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文員的工作職責是什么
【行政文員工作職責】
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
【辦公室文員工作職責】
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1.
接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.
負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.
負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.
做好會議紀要。
5.
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.
負責傳真件的收發工作。
7.
負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.
做好公司宣傳專欄的組稿。
9.
按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.
做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.
每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.
管理好員工人事檔案材料,
建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13
社會保險的投保、申領。
14
統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15
管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.
接受其他臨時工作。
【人事文員崗位職責】
A.
協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
B.
負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.
負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D.
協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E.
辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F.
部門經理交辦的其他事宜。
【銷售文員崗位職責】
A.
在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
B.
負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
C.
負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。
D.
負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。
E.
負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
F.
完成企劃部經理交辦的其他任務。
【綜合管理辦公室文員崗位職責】
1.
負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。
2.
負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。
3.
協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。
4.
負責兩院后勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。
5.配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計教師、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。
6.
配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點并安排家具，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居注生活環境。
7.根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。
8.
對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。
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