市分公司印章管理自查報告

時間：2023-05-01 12:54:15 工作報告我要投稿

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市分公司印章管理自查報告

省公司辦公室：

為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求，根據市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下：

一、日常管理

確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內，由辦公室負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規定，使用電子印章管理系統，履行相關流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。

二、存在問題

自查中，發現電子印章管理系統未全部實施現象。

我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經嚴格按照省公司規定，執行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統程序，主要原因是：1、相關人員選配不及時，電子印章管理系統人員角色確定延后；2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時無法實現全轄及時系統上線。

三、第一文庫網整改措施

針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關制度文件，制定以下整改措施：

1、設置崗位、選調人員。

明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統。

在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執行AB崗位角色，互相監督；

同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人，負責用印操作；

2、加強培訓、系統學習。

市公司辦公室已經將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發給各部門、各基層公司，要求全轄相關人員認真學習；

由于當前正值商車費改和沖刺半年業務的關鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統較好的公司現場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。

市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。

3、強化督導、完善制度。

結合日常管理，在已有制度基礎上，進一步完善具體規章，做到常態化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。