研發部bom專員工作職責

一般流程

一、企業采購流程一般有比癬競爭性談判和單一來源三種形式：

比選采購方式的主要流程：

1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;

3、采購人對供應商應答文件進行評審，并初步確定中選候選供應商

(中選候選供應商數量少于遞交應答文件供應商數量，具體數量視采購項目情況而定);

4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;

5、采購人確定最終中選供應商，并向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;

6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。

競爭性談判的主要程序：

1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

2、供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件;

3、采購人根據初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判，供應商根據采購人要求進行一輪或多輪應答;

4、采購根據供應商最后一輪應答進行評審，并確定成交供應商;

5、采購人向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;

6、采購人與成交供應商簽訂采購合同。

流程內容

1、詢價(Solicitation)

詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標公告、行業刊物、互聯網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

2、供方選擇(Source Selection)

這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫“議標”。

加權方法：把定性數據量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。

篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。

獨立估算：采購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。

一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經談判，買賣雙方簽訂合同。

3、合同管理

合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協調。

1)授權承包商在適當的時間進行工作。

2)監控承包商成本、進度計劃和技術績效。

3)檢查和核實分包商產品的質量。

4)變更控制，以保證變更能得到適當的批準，并保證所有應該知情的人員獲知變更。

5)根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯系。

6)采購審計。

7)正式驗收和合同歸檔。

單據名稱

接收采購計劃-詢比議價-決定-下采購單-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有：請購單、采購單、詢價單，采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等。

采購相關：

戰略采購是采購人員(commodity manager)根據企業的經營戰略需求，制定和執行采購企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市嘗競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，并通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

戰略采購計劃內容包含采用何種采購技術，與什么樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執行與合同如何確立等。

日常采購是采購人員(buyer)根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。

采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material)，直接物料將用于構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。

采購的基本原則：成本效益原則質量原則、 進度配合原則、公平競爭原則。

什么是采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。

采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購數量計算：本期應采購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。

采購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

什么是合適的價格：采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

怎么樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。

怎樣找供應商：利用現有的資料，公開征求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或采購專業顧問公司，參加產品展示會。

供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。

合格供應商的標準：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。

怎樣對供應商進行分析：價格，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。

專業知識.判斷力.責任感.時間觀.口才.

采購相關

采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件。

供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。

合格供應商的標準：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。

工作職責

1.新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。

2.對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交期、技術、品質等)的評估及認證，以保證供應商的優良性。

3.與供應商的比價、議價談判工作。

4.對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作，以確定原供應商的穩定供貨能力。

5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本。

6.采購計劃編排.物料訂購及交期控制。

7.部門員工的管理培訓工作。

8.與供應商以及其他部門的溝通協調等。

采購工程師

職責

1.主要原材料的估價。

2.供應商材料樣板的品質初步確認。

3.材料樣版的初期制作與更改。

4.替代材料的搜尋。

5.采購部門有關技術、品質文件的擬制。

6.與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。

7.與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。

采購員

工作職責

1.訂購單的下達。

2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調查。

4.查證進料的品質和數量。

5.進料品質和數量異常的處理。

6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

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