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檔案核查工作匯報

時間:2022-12-20 08:32:28 工作匯報 我要投稿
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檔案核查工作匯報(通用16篇)

  無論是身處學校還是步入社會,匯報出現的頻率越來越高,匯報可以是書面的,也可以是口頭的陳述,如果有PPT的話則更加正式,是不是有很多人都曾經或正在為寫匯報而發愁?以下是小編精心整理的檔案核查工作匯報,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案核查工作匯報(通用16篇)

  檔案核查工作匯報 篇1

  縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導下,在縣人大的監督支持下,縣檔案局以學習宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》為基礎、以貫徹實施檔案法律法規為主要任務,進一步提高檔案行政執法水平,不斷增強全社會的檔案法制觀念和檔案意識,對促進和保障我縣檔案事業的發展起了積極的作用。

  一、依法治檔

  根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定,為進一步加強對全縣檔案業務工作的監督與指導,在縣委、政府的關懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺雅委辦(20xx)70號《關于加強和改進新形勢下全縣檔案工作的實施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對于我縣各機關、鄉鎮檔案的行政管理起到強有力的監督和指導作用?h檔案局進一步加強了全縣檔案工作的業務指導和執法監督。縣政府出臺了雅府辦發(20xx)47號《關于對移交到期檔案進檔案局(館)的通知》、雅府辦發(20xx)117號《關于做好政府機構改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(20xx)122號《關于移交到期檔案進館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》等相關文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對進館檔案的歸檔要求做出明確規定。

  二、檔案法制宣傳

  在加強檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進行編研,舉辦宣傳活動等方式,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規。20xx年以來,縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次,發放宣傳資料4000余冊,接待咨詢群眾7000余人次,進一步提高群眾的檔案法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。

  三、檔案行政執法檢查

 。ㄒ唬┓步推進全縣檔案法制建檔工作

  為大力實施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規,切實加強全縣依法治檔,推動全縣檔案工作科學創新發展,近年來,縣檔案局定期開展全縣檔案行政執法檢查,每年下發《關于開展檔案行政執法檢查的`通知》,對全縣10多個單位和鄉(鎮)檔案工作開展情況進行檢查。要求全縣所有單位結合自身檔案工作實際,進行全面自檢,實地抽查縣級機關、省屬單位、部分鄉(鎮)等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發《檔案行政執法責令限期整改通知書》,并在規定的時限內如期整改。通過每年執法檢查,有力的推動了我縣檔案基礎業務工作的步伐。近年,通過對各機關單位、各鄉鎮的監督檢查,大部份機關單位和一些鄉鎮已經全面啟動積存零散文件的清、整理歸檔工作。

 。ǘ┮詧谭z查為契機,開展重點建設項目檔案指導與監督。

  一是積極開展重大建設項目檔案工作。20xx年,為進一步規范和抓好我縣重大建設項目的檔案管理,使項目檔案工作更好地為重大項目建設和地方經濟服務,根據《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》、省關于加強重大建設項目檔案管理的有關規定,縣政府下發了《關于進一步加強我縣重大建設項目檔案管理的通知》,近兩年來,我局對縣政府重點建設項目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續建工程;西俄洛鄉俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進行專項驗收。在驗收過程中,對照《省重大建設檔案管理辦法》,通過聽取建設和監理單位的匯報、現場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點評等驗收程序,業主單位在檔案管理的整個過程中,按照“建設單位統一領導,分級管理”的原則,以高度負責的認真態度,通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教,對具體的歸檔業務進行不斷思考和改進,有效地推動了項目檔案與工程進展的同步進行。

  二是與縣目督辦、縣發改局等單位對省、、縣重點項目檔案進行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛生和計劃生育局、環境保護和林業局、農牧科技局、雅礱江流域水電開發有限公司、縣自來水公司等單位10多個項目的建設情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規范和完善等問題進行了督查,通過督查,對存在的問題要求相關單位進行整改。

  四、依法行政

  縣檔案局堅持按照“行政權力進清單、清單之外無權力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機一公開”工作實施方案》、《縣檔案局隨機抽查事項清單》、《縣檔案局信息公開責任追究制度》、設立《縣檔案局隨機抽查執法人員名錄庫》,設置了縣檔案局行政權力事項廉政風險點。全面、完整、真實地梳理、界定和公開行政權力。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》的規定設定權力,規范行政審批事項名稱和法律依據,對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權為14項,其中,行政處罰5項,行政檢查1項,行政獎勵1項,其他行政權力7項。每一項職權都按照權力運行的程序、承辦崗位、承辦期限、監督機制、相對人的權利保護途徑和方式等項目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對人權利。目前14項行政職權經縣政府審核通過后已正常運行。

  五、檔案違法違紀行為查處

  縣檔案局深入貫徹執行《檔案管理違法違紀行為處分規定》(監察部第30號令),切實加強檔案法律法規及相關管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規的規定設定權力,依法查處檔案違法違紀行為,對應當責令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規定應當先責令改正或者限期改正,應當先責令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對各單位對檔案法律法規貫徹實施情況檢查中,對縣衛生和計劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運輸局等9個單位作出責令限期整改處理,目前已完成整改。

