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公司規章制度培訓計劃
1.目的:
為促進和規范公司培訓工作持續、系統的進行,通過各級員工在知識、經驗、能力等方面的積累、傳播、應用與創新,達到提升員工職業技能與職業素質之目的,使之適應公司業務發展的需要。
2.原則:
以符合業務發展與組織能力提升為基本原則,并適度注意前瞻性和系統性。
3.制定依據:
2.1 公司發展戰略
2.2公司人力資源規劃
2.3 各崗位說明書中任職資格條件
2.4 績效考評后差距評估
4.適用范圍:
本制度適用公司所有培訓活動的規劃、實施、效果評價等相關的部門與員工。
5.制度內容
5.1培訓需求分析
5.1.1需求分析的依據
培訓必須立足于組織發展的需要,組織的需求主要來源于業務發展和業務戰略,同時也要為員工個人的職業發展提供支持,以達到個人與組織共同發展的需要。培訓需求的主要依據如下:
公司的戰略規劃、人力資源規劃、市場競爭需要與核心競爭能力培養需要、公司年度經營目標、業績和行為表現、人員任職能力狀況。
5.1.2培訓需求的應用
人力資源管理部門對培訓需求分析形成的報告可以為培訓課程的設計、開發或培訓計劃與組織提供初始輸入與依據。
5.2培訓計劃與預算
5.2.1每年12月底以前,由人力資源管理部組織培訓需求調查,進行綜合分析,并根據上年度培訓計劃實施效果的評價與總結,并制定本年度培訓計劃;
5.2.2每年1月份,人力資源管理部將年度培訓計劃及預算提交總經理批準后正式發布并組織執行。
5.2.3上述各項工作完成時間及操作參見附件《培訓工作流程》。
5.3培訓內容與方式
5.3.1職位能力素質培訓
根據員工現職位和擬晉升職位的任職要求,進行價值觀、能力素質、知識結構、專業經驗以及國家規定持證上崗的要求進行培訓,實現人崗匹配和人才儲備。由人力資源管理部按年度培訓計劃組織實施。
5.3.2新員工的培訓
包含:
5.3.2.1公司、子公司基礎教育:包括公司、子公司簡介;質量、環境及職業健康安全管理體系知識;職業道德和企業文化教育;安全生產知識等。在新員工入公司一月內,由人力資源管理部組織培訓。
5.3.2.2部門基礎教育:主要學習部門、崗位工作職責,安全、環保等相關法規制度。在新員工入公司一月內,由所在部門組織培訓。
5.3.2.3崗位培訓教育:學習操作規程,設備的性能、操作步驟、安全環保事項及緊急情況的應變措施等。由所在崗位技術負責人組織培訓,并進行書面和操作考試,合格者方能上崗。由人力資源管理部每季度抽查培訓完成情況。
5.3.3安全教育培訓:按安全環保的有關規定執行。由安全環保部不定期組織培訓。
5.3.4學歷教育:根據《職位說明書》對職位的學歷要求,對新聘用人員必須達到標準;對原已在職人員原則要求努力達到標準。由人力資源管理部每年統一發放通知,進行報名指導。
5.3.5持證上崗培訓:國家法律法規要求必須持證上崗的培訓。由人力資源管理部每年統一發放通知,進行報名指導.
