秘書部工作計劃

時間：2022-11-28 01:15:17 工作計劃我要投稿

秘書部工作計劃匯總9篇

　　時光在流逝，從不停歇，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，寫一份計劃，為接下來的工作做準備吧！相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？以下是小編為大家收集的秘書部工作計劃9篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書部工作計劃匯總9篇

秘書部工作計劃篇1

　　轉星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下；

　　一、工作定位

　　1、作好各種活動的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達加分條。

　　2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學動態質量。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　二、工作要求

　　1.“第一態度”，

　　工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　2.“第一時間”，

　　對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的'完成任

　　3.“第一效率”，

　　工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

　　三、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責給活動工作人員加分。

　　2、團學動態

　　（1）加團學動態的時效性和規范性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態稿寫作流程工作。

　　（二）積極參加團總支活動

　　由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。

　　(三)部內建設

　　培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　團總支秘書處 20xx年9月5日

秘書部工作計劃篇2

　　新學年，我們將升入大二，學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上，為了使新學年的工作更加有條理，有計劃的完成，我制定了一份關于我個人的工作計劃，現計劃如下：

　　一、迎新

　　一開學，12級新生將陸續來我院報道，我將配合好學生會做好

　　迎新工作，在迎新期間，我會盡自己最大的努力完成工作，幫助新生順利辦理報名等手續，讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。

　　二、納新

　　迎新工作結束后，開始納新的工作，為學生會選出更好更優秀的`人才，納新期間，認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優秀人才并用心的培養他們，會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗，好好地帶他們。

　　三、基本工作

　　新學年，我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。

　　1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

　　2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時，也要做好上傳的工作，把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

　　3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料，會認真按時的完成。

　　4.會議考勤、記錄。每周一次例會，我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。

　　在學生會工作一年的時間，在工作中，也出現了許多失誤的地方，在新學年，我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍，認真的完成工作。

　　在新學年，秘書部會更加積極的組織參加一些活動，在做好本職工作的同時，讓秘書部在學生會發展的更好！

秘書部工作計劃篇3

　　一、總體工作計劃

　　1、做好前期的納新工作。

　　2、掌握學生會各個成員之前的聯系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。

　　3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

　　4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

　　5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。

　　二、具體工作安排事項

　　1.納新工作

　　秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的'招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。

　　對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

　　1、對納新事宜進行宣傳。

　　2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

　　3、統一進行招新咨詢，面試。

　　4、提交新干事資料給主席團審核。

　　2.通知、通訊工作

　　通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。

　　通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯系方式，并且備份，制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯系。

　　3.檔案收集管理工作

　　1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。

　　2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。

　　4.辦公室值班工作

　　今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。

　　關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

　　5.活動方面

　　針對秘書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意制作大賽等等。

　　6.后續工作

　　1、秘書部在新學期里，會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

　　2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。

　　三、部門展望

　　鑒于秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

秘書部工作計劃篇4

　　鑒于我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質，在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用；加強對各部的監督考勤工作；及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。

　　為了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下：

　　認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。

　　認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

　　加強本部門的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。

　　及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。

　　做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。

　　預計目標：

　　通過秘書部的全體成員的.共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。

　　我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們為自己成為秘書部的一員而感到驕傲。

　　秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮，各項工作能夠統一、協調、有序的開展。

　　在本計劃執行的過程中，我部將會根據實際情況作出適當的調整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。

秘書部工作計劃篇5

　　一、工作定位及目標

　　1、作為秘書處新成員，積極與上級和同事學習交流，快速適應熟練工作技能和工作職能，達到能夠獨立快速和較好完成工作任務。

　　2、利用課余時間學習Office辦公軟件，提高工作能力，完善自身素質。

　　3、認真完成上級交代任務，了解團委各部門職能及其主要負責人，做好事項通知工作。

　　4、作好院團委例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　5、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　6、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　二、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、負責院團委會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

　　3.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化記錄寫作流程。

　　(二)發揮秘書處核心作用

　　1.積極參加院團委活動由于院團委各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使團委正常運行。

　　2.秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，

　　3.積極參加內部能力培養，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立全局性觀念。為此，我們力求做到以下幾點：

