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清產核資清查報告
清產核資工作報告
20xx年2月2日至3月30日,我新華書店參加區新華書店清產核資會議后,結合我店實際,成立了清產核資領導小組和清產核資辦公室,制定了清產核資實施方案,并于2月9日召開了清產核資會議,我店領導、中層干部及相關部門的工作人員都參加了會議。會上主要傳達區新華書店領導的講話精神,講解了我店清產核資的實施方案并組織學習了相關文件。現將我我店清產核資的工作情況匯報如下:
一、清產核資工作基本情況
(一)、清產核資工作基準日 我我店清產核資基準日確定為20xx年12月31日,以2004年4月15日為盤點日。
(二)、清產核資范圍 根據國資委有關清產核資的規定,我我店此次清產核資范圍包括:我店本部、送電第一分我店、送電第二分我店、送電第三分我店、變電分我店、建筑分我店和鐵塔廠。
(三)、清產核資工作具體實施情況
1、成立清產核資領導小組。我店領導非常重視這次清產核工作,成立了以經理為組長、總會計師為副組長,相關部室負責人為成員的清產核資領導小組,主要負責我店清產核資工作的組織領導和統一部署。
2、成立清產核資辦公室。我店清產核資領導小組下設清產核資辦公室,清產核資辦公室設在我店財務部,由財務部長擔任清產核資辦公室主任,辦公室具體負責制訂我店清產核資實施方案,組織實施我店清產核資的具體工作。
3、成立清產核資工作組。我店清產核資辦公室按職責分工,落實到人,成立賬面資產清查組、設備(工器具)組、材料物資組、不動產組(土地、房屋)。
(1)賬面資產清查組:由財務部負責,審計室協助。主要做了以下工作:①負責我店的賬務清理,并監督指導我店各單位開展各項賬務清理工作;②擬訂我店清產核資實施方案和有關規章制度,組織落實清產核資工作;③定期召開清產核資工作協調會,協調清產核資參與主體之間的關系。
(2)設備(工器具)組:由設備機具部負責,財務部、經理工作部協助。主要做了以下工作:①對我店的固定資產進行清理、登記、核對和查實;②對我店固定資產進行整理造冊;③整理清產核資工作檔案。
(3)材料物資組:由物資部負責,財務部協助。主要做了以下工作:①對我店的庫存物資進行清理、登記、核對和查實;②對我店庫存物資進行整理造冊;③整理清產核資工作檔案。
(4)不動產組(土地、房屋):由物業部門負責,財務部協助。 我店清產核資工作從2月9日至3月30日,歷時近兩個月,清產核資辦公室先后多次召集有關單位、部室人員進行協調;本次清產核資的基礎環節在實物清查。對實物資產的清點,我我店分兩步走:先由分我店實物資產保管人和分我店財務人員共同清查,要求盤點人員見物就點,點完后再與財務賬核對其所有權,確定是否為我店資產;分我店將盤點表交我店后,由財務部核對,并派人到施工現嘗物資倉庫進行實地抽盤,發現問題及時整改。在清理過程中,物資保管人員對積壓物資提出了處理意見,我店成立了內部鑒定小組,共同對報損的實物進行現場鑒定,并提出了鑒定意見。我店這次清產核資的重點放在了對債權債務的清理上。我們首先對往來款項進行函證,對清債權;其次,對賬齡進行分析,查出一些長期掛賬的往來款項,并分析形成的原因。損失證據的收集相當困難,反復多次到我店檔案室進行核查,往前一直查閱到1988年的會計檔案,找出原始依據,找當事人和我店法律顧問了解情況,到工商局、甚至出差到債務方取證,了解賬務形成的真正原因,并提出了處理意見。
二、清產核資工作結果
1、清查出的資產損失情況 ①按原會計制度清查出的資產凈損失19,097,874.57元,其中:其他應收款16,085,253.37元,待處理流動資產1,219,469.90元,存貨1,266,010.94元,低耗品409,703.48元,固定資產報廢117,456.68元。 ②按《廣西新華書店集團有限公司計提資產減值準備試行辦 法》預計的資產損失6,264,256.48元,其中:應收款預計損失 4,099,021.24元;長期股權投資預計損失2,165,235.24元。
2、中介機構審核后的資產損失情況
3、申報核銷損失的處理預案 處理預案是:
申報核銷損失處理預案的數據是:按原會計制度清查出的資產損失金額為19,097,894.57 元,其中:申請核減所有者權益的 19,097,894.57 元。
核減所有者權益的具體處理方法如下:
擬核減盈余公積11,391,250.02元;
擬核減資本公積 7,249,140.92元;
擬核減2004年未分配利潤 457,503.63元;
按《廣西新華書店集團有限公司計提資產減值準備試行辦法》預計的資產損失金額為 6,845,196.31 元,擬建議轉入企業 2012 年度期初未分配利潤,并作為各項資產減值準備的期初數,其中:
應收款預計損失4,099,021.24元;
長期股權投資預計損失2,165,235.24元。
三、存在問題
(1)90年代部分重大決策沒有文字依據,沒有合同、協議。
(2)長年掛帳的款項沒有及時查明原因,沒有根據有關資料及時對債權進行追索。
(3)合同意識較淡薄,沒有按合同辦事的習慣,或草簽的合同、協議條款不嚴謹。
(4)在建工程結算嚴重滯后。
(5)資產管理交叉銜接的地方職責不夠分明。
四、整改措施
(1)相關人員要加強對法律、法規的學習,增強法律意識和合同意識,嚴把合同關,養成按合同辦事的習慣。
(2)我店的重大投資,一定要經過合法程序,要進行充分的論證,要經過我店領導班子的集體決策,在權限范圍內謹慎投資。
(3)完善各項管理制度和內控制度,制定切合實際、操作性強的制度,加強對制度執行的監控力度。
(4)定期、不定期地清理債權、債務,及時了解資產質量狀況,避免債權難以收回。
(5)嚴格基建合同的審簽,加強基建過程監控,嚴格現場簽證,避免結算糾紛,加快工程結算。
(6)對材料物資的采購要加強監督,要考慮資金占用、存貨減值等機會成本,盡量避免不必要的存貨損失。
****新華書店 20xx年3月30日
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