  檔案核查工作匯報 篇2

  為了進一步促進和加強社區檔案建設,逐步達到規范、標準、科學化管理,大力開發檔案信息資源,更有效地為經濟建設和各項工作服務,在賽罕區檔案局和大學西路街道辦事處的大力支持下,結合我社區的實際,按照《呼市社區檔案工作目標管理考核標準》和賽政辦發[20xx]第6號文件的要求,對社區居委會的檔案進行了系統的規范化的整理,經自查,我們認為具備了一定的標準,現就有關工作情況,作如下匯報:

  一、檔案收集整理工作

  學府花園路社區居委會檔案于20xx年7月開始著手整理、搜集,配備了專職檔案員一名,并于20xx年5月進行了一次專門的檔案管理培訓學習,由大學西路街道辦事處主辦,賽罕區檔案局的人員作了詳細的培訓,根據上級有關部門的指示精神,我們對20xx年——20xx年的檔案進行了規范化的管理,現收集、整理檔案共575件,其中永久37件,長期380件,短期xx8件。包括了上級的重要文件,社區黨支部、精神文明、科普文化、社區管理、社區服務、社區綜合治理、社區衛生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料,現有檔案柜一套,并配有數碼相機、溫濕度表等設備,投放了蟲藥、鼠藥。

  二、贏得領導對檔案工作的支持,加強檔案員業務技能培訓

  1、領導重視是搞好檔案工作的重要前提,此次檔案整理從賽罕區、辦事處、到社區居委會領導都非常重視。學府花園社區居委會非常重視這次檔案工作,成立了檔案工作領導小組,選了文化素質高,

  熱愛檔案工作,有良好職業道德的檔案員,并配備了有關的設施。此次整理工作得以順利地完成,與上級領導的重視,賽罕區檔案局人員的親臨指導是分不開的,在此表示衷心感謝!

  2、我社區檔案工作人員通過自學和培訓,不斷增強其業務技能,加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時能夠熟練操作微機,不斷推進我社區的'現代化管理檔案的進程,

  三、晉級情況

  根據呼市社區檔案工作目標管理考評標準,我居委會對檔案目標管理工作進行了較規范的自查,自查結果認為居委會檔案管理體系健全,符合檔案升級標準,現已申請呼市社區檔案工作目標管理一級標準。

  四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

  加強檔案管理,認真做好安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理,經常檢查所管檔案是否完好,離開時及時關門落鎖。

  五、存在的問題:

  1、繼續加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

  2、大事記、組織沿革還需加強。

  3、急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

  六、下步打算:

  1、檔案管理員要繼續堅持政治、業務學習,進一步做好檔案員的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

  2、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實。建立健全適合本社區的各項檔案管理、服務制度。切實提高相關工作人員的素質,樹立檔案工作的良好形象。

  3、按時完成上級交辦的各項指標任務,爭取取得了更好的成績。

  七、總結

  在此次檔整理中,我們認真履行了各項制度,將各項制度落實到工作中,嚴格按照歸檔要求進行檔案整理。此次全面系統的檔案整理,雖然是“全面”,但只有收集整理得越全面、越規范,各項工作的服務價值才越大,因此我們將對檔案工作常抓不懈,平時多積累,逐步把檔案工作邁向新臺階!

  檔案核查工作匯報 篇3

  7月,境內因連續強降雨引發了特大洪水災害,導致全縣范圍內鄉(鎮)、村均不同程度受災,為切實保障我縣群眾生命財產及檔案安全,把防災減災作為當前重要工作抓緊抓實,根據《檔案局辦公室關于加強汛期檔案安全工作的通知》文件要求,我局立即作出反應,現將汛期檔案安全情況作如下匯報:

  一、提高認識,增強緊迫感和責任感

  深刻認識防汛減災工作的長期性,復雜性和嚴峻性,按照“安全第一、預防為主”的原則,牢固樹立“防范勝于救災”的理念,把思想和行動統一到委、政府,州委、州政府及縣委、縣政府的決策部署上來,時刻繃緊檔案安全這根弦,堅決打好防范化解汛期檔案安全風險攻堅戰,確保檔案絕對安全。

  二、健全機制,落實工作責任

  層層落實責任機制,成立了以局長為組長,副局長為副組長,一般干部為成員的檔案安全工作領導小組,要求做到責任落實、任務明確、措施有力,做到防患與未然,保障我縣檔案安全。

  三、加大排查,保障汛期檔案安全

  加大對檔案庫房、業務技術用房及辦公用房的`安全排查,按照“全面拉網、不留死角”的原則,每天早晚排查館內是否存在雨水滲漏、墻皮垮塌現象,一旦發生,迅速轉移檔案,最大程度減輕災害帶來的損失。

  四、嚴肅紀律,加強防汛值班值守工作

  加強應急值守和信息報送。嚴格落實24小時防汛值班和領導帶班制度,合理分配職員,加強防汛值班值守,及時上報汛情、險情、災情,確保上傳下達,信息暢通。

  五、深入基層,同幫扶村群眾共抗洪災

  要求干部職工不定時深入幫扶村村同全村群眾共抗洪災。與鎮政府、村兩委班子共商對策,加強隱患動態排查和災害風險評估,做到全面覆蓋,不留死角,對村重災區進行全力搶救,清淤除阻,排查滑坡、泥石流等重點部位隱患,全力以赴的保生產、保生活、保群眾生命安全。

