪系統的實際情況,特制定本規定。
第二條測繪系統各單位必須認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,落實以安全生產責任制為核心的各項安全生產管理制度,正確處理安全與生產,安全與效益的關系,提高安全生產管理水平。
第二章機構及人員
第三條安全生產機構設置及人員配備:
(一)省、自治區、直轄市測繪管理部門設置安全生產委員會,由人事勞資、生產、計劃、財務、物資、保衛、工會等部門人員共同組成。
委員會主任由分管安全生產工作的領導擔任。辦事機構一般設在人事勞資部門,并指定專人擔任安全生產檢查員。
(二)隊(院)相應設置安全生產委員會及其辦事機構,并配備安全生產檢查員。
(三)中隊(室)的安全生產工作由中隊長(主任)負責,并配備兼職的安全生產管理人員。
(四)小組(班)的安全生產工作由組(班)長負責,并配備不脫產的安全員。
第四條測繪系統內其他單位結合本單位實際情況設置和配備相應的機構和人員。
第三章安全生產責任制
第五條建立健全安全生產責任制,明確各級領導、安全生產委員會和安全生產檢查、管理人員的職責,是搞好安全生產管理工作的重要保證。
第六條各級行政主要領導對安全生產負全面領導責任,分管安全生產工作的領導負主要領導責任,分管其他方面工作的領導在其分管工作中涉及安全生產工作的,負相應的安全生產責任,生產作業現場的直接指揮者負直接領導責任,生產作業人員對安全生產負直接責任。
第七條
各級領導要堅持生產與安全并重的原則,在計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時,必須計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。簽訂各項經濟承包合同時,要明確安全責任和目標,提出實現目標的具體措施。
第八條
省、自治區、直轄市測繪管理部門安全生產委員會的職責是:
(一)貫徹落實國家、部門及地方政府有關安全生產、勞動保護方面的法規、制度和規程。結合生產實際研究制定安全生產制度,并檢查執行情況。
(二)制定安全生產管理工作的規劃以及年度計劃并組織落實。
(三)組織建立安全生產責任制,并監督落實。
(四)組織開展安全生產的定期或不定期檢查,協調處理跨單位的事故隱患。對存在事故隱患的單位,發出《事故隱患整改意見書》,令其限期整改。
(五)總結和推廣安全生產的先進經驗,表彰、獎勵安全生產先進單位及個人,批評忽視安全生產的行為,以及懲處由此而造成事故的單位和責任者。
(六)組織開展安全生產的教育和宣傳活動,增強廣大職工安全意識。
(七)督促所屬單位按規定配發職工勞動防護用品、用具。
(八)督促所屬單位按整改計劃落實并用好安全生產措施經費。
(九)協調勞動、衛生、防疫等有關部門對所屬單位勞動條件、勞動環境進行檢測和評價。
(十)組織對傷亡事故的調查和處理,負責傷亡事故的統計、分析和報告。
(十一)建立安全生產管理檔案。
第九條
隊(院)安全生產委員會的職責:
(一)根據國家、部門及地方政府有關勞動保護和安全生產方面的規章制度,結合實際情況組織制定有關管理規定,并檢查執行情況。
(二)組織建立并落實各級安全生產責任制。
(三)組織制定安全生產年度計劃和整改措施計劃。
(四)結合工作實際對職工進行經常性的安全教育。宣傳表揚安全生產方面的好人好事,批評忽視安全生產的行為。
(五)督促有關人員了解和踏勘測區安全情況,并采取相應的安全保護措施。
(六)根據整改計劃落實并用好安全生產措施經費。
(七)監督檢查職工勞動防護用品、用具的配發和使用情況。
(八)組織開展安全生產大檢查,防止事故和職業病的發生。
(九)調查和處理傷亡事故,負責傷亡事故的統計、分析和報告。
(十)建立安全生產管理檔案。
第十條測繪管理部門和隊(院)的安全生產檢查員、中隊(室)安全生產管理人員、小組(班)安全員的職責,由各單位結合實際情況制定。生產單位中各部門,都應該在各自業務范圍內,對實現安全生產負責,要求職責明確,落實到人。
第十一條全體職工應該自覺地遵守安全生產規章制度,積極參加安全生產的各項活動,主動提出改進安全生產工作的意見,制止生產作業中的違章行為,愛護和正確使用儀器、設備、工具及勞動防護用品、用具。對管理人員違章指揮、強令冒險作業,有權拒絕執行和向上級部門申述。
第四章監督檢查
第十二條安全生產監督檢查是貫徹安全生產法規制度,加強安全生產管理,落實安全生產責任制的`重要措施。
第十三條安全生產監督檢查的主要內容包括:安全生產法規制度的貫徹,各級安全生產責任制和安全生產措施的落實,安全教育的實施,事故隱患的整改,傷亡事故的調查處理及報告制度的執行情況等。
第十四條安全生產監督檢查工作須結合實際采取自查、互查、抽查、普查等多種形式進行。在堅持對安全生產工作進行經常檢查的同時,各測繪管理部門及其所屬單位還應每年定期組織二至三次的全面檢查。
第十五條
開展安全生產檢查,必須有明確的目的、要求和具體計劃。要做到邊檢查邊改進,及時總結和推廣先進經驗。對限于條件不能及時解決的問題,應訂出具體措施,限期解決。
第十六條