5.3.6轉崗培訓:當員工進行內部調動時,應進行轉崗培訓,針對新崗位的要求補充必要的新知識、新技術和新能力。在員工轉崗一月內,由人力資源管理部組織培訓。
5.4培訓效果評價與培訓考核
5.4.1培訓效果評估方法:
5.4.1.1目標評價
在制訂培訓計劃時,將受訓人員完成培訓計劃后應學到的知識、技能,應改進的工作態度及行為,應達到的工作績效標準等目標列入其中,培訓前及培訓結束后,由人力資源管理部來調查受訓者的測試成績和實際工作表現與既定培訓目標的距離,以此衡量培訓效果。
5.4.1.2行為改變評價
當培訓結束三個月后由學員的上級評價其行為的改變,根據比較結果,可以量化的方式衡量出學員的知識、態度及行為表現在培訓前后的不同程度,可以切實衡量出培訓后學員的行為表現能否得到提升。
5.4.1.3培訓總結及實施計劃 學時在三天以上的外部培訓,受訓者學習結束后應寫出培訓總結,經部門審閱后交人力資源管理部存入個人培訓檔案。并由人力資源管理部復核簽字后請款,方能到財務部報帳。公司派出參加培訓班,受訓員工學習結束,所屬部門應就其培訓所學內容提出公司內部推進或宣貫的實施計劃,報人力資源管理部確認實施。
5.4.2培訓質量評估的對象和主體
培訓質量評估的對象主要是由人力資源管理部主辦的各類培訓班。
5.4.3建立培訓質量評估檔案
培訓質量評估結果是衡量培訓質量的重要依據,對評估工作的組織過程、重要結論和整改意見等都要準確予以記載,各責任人定期對培訓質量評估情況進行匯總并按時間報人力資源管理部備案。
5.4.4人力資源管理部于每年中(六月底)對培訓效果及要求進行檢查,并通過季度培訓計劃的實施加以修正。
5.5培訓約束合同
公司支付的培訓費用超過XXXX元/次/人以上的培訓,受訓員工須與公司簽訂《培訓合同》。
5.6費用預算、分配與管理
5.6.1 培訓預算
l 公司年度培訓預算原則上不超過公司年度工資總額的新X%。
l 公司經理級以上人員可按本人年度工資總額的X%核定個人年度培訓預算,由分管副總審核,總經理審批;
l 在制定年度計劃時,由人力資源管理部分別確定各項培訓所需的具體費用,并匯總為年度的培訓預算,報總經理批準。
5.6.2 培訓費用分配
l 內部有能力培訓的課程,由內部培訓師培訓,以減少費用支出。
l 費用分配把握以下原則:知識、技能培訓是重點;業務部門、創造性部門的培訓優先于服務部門、事務性部門;專業骨干培訓重于一般員工培訓;上年度關鍵績效領域發生重大不良事件且有能力不足因素的,應當首先滿足該項目的培訓。
5.6.3培訓費用管理
l 國家組織的本職位要求專業的職業資格考試,公司只報銷考試費,不報銷培訓費。但不包括特種作業等必須持證上崗職位的培訓。
l 對本職位要求專業的學歷教育,原則上不報銷學費。員工可按規定領取獎勵金額。但不包括公司統一組織辦班和組織外送的學歷教育。
l 學歷培訓:因個人意愿參加學歷培訓,并于參培前經人力資源管理部審批的,公司給予一定數額的獎勵:取得國家承認的大專學歷一次性獎勵X千元,取得國家承認的本科學歷一次性獎勵X千元,取得國家承認的碩士研究生學歷及以上一次性獎勵X千元。
l 職業資格取證培訓:根據公司發展需要,經分管領導批準的職業資格取證培訓,由公司人力資源管理部統一辦理的,員工先預交X%的學費到公司財務部,培訓結束后憑學習結業證書或成績鑒定表到財務部退個人預交的學費,學費由公司人力資源管理部從培訓費列支;因個人意愿參加相關等級“國家職業資格”考試,并于參培前經人力資源管理部審批的,且取得證書的,報名費及考試費用由公司培訓費列支其余一切費用均由個人承擔。
l 其他培訓:由公司人力資源管理部統一組織實施的,費用從培訓費列支,否則所發生費用由個人承擔。
5.6.4員工外出培訓費用報銷:
l 培訓結束一個月內,員工憑培訓審批文件、學習結業證書或成績鑒定表和相關的報銷憑證,經由人力資源管理部審核后到財務部辦理相關報銷手續。
l 員工參加公司或外出送培的各類培訓考試,必須依照培訓內容要求完成相應的考核、考試,且成績合格。否則個人承擔不低于X%的培訓費用。
l 凡與公司簽訂培訓協議獲得的各類資質證書,證書所有權歸屬公司,由人力資源管理部保管。
5.7培訓實施與監控
5.7.1人力資源管理部根據年度培訓計劃的進度,組織實施公司級的培訓活動;
5.7.2人力資源管理部負責跟蹤各部門年度培訓計劃的落實、做好相關記錄及進行效果評估。
5.7.3人力資源管理部負責監督培訓費用的使用方向,防止挪作他用。
5.7.4人力資源管理部為公司的每位員工建立個人培訓檔案,保存個人參加培訓記錄,包括:
參加培訓的登記/簽到表、獲得的各類證書復印件、獲得的各類培訓資料目錄、參加內部考試試卷。
5.7.5培訓結束,各種培訓教材應當收歸人力資源管理部統一保管,充實公司培訓資源,并供相關員工查閱;個人培訓檔案及培訓資料的管理詳見附件。
5.8例外管理:
由于特別情況發生的培訓需求,未列入公司年度培訓計劃的,按以下程序處理:
5.8.1屬于公司業務急需的,經個人申請批準后列入培訓計劃的,費用由公司支付;
5.8.2與公司業務無關,純屬個人愛好或興趣,費用由個人支付,公司不予報銷,且不得占用工作時間;
5.8.3涉及部門的培訓需求和費用,由部門提出申請,培訓部審核,報分管高層批準后實施,否則財務不與報賬;
5.9內部培訓資源建設與管理
培訓資源包括內部培訓師、培訓教材、培訓設施設備、培訓信息系統、培訓經費。
5.9.1內部培訓師的來源
講師的來源:公司各級管理人員.