  檔案核查工作匯報 篇4

  檔案是歷史最真實的記錄,是歷史對我們人類行為,最公正的裁決。檔案是傳承文明,全面反映社會政治、經濟、文化各方面創新與進步的真實記錄,是人類智慧的結晶,對于各項經濟和社會事業的發展具有積極的推動作用,而城鄉檔案一體化,則是實現檔案功效的重要途徑,是實現城鄉一體化不可或缺的重要部分。

  加快推進我縣城鄉檔案一體化進程,實現城市文明通過檔案工作逐步向農村擴散普及,使農村居民享受到城市的現代文明和檔案的優質服務,是檔案部門面對新形勢、新任務、新要求,做好新時期的檔案工作必須思考的首要問題。

  通過調查和思考,我們認為,檔案工作應始終融入于推進城鄉一體化進程當中,不僅要認真做好縣級機關、企事業單位檔案工作,更要加大對各鎮特別是“三農”檔案和社區檔案工作的力度。通過努力,力爭早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭,縣級各機關各鎮檔案館(室)為基礎,村級、社區檔案為補充”三級檔案工作網絡體系的新格局,為城鄉檔案一體化創造條件。

  一、全縣城鄉檔案的基本情況

  郫縣檔案館系縣級綜合檔案館,于1959年11月21日成立,分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館,總建筑面積為792平方米,庫內安裝有防火防盜自動報警裝置。館內配備有除濕機、空調機、電子計算機、復印機和照相設備。截至XX年止,郫縣檔案館館藏全宗共128個,59424卷(冊、盒),始于清同治8年(1869年),止于XX年,歷時133年,館藏資料7662冊,始于清乾隆16年(1751年),止于XX年,歷時251年。為滿足利用者需要,現已向社會開放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。

  全縣各部門、各鎮、各村、各社區均建立了檔案,確定了分管領導,配備了專兼檔案人員和一定的軟硬件設施。有兩個鎮的檔案室達到了省級一級、三級標準,35個縣級部門和科技事業單位檔案室達到省一、二、三級標準。

  近兩年來,全縣檔案工作緊緊圍繞中心開展工作,切實加強城鄉檔案一體化工作,社區檔案、舊城改造檔案、“雙重活動”采集、企業科技事業單位檔案、重點工程項目檔案等進一步加強;突出開發利用,檔案工作服務水平進一步提高;推行新規則和規范化管理,全縣檔案館室工作上了新臺階;加強信息化建設,檔案工作現代化水平進一步提高;堅持依法行政,保障檔案事業健康發展。多次榮獲省、市檔案主管部門的表彰。

  二、推進城鄉檔案一體化的措施

  (一)努力實現“三個走向”

  一是必須從封閉走向開放。檔案工作要根據形勢發展的要求,不斷提高開放程度,加強與外界的.交流和溝通,充分發揮各種檔案資源的作用,在開放中增強活力、提升層次。

  二是必須從重保管走向重服務。在加強對檔案資源的保護和管理的同時更應該注重對現有館(室)藏的整理、研究和開發。變被動服務為主動服務,搞好超前服務,努力做到“經濟發展到哪里,檔案就延伸到那里”。

  三是必須從為少數人服務走向為社會大眾服務。要進一步增強為群眾服務的意識,不斷拓展服務的廣度和深度,滿足社會公眾對檔案信息的利用需求。要大力推進村級和社區檔案、經濟管理部門信用檔案、企業檔案和家庭建檔工作,實現檔案服務社會化。

  (二)努力實現“三個轉變”12

  一是從單純收藏向藏用并重轉變。要突出重點抓檔案,根據形勢的發展變化,及時調整檔案資源收集、服務的重點和領域,檔案工作要更多地向經濟建設一線延伸,更多地向非公有制經濟領域延伸,更多地向社會基層和廣大社區延伸。

  二是從傳統的關門收藏向開門征集轉變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個人移交、捐贈為主,今后要著眼社會需求,拓展收集視野,更多地嘗試市場化采集方式,運用經濟激勵手段,開展重要檔案資料的征集工作,以進一步完善優化館(室)藏檔案資源結構。三是從分散零星查詢向集中平臺建設轉變。要抓緊建設檔案目錄數據庫、重要檔案全文數據庫和館藏多媒體數據庫,加快檔案信息化建設步伐,逐步實現現行文件網上查閱,實現檔案信息資源共享,進一步密切檔案與人民群眾的聯系。

  (三)努力實現“三個加大”

  一要加大檔案硬件基礎設施建設。各級、各部門要根據本單位工作實際和發展要求,按照檔案標準化、規范化建設新要求,依法保證對檔案事業的投入,做到與經濟發展同步。特別是要加強以檔案館(室)為重點的基礎設施建設力度,把“新建郫縣檔案館”作為“重大項目和與工程”列入我縣“十一五規劃”,各部門、各鎮、各單位也要把檔案館(室)建設列入本部門、本地區和本單位重要建設項目,抓好建好。