抓好安全生產監督檢查工作,是各級領導和安全生產檢查、管理人員的重要職責,通過監督檢查,充分發揮其在生產中的保障和促進作用。
第五章安全生產教育
第十七條各級領導必須重視安全生產教育,建立并完善相應的規章制度。
第十八條
測繪管理部門和隊(院)的安全生產檢查員須通過由地市級以上勞動行政部門認可的單位進行的安全教育,在取得勞動行政部門頒發的任職資格證后方能上崗。
第十九條
隊(院)主管領導的安全教育由測繪管理部門安全生產委員會負責組織進行,教育內容包括國家和部門有關勞動安全衛生的法規、勞動安全衛生管理知識等。
第二十條
中隊(室)的安全生產管理人員、小組(班)安全員和職工的安全教育,由隊(院)安全生產委員會負責,其教育內容和時間根據本單位實際情況確定。
第二十一條
新參加工作的職工必須通過隊(院)、中隊(室)、小組(班)三級安全教育,經考核合格后上崗。三級教育的時間總共不得少于四十學時。
(一)隊(院)級安全教育內容包括勞動安全衛生法規和有關的安全技術知識。(二)中隊(室)級安全教育內容包括典型事故案例和事故預防措施、事故應急措施等有關知識。
(三)小組(班)級安全生產教育內容包括勞動防護用品、用具的性能及正確使用方法。
第二十二條
職工變換作業崗位或離崗一年以上重新復崗時,或采用新工藝、新技術、新設備、新材料作業時,必須進行相應的安全教育。
第二十三條
從事特種作業的人員必須經過專門的安全知識與安全操作技能培訓,并經過考核,取得特種作業資格,方可上崗工作。
第二十四條
生產單位各級領導要重視對臨時用工(含從測區招用的農民工)的安全教育,具體工作由中隊(室)和小組(班)負責。教育的內容應結合作業地區、分配的工作和本人實際情況進行,一般應側重于勞動紀律、安全知識以及勞動防護用品、用具和測量工具的正確使用等。
第六章事故報告、調查和處理
第二十五條各單位發生重傷、死亡事故后,應盡快將事故發生的時間、地點、程度等概況,按隸屬關系分別逐級報告上級主管部門和當地勞動等有關部門,同時報國家測繪局。遇有特殊情況不能按規定及時上報的,事后應充分說明原由。
第二十六條事故發生后,現場人員應立即向單位報告,同時迅速組織搶救并保護好現場。如因搶救需變動事故現場時,必須事先做好標記、拍照、攝像或繪制事故現場圖。
第二十七條
各單位、各部門在接到事故報告后,按事故等級根據國家和地方政府的有關規定,組織有關人員或指派主管領導赴現場處理事故、指揮搶救,同時會同有關部門,組織調查組進行事故調查處理。重大傷亡事故,國家測繪局派員赴事故現場,參加事故調查處理;特別重大傷亡事故,國家測繪局領導赴事故現場,參加事故處理。
第二十八條事故調查組的責任是:查明事故的事實經過、發生原因、人員傷亡、經濟損失,確定事故責任,總結事故教訓,提出事故處理意見(包括善后事宜)和防范措施建議,寫出事故調查報告。
第二十九條事故調查組在進行工作時,單位和個人均須給予支持與合作,不得拒絕、阻礙、干涉事故調查組的正常工作。
第三十條
對違反安全生產規定的單位及其事故責任者和負事故領導責任的人員應根據國家和地方法規,分別給予行政處罰和行政處分;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。
第三十一條
有下列情況之一者,應當追究事故責任。
(一)違章作業、違章指揮、冒險作業造成事故的。
(二)擅自更改、拆除、停用安全裝置和設施造成事故的。
(三)不服從管理、違反勞動紀律、擅離崗位、擅自在非本職崗位上作業造成事故的。
(四)安裝、檢驗、修理儀器設備及汽車等違反有關規定造成事故的。
(五)儀器、設備帶病運行,安全裝置不齊全,超溫、超速、超壓、超重、超負荷運行造成事故的。
(六)不按規定穿戴、使用勞動防護用品及用具,造成事故的。
(七)因玩忽職守造成事故的,
(八)其他應負事故責任的。
第三十二條
有下列情況之一者,追究事故領導責任。
(一)忽視安全生產管理和教育工作,安全生產規章制度和安全防護設施不健全,導致嚴重危害職工安全健康的。
(二)未按整改計劃落實安全生產措施經費,使作業環境和勞動條件得不到改善造成事故的。
(三)強迫職工冒險作業,或安排有職業禁忌者從事所禁忌的工作,或安排未通過特種作業技能鑒定的人員上崗從事特種作業,或不按規定給職工配備勞動防護用品、用具,或由于安排作業人員超負荷勞動造成傷亡事故的。
(四)生產性建設工程不執行國家關于勞動安全衛生設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投產的規定的。
(五)對已發現的事故隱患不采取有效措施及時處理造成傷亡事故的。
(六)發生事故隱瞞不報、謊報、故意拖延不報,或指使破壞事故現場,或拒絕接受調查和提供有關情況及資料,袒護包庇事故責任者的。
(七)在接到事故報告后,不到現場,或不積極采取措施組織搶救,以致擴大損失,導致事故更加嚴重的。
第七章附則
第三十三條
測繪系統各單位根據本規定制定本單位的安全生產管理實施細則。
第三十四條
本規定在執行過程中遇有與國家有關法規不一致的,以國家規定為準。
第三十五條