　　A、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期參加文字方面和電腦技術方面的培訓;

　　B、分配活動時積極參加，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸團委各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團委工作的整體把握;

　　C、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節中都不拘泥于傳統，在借鑒前輩工作經驗同時開展新的工作方法;

　　D，積極尋求工作任務，更好的鍛煉自身能力，完善自身素質，為團委建設貢獻力量。

　　在未來的團委工作中，我會繼續努力，將我的`工作能力提高到一個新的檔次，不辜負大家對我的期望，我會盡我所能的工作，幫助秘書處發展，相信秘書處的明天會更好!

秘書部工作計劃篇6

　　一、工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

　　二、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分，加強新聞稿件的`時效性和規范性

　　2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　(二)積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃篇7

　　新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：

　　一、認真完成本職工作職能

　　1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

　　2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。

　　3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　4、負責起草制定學生會的有關文件。

　　5、負責掌握各部門的活動資料。

　　6、負責優秀學生干部的.評比、監督及檢查工作。

　　7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

　　秘書部近期工作計劃如下：

　　1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。

　　2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

　　3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

　　4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

　　二、工作分工及工作要求

　　〈1〉工作分工：

　　1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

　　2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。

　　3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。

　　〈2〉工作要求

　　1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。

　　當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

　　2、要文明禮貌。

　　在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

　　3、提高各種素質。

　　秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

秘書部工作計劃篇8

　　首先，我們秘書處對學院社團聯合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀干部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！

　　其次：秘書處五層次管理方法:

　　第一：通過對學院各社團組織的聯系以及了解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，并加強人員的思想交流和文化學習；

　　第二：納新，為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；

　　第三：同老師，主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考核；

　　第四：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報；

　　一．做好日常工作

　　1．日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

　　2．收集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

　　3．負責社聯財務的管理。

　　4．上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

　　5．在主席團的提議下起草社聯的`各項規章制度。

　　6．完成主席團分配的各項工作任務。

　　7．收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

　　8．協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

　　二、加強內部建設

　　（一）制度建設：

　　1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

　　2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

　　（二）組織建設：

　　1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

　　2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

　　3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

　　4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

　　三、干部培養建設方案：

　　1、合作制度：加強對內、對外的合作聯系，提升本身的實力和影響力；

　　2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；

　　3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；

　　4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；

　　5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；

　　四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部！

　　附：具體的時間安排

　　9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選秘書部

　　9月底：配合老師，主席團，協調各個部門，協會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯誼，加強各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進行一個大致的了解。

　　10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協調各協會的活動。

　　11月：進行部門，以及社團聯合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優秀部門，社團。

　　12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。

秘書部工作計劃篇9

　　一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這里同學們找到了許多展示自己的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方，轉眼間新的半學年即將結束，下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經過了20xx20xx年一個學期的歷練后，新的學期里相信我們院學生會秘書部每一個成員都將繼續努力，全力以赴的堅持自己的工作，相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上繼續創新，為院學生會的發展獻出自己的一份效力

　　一，秘書部日常工作

　　1.認真做好各部門的會議記錄，發揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通，交流，方便工作順利進行;

　　2編制學生會值班制度，值班表，聯系表;

　　3每周一下午召開秘書部例會，一方面總結上周工作，另一方面，對本周工作進行計劃和安排;

　　4積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;

　　5對各部門的經費進行審查，并將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發展;

　　6嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結，活動總結;

　　7整理學生會成員的檔案，以便他日工作需要時及時查閱;

　　二.學年工作計劃

　　1.9月初，為保證迎新工作的'順利進行，秘書部積極參與迎新工作，配合迎新工作的順利進行;

　　2.9份中旬為籌辦迎新晚會，秘書部將審核各項經費，人員和安排;

　　3.9月底秘書部將整理各項文字資料，對于制度性和聯系性文件重新編排，對于以前制度不足和聯系缺失的進行增補，保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;