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人事行政部工作匯報
人事行政部度工作總結及
度工作計劃
第一部分 度工作總結
一、主要工作目標完成情況
即將結束,很榮幸在收獲成果的時節加入新源這個大家庭。我于
年11月25日入職,任人事行政部行政專員一職,主要負責公司經營范圍增項所涉及的證照辦理和日常管理工作。上崗以來主要是對證照的辦理進行了解和跑辦,現公司經營范圍增項及商戶正常開業主要需要辦理前置行政許可包括有食品流通許可證、藥品經營許可、餐飲服務許可、衛生許可證、停車場經營許可證、文化娛樂許可證、煙、酒專營零售許可證等證照的具體審批流程已落實清楚,根據現階段項目的現狀,具備辦理條件又急需解決的兩個證照,公共衛生許可證和停車場經營許可證,現在已經進入資料準備階段。
二、工作中取得的成績或經驗
入司之后,我積極地的對公司的規章制度及公司項目進行了學習,對自己的
本質工作有了一個清晰地認識。
證照辦理需要有明確的階段性目標,需要對各行政主管單位的職能明確區分,
對各證照的審批流程,辦理條件,所需資料等內容有條理的進行準備,避免不必要地重復工作。對符合條件的盡快辦理,不符合條件的創造條件辦理,抓緊時間,提高效率,確保工作質量,同時于各行政主管單位建立良好的政企關系。
日常人事行政管理工作可以說是千頭萬緒,紛繁復雜。概括起來說,行政管理
在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本;人事工作在企業中是發展的動力源,只有做好了人的工作,企業才能得以發展,如何招募到適合企業的人才,留住優秀的人才,提升全員的綜合素質是工作重心。通過在公司這段時間的學習,我了解到公司已經擁有了比較完善的行政管理體系和人才管理體系,在這種情況下,執行就成了重中之重,好的制度必須要有不打折扣的高效執行來進行配合,我們將在未來的工作里以人性化管理,管家式服務,無折扣執行護航企業高速發展。
三、工作中存在的不足及改進措施
行政工作中最容易出現的問題一是因為事情太多太瑣碎而出現遺漏,二是因
為對事情的細節了解不清晰而出現工作輕重緩急區分不清,三是對崗位工作認識不清出現推、等、靠得問題。解決這些問題就要求大家必須把工作計劃做細,養成及時記錄的良好習慣,同時與各個部門建立良好的關系,熟悉公司熟悉項目,對公司整體運營有清晰地認識,各專員崗位職責劃分清楚,加強主人翁責任感,確保工作零失誤。
第二部分 度工作計劃
一、本部門總體工作思路和指導方針
用事業吸引人,用文化凝聚人,用制度管理人,用福利留住人。讓員工說我
們好,讓各部門說我們棒,讓伙伴單位說我們強,讓領導說我們行。把人的事業做好,把管理服務工作做到位,是人事行政部新一年的新目標。
二、年度主要經營及管理目標
人事行政部主要做好以下幾個工作:在人事工作上要做好人員招聘、績
效考核、培訓發展、薪酬福利和員工關系、完善職位分析五個方面的工作;在行政工作上要做好企業文化和團隊建設、完善修訂規章制度、內外關系的協調、日常行政事物、員工辦公和生活環境五個方面的工作。從企業發展的角度思考問題,以主人的身份實行管理職責。
三、下年度面臨的工作困難和挑戰
是新源商業非常重要的一年,我們的第一個項目樂匯城將于12年3月
份開業。開業前后的準備和服務將是考驗人事行政部總體管理水平的一個大課題。
四、年度主要工作任務及保障措施
人事行政部行政方面的主要工作任務:
(一)、企業文化和團隊建設
1、企業文化討論學習,每月由我部門召開一次員工座談會(各崗位甄選人員
參加),就企業文化中包含的企業經營理念、企業管理理念、企業精神、企業制度等各個方面展開討論,不斷地加深對公司企業文化的認識,積極改善公司各項制度以適應公司的高速發展。
2、團隊建設,每月組織不低于一次的員工團體活動,形式可以多樣,比如體育競賽(羽毛球、象棋等)、拓展訓練、節假日的演藝活動、團體旅游等項目都可以適應需要就地取材進行開展,豐富員工業余生活,促進員工感情交流,全面培養員工,提升團隊凝聚力。
(二)、完善修訂規章制度,加大執行力度。
制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。
1、完善公司人事行政管理體系文件:包括員工績效考核制度、合同管理制度、員工培訓制度等、日常管理工作檢查實施細則、日報周報月報管理制度等,根據公司發展的情況和實際需求,及時調整制度以適應發展需要。
2、執行不打折扣,嚴格按照日常管理工作檢查實施細則內容對全體員工進行統一服裝、公共衛生、工作狀態、工作效率、團隊公德心等各方面進行檢查,做到例行檢查每天進行,日常抽查每周不低于3次,對于違反公司各項規章制度的行為執行保證公開、公平、公正。
(三)內外關系協調
1、對外包括與行政主管機構、與集團其他公司、與簽約商戶等一系列外聯活動都要保持真誠友好。尤其是在樂匯城開業前后,涉及到商戶注冊與公司經營范圍增項要在食藥監督局、工商局、衛生間、文體局等相關行政主管機構辦理前置行政許可手續,一定要事事時時處處體現出公司的規范性和合法性,與行政機構建立良好關系,加快辦理進度。常規證照年檢保證在規定日期內完成年檢,辦理及時率100%。同時在對外聯絡時也要注意言行舉止,杜絕任何會造成不良影響的言行。
2、對內,主要是上傳下達,與各部門配合工作。擬定每兩個月組織召開一次部門協調會議,對工作中存在的問題進行溝通,讓大家了解其他部門工作,換位思考,消除隔閡,團結協作。
(四)日常行政事務
1、物資配備要做到有計劃申報,在及時給各部門配備的同時進行成本控制。
2、衛生實施責任制、日檢制,辦公場所及時督促整改,保證環境整潔。
3、完善公司的監督機制,本著公開公正公平的原則,每月底對各員工的日常工作獎懲情況進行公示,督促全員積極上進,爭取優秀。
4、對人事行政部全體人員每兩周進行一次禮儀培訓,提升總體素質,讓行政
這個對外窗口,成為企業形象的標簽。
5、檔案管理工作依照制度進行存放和借閱,文件資料收發登記率達到100%。
6、對各部門日報、周報、月報進行檢查,保證員工工作時間滿負荷,當日事當日畢,確保全員按時保質完成各項工作任務。
7、明確各崗位職責,各部門職責劃分,完善各種審批流程,充分實現有法可依、責任到人。
8、關心員工生活,及時發放各項福利,了解員工需求,積極調整食堂膳食。
9、樂匯城開業后整體商戶管理,建立《樂匯城商業管理體制》,保證創造樂匯城安全、舒適、和諧、繁榮的購物、交易環境;同時努力塑造樹立樂匯城社會形象,實現商城良好社會效益影響力度,最終實現品牌化。
“天下難事始于易,天下大事始于細”。新一年我們工作要做的細致,加強溝通,以服務為核心,通過協調和管理,使公司的運轉更加順暢。
附:年度工作計劃表
新源商業管理有限公司度報告
新源商業管理公司 王偉娜工作計劃
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