本規定由國家測繪局人事教育勞動司負責解釋。
第三十六條
本規定自發布之日起施行。
測繪安全生產管理制度 篇5
第一章總則
第一條為了加強對測繪行業的管理,規范測繪市場行為,為促進測繪事業發展,根據《江蘇省實施<中華人民共和國測繪法>辦法》和有關法律、法規,制定本規定。
第二條凡在本省行政區域內從事測繪活動(含軍事測繪單位從事民用測繪活動),必須遵守本規定。
第三條省測繪管理機構主管全省測繪工作,省人民政府其他有關部門按照省人民政府職責分工,負責管理本部門的測繪工作。
設區的市、縣(市)人民政府管理測繪工作的部門主管本行政區域內的測繪工作,同級人民政府其他有關部門,按照職責分工負責管理本部門的測繪工作。
鄉(鎮)人民政府負責本行政區域內的測量標志保護管理工作。
第四條省測繪管理機構會同省人民政府其他有關部門編制本省行政區域內基礎測繪和其他重大測繪項目的規劃,報國務院測繪行政主管部門備案后,組織實施。
設區的市、縣(市)人民政府管理測繪工作的部門負責編制本行政區域內基礎測繪的規劃,報省測繪管理機構備案后,組織實施。
省人民政府其他有關部門負責編制本部門專業測繪規劃,報省測繪管理機構備案后,組織實施。
縣級以上地方人民政府應當把本地區基礎測繪納入國民經濟和社會發展計劃。基礎測繪的實施經費,由同級人民政府的財政列支。
第五條省測繪管理機構會同省土地管理部門編制本省池籍測繪規劃、并由省測繪管理機構按照規劃組織協調地籍測繪工作。
第六條本省各級行政區域界線的測繪,由省測繪管理機構和省民政管理部門按照國務院和省人民政府的有關規定組織實施。
第七條縣級以上地方人民政府應當加強對測繪工作的領導,鼓勵和支持測繪單位采用先進技術和先進設備,提高測繪科學技術水平。
第八條各單位和個人應當對測繪提供便利,不得妨礙和阻撓測繪人員依法進行測繪活測繪行政執法人員應當秉公執法,不得濫用職權或越權執法。
第二章測繪資質管理
第九條省測繪管理機構負責本省測繪資格審查認證的管理工作。設區的市人民政府管理測繪工作的部門負責本行政區域內的測繪資格審查認證的初審管理工作。
縣級以上地方人民政府其他有關部門管轄系統內的測繪單位,在本部門業務范圍內承擔測繪任務,其測繪資格按照國務院有關部門的規定,由省人民政府其他有關部門審查,并報省測繪管理機構備案。
第十條申請測繪資格證書的單位,應當具備下列基本條件:
(一)依法成立的企、事業法人或者獨立建制的測繪生產單位。
(二)與所承擔測繪項目相適應的,經法定計量單位檢定合格的儀器設備和設施。
(三)相應數量的測繪專業技術人員、技術工人和質量檢驗人員。
(四)健全的技術、質量和資料管理制度。
(五)測制的測繪成果能達到國家規定的測繪技術標準(含部頒標準、專業標準)。
第十一條《測繪資格證書》分甲、乙、丙、丁四級。甲、乙級測繪資格的標準按照國務院測繪行政主管部門的規定執行。丙、丁級測繪資格的標準,按照省測繪管理機構的規定執行。
第十二條請甲級測繪資格的,由省測繪管理機構初審,報國務院測繪行政主管部門評審、發證。申請乙、丙、丁級測繪資格的,由所在設區的市人民政府管理測繪工作的部門組織初審,報省測繪管理機構評審、發證。
第十三條《測繪資格證書》的有效期為5年,期滿3個月前。由省測繪管理機構組織審查和換證工作。
《測繪資格證書》有效期內,由省測繪管理機構組織設區的市人民政府管理測繪工作的部門進行年檢。
第十四條測繪單位的主要技術力量、儀器設備發生重大變化,需要變更測繪資格等級或業務范圍的,應當向省測繪管理機構申報,重新辦理測繪資格審查手續。法人代表或單位負責人變動,應當及時向證書批準單位備案。
第十五條測繪資格的審查收費,按照省財政、物價行政管理部門核定的項目和標準執行。
第三章測繪市場管理
第十六條測繪單位必須按照測繪資格證書等級規定的業務范圍和作業限額承擔測繪任務。
第十七條進入測繪市場的測繪項目,符合公開招標條件的,應當按照國家和省的有關規定,通過招標方式確定承包方。
縣級以上地方人民政府管理測繪工作的部門和工商行政管理部門負責本行政區域內測繪項目招標、投標的監督管理。金額超過100萬元的測繪項目由省測繪管理機構和省工商行政管理部門負責招標、投標的監督管理。
測繪市場活動應當遵循等價有償、平等互利、誠實信用的原則,禁止不正當競爭行為。
測繪項目的當事人應當按照國家的有關規定,簽訂書面合同,使用國務院工商行政管理部門和測繪行政主管部門共同制定的測繪合同文本。
第四章地圖編制出版管理
第十八條省測繪管理機構主管本省地圖編制工作。省人民政府其他有關部門,按規定職責分工,負責本部門專題地圖的編制工作。
編制普通地圖的,應當經省測繪管理機構審查,取得相應的測繪資格。編制專題地圖需要直接進行測繪的,也應當取得相應的測繪資格。
地圖審核人員應當持國務院測繪行政主管部門核發的證書上崗。
第十九條本省行政區域界線地圖的標準樣圖,由省測繪管理機構組織編制,經省民政管理部門同意后,報省人民政府批準。
標準樣圖行政區域界線的繪制應當以國務院批準的界線為依據。
第二十條編制出版本省行政區域內各類公開地圖,應當使用本省行政區域界線地圖的標準樣圖作為地理底圖,并由具有地圖出版資格的出版社出版。地圖出版前的審核備案,按照《中華人民共和國地圖編制出版管理條例》和《地圖審核管理辦法》執行。