5.9.2內部培訓師職責
5.9.2.1承擔相關的教學任務;
5.9.2.2負責內容的優化、資料的收集,總結本專業領域的管理、操作經驗,編寫教材和提高講授水平;
5.9.2.3學習、消化外部培訓課程,引入企業培訓;
5.9.2.4本專業領域或本部門的制度培訓;
5.9.2.5 在不影響工作的前提下,不斷學習,經常開展專題模擬培訓;
5.9.2.6根據培訓方案和計劃進行培訓,如有改動應事先征得人力資源管理部 的同意。
5.9.3內部培訓師課酬
經理以下的內部培訓師的課酬按:工作時間 XX元/課 和非工作時間的XX元/課時計算, 經理以上的內部及人力資源管理部工作人員不計算課酬。
5.9.4外聘講師
為廣泛引進與吸收國內外的先進技術和管理知識、經驗,加強與國內外企業、科研院所、咨詢公司、專業培訓機構的相互交流與合作,公司將根據不同的需要,從國內外聘請優秀的講師、專家來公司進行講學與授課。
5.9.4.1外聘講師的來源:
高等學校、科研單位;培訓機構、顧問公司;優秀企業高級管理人才和技術人才。
5.9.4.2外聘講師的審查部門和聘請程序:
★資格審查:
技術/業務類講師:由技術/業務部門和人力資源管理部門進行資格審查;
管理類講師:由人力資源管理部進行資格審查,審查內容包括:專業背景、從事職位、教學內容、教學水平。
★聘請程序:
凡聘請外部講師必須由聘請部門填寫《外聘講師申請表》,經資格審查,報人力資源管理部備案。
5.9.4.3課酬確定
外請講師的課酬根據當年培訓市場行業行情,具體商談而定。
5.9.4.4支付辦法
課酬由各主辦部門統一申請,經分管高層審核,再根據金額大小按審批權限進行審批。
5.9.4.5外聘講師的職責
外聘講師必須根據公司的培訓需要,提交教學內容和培訓方案。最后經主辦部門和人力資源管理部批準后實施。如有改動應事先征得人力資源管理部同意;外聘講師必須保質保量地完成雙方協商的培訓任務。
5.9.5培訓教材
5.9.5.1內部教材
內部培訓教材通過以下渠道建設:工作提升計劃的經驗分享與教訓總結;企業本年度重大事件(成功或失敗)的案例;由內部培訓師組織開發.
5.9.5.2外部培訓教材引進和消化:
凡公司聘請外部機構進行培訓的,外部機構必須提供教材,教材由人力資源管理部統一歸檔管理;公司員工參加外派公開課程的應在培訓結束一周內將教材的原件或復印件交人力資源管理部存檔。內部講師可以借閱相關主題的教材。
5.9.5.3培訓教材的載體可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式。教材由人力資源管理部統一管理。
5.9.6培訓設施設備
5.9.6.1培訓設施設備的建設、購置、維護和管理依照“資源共享、充分利用”的原則由人力資源管理部統籌。管理辦法見附件。
5.9.6.2若某一年度集中建設、添置設施設備的,所發生的費用列入專項費用,不影響企業正常年度培訓預算。
6.責任
6.1人力資源管理部責任
6.1.1負責統籌規劃公司教育培訓并管控經費的有效使用,是公司培訓體系/流程的主要責任人。
6.1.2根據公司發展戰略,擬訂培訓戰略,執行培訓戰略。
6.1.3負責培訓資源建設與管理。尤其要組織培養內部培訓培訓師,建立公司的內部培訓師隊伍。
6.1.4負責日常培訓營運管理。如培訓需求分析、培訓組織與評價、培訓內化、培訓費用管理等工作。
6.1.5負責培訓基礎行政工作。如與外部培訓機構建立并保持有效的聯系、建立并完善員工培訓檔案、培訓設施設備維護。
6.2各級主管、員工的責任
6.2.1各級主管在公司培訓體系/流程中,擔負本職位接班人及其下屬的培養責任,應當對下屬進行在崗培訓;
6.2.2檢查下屬培訓效果,督促、協助下屬在實際工作中的分享、應用與重復應用培訓知識與技能。員工明確自身培訓需求,積極參與培訓并自覺將培訓成果落實到崗位工作中以改善工作績效、養成良好工作習慣。
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