檔案員崗位責任制

    一、負責國家、某某、某、區各單位的各種文件分發、傳遞、搞好年存檔文件的歸檔立卷工作。

    二、收發文件要做到及時、準確、安全，對各類文件及時處理，急件隨到隨辦，做到當日文件當日發出。

    三、對每件收發文件要認真分類登記，馬上送辦公室主任手中，對領導的批示、批復，一般要在當天或第二天轉送有關部門承辦，對返回的文件要妥善保管，年終立卷做到一件不缺。

    四、要協助領導搞好保密檢查，做好保密宣傳。

    五、半年合對一次文件，以免丟失，文件借閱要認真簽字。

    六、有計劃的搶救歷史檔案，使檔案工作逐步實現規范化、科學化、制度化。

    七、負責接收財務檔案，科技檔案的編目和管理工作。

    八、平時注意收集，整理文件材料，為年末裝訂打下基礎。

    九、對案卷進行認真分類登記入冊，并隨時記載借閱利用情況。

    十、及時為機關、為領導提供利用檔案資料，做到查找迅速、準確。

    十一、熱情接行來檔案室查找文件的同志、并且對查檔人進行保密宣傳。

    十二、做好本機關的圖書、資料、刊物的登記。

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