第二十一條編制本省行政區域內的保密地圖和內部地圖的,由編制單位送省測繪管理機構審核。保密地圖和內部地圖不得公開出版、發行或者展示,并必須由具有保密條件的印刷單位印刷。
第二十二條凡繪制有中國國界線和本省省界線的,用于重要公共場所張掛、影視播放、報紙刊登和廣告宣傳的示意地圖,送審單位應當在展示、播映、登載前報省測繪管理機構審核。
第二十三條省出版行政管理部門商省測繪管理機構,負責管理全省地圖編制出版工作。省出版行政管理部門在依法審核出版社地圖出版申請時,應征求省測繪管理機構的意見。普通地圖應當由專門的地圖出版社出版,其他出版單位按照專業分工范圍,可以出版經審查批準的專題地圖和書刊插附的地圖。
第二十四條本省專業出版社從事旅游圖、交通圖以及時事宣傳圖出版業務的,應向省出版行政管理部門提出地圖出版申請,經審核同意,方可按照批準的地圖出版范圍出版。非國家正式出版單位,不得從事任何地圖的出版業務。
第二十五條出版地方性中、小學教學地圖,由省教育行政管理部門會同省測繪管理機構組織審定,省具有教學地圖出版范圍的出版單位出版。
第五章測繪成果管理
第二十六條測繪成果管理部門對測繪成果應當實行科學管理,建立健全規章制度,要充分運用現代科學技術手段,保證及時、準確、安全、方便地提供使用。
使用測繪成果的部門和測繪單位,應當配備專職或兼職的測繪成果管理人員,以及相應的保管設備,并建立健全管理制度。
第二十七條測繪成果保密等級劃分為:絕密、機密、秘密三級。不夠密級又不宜公開的測繪成果可定為《內部資料》。
基礎測繪成果保密等級的劃分、調整和解密,按國務院測繪行政主管部門的規定執行。
專業測繪成果保密等級的劃分、調整和解密,按國務院其他有關部門的規定執行。
銷毀密級測繪成果應當先經過提供測繪成果的部門審核后,由使用測繪成果單位的縣(處)級以上主管部門負責人批準,按規定造冊、登記、監銷。
第二十八條測繪成果屬于知識產權的,適用有關法律、法規的規定。
測繪成果實行有償使用,具體按國家和省的有關規定執行。
第二十九條
測繪成果不得非法復制、轉讓、轉借、銷售。確需復制時,必須經提供該測繪成果的管理部門批準。復制的保密測繪成果,必須按照原密級管理。
受委托完成的.測繪成果,未經委托單位同意,不得復制、翻印、轉讓、出版。
第三十條需要復制保密地形圖的單位,應當遵守《印刷、復印等行業復制國家秘密載體暫行管理辦法》,并按照下列規定報批:
(一)復制整幅密級地形圖。比例尺小于1:1萬(含1:1萬)的,報設區的市人民政府管理測繪工作的部門審核,由省測繪管理機構審批。比例尺大于1:1萬以及專業要素已標繪在密級地形圖上的,由設區的市人民政府管理漢口繪工作的部門審批。
(二)對密級地形圖的局部范圍進行復制的,由市人民政府管理測繪工作的部門審批。其復制的地形圖按原密級管理。
駐寧的部、省屬單位和大專院校需要復制密級測繪成果的,應當報省測繪管理機構審批。
第三十一條采用電子信息技術存取、處理、傳送密級測繪成果,按國家保密工作部門的有關規定執行。
本省1:1萬及更小比例尺數字化地圖測制和更新,區域性基礎地理信息系統的建立和更新,由省測繪管理機構負責規劃和組織實施。
第三十二條省測繪管理機構負責本省行政區域內測制的基礎測繪成果、地籍測繪成果、行政區域界線測繪成果的質量監督管理。
設區的市、縣(市)人民政府管理測繪工作的部門負責本行政區域內測制的測繪成果的質量監督管理。
測繪單位應當建立健全測繪成果質量管理制度。測制的測繪成果,經檢查驗收合格后方可提供使用。公開招標測繪項目的測繪成果,應當經法定質量監督檢驗部門檢查驗收合格后方可提供使用。測繪市場項目的測繪成果,應當加蓋本單位測繪資格專用章后,再交付委托方使用。
第三十三條需要領用密級測繪成果的單位,應當持單位正式公函按照歸口系統到所在設區的市、縣(市)人民政府管理測繪工作的部門開具《索取測繪成果專用函》,到省測繪管理機構或設區的市人民政府管理測繪工作的部門辦理領用或轉函手續。
政府部門需要使用軍事部門密級測繪成果,或軍事部門需要使用地方密級測繪成果的,應當分別到省測繪管理機構或軍區測繪主管部門辦理有關手續。
第三十四條領用密級測繪成果的單位,必須對測繪成果的保管和使用情況定期進行保密檢查,并及時報同級測繪管理機構和保密主管部門。
設區的市、縣(市)人民政府管理測繪工作的部門應當在同級保密部門的指導下,對領用密級測繪成果的單位進行定期的保密檢查。發現失密、泄密事故,應及時查處,并報上一級測繪管理部門和保密主管部門備案。
第三十五條在涉外工作中需要提供保密測繪成果的,項目主辦單位應按照有關規定進行技術處理,由所在設區的市人民政府管理測繪工作的部門審核,報省測繪管理機構審批,并到省或市保密部門辦理出境手續。為了確保重要軍事設施的安全保密,送審單位應當征得軍隊測繪主管部門同意后,再報省測繪管理機構審批。
第三十六條在本省行政區域內測制完成的基礎測繪和專業測繪成果,由國務院有關部門駐本省的直屬單位和縣級以上地方人民政府有關部門在測繪項目完成后,向省測繪管理機構無償匯交下列目錄或副本:
(一)按國家基準和技術標準施測的國家等級天文測量、三角測量、水準測量、重力測量、衛星大地測量的數據和圖件的目錄及副本(一式一份)。副本包括:成果表、展點圖(路線圖)、點之記、測量標志委托保管書、技術設計書、技術總結、驗收報告。
(二)航空、航天遙感測繪底片和磁帶(光盤)的目錄(一式一份)。
(三)地形圖、地籍圖、普通地圖,以及全國性、全省性的專題地圖的目錄(一式一份)。
(四)正式印刷的各種地圖(一式二份)。
(五)國家和省重點建設項目中工程測量的數據和圖件的目錄(一式一份)。
對匯交的測繪成果副本,接收單位應當作為測繪檔案永久保存,未經著作權人同意,不得向任何單位提供。
第三十七條縣級以上地方人民政府有關部門委托持有《測繪資格證書》的單位承擔的測繪項目,其測制的測繪成果或副本,由該測繪單位按照本規定第三十九條規定的內容協助委托單位匯交。
第三十八條在本省行政區域內實施的測繪項目,應當使用國家統一的平面坐標系統、高程系統、地心坐標系統和重力測量系統,以及國家規定的測繪技術標準。
業測繪項目,執行專業測繪技術標準。
同一城市或局部地區只能建立一個相對獨立的平面坐標系統。已建立有二個或二個以上相對獨立的平面坐標系統的城市或地區,由所在地設區的市人民政府管理測繪工作的部門與有關部門商定,改用一個相對獨立的平面坐標系統,并與國家坐標系統相聯系。
第六章測量標志管理
第三十九條測量標志是重要的基礎設施,任何單位和個人都有保護測量標志的義務。任何單位和個人不得阻撓測量標志建設單位依法使用土地或在建筑物上建設永久性測量標志。
第四十條國家對永久性測量標志實行義務保管制度。設置永久性測量標志的部門應當將永久性測量標志委托測量標志所在地的有關單位或者人員負責保管,簽訂測量標志委托保管書,明確委托方和被委托方的權利和義務,并由委托方將委托保管書抄送鄉(鎮)人民政府和縣級以上地方人民政府管理測繪工作的部門備案。
第四十一條負責保管永久性測量標志的單位和人員,應當對其保管的測量標志經常進行檢查,發現被移動或損毀時,應當及時報告當地鄉(鎮)人民政府,并由鄉(鎮)人民政府報告縣(市)人民政府管理測繪工作的部門。
第四十二條縣級以上地方人民政府應當加強對測量標志保護工作的領導,增強公民依法保護測量標志的意識。鄉(鎮)人民政府應當做好本行政區域內的測量標志保護和管理工作。
第四十三條經批準同意拆遷的永久性測量標志,拆遷單位應當憑批準文件通知測量標志所在地的鄉(鎮)人民政府。
第四十四條承擔市場測繪項目的測繪單位,依照國家和省的有關規定,繳納測繪基礎設施費,用于測量標志的維護。
外國組織、個人以及外省測繪單位進入本省從事測繪活動的,施測前應當到省測繪管理機構辦理驗證登記,并繳納測繪基礎設施費。
第四十五條省測繪管理機構根據國家測量標志維修規劃,編制本省行政區域內測量標志維修計劃,并組織設區的市人民政府管理測繪工作的部門統一實施。
專業單位自建自用的永久性測量標志由其建設單位自行負責維護。
第四十六條測繪人員憑測繪工作證件使用永久性測量標志,并接受設區的市、縣(市)人民政府管理測繪工項原則作的部門的監督和測量標志保管人員的查詢。測繪人員使用中應當確保測量標志的完好。第四十七條永久性測量標志的保管單位和人員,有權制止和舉報損毀、盜竊測量標志的行為;有權制止無測繪工作證件的人員使用測量標志;有責任查驗測量標志完好狀況。
第七章獎勵和處罰
第四十八條凡符合下列條件之一的,由縣級以上地方人民政府或省測繪管理機構,設區的市、縣(市)人民政府管理測繪工作的部門給予表彰或獎勵:
(一)在測繪生產或測繪科學研究方面取得顯著成績的;
(二)在測繪管理工作中取得顯著成績的;
(三)在保護測量標志方面取得顯著成績的;
(四)模范執行測繪法律、法規和規章表現突出的。
第四十九條違反本規定,按照《中華人民共和國測繪法》和《江蘇省實施<中華人民共和國測繪法>辦法》等法律、法規的規定進行處罰。當事人對行政處罰決定不服的,可以依法申請復議或者提起訴訟。
第八章附則
第五十條地籍測繪管理工作的具體辦法由省測繪管理機構和省土地管理部門共同制定。
測繪安全生產管理制度 篇6
工程測量工作是工程建設的重要環節,是技術管理工作的重要組成部分。它既是工程建設施工階段的重要技術基礎工作,又為施工和運營安全提供必要的資料和技術依據。為了加強在公司范圍所屬項目、工程公司工程測量管理,搞好工程測量,提高工程測量水平,保證工程質量,加快施工進度,提高經濟效益,使工程測量規范化、制度化,防止測量事故發生,更好地為施工生產服務,在測量成果交接、復測、施工過程檢查等各個工程測量管理環節上特制定如下制度:
一、測量成果的交接
公司所屬項目、工程公司測量成果包括測量原始記錄資料,各種內業成果,測量技術交底,測量樁橛,點之記錄和各種精度分析、評定資料等。要做好交接工作。
1、設計單位測量成果交接及交接方式