  二要加大檔案資源建設。各鎮、街道、村級和社區,部門和單位要高度重視檔案資源建設,嚴格文件材料歸檔制度,健全檢查監督機制,確保檔案資料收集齊全、保管完好,任何人不得把職務范圍內形成的檔案資料據為己有。

  三要加大基層檔案信息化建設。檔案信息化是全縣信息化建設的有機組成部分,是全縣城鄉檔案一體化的重要環節,各級、各部門一定要重視和加強檔案信息化建設,將檔案信息化建設作為檔案基礎業務建設的重中之重,抓緊抓好。同時要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作,配備一定的歸檔管理軟件,切實加強對電子文件的歸檔管理。

  (四)努力強化“三個力度”

  一是要強化領導力度。要明確領導責任,擺上議事日程。加強領導首先要解決誰來管的問題。各級、各部門單位要在班子中落實專人分管,要爭取主要領導對檔案工作的重視和支持,根據中心工作對檔案管理和利用提要求、出主意、給任務、壓擔子,經常聽取檔案工作匯報,切實解決檔案事業發展中的重大問題和具體困難。

  二是要強化關懷力度。要改善工作條件,創造良好氛圍。各級黨委、政府及各相關部門要積極協調,創造必要的工作條件,保證檔案工作正常運轉。要切實幫助解決檔案館(室)建設。在檔案保管保護的必要設施設備方面、在檔案搶救經費方面,或者是在必要的交通工具和日常業務經費等,都應依法給予保證?h檔案局要協助鎮黨委、政府以及縣級各部門配齊配強專兼職檔案工作人員,抓好隊伍,搞好建設,為全縣檔案事業的發展提供強有力的人才保證。

  三是要強化執法力度。要加強檔案行政執法,提高檔案法制意識。要嚴格貫徹執行《檔案法》,加強依法治檔的力度和深度?h檔案局要充分發揮行政職能作用,加強對全縣各鎮、村、社區和各機關、企事業單位檔案工作進行監督指導,定期和不定期開展行政執法檢查。對由于不重視檔案工作而造成損失的單位和個人,應通報批評,情節特別嚴重的要追究法律責任;對在檔案工作方面成績顯著的單位和個人,要大力表彰,為全面推進我縣檔案事業創造一個良好的發展環境。

  檔案核查工作匯報 篇5

  一、積極強化學習機制,提高了全局職工素質。

  工會積極協助局黨組,從強化學習、廉潔自律、做好服務入手,本著“外樹形象,內求質量”的宗旨,狠抓機關作風建設,以建設學習型機關為目標,確立了“學習與工作相結合”的理念。一是堅持定期政治學習,傳達學習了十八大精神,組織職工集中收看了《反腐敗警示錄》等電教片,引導他們樹立了正確的人生觀、世界觀、價值觀。二是開展“基層組織建設年”活動。統一了思想,明確了任務,自我加壓。三是參加各項業務培訓。今年我局舉辦檔案業務培訓,提高了服務本領和技能。

  二、急職工所急,想職工所想,把工會建成溫暖的職工之家。

  要發揮職工的主觀能動性,不僅要在工作上壓擔子,更要在生活上關心職工,切實幫助職工解決實際困難,把工會辦成真正的職工之家。今年6月份組織全局職工進行體檢,使他們能夠全身心地投入工作。凡單位職工或職工家屬遇有病喪產假,工會都組織人員前去慰問,把單位的.關心送到每位職工的心坎上,真摯的關懷為廣大職工解除了后顧之憂,使他們得以全身心地投入到工作中,把單位事當作自己事。

  三、開展各種文體活動,豐富職工的業余生活,加強單位精神文明建設。

  為了讓職工的業余生活既豐富多彩,又高雅不俗,局工會多次組織開展了各種文體活動,豐富職工業余生活,提高隊伍的綜合素質。一是積極參加“太極拳和百姓故事會”活動。通過活動調動了職工的積極性,提高了職工的凝聚力。二是突出節日主題活動!叭恕眿D女節慶;顒託v來是婦女工作的重頭戲。今年的“三八”婦女節,我局組織春游活動,營造了濃厚的節日氛圍。

  四、真情幫扶,切實推動了扶貧幫困工作再上新臺階。

  我局工會全面參與幫扶結對工作,積極響應市委、市政府的幫扶號召,切實落實幫扶計劃。一是做好支部手拉手、雙報到的聯系工作。對“濛陽鎮佛踏村”和“天府西路社區”進行聯系,全年共投入資金0.42萬元,并對濛陽鎮佛踏村進行了養殖技術培訓,為村民增收提供了一個門路。把創建文明單位與扶貧幫困有機地結合起來,把扶貧幫困工作的目標任務落實到全年目標工作中,全年順利完成了上級交辦的結對幫扶任務。

  我局工會在市總工會的領導下,發揚優良傳統,為職工服務,很好地發揮了橋梁作用。今后,我們將再接再厲,把工會辦成職工最溫馨的家。

  檔案核查工作匯報 篇6

  我鄉檔案管理工作自2017年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規,始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核,堅持規范化管理。今年為實現機關檔案工作復查合格,切實制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強化檔案業務建設,健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制,現檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規范化管理等級標準》自查,得分為90分,F將自查情況報告于后:

  一、 機構與組織管理方面

  自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議,認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。

  為完善檔案管理工作,我鄉建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名。建立了檔案管理工作領導小組,由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導,統一機構,統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。

  二、 基礎設施方面

  專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個,計算機1臺,建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。

  三、 業務建設方面

  在市檔案局的幫助、指導下,我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規范要求,全面完成歸檔。應歸檔文件材料的`歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務,做到了無積存零散遺失文件。自1994年至2009年止,共形成各類檔案資料 4307件、冊。其中:

 、傥臅鴻n案4305件(永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件);

 、诨n案1冊。

 、壅掌瑱n案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則,保管期限劃分準確,排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。

  四、 檔案信息開發利用方面

  綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內容,做到主動、熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。

  檔案核查工作匯報 篇7

  社區的檔案工作堅持以科學發展觀為指導,在街道檔案辦的正確領導下,全面加強檔案管理工作。

  一、加強領導,強化檔案工作隊伍。

  為進一步強化檔案意識,體現檔案的價值,充分認識檔案工作的重要性,社區為全面做好檔案工作,強化領導責任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅實的基礎。

  二、規范管理,狠抓基礎設施建設。

  1、為了加強社區檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機、復印機、數碼相機等必要設備,使檔案管理逐步走向規范化。

  2、社區的檔案工作一直處于低標準狀態,工作人員的業務水平不是十分專業,為使檔案管理上標準,今年,我們聘請了一名退休教師做了業務指導,分條線、分文本進行了細致的歸類,嚴格按照鎮檔案辦有關文件的通知要求,及時將上年形成的各類檔案按標準整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業務素質,達到了業務培訓的效果。

  3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對于檔案工作來說,需要有它的保密性和利用價值。為此,我們制定了一些相關制度,并要求工作人員嚴格遵守,使檔案工作有序進行。

  總的來說,一年來,社區檔案工作緊緊圍繞構建和諧社區這一目標,以規范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區的.檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個良好的開端。今后的工作中,我們將一如既往、開拓創新,為促進社區政治、經濟、文化、社會建設做出更大的貢獻。

  三、今后的工作思路

 。ㄒ唬⿵娀瘹w檔意識,規范立卷歸檔程序,在2010年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,改進方式方法,明確資料的歸檔范圍。

 。ǘ┥钊雽W習檔案規范,加強交流和溝通,積極參加上級組織的檔案知識培訓,多交流、多溝通、多學習、努力提高檔案管理的專業性和規范性。

  檔案核查工作匯報 篇8

  今年9月市檔案局下發《關于開展全市檔案工作執法檢查的通知》后,各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查,針對存在問題,制定整改措施,如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上,市檔案局于12月份抽查了市環保局、經委、公安、檢察系統等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來我市學習貫徹執行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好,但也存在一些問題。

  一、主要成效

  (一)檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導,落實了主管部門,明確了責任主體,配備了專職或兼職檔案員,構建了檔案工作網絡體系。

  (二)檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準;能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案,并按照規范標準,對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比,做到了經;鸵幏痘皇薪逃趾褪袡z察院系統通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監督和指導,市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。

 。ㄈn案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程,電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。

 。ㄋ模n案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時,積極開展檔案利用工作,產生了良好的社會效益和經濟效益。

  二、存在的問題

  在這次檢查中,也發現了一些問題,主要表現在四個方面:

  一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領導對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數的69%。

  二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩定,對檔案工作的順利開展造成了影響。

  三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數的27%,直接影響了檔案管理現代化的進程。

  四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能,以致檔案工作出現一定程度的滑坡。

  三、幾點要求

  針對存在的'問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務于我市兩個文明建設,提出如下要求:

 。ㄒ唬┮铀贆n案管理現代化的進程。

  檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前,檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定,今后各有關單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求,也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設,適當安排一些經費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

  檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前,檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定,今后各有關單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求,也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設,適當安排一些經費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

 。ǘ┮訌娦滦洼d體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善,電子文件、數碼照片等在各單位大量出現,相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化,對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理,做好對這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。

  (三)要大力加強檔案信息開發利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用,各單位要采取多種方式、方法,做好、做活檔案利用工作,充分挖掘檔案信息資源,尤其是要加強編研工作,大力推進檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務意識,積極主動為領導決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務。

  檔案核查工作匯報 篇9

  根據市局部署,檔案館即將開業,為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,做出如下安排:

  一、責任到人,目標到位

  成立三個搬遷小組,即檔案押運安全保衛組;檔案出庫發單組;檔案進庫驗單組。要做好應急預案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統計)的'工作職責和相關責任人。

  二、準備工作

  1、根據檔案數目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。

  2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。

  3、聯系好搬運車輛和準備好搬運用工。

  4、出庫和入庫相應的交接單據憑證

  5、新檔案館檔案架編號入庫目錄

  三、搬遷具體步驟

  1、檔案出庫發單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標號,填寫相應的交接單據,確認無誤后移交檔案押運安全保衛組。

