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現場導游模擬實訓報告
一,接團服務
全陪導游的簡稱:全陪
全陪就是全程陪同導游。
全陪導游的基本職責:
負責按照合同約定實施組團旅行社的接待計劃,監督各地接待社的履約情況和接待質量,負責旅游活動過程中與旅行社的聯絡,做好各站銜接工作,協調處理旅游活動中的問題,保障旅游團(者)的安全
全陪導游的服務規則
1、全陪導游上團前,要查閱接待計劃及相關資料,了解旅游團(者)的全面情況,掌握其重點和特點,做好必要的物質準備,攜帶必備的有關證件和資料。接團的前一天,全陪導游應同接待社取得聯系,互通情況,妥善安排好有關事宜。
2、首站接團服務要使旅游團(者)抵達后能立即得到熱情友好的接待,旅游者有賓至如歸的感覺。接團前,全陪導游應向接待社了解本站接待工作的詳細安排情況;應提前半小時到接站地點迎候旅游團(者);接到旅游團(者)后,應與領隊核實有關情況;協助領隊向地陪導游交接行李;代表組團社和個人向旅游團(者)致歡迎辭。歡迎辭應包括表示歡迎、自我介紹、表示提供服務的真誠愿望、預祝旅行順利愉快等內容。
3、進住飯店時,全陪導游應當協助領隊辦理旅游團的住店手續,并熱情地引導旅游者進入房間,還應協助有關人員隨時處理旅游者進店過程中可能出現的問題,使旅游團(者)進入飯店后盡快完成住宿登記手續、進住客房、取得行李。
4、全陪導游應當與領隊核對、商定日程。如遇難以解決的問題,應及時反饋給組團社,并使領隊得到及時的答復。
5、全陪導游應當向地陪導游通報旅游團的情況,協助地陪導游工作,監督各地服務質量,酌情提出改進意見和建議,使接待計劃得以全面順利實施,各站之間有機銜接,各項服務適時、到位,保護好旅游者人身及財產安全,突發事件得到及時有效處理。
6、離站時,全陪導游應當提前提醒地陪導游落實離站的交通票據及準確時間,協助領隊和地陪導游妥善辦理離店事宜,認真做好旅游團(者)搭乘交通工具的服務。
7、在向異地移動途中,無論乘坐何種交通工具,全陪導游應提醒旅游者注意人身和物品的安全;組織好娛樂活動,協助安排好飲食和休息,使旅游團(者)旅行充實、輕松、愉快。
8、在當次旅行結束時,全陪導游應提醒旅游者帶好自己的物品和證件,征求旅游者對接待工作的意見和建議,對旅途中的合作表示感謝,并歡迎再次光臨。
9、下團后,全陪導游應當處理好旅游團(者)的遺留問題。按時填寫《全陪日志》或其他旅***政主管部門(或組團社)所要求的資料。
全陪常用裝備:行程單、派團單、筆、記事本、計算器、導游旗、導游證、備用金、手機、身份證、自用藥品、便攜水壺、洗漱用品及簡單換洗衣服、防雨防陽用具。
二,入店服務
實訓目的:
1、掌握入住酒店的程序和相關手續;
2、熟練引導旅游者入住酒店;
3、掌握旅游者入住后的查房程序與內容。
實訓準備:
1、提前一周下發接待計劃。
2、學生分組,認真按照接待計劃做好服務準備。
3、情景模擬準備:旅游者、地陪、全陪、領隊、酒店接待員、行李員等。
4、物質準備:話筒、導游旗、導游證、分房名單、房卡等等。
實訓內容與步驟:
1、將旅游團帶至酒店前廳找地方讓客人休息;
2、地陪、全陪協助,由領隊辦理住店登記手續(住房名單要由領隊或全陪事先準備好),自定房間由領隊、全陪或游客辦理,地陪協助;
3、領隊分發房卡;
4、導游掌握團員的房間號,并將自己房號和聯系的辦法告知游客;
(1)地陪住在飯店,告知房間號與電話號碼;
(2)不住飯店,告知聯系電話,由全陪負責照顧好旅游團。
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