當項目部工程部收到設計單位的設計文件后,必須在開工前辦理測繪資料的移交手續,并會同設計單位、監理單位一起到現場點交測量樁橛,辦理相應的手續。由公司精測隊組織項目部測量隊立即進行全線的復測,復測時要收集合同文件、工程設計文件、業主以及監理文件中有關測量專業的技術要求和規定,一般情況下以設計單位交給的控制資料同精度進行復測。復測應遵循《工程測量規范》、《公路勘測規程》以及《鐵路勘測規程》等標準規范。復測過程中,完成測量樁橛的點交和補齊工作。復測完成后由公司精測隊向項目測量隊辦理交接手續。
2、內部控制測量的交接及交接方式
當完成復測工作,控制測量的精度滿足設計文件及測量規范的情況下,有必要時由公司精測隊牽頭,組織項目測量隊盡快完成導線點、水準點的加密工作,加密導線成果測量精度應與復測精度相一致,并由精測隊向項目測量隊辦理控制測量移交手續,且精測隊應備存一份內部控制測量成果資料,項目測量隊在接到控制測量成果后,應該核實資料內容、平差計算情況以及現場樁橛的實際情況,確認無誤后由項目測量隊把控制測量成果交給各施工隊并簽認,由各施工隊負責保護好所管轄的控制樁橛,測量標志等,項目測量隊定期檢查控制樁位是否發生錯位移動。
3、竣工測量成果的移交
工程竣工驗收時,由項目部測量隊完成各種竣工測量樁橛、標志樁、測量標志和永久水準基點的點驗工作,并復核控制測量樁位有無移動,在監理單位的參與下辦理工程控制樁位的驗收手續。對工程竣工資料的移交,應先辦理竣工測量資料的移交,再辦理工程竣工資料的移交手續。工程竣工測量資料應交公司精測隊一份歸檔。
4、交接范圍
線狀建筑物一般鐵路上如定測轉向角處的交點、副交點樁、直線上的轉點樁都交接,有時有的設計單位不交平面控制導線點,我們可以根據設計資料沿線路方向自己敷設一條導線;一般對公路來說,定測轉向角處的交點樁、直線上的轉點樁都不給出,只給出各種平面、高程控制測量資料和所有控制以及精度評定、可靠性分析資料。
面狀建筑物(如機場,鐵路編組站,大型工業廠房)的建筑基線、矩形方格網,導線網,三角網,方格高程網的控制測量資料和所有控制測量樁橛及精度評定,可靠性分析資料。
大范圍工程(如水庫,水電站)的各種平面,高程控制測量資料和所有控制樁及精度評定,可靠性分析資料。分期施工控制測量資料,控制網點規劃、用途資料。
永久水準基點,國家各等級三角點、水準點。
各種重要測量樁橛的點之記。
5、交接要求
樁橛交接時,由公司精測隊組織項目部測量隊參加,按成果資料和交接樁表在現場逐點點交。點交時,必須置鏡核實無誤且點之記,樁橛標志均正確無誤后方可接受。對于重要樁橛,如發現樁橛松動或被破壞丟失,應由設計單位負補齊。每交接一個樁應把樁位情況做好詳細記錄,交接的樁橛應管區外延伸至少兩個重要樁橛做為護樁。
控制測量成果中要有精度評定和可靠性分析資料及最終控制效果的業余度估算資料。最終控制效果的估計精度應優于設計要求。
交接手續要齊全,簽署完善,各種數據要反復核準,記錄字跡清晰,文字簡練。
樁橛標志明顯,符合規定,刻畫工整,標準統一。自行制定的.標準和標志式樣,交接時必須有必要的說明資料。
測量資料必須有測量負責人簽字并加蓋單位公章方視有效。
交接完成后辦理交接紀要,加蓋雙方單位公章。項目部測量隊留有原件一份,公司業余測隊保留復印件一份歸檔。
測量工作必須嚴格執行測量復核簽認制,以保證測量工作質量,防止錯誤,提高測量工作效率。必須做到:
6.在測量工作的各個程序中實行雙檢制
(1)測量隊應核對有關設計文件和監理簽認的控制網點測量資料,應由2人獨立進行,核對結果應作記錄并進行簽認,成果經項目技術部門主管復核簽認,總工程師審核簽認后方可使用。
(2)測量外業工作必須有多余觀測,并構成閉合檢測條件。控制測量、定位測量和重要的放樣測量必須堅持“兩人兩種方法”制度,堅持采用兩種不同方法(或不同儀器)或換人進行復核測量。利用已知點(包括平面控制點、方向點、高程點)進行引測、加點和施工放樣前,必須堅持“先檢測后利用”的原則。
(3)測量后,測量成果必須采用兩組獨立平行計算進行相互校核,測量隊長、測量組長對各自的測量成果進行復核簽認。
7.各工點、工序范圍內的測量工作,測量組應自檢復核簽認,分工銜接上的測量工作,由測量隊或測量組要進行互檢復核和簽認。
8.項目測量隊組織對控制網點和測量組設置的施工用樁及重大工程的放樣進行復核測量,經項目技術部門主管現場進行檢查簽認,總工程師審核簽認合格后,報駐地監理工程師審批認可。
項目經理部總工和技術部門負責人要對測量隊、組執行測量復核簽認制進行檢查,并做好檢查記錄。測量隊對測量組執行測量復核簽認制進行檢查,并做好檢查記錄。
測量記錄與資料必須分類整理、妥善保管,作為竣工文件的組成部分歸檔。具體包括:
1.項目交接樁資料,監理工程師提供的有關測量控制網點,放樣數據變更文件。
2.項目及各工點、各工序測量原始記錄,觀測方案布置圖、放樣數據計算書。
3.測量內業計算書,測量成果數據圖表。
9.計量器具周期檢定文件
控制測量、每項單位工程施工測量必須分別使用單項測量記錄本。測量記錄統一使用水平儀簿和經緯儀簿。
一切原始觀測值和記錄項目在現場記錄清楚,不得涂改,不得憑記憶補記、補繪。
記錄中不準連環更改,不合格時應重測。手簿必須填列頁次,注明觀測者、觀測日期、起始時間、終止時間、氣象條件、使用的儀器和覘標類型及編號,并詳細記載觀測時的特殊情況。凡劃去的觀測記錄,應注明原因,予以保存,不得撕毀。