  2、檔案押運安全保衛組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館,移交給檔案進庫驗單組。

  3、檔案進庫驗單組在接收檔案后,應做到清點無誤后在檔案交接單據上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。

  四、核對統計

  檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。

  檔案核查工作匯報 篇10

  20XX年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

  一、得到上級管理部門的指導

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學,F場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

  二、學校領導的重視

  1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

  3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

  三、學校老師的大力支持

  學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

  四、檔案管理

  老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

  作為學校的.檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:

  在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:

  永久、長期和短期;再進行目錄的打印,;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

  學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

  經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

  通過了加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。

  檔案核查工作匯報 篇11

  一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作,F對工作總結如下:

  一、德育工作方面:

  1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作。

  2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。

  3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

  4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。

  5、發揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。

  6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學生的思想素質。

  7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的'管理。

  二、教學工作方面。

  1、認真貫徹執行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規范辦學行為。

  2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。

  3、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,并結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。

  4、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

  5、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。

  6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少于20節。

  7、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

  8、保證業余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。

  三、其它。

  1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。

  2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

  3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

  4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

  檔案核查工作匯報 篇12

  為努力提升水利行業在人民群眾心目中的形象,進一步提高公眾對水利行業社會治安、隊伍形象、依法行政、為民服務的滿意度,我局按照州發[2014]4號、州綜治委[2014]7號等文件要求,結合自身實際,扎實開展社會管理綜合治理工作,取得一定成效。下面按照上述文件的相關內容將我局相關情況匯報如下:

  一、強化組織領導,夯實社管綜治工作基礎

  (一)加強組織保障。

  我局高度重視社會管理綜合治理工作把社管綜治工作納入全年工作的重要議程,作為一項日常工作常抓不懈。成立了以局長為組長,分管局長為副組長,各科室站隊(局)負責人為成員的州水利局社會管理綜合治理工作領導小組,領導小組辦公室設在局辦公室,辦公室副主任張璐同志任專干。形成了“一把手主抓,分管領導專抓,有專干落實”的社管綜治工作格局。

  (二)加強經費保障。

  今年局圍繞社會管理綜合治理工作開展,先后強化了辦公區、宿舍區的社管綜治和同建同治等工作管理,投入了20多萬元的工作經費,確保了工作順利開展。

  (三)加強制度保障。

  一是全面履行黨風廉政建設制度、領導干部述職述廉、重大事項報告等制度,強化了干部管理。一是切實轉變作風,制定了《州水利局關于密切聯系群眾切實轉變工作作風的相關規定》,并將中央、省委、州委及省水利廳關于轉變作風密切聯系群眾的`相關規定以及局黨組研究制定的九條規定編印成冊。干部職工人手一冊,嚴格遵循,干部作風和精神面貌有了大的改觀。二是修訂完善了財務、物資、接待、車輛、辦公電話及后勤服務等管理和審批制度。今年以來會議接待、公務開支有了大幅度的降低。三是建立健全了矛盾糾紛排查調度制度、重大決策風險評估機制和預防處置突發性、群體性的事件的工作預案及機制。對群眾反映的情況及上級轉下來的批示件,及時登記、分解到相關科室XX縣市局迅速辦理,對能及時解答的當場予以解答,對需要進行調查了解的進行限時答復;落實了應對突發性、群體性的事件的工作預案,形成了工作機制,今年內水利系統無重大突發事件和群體性的事件發生。同時嚴格履行重大事項決策風險評估機制,廣泛接受群眾監督,全年工作未出現重大失誤。通過強化社會管理綜合治理工作措施,及時了解民情民意,采取有效措施,緩和了矛盾,化解了糾紛,增進了干群關系,較好展示州水利形象。

  (四)加強平安創建。

  年初我局制定了平安創建工作方案,分解了工作任務,并將創建任務納入了對各科室工作的年度目標管理考核,與個人評先和科室評選文明科室掛鉤,目前機關平安創建工作有序,全年無特大事件發生。

  二、強化責任落實,促進工作管理有序

  (一)明確任務。年初,我局將社管綜治工作納入了水利部門年度總體工作目標,做到了與其他工作同部署、同落實、同考核,制定了工作實施方案,明確了指導思想、工作任務、工作重點和措施。每月局務會議上都將社管綜治作為一項重要議程,與其他工作一起進行研究、部署、檢查、落實,形成了長效機制,每半年進行一次工作總體點評,年終進行全面總結。局黨組通過黨組會議和局務會議多次研究部署社管綜治及平安創建工作。

  (二)明確責任。按照“誰主管誰負責”的原則,年初與州設計院、州大龍洞電站、八月湖公司及局機關各科室簽訂了綜治維穩責任書,進一步增強了責任意識,形成了一級抓一級,層層抓落實的工作機制。

  檔案核查工作匯報 篇13

  針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。

  一是提高思想認識。

  堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。

  二是領導帶頭巡查。

  根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。

  三是加強庫房管理。

  對庫房進行全面細致的'安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監測,根據數據情況做好控制和調節工作;更換新的防蟲藥物,及時發現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。

  檔案核查工作匯報 篇14

  xx區把機關檔案測評工作作為加強檔案規范化建設、推動全區檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。

