文學院學生會辦公室08-09學年工作計劃

文學院學生會辦公室08——09學年工作計劃   新的學期已經開始，經過去年一年的工作，學生會辦公室在做好本職工作，總結過去經驗，不斷開拓創新的同時，也對2008—2009年度下學期的工作做了制定與規劃。辦公室是是學生會的咽喉部門，有著自己的特色與優勢，所以本學期辦公室的核心工作是：上傳下達，溝通協調，繼續做好學生會聯系學生的橋梁和紐帶作用，更好的為系團委、系學生會和全體同學們服務，樹立校學生會的良象。 本學期，學生會辦公室對一個學期的工作進行了分類，對將要開展的工作制定了框架。新一屆辦公室面臨著諸多的機遇和挑戰，為了迎接挑戰，更為了把握 機遇，特制定此工作計劃： 一、加強內部建設 1. 基于辦公室工作性質的特殊，要求各部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態度。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好部門值勤工作，值勤登記及信件收發等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。一些相關的規章制度已在上學期就進行了規劃或已開始進行，在這學期期工作中，要對相應的規章制度進行補充和完善。辦公室負責學生會相關文字材料的制作和收發，例如：學生會各部室學生干部空課表、學生干部團委值班表、校級學生組織學生干部通訊錄、學生會成員信息統計表、學生會成員辦公室值班表等。 2. 辦公室是學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。 二、加深交流和聯系，增進感情與默契 1．部門例會 辦公室作為一個學生會的樞紐部門，一項很重要的工作就是上傳下達，左右聯系，協助學生會主席團協調各部門間的關系，加強與各部門的溝通協作，主要通過以下方式進行：一是各部門例會時辦公室負責會議記錄的工作，辦公室主任負責學生會主席團會議、主席團部長會議以及其他一些重要會議的會議記錄工作，辦公室干事負責學生會各部室的例會和其他會議的會議記錄工作，辦公室成員在作會議記錄的同時也起到一個辦公室聯系學生會各部門的作用，可以在不影響正常會議的前提下，在合適的時間跟各部門相關人員進行交流，增進部門間感情，提高部門間協作的默契；二是辦公室成員有責任對學生會各部門情況有所了解，有必要對學生會各部門主要人員有所了解，在非正式場合和日常學習生活中盡可能多的和學生會成員進行交流，增進感情，取長補短。 2．辦公室非正式交流會 為了使辦公室成員持久保持較高的工作熱情，充分調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，定期組織辦公室非正式交流會有很重要的意義，通過非正式交流會，在加深部門成員間相互了解、提高工作默契程度的同時，還可以了解辦公室每個成員的實際情況，切實為他們解決一些遇到的實際困難，增強工作的熱情，積極的參加到辦公室的工作中來，增強辦公室成員的大家庭意識和辦公室內部的人文關懷。在著重于加強與學生會其他部門之間聯系與加強辦公室內部人員溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以期促進系學生會的各項活動更好地開展。 三、提升部門效率，做好常規工作 1． 積極認真地完成好輔導員老師和學生會主席團布置給辦公室的各項工作任務； 2. 在學生會主席團的帶領下，協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系，積極協助學生會各部門的工作； 3. 做好平時辦公室的開門工作，負責辦公室內物品的放置，衛生打掃，督促值班同學保持辦公室的環境衛生； 4．例會安排。每周三晚的干部例會中，辦公室負責安排會場，學生干部（包括學生會干部和班級干部班長團支書）的到會考勤以及例會會議記錄等工作。 5．學生會其他部門有任務或活動需要辦公室協助時，熱情的協助其他部門完成相應的任務或活動； 6．負責好辦公室信件報紙收發工作的管理；進一步完善信件管理機制，確保每一封信件安全迅速地發到位；  7．與相關部門合作，負責好每年一次的校學生會內部元旦聯誼活動并爭取把元旦聯誼活動做成辦公室的品牌名片。 完善合理的內部建設為自身凝聚力的增強提供可靠保障，明確規范的細化分工為工作效率的提高奠定堅實基礎。機遇與挑戰共存，自信與理想同在！好的開始是成功的一半，經過迎新、納新、臥龍文化藝術節“形象設計大賽”等活動的催場工作的歷練，辦公室人嚴謹、高效的工作作風必將繼續發揚下去。對于今后的一個學期，辦公室的工作任重而道遠，相信在辦公室所有人的共同努力下，辦公室人必將以滿腔的熱情和良好的素質續寫學生會辦公室的輝煌，也為系學生會美好的明天貢獻出自己的一份力量！     文學院學生會辦公室  2009年2月25日

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