內業計算前應復查外業資料,核對起算數據。計算書要書面整潔,計算清楚,格式統一。計算者、復核者要簽認。采用計算機應用程序計算時,應使用正版軟件。
測量隊、組應設專人管理原始記錄和資料,建立臺賬,及時收集,按控制測量、單位工程分項整理立卷。因人事變動所涉及的測量記錄和資料,應由測量隊、組長主持辦理交接手續。工點工程竣工測量完成后,測量組應將全部測量記錄資料整理上交測量隊,經測量隊檢查合格后,經理部方可驗收工程。項目工程完工,線路貫通竣工測量完成之后,測量隊應將項目全部測量記錄和資料檔案,分類整理裝訂成冊,上交項目經理部技術部門,經驗收合格后,雙方辦理交接手續。項目經理部按交工驗收的要求將測量記錄資料編入竣工文件。
測繪安全生產管理制度 篇7
第一條 定期組織測量技術人員進行專業培訓,加強對技術人員的培訓和實踐,不斷引進和吸取新技術新方法,提高技術人員的業務水平。
第二條 不斷研究開發新的技術應用,針對實際工作遇到的新情況,新問題,要有相應的解決辦法。鼓勵動腦筋,想辦法,努力把每個環節做到規范化,以提升整個單位的技術水平。
第三條 質量是企業的生命,每個員工都必須有自覺的質量概念,產品質量是一把尺子,質量好壞代表了單位的形象和綜合管理水平,應推廣全面質量管理。
第四條 外業測繪工作要腳踏實地、端正態度,嚴格按規范和技術設計書的要求作業,嚴把質量關。外業記錄應全面推行電子記錄方式作業,外業觀測應遵守各類工程對氣象因素的要求,每個點位都應實地測量,不得擅自對測繪原始數據進行后處理,一經發現扣除該項目績效的`50%,造成嚴重后果的,扣除全部該項目績效并個人承擔返工的全部費用。
第五條 項目控制測量環節必須嚴格按照部門經理的要求規范作業,原則上最終形成“GPS控制測量報告”且采樣合格率達到100%,特殊情況(如信號不穩定或無信號)須向部門經理及時匯報、請示,由部門經理根據項目整體要求決定控制測量施測方法。
第六條 嚴格按照甲方對項目點位精度提出的要求進行外業測量工作,遇特殊情況須特殊處理的要及時向部門經理請示、匯報。如因個人原因造成項目成果不滿足甲方提出的點位精度要求的,扣除該項目績效的50%,造成嚴重后果的,扣除全部該項目績效并個人承擔返工的全部費用。
第七條 儀器精度是測量精度的重要保證,因此測量前的儀器檢查是十分重要的,測繪人員使用儀器前,必須檢查其精度,位置是否正確。如發現問題,必須立即改正或送修。
第八條 使用過程中要愛護測繪儀器及其他工作用品,并負責日常清潔工作。因個人原因造成儀器損壞或丟失的由個人承擔所有費用。其他工作用品包括對講機、測距儀、鋼尺、鋼釘、自噴漆、錘子等要妥善保管。
第九條 測量工程應編寫相應的測量成果或測量技術報告,并履行驗收手續。所有檢查項目要有記錄,有簽字,有問題的要有匯報,有處理意見。
第十條 技術中心負責成果的質量檢查,形成作業人員自檢、項目負責人檢查、技術中心檢查驗收的三級質檢制度。
測繪安全生產管理制度 篇8
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領導分管。
2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,掌握房產測繪檔案工作。
3、檔案工作由分管領導負責,對檔案員進行業務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。
4、遵照“集中統一管理”的原則,測繪檔案應集中存放在測繪檔案室,實行統一管理。
5、根據國家有關檔案管理的規定,結合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網絡,定期檢查。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測繪管理提供便利,及時做好登記和統計工作。
8、檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業務知識,使測繪檔案工作更趨規范化、科學化。
(二)檔案工作人員崗位責任制
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國的檔案法》和《保密法》規定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時迅速、準確無誤。
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作,維護國家的檔案不受損失。
6、刻苦學習檔案業務知識,提高業務能力和學術水平,努力實現檔案管理科學化、現代化。
7、遵守保密制度。未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密和內容,確保檔案機密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務之一,應列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時搞好檔案集中和統一管理工作。
3、在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統一管理,不得分散在部門或個人手中。
4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續,填寫移交清冊。
(四)檔案庫房管理制度
1、努力創造條件實現檔案現代化管理,使庫房管理更趨科學化。
2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發現問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內進行。
7、庫房內不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛制度
1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
2、檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內應設置閱覽檔案室,建立監閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調動時,必須辦理交接手續。
5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關人員談論、泄露有關檔案內容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙處理或銷毀。
7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據《檔案法》和有關規定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經同意,不準私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案,應經單位領導同意。
4、檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經本單位領導批準,借出時間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的安全。
5、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。
6、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據《檔案法》規定追究責任。
7、對利用檔案產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的.情況和銷毀的理由等內容的書面報告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,
重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。
2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內嚴禁吸煙和存放易燃品,庫房內外放置滅火器材,以應急需;庫房門窗要裝置防盜設備,及時關開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經常進行保養,防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。
(九)檔案統計與匯報制度
檔案統計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強檔案統計工作,特制度如下統計制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統計工作;負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
2、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:卷內目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內各種情況數據,按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數據應做到類別清楚、數字準確無誤。
4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數據不得弄虛作假。
5、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數字要進行綜合統計,形成完整的統計資料。
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