  一是制定下發《關于開展20xx年機關檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。

  二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的.測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數,任務明確。

  三是舉辦現場交流會,組織測評單位學習優秀單位的好做法、好經驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。

  檔案核查工作匯報 篇15

  根據會議安排,現將我縣開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示XX縣有關情況作如下匯報。

  一、我縣農村檔案工作基本情況

  XX縣地處重慶西部近郊,全縣幅員面積915平方公里,總人口61.2萬人,其中農村居民人口47萬余人,現轄13個街鎮,共151個行政村。2006年底,全縣13個街鎮檔案管理全部達到XX市三級標準以上,有一級、二級標準單位各1個。1998年,我縣在璧城鎮開始建立村級(含社區)檔案,重點是收集村級檔案資料,進行簡單的歸檔立卷。2004年7月起先后在璧城、青杠街道對建立村級檔案工作實行試點。隨后,丁家鎮、福祿鎮等其它各鄉鎮相繼建立村級檔案,在實際工作中重點加強新農村示范村和推進村檔案建設的指導,全縣3個示范村和25個推進村檔案相對較規范。至2007年底,全縣村級建檔率達到95 %以上,有的還實現了規范化,達到有柜架、有實體、有人管、有制度的“四有”標準。經過幾年的發展后,全縣村級檔案建設工作取得了一定效果,各街道鎮鄉村XX縣有關部門對村級檔案工作有了初步的認識和了解,但還存在著一些突出的問題。主要是:各級對村級檔案的重視程度不夠,村級檔案人員落實不到位;檔案收集不齊全,散亂嚴重;檔案業務工作不熟悉,整理不規范;檔案基礎條件較差,檔案專用柜架裝具參差不齊等,村級檔案工作處于不完整、不規范狀態。這與社會主義新農村建設很不相適應,村級檔案規范化建設還需要做大量細致而有效的工作。

  二、創建新農村檔案建設工作基本做法

  1、抓住機遇、及時匯報、爭取支持

  2009年2月,XX市檔案局對開展社會主義新農村建設

  檔案工作示XX縣創建活動進行了總體安排部署,并對有關具體工作提出了要求。從那時起,我縣搶抓機遇,積極爭取,成為市檔案局首批納入創建全國社會主義新農村建設檔案工作示XX縣的五個區縣之一。為了做好這項工作,爭取成功創建成為全國新農村建設檔案工作示XX縣,我局一方面組織人員,由局領導親自帶隊深入街鎮、村社開展調研工作,對如何進一步規范新農村建設檔案工作提出意見,召開局領導班子成員會議和街鎮、村檔案員會議,研究行政村檔案示范創建工作。另一方面,按照市檔案局的工作要求,結合我縣農村檔案工作實際,于2009年4月擬定了《關于創建新農村建設檔案工作示XX縣活動的報告》,并及時向縣政府進行了專題報告。后經縣政府和有關部門認真研究討論,再次對創建工作涉及的一些具體問題進行了修改,2010年6月正式形成了《XX縣創建全國社會主義新農村建設檔案工作示XX縣活動實施方案》,方案中明確了創建新農村建設檔案工作示XX縣的指導思想、目標要求、示范內容、實施步驟、保障措施等,爭取在2011年前創建成為全國新農村建設檔案工作示XX縣?h政府對此也高度重視,成立了創建工作領導小組,由縣政府縣長任領導小組組長,分管副縣長任副組長,相關單位為成員,具體工作由縣檔案局負責牽頭和協調。各街鎮也相應成立了領導小組,明確了工作人員,并對村進行工作考核獎懲。整個創建工作做到了人員落實、措施明確、經費到位,為創建工作提供了保障。

  2、確定試點、樹立典型、統一標準

  我縣新農村建設檔案工作示XX縣創建工作總體思路和具體工作方案確定后,我們及時向市檔案局進行了匯報,并加強與市局業務處室的聯系,邀請市局領導親臨我縣現場指導。同時加強與各街鎮的聯系,協調處理創建工作的具體問題。選擇了丁家鎮蓮花壩村和福祿鎮龍寶村作為市級創建新農村建設檔案工作試點村。在工作中,我們首先召集兩個試點村的街鎮分管領導和村負責人對檔案建設工作提出了具體要求,重點加強業務指導,認真搞好試點村的檔案規范化建設工作,為其他村的檔案建設提供借鑒。在總結經驗的基礎上,我局根據《XX市村級檔案管理辦法》,與縣民政局、縣農委聯合下發了《關于貫徹執行〈XX市村級檔案管理辦法〉有關問題的通知》,對規范村級檔案工作提出了具體實施意見。

  其中一是明確了村級檔案建設標準:

  (1)各村有單獨檔案室,有足夠檔案柜,檔案室配有滅火器、電風扇、電腦等硬件設施。目前均由各街鎮進行統一配制。

  (2)村級檔案管理制度健全,包括檔案收集、整理歸檔、保管、鑒定銷毀、利用等規章制度,按本村統一標準制作上墻。

  (3)有檔案工作領導小組,明確有兼職檔案工作人員,負責對村級檔案進行收集整理。

  (4)對2004年以來的村級應歸檔材料按《XX市村級檔案管理辦法》進行收集整理立卷,檔案目錄清楚,數據準確。

  (5)各村配備計算機,其中有條件的村計算機要與XX市檔案信息網、XX縣公眾信息網、XX縣黨員遠程教育網鏈接,實現村民“足不出村”能在網上查閱政府公開信息和有關檔案資料。

  二是制定了《XX縣村級文書檔案歸檔范圍》,將所收集的文件材料按黨群、行政、計生、民政、綜治工作和就業再就業工作進行分類歸檔,特別注意收集低保、社保、醫保、土地(林地)承包及流轉等以及村內重要活動形成的聲像、照片等資料。在裝訂方式上原則采取“三孔一線”的辦法,所有檔案裝具必須以縣檔案局監制的為準,不得隨意采用其他檔案裝具,并由各街鎮到指定地點統一購買。村檔案必須書寫規范、整齊美觀,符合縣檔案局的統一要求。 同時,充分利用檔案網站、縣政府的網站和電視臺等媒體廣為宣傳村級建檔、規范村級檔案工作、創建新農村建設檔案工作示XX縣的重要意義,營造創建工作的濃厚氛圍,為下步典型引路、以點帶面、全面鋪開打下良好基礎。

  3、加強業務指導、完善提高、全面鋪開

  今年上半年,我縣召集全縣各街鎮XX縣有關涉農部門分管領導和檔案工作人員召開了創建全國社會主義新農村建設檔案工作示XX縣動員及培訓大會,對全縣各街鎮、村XX縣涉農部門的工作任務、目標要求進行了明確,同時進行了一次集中式的檔案業務培訓。我局將全體干部職工分成四個小組,分別由一名領導帶隊,劃片聯系和指導全縣13個鎮街151個行政村的檔案建設工作,督促落實檔案室硬件設施建設和有關檔案資料的收集歸檔整理,確保按時完成工作任務。在具體工作中,確定專人重點抓好兩個試點村的檔案工作,各小組深入到街鎮、村,開展業務培訓和指導,親自進行檔案的分類整理、裝訂,具體指導村檔案室的布置以及檔案入柜、排列等工作。到目前為止,全縣各街鎮、村檔案基本上收集齊全、整理較規范,檔案室建設符合要求。

  4、實行考核,加強協調配合,狠抓落實

  為確保創建工作落到實處并取得成功,我縣制定了《XX縣社會主義新農村建設檔案工作示XX縣創建活動考核辦法》及驗收標準,其中對縣級涉農部門、鎮街和村三級檔案工作提出了具體的要求,明確了申報審核、檢查考核、考核標準及對象、完成時限等內容。對達到要求的村由縣檔案局、縣民政局、縣農委根據《XX縣社會主義新農村建設檔案工作示XX縣創建活動驗收標準》,組織有關人員對申請街鎮進行實地檢查考核,經審核確認達到合格標準的,給予街鎮一定工作經費補助。對審核不合格的,不予補助,并在全縣范圍內通報。各街鎮對所屬的村也制定出臺了考核辦法,落實工作經費,全縣所有村檔案室的硬件設施設備等基本上由鎮街統一配制,全縣上下齊心協力、密切配合,確保了創建工作的順利進行。

  三、創建工作中存在的主要問題

  1、部分村委會及村民檔案意識比較淡薄,造成村級各門類檔案資料收集不齊全,有的村檔案資料多,有的村少。

  2、部分經濟條件較差的.行政村,沒有專門的檔案室,有的村還不能實現計算機上網查閱相關信息。

  3、個別村對創建工作積極性不高,責任心不強,認為沒有什么好的待遇,存在應付了事的思想。村級工作紛繁復雜,頭緒多,在村級檔案建設方面的精力有限。

  4 、村干部在檔案整理業務上不熟悉,檔案歸檔整理業務有待提高。

  5、個別部門支持配合力度不夠,有的部門其檔案工作不夠完善,未開展達XX市檔案目標等級標準創建工作。

  四、下一步工作打算

  一是進一步加大宣傳力度,增強檔案意識,全面提高全縣各級和相關部門對規范村級檔案管理、檔案工作全面服務新農村建設的認識。

  二是加強檔案業務培訓,切實提高村級檔案工作人員的整體業務素質和具體操作技能。加大業務指導力度,嚴格把關,求穩求實,循序漸進。特別是在檔案資料的收集、分類、整理上下功夫,力求檔案整理規范化。

  三是積極爭取縣委、縣政府和各街鎮、縣有關部門對此項工作的重視和支持,充分調動村委會的積極性。重點抓好幾個重點村的檔案示范建設工作,然后要求各村全面達到檔案整理規范化。對符合條件的村及時組織驗收審核,確保在明年6月之前所有村檔案驗收合格,創建成為全國新農村建設檔案工作示XX縣。

  檔案核查工作匯報 篇16

  完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數據安全,做到有制可依,有章可循。

  簽訂安全消防責任書。

  根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。

  簽署安全保密承諾書。

  為了確保檔案實體和數據安全,避免發生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯動,人人參與。

  抓好隱患排查。

  局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的.運轉情況進行檢查,對發現的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。

  嚴格執行值班制度。

  實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

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